ПЕРЕДОВЕРИЕ В ГРАЖДАНСКОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ
В основе слова «доверенность» лежат слова «верить», «доверие». Поэтому по общему правилу белорусского законодательства лицо, которому выдана доверенность, должно лично исполнить все действия, на которые оно уполномочено (п.1 ст.188 Гражданского кодекса РБ, далее — ГК). Передача полномочий для их совершения другому лицу возможна только в строго определенных случаях: когда это предусмотрено доверенностью либо когда представитель вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
В первом случае возможность передоверия определяется лицом, выдавшим основную доверенность, и отражает в какой-то мере степень его доверия к своему представителю. Полномочия на передоверие обычно указываются следующим образом: «доверенность выдана с правом передоверия всех или части полномочий другим лицам». В доверенностях, которые составлены за пределами Республики Беларусь, нередко слово «передоверие» не используется, а право передоверять выражается другими словами, например: «представитель должен выполнять порученное лично либо может назначить своего представителя», «доверенность выдана с правом передачи полномочий другим лицам». Не важно, какими словами выражается возможность передоверия, главное, чтобы она трактовалась однозначно и напрямую вытекала из текста доверенности. Возможность передоверия может касаться всех полномочий, предусмотренных в основной доверенности, их части или вообще каких-либо конкретных действий. Нередко из общего объема порученного передоверие допускается в отношении разовых действий (например, в так называемой генеральной (общей) доверенности предусмотрено право передоверия полномочий только по сбору документов, необходимых для совершения определенной сделки с конкретным имуществом). Предоставленное доверенностью право передоверия также может ограничивать круг лиц, которым можно передоверять (например, работники филиала, риэлтерская организация, адвокат и др.). Право передоверия также может быть обусловлено предварительным получением письменного согласия лица, выдавшего доверенность. Возможность передоверия по основной доверенности может быть поставлена в зависимость от наступления определенных обстоятельств (например, временное отсутствие на рабочем месте по уважительной причине (командировка, отпуск, болезнь)).
Закон РБ от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» предусматривает только одно основание передоверия: «доверенность, выдаваемая в порядке передоверия на основании ранее выданной доверенности, подлежит нотариальному удостоверению после предъявления нотариусу основной доверенности, в которой оговорено право передоверия» (п.2 ст.70 указанного Закона). Несмотря на то что п.1 ст.188 ГК предусмотрена вероятность осуществления передоверия и в том случае, если оно не указано в основной доверенности, в нашей практике еще не встречалось передоверие, к которому представитель был бы принужден в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Это объясняется тем, что нотариусу требуется представить письменные доказательные подтверждения определенных фактов: во-первых, наличия обстоятельств, которые принуждают представителя совершить передоверие (т.е. препятствуют самостоятельному выполнению им полномочий, но требуют выполнения этих действий другим лицом); во-вторых, обусловленности и взаимосвязи передоверия с охраной интересов лица, выдавшего доверенность. В каждом конкретном случае нотариус самостоятельно с учетом представленных документов будет решать вопрос о возможности и законности передоверия. И конечно, ни о каком передоверии в силу названных обстоятельств не может идти речь, если в основной доверенности прямо указан запрет на передоверие полномочий.
Форма доверенности, выдаваемой в порядке передоверия
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Исключение составляют доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках или небанковских кредитно-финансовых организациях и на получение корреспонденции, в т.ч. денежной и посылочной, на совершение иных действий, не требующих нотариальной формы удостоверения. Эти доверенности в порядке передоверия могут быть удостоверены организацией, в которой доверитель работает или учится, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение гражданами выплат в банках — также банком, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад. Но даже в том случае, если для доверенности в порядке передоверия не предусмотрена обязательная нотариальная форма, такая доверенность может быть нотариально удостоверена в силу п.2 ст.164 ГК.
