В бухгалтерском учете 45 счет применяется для учета категории «Товары отгруженные». Это продукция или объекты продажи, которые переданы продавцу на реализацию, отгружены покупателю, отправлены на экспорт, но деньги за них еще не поступили.
В бухгалтерском учете отражается себестоимость продукции и расходы на отгрузку и транспортировку. Это активный счет, по дебету производится фиксация передачи продукции в корреспонденции со сч. , . Операции по счету подтверждаются учетной документацией: товарными накладными , актами приема-передачи. Покупатели или реализующая организация проводит данные товары по забалансовым счетам до момента исполнения договора. При совершении сделки и получения дохода, средства переходят на счет 90 .
Используется счет 45 в бухгалтерском учете при следующих случаях:
Субсчета счета 45 различают следующие:
По договору комиссии производится реализация товара собственника продавцом за вознаграждение.
Рассмотрим пример учета по договору комиссии:
Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.Организация А передала на реализацию компании Б товары на сумму 300 000 рублей. Конечная цена составит 590 000 рублей, НДС 90 000, а комиссионное вознаграждение 10%.
Проводки по счетам производятся так:
С кредита счета 41 на дебет счета 45 при отгрузке продукции проводим 300 000 рублей, основанием будет накладная или счет-фактура.
Начисляем НДС: дебет 76 на кредит 68 (НДС) 90 000 рублей.
При продаже с кредита счета 90.01 на дебет счета 76 отражаем выручку от продажи 590 000 рублей на основании данных продавца и первичных бухгалтерских документов.
Производим проводку с кредита счета 45 на дебет счета 90.02 себестоимости товара на основании бухгалтерской справки и данных банка о перечислении денежных средств за реализованную продукцию.
При реализации объектов недвижимости переход права собственности происходит после государственной регистрации сделки.
Поэтому, проводки будут выглядеть так:
Со счета 01 стоимость здания за минусом амортизации списывается на счет 45 - в дебет.
После регистрации смены собственника объекта недвижимости, производим списание суммы с кредита счета 45 на дебет счета 91.2.
Сумма реализации объекта переводится с кредита 91.2 на счет 62.01.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).
Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.
Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.
Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
В пояснениях к счету 45 «Товары отгруженные» указаны два случая его применения. Во-первых, он используется после отгрузки товаров покупателю, когда выручка от их продажи не может быть при
знана в бухгалтерском учете. Пять условий признания выручки перечислены в п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»:
Организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
Сумма выручки может быть определена;
Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции у хозяйствующего субъекта произойдет увеличение экономических выгод, так как он получил в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении его получения (существует уверенность, что оплата будет произведена);
Право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
Расходы, которые возникли или могут возникнуть в связи с этой операцией, могут быть определены (исчислены).
Если не выполнено хотя бы одно из этих условий (например, право собственности на продукцию (товары) не перешло к покупателю), то отгруженные ценности следует учитывать на счете 45 «Товары отгруженные».
Второй случай использования счета 45 «Товары отгруженные», указанный в Инструкции по применению Плана счетов, - передача продукции (товаров) комиссионеру для продажи, поскольку до отгрузки в дальнейшем покупателю товаров они остаются собственностью комитента. Здесь в Инструкции допущена неточность: такая же ситуация может быть при передаче товаров для продажи поверенному (по договору поручения) или агенту (по агентскому договору).
Счет 45 «Товары отгруженные» может использоваться и при сделках по договору мены, если организация первая отгружает товары своему контрагенту и договором мены не предусмотрен после этой операции переход права собственности на отгруженные ценности к контрагенту. Такой порядок применяется в соответствии со ст.
570 ГК РФ, которая гласит: «Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами».
В сущности, счет 45 «Товары отгруженные» - это тот же счет 41 «Товары», но товары в этом случае лежат не на складе, а находятся в пути, их уже нет, но они еще по-настоящему не проданы. Поэтому на
счете 45 «Товары отгруженные» ценности должны иметь ту же оценку, в которой они учитывались на счетах 41 «Товары» и/или 43 «Готовая продукция». Если же ценности отпускались непосредственно из производства, то в зависимости от принятой учетной политики кредитуется или счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», или ценности списываются со счета 20 «Основное производство», но во всех случаях на счет 45 «Товары отгруженные» ценности попадают в той же оценке.
