Трудовым кодексом (ТК) предусмотрено два вида трудовых контрактов: срочные и бессрочные. Время действия первых ограничено условиями соглашения, для вторых — сроки не определены.
Сущность срочного договора привела к появлению исключительной причины его окончания: истечение срока. Рабочие отношения, исходя из условий срочного контракта, могут быть прекращены:
Для прекращения отношений с работником по истечении срока действия нужно желание сотрудника, решение работодателя или взаимное согласие сторон на окончание срочного трудового договора.
Сотрудник для разрыва отношений может просто перестать выполнять трудовые функции, т. е. не выходить на работу. Действия работодателя при расторжении договора строго регламентированы законом.
Допустимость трансформации срочного контракта в бессрочный при несоблюдении правил увольнения диктует особые требования к выполнению всех процедур окончания трудового договора по истечении срока действия. Работникам кадровой службы или другим лицам, выполняющим их обязанности, рекомендуется вести отдельный учет срочных соглашений.
Статья 79 ТК обязывает нанимателя письменно известить работника за три дня до истечения срока трудового договора (кроме случаев замещения сотрудника). Сам процесс увольнения не сильно отличается от обычной практики и включает:
Уведомлять сотрудника можно в свободной форме. Главное, чтобы оно включало выраженное желание расторгнуть соглашение и дату увольнения. Бухгалтерия нанимателя может разработать типовую форму или образец уведомления работника об увольнении по истечении срока трудового договора.
Форма приказа об увольнении унифицирована и не требует особого образца для истечения срока трудового договора. На основании приказа об увольнении в трудовой книжке делают запись: истечение срока трудового договора.
Уволить руководителя (директора) предприятия по истечении срока трудового договора вместо приказа можно по протоколу или решению учредителей.
Весь документооборот оформляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. Документы фиксируются в регистрационных журналах. Сотрудник расписывается в получении документов на экземплярах нанимателя и в журналах учета документов. Отказ поставить подпись фиксируется на документах соответствующей записью.
Важно соблюсти сроки процедур. Извещение об истечении срока срочного трудового договора вручить за три дня или раньше до даты увольнения. Зарплату, компенсацию за отпуск и другие установленные законодательством или контрактом выплаты, а также трудовую книжку выдать в день увольнения.
Если наниматель не выразил желания прекратить отношения, а сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, договор трансформируется в бессрочный. В этом случае в дальнейшем расторгнуть контракт можно только по основаниям, предусмотренных для соглашений без определенного срока.
Возникает закономерный вопрос: «Можно ли продлить срочный договор?» Законодательство не дает однозначного ответа. В ТК не предусмотрено продление срочных отношений. При возникновении конфликта работодателю придется доказывать в суде невозможность заключения бессрочного соглашения. Неоднократное заключение срочных контрактов рассматривается как уклонение работодателем от обязанностей и гарантий, установленных работникам законом.
Однако для некоторых категорий работников законодатели предусмотрели необходимость продлить отношения. Это беременные женщины, временно переведенные спортсмены, избранные по конкурсу работники ВУЗов. Уволить беременную женщину по истечении срока действия трудового договора можно по окончании беременности.
Самый частый повод обращения в суд — признание незаконным увольнения работника. Работодателю следует помнить: любое несоответствие срочного контракта законодательству ведет к его признанию бессрочным.
В этом случае работник должен быть восстановлен на работе, увольнение признается незаконным. За вынужденный прогул наниматель выплачивает среднюю заработную плату и компенсацию морального вреда.
Ошибки, чаще всего совершаемые работодателями:
Со стороны работников проигрыш в судах обусловлен неправомерным требованием гарантий при расторжении срочных контрактов. Часто при заключении временного соглашения принимаемые сотрудники надеются на изменение ситуации и постоянную работу. Поэтому рассматривают расторжение срочного трудового договора по истечении срока как инициативу работодателя.