Срок и полномочия по доверенности в порядке передоверия
Поскольку доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, является производной от основной доверенности, она не должна противоречить основной доверенности. Объем полномочий доверенности в порядке передоверия не может превышать объема полномочий, предусмотренных основной доверенностью. Также доверенность в порядке передоверия не должна содержать больше прав, чем предусмотрено основной доверенностью. Как показывает нотариальная практика, в доверенностях в порядке передоверия для описания полномочий и прав используются те же формулировки, что и в основной доверенности. Это делается во избежание возникновения разночтений и случайного превышения объема полномочий, предусмотренных основной доверенностью. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. И если в текстах основных доверенностей часто для определения срока действия доверенности используется временной период (3 года, год, 6 месяцев и т.п.), то в доверенностях в порядке передоверия, рассчитанных на максимальный срок действия по основной доверенности, указывается конкретная дата окончания срока действия доверенности в порядке передоверия — последний день действия основной доверенности. В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, кроме общих реквизитов должны быть также указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому передоверяются полномочия (п.101 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.10.2006 № 63, далее — Инструкция № 63). Копия основной доверенности всегда приобщается к экземпляру доверенности, выданной в порядке передоверия, который остается у нотариуса. С прекращением действия доверенности теряет силу передоверие.
Сколько раз можно передоверять
В связи с передоверием могут возникнуть два вопроса: сколько раз может передоверять представитель по основной доверенности? может ли передоверять лицо, которому были передоверены полномочия? Поскольку в ст.188 ГК четкого указания на этот счет не содержится, попробуем найти ответы в Инструкции № 63. Согласно п.101 Инструкции № 63 «в соответствии с предоставленным правом только представитель по основной доверенности может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другому лицу, которое в последующем не может осуществлять передоверие». Таким образом, передача прав передоверия не допускается. В отношении представителя по основной доверенности таких ограничений нет. Предполагается, что он может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другим лицам столько раз, сколько сочтет нужным, если, конечно, он не ограничен в этом основной доверенностью. До недавнего времени об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делалась отметка на основной доверенности. Действующим законодательством о порядке совершения нотариальных действий такая отметка не предусмотрена, что подтверждает отсутствие необходимости контролировать и ограничивать количество доверенностей в порядке передоверия.
Обязанности передавшего полномочия
Независимо от оснований передоверия передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные (п.4 ст.188 ГК). Предполагается, что после получения сведений о лице, которому были передоверены полномочия, представляемый определит, может ли он доверять этому лицу. Поэтому такие сведения должны быть достаточно подробными: следует указать не только имя и адрес, но также профессиональные или личные (или те и другие) качества, характеризующие лицо, которому передоверены полномочия.
Вопросы передоверия с участием юридического лица
Иногда при удостоверении доверенности в порядке передоверия, так или иначе связанной с участием юридического лица, возникают вопросы и в случаях, когда юридическое лицо является представителем по основной доверенности, и в случаях, когда оно является представляемым.
Если юридическое лицо является представителем по основной доверенности, доверенность в порядке передоверия подписывается руководителем этого юридического лица, которое в соответствии с законодательством и учредительными документами имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. При удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариус истребует основную доверенность (и ее копию), документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица, и документ, устанавливающий личность руководителя.
Если юридическое лицо является представляемым по основной доверенности, доверенность в порядке передоверия подписывается представителем по основной доверенности. В этом случае при удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариус истребует основную доверенность (и ее копию), документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, документ, устанавливающий личность и подтверждающий дееспособность представителя.
Вероника Литвинко, заместитель заведующего
Первой Минской городской государственной нотариальной конторой
Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»
По данному вопросу наши эксперты пришли к следующему выводу: доверенность с правом передоверия, выдаваемая юридическим лицом на совершение сделок, не требующих нотариального удостоверения, подписывается руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Нотариально удостоверять такую доверенность не требуется. Соответственно, нотариусы не вправе отказывать в удостоверении доверенности в порядке передоверия на том основании, что основная доверенность нотариально не удостоверена.
В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Порядок оформления доверенности от имени юридического лица регламентирован п. 5 ст. 185 ГК РФ. Такая доверенность подписывается руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, с приложением печати организации.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Вместе с тем поверенный может передоверить их совершение другому лицу в случаях:
1) если такое право предоставлено ему доверенностью;
2) если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Пунктом 3 ст. 187 ГК РФ предусмотрено, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность, такая сделка считается ничтожной (п. 1 ст. 165 ГК РФ).
