Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

Выделяют такие виды доверенности:

Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Когда составляется

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

  • приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
  • приемка-передача товара на территории покупателя;
  • приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

В каких формах может быть

Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

М2 – единоразовая процедура Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей.

Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.

М2а – регулярная приемка Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия.
Собственная форма Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре.

Правила составления

Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

  • название документа, дата составления и место;
  • данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
  • информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
  • сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
  • подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

Особенности составления:

  1. Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
  2. Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
  3. Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
  4. Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
  5. Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.

От юридического лица

Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

  1. Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
  2. Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
  3. Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
  4. Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
  5. Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
  6. Подпись доверенного лица о получении документа.
  7. Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
  8. Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

От физического лица

Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • место жительства.

В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:

Распространенные ошибки

Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

  • некорректно указанные данные;
  • не проставление даты составления документа;
  • отсутствие списка товаров;
  • отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
  • отсутствие перечня полномочий.

При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

Срок действия

Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.

При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

  • товар был получен;
  • услуги доверенного лица больше не требуются;
  • одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
  • доверитель или доверенное лицо умирает;
  • одна из сторон лишена дееспособности;
  • доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Основные виды

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки - организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем - совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа - основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

  • Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
  • Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
  • Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
  • Исправления в документе.
  • Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
  • Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара - вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Как оформить генеральную доверенность?

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – "Генеральная доверенность". Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Учет генеральных доверенностей

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

Кто может выступать уполномоченным лицом?

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара 2a

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Правовые нормы позволяют делегировать полномочия третьим лицам. Касается это и действий в коммерческой сфере, при условии правильного оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.

Ответственным получателем может являться лицо, уполномоченное на свершение действий в силу договора или должностного положения.

Однако допускается делегирование полномочий в пользу иных лиц. Как оформить доверенность на получение товара в 2019 году?

Что нужно знать

Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и , если свершает действия в своих интересах.

Другим лицам для получения товарных ценностей потребуется подтверждение полномочий.

Полномочия на приемку товарно-материальных ценностей передаются посредством оформления соответствующей доверенности.

Но резонно возникают вопросы, как правильно оформить , какие бланки использовать, какие нюансы учитывать?

Необходимые термины

Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.

Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.

Различаются доверенности по объему полномочий:

Доверенность на получение ТМЦ бывает, как правило, разовой или специальной. Зависит это от вида договора, предполагающего разовую поставку товара или регулярные поставки.

Если предполагается не только регулярное получение ТМЦ, но иные действия, то оформляется на получение товара.

Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.

Назначение документа

Но так ли нужна доверенность на получение товаров? Необходимость обусловлена нормами основного договора.

Из договорных условий следует, что стороны договора представлены хозяйствующими субъектами (ЮЛ или ).

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.

Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены. И таким подтверждением как раз и становится .

Исполняющая сторона, при выполнении обязательств, вправе требовать доказательства полномочий и в случае не предъявления подтверждения самостоятельно несет риски возможных последствий.

Законом не определено, на кого конкретно может выдаваться доверенность. По мере необходимости выписать документ можно как на работника компании, так и на постороннее лицо.

Но возникает вопрос, зачем нужна доверенность действующему сотруднику. Права работника прописываются в договоре, и прием товара может относиться к непосредственным обязанностям.

В договоре поставки может быть предписана передача товара за пределами территории покупателя.

Если принимающее лицо не является руководителем организации, то он обязан предъявить документ, разрешающий получение ценностей. Поставщик априори не может доподлинно знать, является ли получающий сотрудником организации.

Когда товар принимается посторонним лицом, то наличие доверенности предупреждает факт мошенничества.

Без доверенности получатель не несет никакой , да и доказать при необходимости факт получения будет крайне сложно.

Нормативное регулирование

Оформление шаблона доверенности на получение товара

Унифицированные бланки доверенности на получение ТМЦ представлены формами М-2 и М-2а.

Несмотря на то, что применение стандартных шаблонов первичных документов необязательно с 1.01.2013, многие хозяйствующие субъекты используют унифицированные формы.

Хотя в унифицированной форме предусмотрены поля для обязательных сведений, невнимательное заполнение может стать причиной признания доверенности недействительной.

В частности не может быть действительным документ, в котором:

  • отсутствует дата выдачи;
  • не указаны данные участвующих лиц;
  • имеются помарки и исправления.