Поскольку оценка ценностей на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск готовой продукции» и 20 «Основное производство» может уточняться на величину коммерческих расходов, уточняется и оценка ценностей, показанных на счете 45 «Товары отгруженные».
Если, с одной стороны, счет 45 «Товары отгруженные» напоминает счета 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция», то, с другой стороны, этот счет обычно выступает альтернативным к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Так, если моментом реализации ценностей считается отгрузка товаров, а под реализацией понимается момент перехода права собственности, то дебетуется счет 62 «Расчета с покупателями и заказчиками» и счет 45 «Товары отгруженные» не применяется, однако если после отгрузки право собственности не перешло к покупателю, то дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» оказывается ненужным.
Ценности со счета 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж».
Счет 45 «Товары отгруженные» может, в отдельных случаях, и дополнять счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это относится к варианту, когда согласно договору поставки право собственности на товары переходит от продавца к покупателю только после оплаты товаров. В подобном случае действует следующая корреспонденция счетов:
1. Отгружены товары покупателям, право собственности до их оплаты остается за продавцом:
Д-т сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 41 «Товары».
2. Получена выручка за проданные товары: Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
3. Признается выручка за проданные товары:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-тсч. 90-1 «Выручка».
4. Списываются отгруженные товары:
Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 45 «Товары отгруженные».
Однако в этом случае счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» выполняет формальную роль и бухгалтер вполне может обойтись без него.
Новым (по сравнению со старой Инструкцией) является указание разрезов аналитического учета по счету 45 «Товары отгруженные» по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
- (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица другому; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Финансовый словарь
счет - брать в счет, выдумывать на чей либо счет, деньгам счету нет, жить на чей либо счет, забирать в счет, на чей либо счет, на чужой счет, не в счет, окончить счеты, покончить счеты, принять слова на свой счет, прохаживаться на чей либо счет, свести… … Словарь синонимов
Счет движения капиталов - (capital account) 1. Счет (account), на который записываются капиталовложения в землю, здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. 2. Предусмотренные бюджетом расходы по основным статьям, особенно в финансовых планах государственного сектора … Финансовый словарь
Счет - (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица перед другим; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… … Словарь бизнес-терминов
Счет востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Финансы. Толковый словарь. 2 е изд. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Брайен Батлер, Брайен Джонсон … Финансовый словарь
СЧЕТ ДЕПО НОСТРО - активный аналитический счет депо, открываемый в учете депозитария домицилианта. Этот счет предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение или для учета в депозитарий домицилиат, или ценных бумаг, учитываемых у реестродержателя на… … Юридическая энциклопедия
Счет Бухгалтерского Учета 20 Основное Производство Словарь бизнес-терминов
Счет Востро - (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс … Словарь бизнес-терминов
СЧЕТ-ФАКТУРА - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество… … Большой бухгалтерский словарь
СЧЕТ(А), ОТЧЕТНОСТЬ - (account(s)) Отчет о деятельности (операциях) за определенный период. Подотчетность означает обязательство составлять и предоставлять следующие отчеты: директора компаний подотчетны акционерам, а британские министры отчитываются за деятельность… … Экономический словарь
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 "ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО" - счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… … Словарь бизнес-терминов
Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).
Дебетуется счет 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", "Товары" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.
Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.
Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
| по дебету | по кредиту |
|
10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие 41 Товары 43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу 71 Расчеты с подотчетными 76 Расчеты с разными 79 Внутрихозяйственные 91 Прочие доходы и расходы |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 90 Продажи 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки производства и хозяйства лицами дебиторами и кредиторами расчеты |
Применение плана счетов: счет 45
20 % по товарам, работам и услугам, отгруженным после 01.01. ... 18 % по товарам, работам и услугам, отгруженным до 01.01. ... Последующая оплата отгруженных до 01.01.2019 г. товаров, работ, услуг... 20 % по товарам, работам и услугам, отгруженным после 01.01. ... и отражается в учете на 45 счете «Товары отгруженные». Казалось бы, перехода права... обязанности начислять НДС со стоимости отгруженных товаров (ст.39 НК РФ). ... оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания...
Оплаты (авансы полученные) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) п. ... оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), в... которая не соответствует фактическому объему отгруженной продукции, зафиксированной в системе ЕГАИС... 3 п. 6 ст. 346.45 НК РФ Утрата права на... данного режима налогообложения ст. 346.45 НК РФ Несоответствие фактического места... патента п. 8 ст. 346.45 НК РФ Непредставление в налоговый...
В декларацию содержатся в п. 45.4, 47.4, 49.4 ... получение корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг... размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных...) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных...) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных...
41800 Согласно пункту 1 статьи 45 НК РФ уплата налога... на добавленную стоимость, предъявленные по товарам (работам, услугам), приобретенным организацией... очистке) и переупаковке ранее ввезенных товаров не представляется возможным определить страну... Регистрационный номер таможенной декларации" счета-фактуры возможно поставить прочерк. Письмо... пропорции, определяемой исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) ... абзацем 5 пункта 1 статьи 45 НК РФ установлено, что...
Этому договору в счет предстоящей оплаты (частичной оплаты) товаров (работ, услуг... 11/9352 В отношении товаров (работ, услуг), отгруженных (выполненных, оказанных) ... При реализации российской организацией товаров казахстанскому хозяйствующему субъекту налогообложение... казахстанским хозяйствующим субъектом, приобретающим товары, с отметкой казахстанского налогового... приобретение квартиры, фактически произведенных за счет собственных (личных) средств. ... пункте 1 статьи 333.45 НК РФ, на протяжении...
От покупателя в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания... размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг... предоплате, перечисленной в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания... по перечисленной предоплате в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, ... 45 763 руб.). Согласно условиям договора сторонняя организация перечислила на лицевой счет... 660 Забалансовый счет 18 (код доходов 130) 45 763 Автономное...
Оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг... размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных... ст. 172 НК РФ (п. 45 Порядка заполнения декларации). А теперь... оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг...). В счетах-фактурах по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) в счет ранее поступившей...
Счет 45 применяется для учета товаров и готовой продукции, отгруженных на сторону, выручка по которым не признается в течение определенного времени . Для целей составления финансовой отчетности отгруженные товары признаются оборотными активами и учитываются в составе запасов.
Товары представляют собой материальные ценности , приобретаемые для последующей перепродажи. Продавец не является их фактическим изготовителем, осуществляя исключительно товарообменную функцию.
Стоимость таких запасов формируется из фактических затрат на их приобретение, а также сопутствующих расходов (доставка, страхование, экспертизы и пр.). К готовой продукции относятся ценности, изготовленные собственными силами. Иными словами, продукция – результат работы производственного оборудования и персонала самой компании . Себестоимость таких запасов формируется преимущественно из стоимости затрат соответствующих ресурсов (амортизация, сырье, заработная плата и пр.).
Правилами бухгалтерского учета открытие субсчетов к счету 45 не предусмотрено, однако аналитический учет надлежит вести по видам отгруженных ценностей (наименования и обобщающие группы запасов) и местам их нахождения (комиссионер, контракт и пр.).
Данный счет является активным и применяется, когда дата отгрузки товаров и дата признания доходов по ним не совпадают. На практике такие случаи возникают по трем следующим основаниям :
По общим правилам переход прав на товар происходит на дату его непосредственной передачи первому перевозчику – данный момент предусмотрен Гражданским кодексом РФ. Однако соглашением между продавцом и покупателем может быть оговорен иной момент, например – дата отгрузки на склад приобретателя, помещения под таможенное оформление, передача посреднику и пр.
