Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433 , , 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.
Заключить договор в письменной форме возможно, используя следующие варианты:
При использовании второго варианта обмен документами может происходить в виде электронных документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.
Под электронным документом понимается информация, которая передается по каналам связи и была подготовлена с помощью:
В качестве электронных документов признаются и документы, отправленные в электронном виде по электронной почте (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Основное условие при обмене документами по каналам связи - чтобы можно было достоверно установить поступление документа от стороны, участвующей в договоре. На практике это может происходить так: покупатель направляет потенциальному продавцу предложение о заключении договора на приобретение определенного количества и наименования товара. Продавец отправляет покупателю информацию о ценовых условиях приобретения данного товара, оговариваются сроки поставки. При согласии со всеми условиями покупатель направляет продавцу гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что при поставке товара на обговоренных условиях покупатель обязуется оплатить поставку.
При использовании третьего варианта составление письменной оферты предполагает выставление счета, в котором содержатся все необходимые условия договора.
Все обозначенные выше условия составления договора закреплены в ГК РФ (ст. ст. , , , ).
В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.
Является ли счет договором, зависит от того, содержатся в нем существенные условия договора или нет.
Существенные условия договора прописываются в счете, выставленном как оферта, в котором указываются:
На данном счете желательно проставление печатей во избежание спорных вопросов.
В этом случае, если данный счет будет оплачен, будет соблюдена письменная форма договора.
Счет, выставленный в виде оферты и оплаченный покупателем, заменяет договор, т. е. по своей сути в данной ситуации счет является договором. В данном случае акцептом, подтверждающим заключение договора, является перевод денежных средств покупателем на счета продавца по данному счету.
Законодательно определены некоторые виды договорных отношений, при которых замена счета договором невозможна и запрещена.
Среди таких договорных отношений отмечены договоры:
Под счетом офертой на поставку товара или оказание услуги понимается документ, в котором помимо перечисления позиций и их стоимости указан срок и условия оплаты, дата отгрузки или оказания услуг. Он объединяет счет на оплату с офертой на заключение договора, который может быть подписан после акцепта выставленного счета.
Какой счет считается офертой, а какой нет? Обычный счет на оплату не выполняет роль коммерческого предложения. Статус оферты определяются соблюдением следующих условий.
Оплата такого счета говорит о согласии подписать договор. Выставление счета-оферты позволяет избежать затяжных переговоров и ускорить заключение сделки. Ее форма регаламентирована законом.
На нашем сайте можно скачать образец счета оферты, полностью соответствующего действующим требованиям ГК РФ. Шаблон содержит все актуальные реквизиты. Его можно модифицировать под особенности деятельности своей компании – реализация товаров или оказание услуг.
Сама по себе оферта не обязывает ее оплачивать и соблюдать предлагаемые условия. Для обретения юридического статуса ее нужно акцептовать, то есть, принять. Сделать это можно двумя способами.
Практика работы с такими счетами предпочтительна между давно сотрудничающими контрагентами. Например, если между ними заключен договор о долгосрочном сотрудничестве, и в его рамках регулярно выставляются счета, требующие акцепта. В этом случае в шапке оферты обязательно указывается номер и дата такого договора. Принимать условия счета оферты от нового поставщика без обсуждения условий не стоит.
Вы увидите входящий платеж в личном кабинете: «Главная» → «Входящие».
Нажмите на платеж и заполните форму:
Первое зачисление
Каждое следующее зачисление
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
В российской правовой системе в целях оформления коммерческих правоотношений предусмотрено использование таких источников, как оферта и договор. В чем их специфика?
Под офертой принято понимать открытое (опубликованное где-либо), документально оформленное предложение коммерческой фирмы заключить с ней договор и адресованное потенциальным клиентам, партнерам, покупателям.
В оферте, как правило, закрепляются основные условия сделки. Прежде всего это стоимость товара или услуги, их основные характеристики, условия доставки, техобслуживания и иных опций, предлагаемых организацией в сопровождение сделки.