Однако суды придерживаются твердой линии, что характеристики срочного договора с момента заключения предполагают ограничение времени его действия. А потому все гарантии, заложенные законом при увольнении по инициативе работодателя, в случае расторжения контракта по окончании срока не применяются.
Правомерно прекращение трудовых договоров по истечении срока в период нетрудоспособности, во время отпусков работников. Наличие маленьких детей также не является основанием продолжения работы.
По состоянию на: 11.01.2011
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…
Нормативные документы
Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом - обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд...
Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.
Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.
Кстати сказать
Этап 1 Предупреждение работника об увольнении
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.
Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении
Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.
В уведомлении необходимо указать дату увольнения.
Шаг 2
Подписываем уведомление
Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.
Шаг 3 Регистрируем уведомление
Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.
При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».
Шаг 4
Знакомим работника с уведомлением под роспись
Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.
Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.
Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело
Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или - в случае ведения личных дел - в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.
Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.
Этап 2
Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).
В приказе о прекращении
Шаг 1 Составляем проект приказа
(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.
Шаг 2
Подписываем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.
Шаг 3 Регистрируем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4
Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).
Шаг 5 Направляем приказ в дело
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 3 Оформление личной карточки работника
Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.
Шаг 2
Подписываем личную карточку
Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.
Шаг 3
Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке
С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.
Шаг 4 направляем личную карточку в дело
Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.
Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Шаг 1
Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Шаг 2
Подписываем записку-расчет
Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.
Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Шаг 4
Выдаем работнику трудовую книжку
Шаг 5
Получаем расписку работника в получении трудовой книжки
С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.
Этап 6
Воинский учет
Шаг 1
Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).
Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.
Шаг 2
Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 4
Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат
Ключевые слова:
1 -1
Одной из причин расторжения трудовых отношений в трудовом законодательстве предусмотрено увольнение по истечению срока трудового договора, статья 77, пункт второй Трудового Кодекса РФ.
Заключение срочного контракта о трудовых отношениях, согласно законодательству предусматривает установление определенных сроков.
Это может быть выражено как окончанием выполнения оговоренных в условиях договора видов работ или оказания услуг, так и определенной датой, а также на период отсутствующего временно работника (к примеру, на время родов и отпуска по уходу за ребенком или продолжительной болезни). Договор на время заключается в том случае, если нет возможности принять человека на бессрочное время работы (к примеру, выполняемые согласно условиям срочного договора работы имеют сезонный характер).
Если по окончании срока заключенного соглашения работодатель не планирует продолжать дальше работать с данным сотрудником на договорной основе, происходит увольнение в связи с истечением срока контракта.
Здесь важно учитывать, что в том случае, если по окончании срока договора ни одна из сторон не проявит инициативу о прекращении трудовых отношений, автоматически действие трудового соглашения продлевается на неопределенное время.
Поэтому, чтобы прекратить отношения с данным работником, руководитель предприятия, минимум за 3 дня до окончания срока действия срочного контракта, должен письменно уведомить сотрудника о том, что срок заключенного с ним договора заканчивается определенного числа, и он будет уволен.
Для того, чтобы, в случае обращения работника в суд по вопросу незаконного прекращения трудовых отношений и возможности его восстановления на работе, не было неприятным сюрпризом, что человека восстановят на работе за незаконное увольнение, соблюсти все моменты, предусмотренные процедурой увольнения.
Необходимо, чтобы сотрудник расписался в уведомлении с указанием даты, когда он был ознакомлен.
В случае отказа работника расписываться, составляется акт, обычно за подписью двух свидетелей, о том, что уведомление об увольнении было доведено до сведения увольняемого работника определенного числа.
Отличительным моментом увольнения работника, работавшего по срочному договору от сотрудников, принятых на работу на постоянной основе, является срок предупреждения об увольнении: по срочному трудовому договору он уменьшен до трех дней, по сравнению с четырнадцатью днями, если увольняют сотрудника, принятого по штатному расписанию.