Как заполнить бланк

Начинается оформление доверенности по унифицированной форме с заполнения лицевой стороны:

Коды ОКУД и ОКПО (в правом верхнем углу) ОКУД это шифр на получение товара. Он всегда одинаков – 0315001;
зависит от сферы деятельности. Узнать его можно из регистрационных документов
Название организации-доверителя Можно в сокращенной форме, поскольку места предусмотрено немного
Номер доверенности Он может состоять только из цифр (номер в реестре доверенностей) или из сочетания букв и числе (дата выдачи – первая буква названия – порядковый номер документа)
Дата выдачи Отсутствие реквизита делает доверенность недействительной
Дата окончания действия Для формы М-2 завершением действия считается окончание указанного периода или получение товара
Название и юридический адрес Плательщика
Номер И название банка плательщика
Паспортные данные поверенного Серия, номер, кем и когда выдан
Ссылка на основной документ Название договора, номер и дата оформления

Форма М-2 имеет отрывной талон, который не предусмотрен для многоразовой доверенности М-2а.

Корешок содержит такую информацию, как:

  • номер доверенности;
  • период действия;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доверенность;
  • получателя в получении доверенности;
  • название поставщика;
  • номер и дата извещения;
  • номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Что касается обратной стороны унифицированного бланка доверенности, то здесь указываются сведения о товаре:

  • порядковый номер;
  • название товара;
  • единица измерения;
  • количество товаров (прописью).

Также на оборотной стороне проставляются подписи:

  • руководителя (выдавшего доверенность);
  • главбуха;
  • получателя доверенности.

Физическим лицом от физического лица

Доверенность на получение товаров от физлиц практически не отличается от документа, составляемого юрлицами.

На практике ИП часто применяют аналогичные бланки, поскольку указываются такие же основные сведения о товаре и посреднике. Единственным отличием является отображение данных о доверителе.

Поскольку это физическое лицо, то не указываются стандартные для ЮЛ реквизиты. В качестве сведений прописывается такая информация:

  • Ф.И.О. доверителя;
  • дата рождения, место жительства;
  • данные паспорта.

Когда доверитель является ИП, то дополнительно указывается . При наличии у ИП печати, ее оттиск проставляется на для заверения документа.

Что по поводу нотариального удостоверения, то в нем нет необходимости, если речь идет о доверенности на получение товара.

От юридического лица физическому лицу

Прежде передавать полномочия по получению ТМЦ юрлица могли только непосредственным своим сотрудникам.

Такая норма устанавливалась и Указаниями по применению форм доверенностей на получение ТМЦ.

Выдача доверенности лицам, неработающим в организации (у ИП) категорически запрещалась. В 2019 данное положение признано недействительным, поскольку не предусмотрено .

Действовавший на момент отмены нормы не содержал запрета на выдачу доверенности сторонним лицам.

Таким образом, организация вправе доверить получение товарных ценностей абсолютно любому лицу, это не обязательно должен быть сотрудник предприятия.

Предъявление правильно оформленной доверенности поставщику в момент получения является неоспоримым подтверждением полномочий.

Образец документа

Заполнить доверенность на получение товаров не сложно, если руководствоваться заполненным образцом. Достаточно заменить необходимые данные на нужную информацию.

При этом не имеет значения характер товара. Главное, чтобы передаваемые ценности можно было измерить каким-либо единицами для указания точного количества.

Образец заполненной доверенности на получение можно . Вместе с тем шаблон унифицированного бланка интуитивно понятен.

Поэтому при наличии готового бланка составление сложности не представляет. Важно! Учет выдачи доверенностей осуществляется в регистрационном журнале с указанием данных доверенностей или в виде подшивки из корешков документов.

Можно ли составить в свободной форме

Свободная форма доверенности на получение ТМЦ используется преимущественно физическими лицами.

Но и юрлица вправе использовать собственные шаблоны, разработанные с учетом требований к первичной документации.

Доверенность в свободной форме обязательно должна содержать такие обязательные реквизиты, как:

  • описание товара – наименование материальных ценностей, их характеристики и отпускное
  • количество;
  • фактическая дата выдачи доверенности;
  • данные доверителя;
  • данные поверенного лица;
  • данные поставщика;
  • ссылка на основной документ (реквизиты );
  • период действия документа и дата (момент) окончания действия документа.