Оферта - это предложение, формируемое поставщиком продуктов или сервисов, которое потенциальный клиент, партнер или покупатель вправе принять, отказаться от него или вовсе проигнорировать. Но у фирмы, в свою очередь, могут появиться обязательства, связанные с выпуском рассматриваемого документа.
Оферта бывает:
Оферта, относящаяся к категории публичных, - это документ, посредством которого поставщик товара или услуги предлагает их купить неопределенному кругу лиц. В подобном источнике отражаются характеристики продукта или сервиса, их стоимость, а также условия их предоставления.
Описания товаров в каталогах онлайновых, а во многих случаях - также офлайновых магазинов, в которых указываются вышеописанные сведения, можно рассматривать как примеры публичных оферт. Но нужно отличать соответствующий документ от рекламы, в которой обычно фиксируется ограниченный перечень характеристик товара, и этого недостаточно для признания баннера публичной офертой.
Закрытая оферта является документом, посредством которого фирма предлагает купить свои товары или услуги конкретному кругу лиц. Как правило, необходимость в этом возникает по причине конфиденциальности информации, содержащейся в документе.
Примером оферты рассматриваемого типа можно назвать счет на оплату продукта или сервиса.
Твердая оферта - это документ, который фирма предлагает отдельно взятому лицу и фиксирует в ней сроки, в течение которых обязуется продать свои товары или услуги по той цене, что указана в источнике.
Под свободной офертой понимается документ, который фирма предлагает нескольким покупателям, и как правило - адресно, в целях получения от них принципиального ответа касательно перспектив покупки предложенного товара или услуги. Обычно в его тексте прямо указано, что это не оферта. Или же это становится очевидным в силу содержания документа. Поэтому слово «оферта» в данном случае употребляется неофициально.
Вне зависимости от конкретной разновидности оферты (кроме свободной, в силу причин, отмеченных выше) ее исполнение фирмой, выпустившей документ, обязательно - если соответствующее предложение будет акцептировано покупателем или клиентом. То есть - принято в установленном порядке. Акцептированная оферта юридически приравнивается к полноценному контракту.
Если компания откажется заключать договор с партнером на тех условиях, что закреплены в оферте, то будет нести ответственность в соответствии с нормами ГК РФ. В частности, это может быть выплата неустойки лицу, акцептировавшему оферту, а также возмещение ему убытков, если таковые имеются.
Если фирма, выпустившая оферту, передумала вступать в сделку на тех условиях, что отражены в документе, то она имеет право отозвать его. Но в этом случае информация об отзыве оферты должна дойти до ее адресатов до того, как те ознакомятся с положениями документа. Кроме того, в источнике иногда содержится положение о том, что оферта может быть отозвана - в этом случае факт ее принятия до момента аннулирования поставщиком не имеет значения.
Договор - это гражданско-правовое соглашение, посредством которого его стороны закрепляют условия сотрудничества, купли-продажи, аренды имущества и иные нюансы правоотношений. До того как договор подписан обеими сторонами, они не имеют обязательств друг перед другом.
Условия соглашения, о котором идет речь, могут быть до официального закрепления сделки оговорены устно или посредством обмена сообщениями, не являющимися юридически значимыми документами. В них могут изначально присутствовать все те условия, что впоследствии закрепляются в договоре, но это не будет иметь значения. Ключевой момент наделения рассматриваемого документа юридической силой - его подписание сторонами.
Исключение - если какое-либо из сообщений, посредством которых обсуждаются детали контракта, будет содержать признаки оферты. Если она будет акцептирована, то приобретет статус договора. Отметим, что на практике заключение соглашения соответствующим способом предполагает офлайновый обмен документами - с подписями и печатями сторон. Либо онлайновый - с соблюдением требований законодательства РФ о защите и подтверждении достоверности данных.
Главное отличие оферты от договора заключается в том, что она является документом, составление и публикация (или адресная передача) которого осуществляется только одним субъектом, в то время как договор, как правило, формируется как минимум двумя сторонами.