Это связано с тем, что сроки заключенного трудового соглашения могут быть довольно-таки незначительными и составлять от нескольких недель до двух – трех месяцев.
Срочный договор может быть расторгнут также раньше времени.
Важными моментами при увольнении по окончании срока действия договора являются предоставляемые беременным женщинам льготы.
Они не могут быть уволены до окончания срока беременности на основании соответствующих медицинских справок, подтверждающих, что женщина действительно ждет ребенка.
Увольнение по окончании срочного трудового договора происходит аналогично увольнению по инициативе руководителя по любым основаниям, хотя является не зависящим от воли сторон по сути.
1. Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору вручается сотруднику лично в руки под роспись в уведомлении о том, что он предупрежден, что будет уволен в связи с окончанием договорных отношений определенного числа, с указанием даты получения предупреждения.
При отказе расписываться в уведомлении, за подписью двух – трех свидетелей составляется акт о том, что работник ознакомлен с тем фактом, что будет уволен после окончания срока договора.
Если сотрудника нет на работе, ему отправляется предупреждение по почте с уведомлением. Доказательством того, что человек был предупрежден, будет почтовое уведомление.
Датой вручения считается почтовая отметка о вручении письма адресату.
Здесь нужно учитывать одну деталь. Нанятый временно работник на время отсутствия по болезни или другим причинам сотрудника, работающего на постоянной основе, не предупреждается заранее об увольнении.
С ним расторгаются трудовые отношения сразу по выходу на работу основного сотрудника.
Также не предупреждаются заранее и сезонные рабочие и при заключении договора на выполнение конкретных работ или на оказание услуг.
В таких случаях договор прекращает действовать по факту окончания определенного сезона, выполнению обозначенных в договоре работ или оказанным в полной мере услугам.
2. Издается приказ определенной формы Т – 8, в котором указывается основание увольнения: по истечении срока договора, согласно второму пункту 77 статьи ТК РФ.
Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора предусматривает указание ссылки на заключенный срочный договор (его номер и дату заключения).
Приказ регистрируется в установленной форме, и не может быть издан раньше, чем получено уведомление о том, что работник ознакомлен и предупрежден о том, что будет уволен.
Так же, как и предупреждением об увольнении, с приказом работник должен быть ознакомлен под личную роспись.
В случае отказа от подписи, составляется акт и делается отметка о том, что человек ознакомлен, но от подписи отказался.
3. Запись в трудовой книжке должна соответствовать основанию, указанному в приказе на увольнение сотрудника.
Увольняемый человек расписывается в книге учета изменения записей трудовых книжек и получает документ на руки, не позднее следующего дня после увольнения.
В тех случаях, если дата окончания срока договора приходится на нерабочий день (праздничный, выходной), днем увольнения и получения документов и полного расчета будет первый рабочий день после выходных.
4. Кроме трудовой книжки готовится и выдается на руки увольняемому сотруднику справка о средней заработной плате за время работы на предприятии, в случае, если работал до года по контракту.
Если контракт был заключен на срок дольше года, то за последние двенадцать месяцев.
5. Денежные выплаты при расчете увольняемому сотруднику выплачивается также в последний рабочий день.
В них входят:
Инициатором прекращения трудовых отношений по окончании действия контракта может быть и сам работник.
В этом случае он пишет заявление на увольнение по истечении срока трудового договора.
Заявление пишется как обычно. Указывается:
Образец, как написать заявление, можно взять в отделе кадров предприятия, или скачать в интернете.
Окончание срока действия контракта, заключенного на определенное время или на время выполнения обусловленных условиями контракта работ и услуг предусматривает прекращение трудовых отношений по независящим причинам от работодателя и наемного работника.
Если сроки контракта не продлеваются, трудовые отношения заканчиваются на основании условий договора, по письменному предупреждению руководителя предприятия или личному заявлению на увольнение в связи с окончанием срока трудового договора.