В международных сделках достаточно широкое применение получили токования ИНКОТЕРМС , в которых переход права и рисков владения осуществляется в соответствии со стандартными условиями, которые выбирают участники торговой сделки. Соответствующий пункт ИНКОТЕРМС включается в текст контракта.
Сделка считается завершенной, а риски – перешедшими к покупателю после наступления оговоренных событий . Именно на эту дату выполняются условия для определения выручки в учете, а так же основания для списания стоимости товаров на финансовые результаты. До указанного момента товары продолжают числиться в составе запасов, а полученные денежные средства расцениваются как кредиторская задолженность.
В случае продажи товара через посредников последние действуют по поручению продавца и фактически именно они проводят операции по продаже. Необходимо учитывать, что сама по себе передача ценностей на комиссию не является операцией реализации, т.к. право собственности на них к комиссионеру не переходит и сохраняется за продавцом.
Посредник, действуя в сделке от собственного имени, либо имени продавца, реализует товары и готовую продукцию покупателям, а также с периодичностью, предусмотренной условиями договора комиссии, предоставляет информацию об осуществленных сделках.
На основании отчета комиссионера продавец в регистрах бухгалтерского учета начисляет выручку и списывает в расходы стоимость фактически реализованных товаров. Доходы отражаются в корреспонденции со счетами учета расчетов с агентом и определяются исходя из фактических цен реализации.
Таким образом, должником по сделке становится комиссионер , который обязан перечислить продавцу причитающуюся сумму доходов. В данном случае агент вправе удержать из выплачиваемых сумм причитающееся вознаграждение, которое в учете продавца подлежит включению в состав расходов на продажу.
Бартерные операции составляют еще одно основание для использования счета 45. По общим правилам в стороны совершают взаимный обмен товарными ценностями, при этом сделка считается исполненной только после исполнения своих обязательства каждой стороной. Если противоположный участник сделки не передал товар, у компаний нет оснований начислять выручку и признавать по ней какие-либо расходы.
Бухгалтерские операции по учету товаров отражаются следующими записями :
Независимо от характера и порядка документального оформления операции по реализации товаров и готовой продукции подлежат налогообложению НДС и налогом на прибыль.
База налогообложения НДС определяется на дату получения предоплаты от покупателя либо дату отгрузки – в зависимости от того, какая операция произошла раньше. Если условия признания выручки еще не выполнены, налог начисляется на сумму полученного аванса исходя из ставки 18/118 .
В момент фактической реализации налог следует начислить из стоимости проданных товаров, а ранее начисленный НДС с аванса подлежит вычету. По товарообменным операциям налог начисляется после фактической отгрузки ценностей, при этом факт перехода собственности на них значения не имеет.
Бухгалтерские операции по учету расчетов с бюджетом по НДС отражаются следующими записями :
Налог, предъявленный при приобретении товаров либо ресурсов, использованных для производства готовой продукции, в общехозяйственных целях, в общем порядке принимается к вычету. Однако, если операции по реализации отгруженных товаров не облагаются НДС, продавец должен организовать раздельный учет, а ранее принятые к вычету суммы налога должны быть восстановлены.
По налогу на прибыль действуют преимущественно аналогичные нормы, предусмотренные для бухгалтерского учета, а именно: до наступления оснований признания выручки, предусмотренных договорными отношениями, никаких облагаемых доходов не возникает.
Не облагаются прибылью так же суммы поступивших авансовых платежей, т.к. у покупателя не возникает прав на отгруженные товары. Такой же порядок применяется и при комиссионных сделках – передача товара агенту не является реализацией и не учитывается в расчете базы налогообложения.
На дату признания выручки либо составления отчета комиссионера в налоговом учете формируются доходы от реализации (за минусом НДС), при этом налогоплательщик вправе включить в расходы себестоимость отгруженных товаров и готовой продукции, определяемые по правилам налогового учета.
Доходы и расходы по сделке отражаются в тех периодах, в которых фактически наступили основания перехода прав собственности.