В офертах обычно прописывается существенно больше обязанностей, чем прав той фирмы, что выпустила соответствующий документ. Например, это могут быть обязанности, связанные с поставкой товаров или услуг либо с их техническим обслуживанием, если это электронное оборудование. Обязанности акцептировавшей стороны, как правило, сводятся только к оплате товара.
В договоре, в свою очередь, права и обязанности обычно более или менее равномерно распределены между сторонами. Он является более сбалансированным в этом смысле документом.
Во многих аспектах оферта может быть очень схожей с договором: в ней предполагается отражение всех основных условий сделки, а ее акцептирование фактически является действием, аналогичным с правовой точки зрения подписанию договора.
Определив, в чем разница между офертой и договором, зафиксируем выводы в таблице.
Валютный контроль по платежам по оферте проходит так же, как по обычным договорам:
Все контракты заводятся в личном кабинете.
Разница только в том, что в оферте часто не прописана сумма договора. Вы можете проводить платежи без учета контракта. Если сумма платежей превысит лимиты, мы напишем вам и попросим поставить контракт на учет.
Но если вы планируете, что сумма договора превысит лимиты, можете сразу поставить контракт на учет.
Вы увидите входящий платеж в личном кабинете: «Главная» → «Входящие». Нажмите на платеж и заполните форму:
Подтверждающим документом может быть скриншот из личного кабинета компании, с которой вы работаете, или квитанция. Мы подробно расписали необходимые документы для популярных компаний:
Если вы не нашли нужную компанию и не знаете, что считать подтверждающим документом в вашем случае, свяжитесь с персональным менеджером в чате - он подскажет.
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Нажмите «Отправить», и контракт появится в списке ваших контрактов. Можно получать по нему платежи.
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие».
Зайдите в платеж и заполните форму:
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
Первое зачисление
В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:
Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:
Каждое следующее зачисление
Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:
В акте должны стоять подписи и печати обеих сторон.
1. Настоящий Счёт-оферта (далее – «Счет») является публичной офертой ООО «Маилганер» (далее – Исполнитель) Заказчику на оказание услуг в соответствии с ниже приведенной оценкой работ. Предоставляемая услуга Сайта – Программное обеспечение (далее – «ПО»). Под Программным обеспечением понимается часть программ, процедур, правил, расположенное на сайте www.mailganer.com, с использованием которого осуществляется доставки электронных сообщений (e-mail).
2. Акцепт настоящего Счета осуществляется путем оплаты Заказчиком Счета и означает полное и безоговорочное согласие Заказчика с условиями оказания услуг, определенных настоящим счетом и Договором-офертой, размещенным по адресу https://mailganer.com/ru/dogovor/
3. По требованию Клиента Договор-оферта может быть ему предоставлена в письменном виде.
4. Исполнитель обязуется:
4.1. Начать работы в течение не более чем 2 (двух) рабочих дней с момента поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя.
4.2. Исполнитель несет ответственность за разглашение коммерческой тайны Заказчика в соответствии с законодательством РФ.
5. Заказчик обязуется:
5.1. Предоставить всю необходимую информацию для выполнения поставленной задачи.
5.2. Предоставить возможность удаленного доступа, в случае, если работы выполняются удаленно.
5.3. Срок приема выполненных работ — 5 рабочих дней. В течении этого срока Заказчик обязан принять результат задачи или отправить задачу на доработку с мотивированным отказом от приема результатов работ.
6. В результате предоставления услуги, Стороны подписывают акт выполненных работ за оказанные услуги.
8. Заказчик в течение 5 рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки выполненных работ, обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ от приемки выполненных работ.
9. При необоснованном отказе Заказчика в подписании Акта выполненных работ, или непредставлении Заказчиком письменных разногласий, обосновывающих невозможность подписания данного Акта, Акт выполненных работ считается подписанным Сторонами по истечении 2 (двух) календарных дней со дня направления его Заказчику.
10. Стоимость услуг Исполнителя и порядок расчетов:
10.1. В соответствии со ст.149 п.2 подпунктом 26 Налогового кодекса РФ предоставление права использования Программного обеспечения, осуществляемое в рамках настоящего Договора, не облагается НДС.