После издания приказа делается запись в трудовой об увольнении по истечении срока трудового договора, указывают номер и дату приказа, на основании которого уволен работник.
Также изменения в трудовой книжке фиксируются в журнале специального учета всех изменений под роспись наемного работника.
Как при прекращении любых трудовых отношений физического лица с предприятием, организацией, учреждением, при увольнении в случае истечения срока договора с увольняемым работником в последний рабочий день производится полный расчет положенных ему выплат.
К обязательным выплатам относят: не выплаченную на день увольнения заработную плату, если положен отпуск, – то компенсация за неиспользованные дни.
Остальные выплаты (выходное пособие, премия) в каждом случае индивидуальны.
Максимум срок выплаты причитающихся уволенному сотруднику средств может быть перенесен на следующий день после увольнения.
Если возникают спорные ситуации по размеру насчитанных денег, которые выдают работнику, значит необходимо обязательно выплатить ту часть, которая не вызывает споров.
Спорную часть выплачивают после решения этого вопроса по существу комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке.
Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ)
Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).
Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора
Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечение срока трудового договора (Рис. 78 – 81).
Рис. 78 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется «Актом о приемке работ»
Рис. 79 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку
Образец заполнения трудовой книжки.
Рис. 80 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку
Рис. 81 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку
www.e-reading.club
Увольнение по истечению срока трудового договора – это расторжение трудовых отношений между нанимателем и работником в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора. Регламентируется данная процедура положениями статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Срочный трудовой договор может быть подписан на какой-то конкретный период (1 год, к примеру); также он может прекратить свое действие по окончании выполнения оговоренной работы, завершении периода сезонных работ либо при наступлении определенного события (выход на работу сотрудника, за которым сохранялось право на рабочее место и для замещения которого брали временного работника). Если срок действия договора истекает в нерабочий день, то днем завершения периода его действия считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Законодательство РФ предусматривает, что в случае если ни одна из сторон трудового соглашения не потребовала его разрыва по причине завершения срока действия и сотрудник продолжает работу, то такой договор считается подписанным на неопределенное время. Для данного вида увольнения требуется волевое решение либо работника, либо работодателя.
О прекращении трудового договора по причине истечения периода действия сотрудник должен быть уведомлен нанимателем под роспись не менее чем за 3 дня до увольнения. При несогласии составляется акт об отказе.
Следует отметить, что в случае завершения периода действия трудового договора во время беременности женщины работодатель должен по ее заявлению и предоставленной медицинской справке, подтверждающей факт беременности, продлить срок соглашения до окончания беременности.
При данном виде увольнения в трудовую книжку вносится следующая запись: «уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», ставится номер и дата приказа.
working-papers.ru
Специфика приказа, который оформляется по истечении срока трудового договора, заключается в том, что в большинстве случаев он является обязательным мероприятием.
Его необходимо проводить при наличии желания или необходимости снять находящегося на срочной должности сотрудника.
Если приказ не оформлен, и прочие необходимые мероприятия не проведены и не имеется соответствующего пункта в трудовом договоре – он может стать бессрочным. В статье мы рассмотрим особенности составления приказа и этапы увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!
В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.
При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:
Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:
Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:
Процедура увольнения, в комплексе, включает:
Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.
Ниже представлен сам документ:
Видео об основных этапах увольнения:
Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.
При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.
Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.
Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.
В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:
Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:
На картинке образец документа: 
При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.
Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения
.
Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного .
Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.
Видео об особенностях увольнения сотрудника в связи с окончанием срочного договора, сроках и процедуре уведомления:
Трудовой договор (ТД) - основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.
Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.
При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.
Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.
Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Датой увольнения в этом случае будет:
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):
При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.
Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.
В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.
Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:
Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.
Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.
Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.
Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:
Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права. Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях. Читайте также статью: → «Срок уведомления об увольнении».
Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:
Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.
Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.
online-buhuchet.ru