Из приведенных норм можно сделать вывод, что доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, подписывается законным представителем этого юридического лица, скрепляется печатью организации, может содержать право на передоверие полномочий другому лицу и не требует нотариального удостоверения. А нотариально удостоверяется только доверенность, выдаваемая в порядке передоверия.
Однако п. 2 ст. 185 ГК РФ закреплено правило, предусматривающее обязательность нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы (за исключением случаев, предусмотренных законом). Поскольку в силу ст.ст. 154 , 185 ГК РФ доверенность является односторонней сделкой, что подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.06.2009 N А52-1258/2008 , ФАС Уральского округа от 04.12.2007 N Ф09-9935/07-С6 , ФАС Московского округа от 18.07.2006 N КГ-А40/6280-05 ; решение Мытищинского городского суда Московской области от 29.02.2012 по делу N 2-223/12), то возникает вопрос: должна ли быть нотариально удостоверена доверенность, на основе которой осуществляется передоверие, т.е. сделка, для совершения которой установлена нотариальная форма.
По нашему мнению, нотариально заверять доверенность на совершение сделок, не требующих нотариального удостоверения, только на том основании, что она предусматривает право передоверия, не требуется. Ведь действительно, такая доверенность имеет целью предоставление поверенному определенных полномочий по совершению не требующих нотариального удостоверения сделок и лишь предоставляет поверенному право (но не обязанность) передать исполнение поручения другому лицу. Этим правом поверенный может и не воспользоваться. Поэтому такая доверенность не отвечает условиям, указанным в п. 2 ст. 185 ГК РФ. Нотариально же удостоверяться должна только доверенность, оформленная в порядке передоверия.
Необходимо отметить, что правовыми актами, регламентирующими нотариальную деятельность, также не предусмотрена необходимость нотариального удостоверения доверенности, предусматривающей право передоверия (ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1; п.п. 35-39 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов (утверждена приказом Минюста РФ от 27.12.2007 N 256); п. 7.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты) (Протокол N 03/03 от 7-8 июля 2003 г.), п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (утверждены приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91)).
Специалисты в области права тоже считают, что доверенность в порядке передоверия может быть нотариально удостоверена независимо от того, в какой форме была совершена основная доверенность (Гражданское право: учебник: в 3 т. Т. 1 . / Е.Н. Абрамова, Н.Н. Аверченко, Ю.В. Байгушева [и др.]; под ред. А.П. Сергеева. – М.: «РГ Пресс», 2010; Гонгало Б.М. и др. Нотариат и нотариальная деятельность: учебное пособие для курсов повышения квалификации нотариусов / под ред. В.В. Яркова, Н.Ю. Рассказовой; Центр нотар. исслед. Федер. нотар. палаты, Ин-т нотариата юрид. фак. Санкт-Петербургского гос. ун-та. – М.: Волтерс Клувер, 2009; Доверенности: комментарии, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов (под ред. М.Ю. Тихомирова). – М.: «Изд. Тихомирова М.Ю.», 2010).
И, наконец, изучение судебной практики показывает, что суды признают недействительными нотариально не удостоверенные доверенности, только если они выданы в порядке передоверия. Обнаружить судебную практику о признании недействительной основной доверенности, выданной от имени юридического лица с правом передоверия, только на том основании, что она нотариально не удостоверена, нам не удалось. Как правило, суды принимают такие основные доверенности, если они скреплены печатью организации и подписью руководителя (смотрите постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2013 N 13АП-25611/12, постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.11.2012 N 16АП-1171/12, постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 29.12.2011 N 02АП-7439/11; постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.11.2011 N 20АП-4945/11; постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.01.2010 N 07АП-10585/09).