Заверяется доверенность только подписью доверителя. Нотариальное заверение не требуется. Печать используется только, если это предусмотрено учредительными документами.

Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.

Возможно ли онлайн заполнение

Упростить заполнение формы доверенности может возможность использования электронной формы. В этом случае бланк можно заполнить на компьютере, указав все необходимые данные.

Видео: доверенность и все нюансы связанные с выдачей

Бухгалтера часто выписывают доверенности в программе 1С, что позволяет сократить время на оформление.

Но существуют различные онлайн-сервисы, позволяющие оформлять нужные документы, в том числе и доверенности на получение ТМЦ, в любое время и в любом месте, где есть доступ к Интернету. Один из таких сервисов сайт formz ru, где можно заполнить форму, распечатать и сохранить.

Возникающие нюансы

Из необходимых сведений, которые нужно знать в отношении доверенности на получение ТМЦ, следует отметить условия прекращения в связи с отменой.

Доверитель имеет право в любое время отменить ранее выданную доверенность. При этом он должен оповестить доверенное лицо и ведомых ему иных лиц, для представительства перед какими создавался документ.

Отменить действие доверенности допускается и посредством официальной публикации сведений в «Вестнике госрегистрации».

В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна заверяться нотариусом. Третьи лица признаются извещенными об отмене доверенности спустя месяц после публикации надлежащей заметки.

При оформлении у ИП

При оформлении доверенности на получение товара ИП больше всего вопросов возникает в отношении необходимости нотариального заверения.

По мнению Минфина, приведенному в , заверять доверенность у нотариуса нужно.

Объясняется это тем, что представлять интересы физлиц разрешается только на основании нотариальных доверенностей.

Но ИП приравниваются к юрлицам, для которых нотариальная форма доверенности не предусмотрена. Следовательно, и для предпринимателей действуют аналогичные нормы.

В п.5 ст.185 ГК РФ сказано, что доверенность от ЮЛ выдается за подписью руководителя с приложением печати. Логично предполагать, ИП, не имеющему печати, нужно заверить доверенность у нотариуса.

В то же время закон позволяет предпринимателям обходиться без нотариального заверения при выдаче доверенности на получение ТМЦ, но в этом случае увеличиваются риски фальсификации документов.

В транспортной компании

Аналогом доверенности на получение товаров в транспортной компании служит доверенность на получение груза.

Цель выдачи документа в передаче права на получение груза в пункте отправления от собственника. Как правило, такой документ выдается экспедитору.

Во избежание мошенничества, лицо, отправляющее груз, обязано потребовать предъявления доверенности.

В выдаваемой доверенности указывается:

  • сведения о лице, уполномоченном на выдачу груза (данные отправителя груза);
  • данные доверителя (реквизиты транспортной компании);
  • информация о доверенном лице (получателя груза при отправке);
  • период действия документа;
  • характеристики груза;
  • пункт отправления груза.

Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара (ДПТ), образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности (ТМЦ) в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве. Для третьих лиц (например, персонала в больнице, на складе, почты России и пр.) такой документ является правовым подтверждением полномочий конкретного человека на получение каких-либо ТМЦ (личных вещей больного, груза, корреспонденции, денежных средств, посылки, документов и др.).

Разновидности доверенностей

Типовые бланки доверенности, которые можно скачать в Word или в Excell ,представлены в двух основных формах М-2 и 2а. Их отличие в том, что первый вариант является «одноразовым» и предназначен для совершения одиночных сделок, в то время, как М-2а используется для длительного сотрудничества с постоянными партнерами.

По «объему» полномочий существует 3 вида ДПТ:

  • Общие (генеральные ). Дают право совершать все юридические действия в рамках законодательства РФ: Например, получение (покупка) оборудования с последующим использованием для каких-либо нужд, с правом продажи, передачи в аренду и пр.
  • Специальные. Определяют возможность реализации «связанных» или однотипных действий. Например, закупка различной продукции, оформление аренды и др.
  • Разовые. Ограничивают права доверенного лица на совершение одной сделки. Например, получение пенсии за определенный месяц.

Особенности оформления ДПТ

Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.

Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.

Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.

Скачать доверенность

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2
Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2а


Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