10.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в порядке 100% предоплаты путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета-оферты.
11. Ответственность Сторон
11.1. Заказчик несет ответственность за содержание и достоверность передачи Информации.
11.2. Заказчик несет полную ответственность за соблюдение положений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе положений о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но, не ограничиваясь вышеперечисленным, в том числе за содержание и форму Информации (информационных материалов).
11.3. Лицензиар (Исполнитель) несет ответственность за сохранность баз данных Лицензиата (Заказчика), а также за сохранность баз е-мейл адресов, оставленных Лицензиатом (Заказчиком) в ПО Mailganer, и обязуется эти данные не передавать третьим лицам без письменного на то согласия Лицензиатом (Заказчиком).
11.4. В случае рассылок спама Лицензиатом (Заказчиком) с помощью ПО Mailganer, Лицензиар (Исполнитель) имеет право расторгнуть договор с таким Лицензиатом (Заказчиком). При этом все денежные средства, внесенные Лицензиатом (Заказчиком) за услуги, предоставляемые ПО, возврату не подлежат.
В хозяйственном обороте чаще используют термин - счет или счет-фактура. Тем не менее, в гражданском кодексе существует понятие "счет-оферта". Что это? Ответ на этот вопрос можно найти непосредственно в ст. 435 ГК. Трактуется данный термин как предложение, которое может быть направлено одному или нескольким лицам, с намерением о заключении определенного договора. Однако в оферте должны присутствовать четко определенные условия предстоящей сделки. Сделка считается заключенной, как только получатель принял предложение. Если же отзыв оферты был получен отправителем до ее выдачи или в момент выдачи, то она считается непринятой.
Чтобы правильно использовать в своей деятельности этот документ, знаний о том, что это - счет-оферта, будет мало, необходимо знать и его виды:
Разобравшись с видами, становится понятно, что это - счет-оферта и какой ее вид чаще всего используется в обычной хозяйственной деятельности предприятий. Это, естественно, твердая оферта.
В тексте счета-оферты обязательно указывается срок действия предложения. Направляться документ может одному или двум контрагентом, в зависимости от количества складских запасов.
Твердую оферту можно расценивать как контрактные отношения, так как она предполагает соблюдение следующих требований:
Счет-оферта на поставку товара должна отражать в своем тексте следующую информацию:
Текст документа составляется в простой и доступной форме. Не рекомендуется составлять оферту на нескольких листах. Чем меньше текста, тем больше шансов, что предложение будет принято. Можно указать подробное описание качественных характеристик товара. Несмотря на то, что унифицированной формы названного документа не существует, все же описанных правил рекомендуется придерживаться.
Что это - счет-оферта - уже понятно, но как акцептовать предложение? Главное, что следует понимать, - оферта не имеет никакой силы, пока она не акцептована. Клиент обязан отказаться или принять оферту. Отказ может быть и «молчаливым», то есть без какого-либо направления письменного отказа.
Акцептование проводится в устной форме или письменной, после чего происходит оплата. Ограничения по могут предусматриваться в самом тексте оферты, но, как правило, она проводится в наличной или в безналичной форме.
Если безоговорочно получатель предложения не согласен принять оферту, то он составляет письменный ответ, излагая свои требования к новому предложению и условия, на которых он согласиться.
Условия счета оферта полностью подпадают под действие гражданского кодекса, а точнее, предполагают согласие обеих сторон на предполагаемую сделку. Как только оферта принята, считается, что договор заключен и обе стороны уже обязаны соблюдать все условия, оговоренные в оферте.
Бланк счета-оферты - это прекрасная возможность не составлять договора, когда у компании много клиентов, и они географически расположен в разных уголках страны. Главное помнить, что отменить оферту нельзя, пока акцептант ее не примет или не откажется от нее. Поэтому документ следует составлять внимательно, не допуская ошибок. В общем, счет-оферта - это прекрасная возможность упростить документооборот и увеличить оборачиваемость продукции.