Обращаем ваше внимание, что с 1 сентября 2013 г. вступают в силу изменения, внесенные в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации». С этого момента правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не будет применяться к доверенностям, которые выдаются в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
Любовь КАРАСЕВИЧ, Артем БАРСЕГЯН, эксперты службы Правового консалтинга Гарант специально для журна «Юрист предприятия» (№9/2013)
По п 1 ст 187 ГК РФ, если лицо, имеющее доверенность, не может выполнить лично действия, порученные ему доверенностью, оно может их передоверить. Но не в любом случае. Право передать полномочия должно быть предусмотрено самим документом или как минимум не запрещаться им. Если передоверие не запрещено доверенностью, то передать свои функции другому лицу доверенное лицо может только при наступлении обстоятельств, угрожающих интересам лица, выдавшего доверенность.
Согласно п 3 ст 187 ГК РФ передоверие полномочий обязательно нотариально удостоверяется. Исключением являются только доверенности, которые передоверяются юридическими лицами либо руководителями их филиалов и представительств другому лицу (как юридическом, так и физическому). Такие доверенности удостоверять не требуется.
В рассматриваемом случае речь идет о юридическом лице. Но доверенность в порядке передоверия собирается выдать не сама фирма в лице директора, а её работник (заместитель директора) в качестве физического лица. Таким образом, в силу закона, доверенность, выдаваемая заместителем директора другому работнику как передоверие полномочий, должна быть заверена нотариусом.
Такой письменный документ как доверенность, даёт возможность и право одному лицу действовать от имени другого лица, представляя его интересы пред третьими лицами.Если доверенность выдаёт юрлицо, то на ней должна быть подпись руководителя либо уполномоченного им работника.
П 1 ст 187 ГК РФ гласит, что лицо, получившее доверенность, лично совершает те действия, на которые она даёт ему полномочия. Если доверенность это предполагает, то совершение действий можно передоверить. Передоверить полномочия можно также, если обстоятельства вынуждают доверенное лицо это сделать ради охраны интересов выдавшего доверенность гражданина или юрлица. При этом доверенность не должна запрещать передоверие.
Отметим, что в п 1 ст 187 ГК РФ речь идет о передаче полномочий по одной доверенности. В нормах ГК РФ прямо не закреплено право передоверять полномочия по нескольким доверенностям одному лицу. Однако не содержится и запрета на такое передоверие.По п 3 ст 187 ГК РФ документ о передоверии нужно нотариально удостоверять.Нотариус, в силу законодательства, имеет право удостоверять документы от имени и на имя как одного, так и нескольких лиц.
Таким образом, если толковать законодательства буквально, учитывая отсутствие запрета в ГК РФ и право нотариуса удостоверять документы от нескольких лиц, можно заявлять следующее. Лицо, имеющее доверенности от нескольких организаций может передоверить полномочия по этим доверенностям одному лицу при помощи составления и заверения одного документа.
По ст 168 ГК РФ, доверенность, выданная без указания срока, сохраняет силу в течение года со дня подписания. Доверенность обязательно содержит дату свершения, иначе она будет считаться ничтожной. Следовательно, на уровне законодательства допустима выдача доверенностей, не включающих информацию о сроке действия. Таким сроком по умолчанию будет один год.
В силу п 1 статьи 187 ГК РФ лицо, имеющее полномочия по доверенности, может свои функции передоверить, если сама доверенность такое допускает.По п 4 ст 187 ГК РФ срок действия доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не должен превышать срока первоначальной доверенности.Согласно положениям о нотариате, прежде чем удостоверять передоверие, нотариус обязательно должен ознакомится с основной доверенностью. Он убеждается в том, что право передоверия в ней оговорено, либо в наступлении обстоятельств, дающих право на передоверие по закону.
Нормы законодательства не содержат запрета на выдачу доверенности в порядке передоверия без указания срока её действия, если основная доверенность также выдана без такого указания. Сроком действия в этом случае по закону будет год, который начнет исчисляться с даты выдачи первоначальной доверенности.
Доверенность, полученная посредством передоверия, в любом случае перестаёт действовать при прекращении основной доверенности.
(англ. transference) — в гражданском праве правомочие лица, которому выдана доверенность, передать свои полномочия, вытекающие из доверенности, др. лицу. По общему правилу, лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Однако согласно ст. 187 ГК РФ* оно может передоверить их совершение др. лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передавший полномочия др. лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Доверенность, выдаваемая в порядке П., по общему правилу, должна быть нотариально удостоверена. Исключением являются случаи, предусмотренные в п. 4 ст. 185 ГК РФ. Срок действия доверенности, выданной в порядке П., не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. См. также Удостоверение сделок.
Большой юридический словарь. Академик.ру. 2010 .
ПЕРЕДОВЕРИЕ - передача лицом, которому выдана доверенность (предъяви телем), своих полномочий другому лицу. ПЕРЕДОВЕРИЕ допускается, еслипредставитель уполномочен на это доверенностью либо вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов доверителя.… … Финансовый словарь
передоверие - препоручение Словарь русских синонимов. передоверие сущ., кол во синонимов: 1 препоручение (12) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин … Словарь синонимов
ПЕРЕДОВЕРИЕ - согласно ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение указанных в ней действий другому лицу только в том случае, если оно уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силой обстоятельств для охраны… … Юридический словарь
Передоверие - передача доверителя доверенным лицом третьему лицу. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью… … Словарь бизнес-терминов
ПЕРЕДОВЕРИЕ - ПЕРЕДОВЕРИЕ, передоверия, мн. нет, ср. (офиц.). Действие по гл. передоверить передоверять. Получить деньги по передоверию. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова
Передоверие - (англ. transference) в гражданском праве правомочие лица, которому выдана доверенность, передать свои полномочия, вытекающие из доверенности, др. лицу. По общему правилу, лицо, которому выдана доверенность, до … Энциклопедия права
ПЕРЕДОВЕРИЕ - передача доверенным лицом имеющихся у него на основании доверенности полномочий третьему лицу. Согласно ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение указанных в доверенности действий другому лицу только в том… … Юридическая энциклопедия
Передоверие - Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение действий по доверенности другому лицу (передоверие). Передоверие возможно, если лицо уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
ПЕРЕДОВЕРИЕ - передача доверенным лицом имеющихся у него на основании доверенности полномочий третьему лицу. Согласно ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение указанных в доверенности действий другому лицу только в том… … Энциклопедический словарь экономики и права
Передоверие - ср. процесс действия по гл. передоверять 1., передоверить Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
передоверие - передоверие, передоверия, передоверия, передоверий, передоверию, передовериям, передоверие, передоверия, передоверием, передовериями, передоверии, передовериях (
Нередко граждане или организации не в состоянии самостоятельно получить денежные средства от контрагентов или банков. Сказывается дефицит времени или неспособность обратиться лично. Гражданское право для таких случаев предусмотрело специальный инструмент, облегчающий экономический оборот – доверенность.
Доверенность на право получения денежных средств – письменное наделение полномочиями на непосредственное получение денег. Документ представляет собой одностороннюю сделку, которая наделяет одно лицо правами от имени другого. Иными словами, субъект Х получает деньги вместо субъекта Y, но само по себе действие совершается от имени Y.
Доверенность – второй по полезности (после договоров) правовой инструмент в гражданском обороте. К использованию документа прибегают в следующих случаях:
Лицо, которое передало право на получение денег, признается доверителем, другая сторона соглашения является доверенным.
Основное полномочие, которым наделяет доверенность, является право получить денежную сумму. Дополнительными полномочиями могут выступать право подписания документов, получения справок и расчетов и других необходимых бумаг, которые опосредуют получение денег.
Доверенность именно наделяет правом, а не передает его. В противном случае было бы логично предположить, что передача полномочия обделяет самого доверителя. Иными словами, он сам бы не смог получить деньги, если бы провел передачу права.
Форма доверенности на получение денежных средств бывает двух видов: простая письменная и нотариально заверенная. Первая разновидность используется в сделках и других операциях, не требующих больших сумм или управления имуществом.
Нотариальная форма используется в договорах, которые сами требуют заверения нотариусом. Помимо этого, нотариус потребуется в случае передоверия. Конкретные основания для необходимости нотариальной формы закреплены в ст 185.1 ГК РФ .
Законодатель явно делит доверенность на три вида:
Критерий деления – объем полномочий. Разовый документ наделяет правом совершить одно юридическое действие. На практике, для получения денежных средств больше и не требуется. Разовая доверенность – наиболее предпочтительный вариант составления документа.
Тем не менее, бывают случаи, когда потребуется специальное наделение прав. К примеру, чтобы получить деньги от банковской организации, потребуется подписать дополнительную документацию, согласиться с расчетами или даже заключить новый договор. Одним лишь полномочием по получению денег ситуацию не разрешить.
Доверенность как документ включает в себя следующее содержание:
Общая формула: «Я, ФИО, уполномочиваю Х получить денежные средства…».
Порядок составления:
Доверенность можно составить в отсутствии представителя, но ее нельзя оформить без участия доверителя.
Доверительная бумага может составляться как на одного доверенного, так и на несколько лиц сразу. Для этого необходимо четко разграничить наделяемые права.
Закон не регулирует вопрос, в скольких экземплярах составляется документ. На практике доверенность на получение денежных средств от организации оформляется в одном экземпляре, который остается у доверенного. Доверителю следует сделать копию. Тем не менее, юридические лица часто составляют доверительный документ в нескольких экземплярах.
Правильно составленная доверенность не вызовет вопросов у третьих лиц и компаний. Рекомендуется использовать образец документа, который поможет при составлении отдельных юридических важных пунктов.
По времени действительности доверительный документ бывает срочным и бессрочным. Конкретные сроки должны прописываться в тексте.
Ранняя версия ГК РФ содержала норму, которая ограничивала срок действия документа в три года. Статья больше не имеет юридической силы.
Если документ не содержит предусмотренного сторонами срока действия, то в дело вступает общее правило. Согласно ст.186 ГК РФ , срок действия доверенности с неопределенным сроком составляет один год с момента оформления.
Доверенность прекращается досрочно, если имеет место смерть или ликвидация одной из сторон сделки. Помимо этого, документ перестает действовать при отказе стороны от участия в доверительных отношениях.
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя. Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц. Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК.
Доверенность отличается этими признаками:
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:
Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.
Приём-получение материальных ценностей может быть одной из должностных обязанностей сотрудника, однако в практике ведения хозяйственной деятельности это право принято подтверждать соответствующим документом. Иметь доверенность на получение товара обязано каждое лицо, делегированное организацией и получающее ТМЦ у поставщика согласно договору. На сегодня разработано две типовых формы подобных документов (утверждены постановлением Госкомстата РФ за №71а от 30.10.97 г.):
Шаблон доверенности м-2 выглядит следующим образом:
В данном случае необходимо отметить наличие корешка и отрывной части. Такая доверенность на получение товара является «одноразовой», т.е. дает право на однократный приём ТМЦ и имеет относительно небольшой срок действия (обычно не более 15 дней). При выдаче такого документа на руки уполномоченному сотруднику бухгалтер заполняет корешок, где указываются данные о сроке выдачи и получателе, после чего оставляет его у себя. На отрывной части с двух сторон указана вся необходимая информация:
лицевая сторона бланка:
Образец доверенности на получение материальных ценностей по форме м2 можно скачать на нашем сайте.
Доверенность на закупку товара или его получение неоднократно (регулярно) в течение длительного времени не имеет корешка и выглядит так:
В остальном форма данного документа полностью схожа с доверенностью м2 и имеет те же графы для заполнения. Отдельно стоит сказать о сроке действия такого документа: как правило, составляется доверенность на получение товара на год или на месяц, хотя законодательно действовать может до 3-х лет. Такую доверенность на получение товара скачать можно по этой ссылке.
Документ будет действительным только при соблюдении следующих условий:
Перечень материальных ценностей, которые передаются должностному лицу на основании доверенности, должен полностью совпадать с номенклатурой, приведенной на обратной стороне документа. В целом, обе приведенные формы могут быть использованы для того, чтобы оформить доверенность от ООО на получение товара, доверенность на получение товара для ИП и т.д.
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность . Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.
Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.
Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.
Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.
Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.
Документ бывает двух форм:
Выдача документа по форме М2а заносится в журнал Учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.
Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.
Срок действия не ограничен (изменения в ГК РФ, вступившие в силу от 01.09.2013).
Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года . В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.
Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.
Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.
На лицевой стороне заполняются следующие графы:
