Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку -работник или работодатель? и получил лучший ответ

Ответ от Ђатьяна[гуру]
Работодатель.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 01.03.2008) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"):
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.. .
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение...

Ответ от Путевой обходчик [гуру]
Работодатель.

Ответ от LavIRA [гуру]
бугалтер или отдел кадров.

Ответ от Diам [гуру]
Точно не знаю, но себе я покупал сам.

Ответ от Дина [гуру]
По правилам - кадры. Но, т. к. нам лень, то можно попосить работника самого купить в магазине вкладыш или книжку....

Ответ от Детский сад 69 [новичек]
предоставляет работодатель (по закону) , а расходы несёт работник (тоже по закону)

Ответ от Алиса Селезнева [гуру]
Работник.

Ответ от Инночка [гуру]
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил: ситуации массовой утери трудовых книжек в форс-мажорных обстоятельствах и случая неправильного первичного заполнения трудовой книжки.
В соответствии с пунктом 44 Правил работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Действующее законодательство не предусматривает возможности приобретения трудовой книжки и вкладыша в нее работником самостоятельно, без участия работодателя.

ценный документ работающего гражданина . Там указываются записи обо всех трудовых фактах, производят подсчёт срока службы для оформления пенсии. Вкладыш является обязательным продлением, для целесообразности его вшивают внутри основного документа.

Что это такое

Приложение внутри книжки значится как дополнительный форзац . В связи с тем, что в бланке формуляра страницы с ограниченным количеством, к нему присваивается вкладыш для того, чтобы продолжить запись о рабочей деятельности работника, когда бланк заканчивается.

Раньше внутри трудовой спокойно зачеркивали записи и сверху подписывали новые. Теперь такой вариант недопустим, перечёркивать строго запрещено. Также не допускается приобретать новую книжку, если прежняя уже закончилась, нет места для новой записи. Нельзя вклеивать чистые листы. Иного варианта оформления просто не бывает.

К примеру, заявление сотрудника, который уходит на пенсию, приготовлено, приказы оформлены и нужно лишь только заполнить трудовую и отдать. И вдруг выясняется, что книжка не имеет места для записи об увольнение. Предусматривая тот факт, что пенсионеру больше не понадобится документ, кадровые службы делают пометку в другом месте, чтобы не тратиться финансово на вкладыш. По нормам требуется всё равно оформлять приложение, даже если запись будет единственной.

Приложение аккуратно вшивают толстой иглой к основному документу между обложкой и последней страницей. Прикрепляют его после отметки на первом листе главного документа «Выдан вкладыш» и заполнением личных данных о сотруднике. Процедура выполняется автоматически , при несвоевременной обязанности ответственность возлагается на работодателе, за своё безразличие он получит штраф.

Кто покупает

Формуляры и приложения – это документация строгой отчётности, фиксирующая срок службы рабочего. Бланки хранить и вести обязан наниматель. По правилам приобретать формуляры обязан работодатель, хранить чистые бланки должна бухгалтерия, выдавать — отдел кадров.

В приходно-кассовой книге, которую ведёт бухгалтерия организации, фиксируются записи со всеми операциями, связанные с приобретением, расходованием новых бланков и приложений, где указаны серия, номер каждого документа, ставится штамп.

Управление кадров или иное подразделение, которые оформляют приём и увольнение сотрудника, ведут книгу учёта . В ней фиксируется движение трудовых книжек, приложений. Если работнику снова выдают документ, то операция фиксируется в книге учёта с указанием всех положенных данных.

Где и как можно купить

Приобрести трудовую книжку с вкладышем правильнее всего в организации, куда работник поступает на работу. Ни в каких иных местах приобретать бланк нельзя, иначе есть риск приобрести подделку. Только специализированные учреждения имеют право выпускать действительные бланки.

По правилам работодатель оформляет договорённость со специализированным учреждением, приобретает у них партию бланков, фиксирующейся в приходно-расходной книге с серийным номером.

При заведении вкладыша необходимо зафиксировать данный факт . Поэтому на формуляре с лицевой стороны ставят штамп «выдан вкладыш» с серийным номером. Если штампа нет, то пишут собственноручно.

Число вкладышей нигде не указывается. Если они нужны одному работнику в большом количестве, стоит учитывать наличие главного документа, иначе вкладыш станет недействительным.

Образец 1973 года выпуска.

На титульном листе обозначается серия и номер, напечатан герб СССР, надпись: «Трудовая книжка».

Образец трудовой книжки колхозника 1975 года выпуска.

Он выдавался сельским гражданам, которые состояли в колхозе.

Новый образец 2003 года.

Выдаётся сотрудникам российских компаний.

Стоимость бланка

Цену бланка говорят при покупке, а не при выдаче. Если вдруг стоимость окажется высокой, то сотрудник оплачивает расходы лишь за покупку.

Некоторые организации плату берут наличными, иной случай предусматривает удержание стоимости с зарплаты. Обязательным должно быть согласие от сотрудника на удержание . Работник обязан написать заявление главному бухгалтеру, руководителю на удержание из зарплаты суммы за стоимость вкладыша. Заявление пишут в произвольной форме .

Цена зависит от образца, если старый — 120 рублей, новый — 180 рублей. За бланк не взимают стоимость только в случае его порчи сотрудником отдела кадров.

Если гражданин потерял свою трудовую книжку, расстраиваться не нужно. Стоит ему пройтись по тем организациям, где он ранее работал, и попросить снова сделать записи уже в новом документе. Таким образом восстанавливают рабочий стаж.

В случае нехватки времени и большого количества записей нанимают специалиста. За каждую организацию, куда ему придётся ехать за восстановлением записи о трудовой деятельности, придется заплатить от 500 до 1500 рублей. Год выпуска тоже влияет на стоимость.

Нормативная база

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 используются трудовые книжки нового образца. Если же применяются старого образца, то они имеют одинаковую силу. Учитываются образцы и 1973 года. Их также нужно принимать и заполнять.

При необходимости изменения вносят на титульном листе . Образец трудовой книжки колхозника для дальнейшего заполнения в ней записи не подлежит, она может служить лишь для подсчёта страхового стажа работника. По этой причине бывшему колхознику должны оформить и выдать новый документ при поступлении на работу в организацию другой формы собственности.

Дополнительная информация — ниже.

Вопрос, кто должен покупать трудовую и вкладыш в трудовую книжку, интересует и сотрудников отдела кадров, и самих работников. Хотя затраты на это небольшие, но многие компании очень принципиальны в этом плане. На специализированных форумах можно найти разные мнения. По закону, за ведение этого бланка повышенной отчетности отвечает именно работодатель, но обязан ли он покупать этот документ для работников, стоит разобраться.

Трудовая книжка – это документ работника, при помощи которого подтверждается его трудовой стаж. Внутри нее есть разделы (определенные страницы) для внесения данных о работе: дата принятия, должность, основания для приема на работу. Отдельно есть графы для занесения отметок относительно наград и поощрений.

Важно! Обязанность ведения трудовой книжки работника, а именно внесения записей относительно принятия, перевода, увольнения, ложиться на работодателя.

Вносить данные относительно стужа нужно, если он превышает 5 дней. С учетом этого, место в трудовой для указания необходимой информации может закончиться. Использовать другие разделы (награждение, поощрение) для указания «принят», «переведен», «уволен», нельзя. В результате возникает необходимость приобретения вкладыша, который нужен для фиксации данных относительно стажа.

Это бланк с такой же разлиновкой и столбиками, как и в трудовой книжке работника. Он вклеивается в трудовую. Вкладыш, не подшитый к трудовой, не имеет никакой юридической силы, даже если в него внесены записи, есть печати. Когда его вшивают в трудовую, он становится ее неотъемлемой частью. Нумерация записей во вкладыше следует дальше, а не начинается сначала.

Для того чтобы утвердить наличие вкладыша, его номер и серия вписывается на титульном листе трудовой в верхнем правом углу. Такую отметку может вписать от руки уполномоченное лицо компании. Разрешено ставить стандартный штамп 10 х 25 мм с данными вкладыша. Вшивание вкладыша нужно не только тогда, когда закончилось место для записей относительно стажа, но и когда нет места для указания новых награждений.

Запреты

Есть ряд запрещенных действий в случае, если у сотрудника закончилась трудовая, среди них:

1. Вносить данные, которые не соответствуют разделу, нельзя. Раньше кадровики практиковали перечеркивание записи «сведения о награждении» и просто вносили данные про стаж в этот раздел. Но такие действия противоречат правилам ведения ТК, ведь любые перечеркивания и исправления недопустимы.
2. Заведение новой трудовой запрещено только по тем соображениям, что старая исписана. Для этого существуют вкладыши.
3. Вклеивать пустой лист с разлиновкой от руки. Это нарушение законодательства, так как в этом случае не получится указать номер вкладыша, ведь его просто нет. Даже для одной-единственной записи нужно вшивать вкладыш.

Покупка

По закону, за внесение данных и сохранность трудовой, пока работник числится в штате компании, отвечает работодатель. В этом случае возникает вопрос, кто должен покупать вкладыш и трудовую книжку? В нормативных актах четко прописано, что приобретает для сотрудника рассматриваемые бланки работодатель. В том числе если трудовая еще не заведена, то есть работник устраивается на первое место после завершения учебы.

Так как покупка чего-либо – это затраты, вполне логично возмущение сотрудников, если с них пытаются высчитать стоимость бланков. Ведь закон четко говорит, кто должен покупать дополнительный вкладыш в трудовую книжку. Тут нужно разъяснение, хоть приобретение бланков, дополнений к ним и является обязанностью работодателя, по закону, он имеет право высчитать из зарплаты стоимость такой покупки – это правомерно. Сотрудник обязан оплатить стоимость бланков, несмотря на то, что их приобрел работодатель.

Финансовый вопрос относительно покупки трудовых и вкладышей особенно актуален для начинающих предпринимателей, ведь для их прибыли любые затраты могут быть критичными.

Случаи, когда платит наниматель

Но ответ на вопрос, кто должен покупать дополнительный вкладыш в трудовую книжку, не настолько однозначен, как кажется. Есть случаи, когда тратить на это финансы нужно именно нанимателю, без права взыскания с работника. Таких ситуаций всего 2:

1. При порче бланка, который купил (оплатил) сотрудник, работодателем, в том числе специалистом отдела кадров. В этом случае подразумевается не только повреждение самого бланка, но и описки / ошибки при заполнении титульного листа. Также это касается ситуация неправильного ведения бланка.
2. Если произошло чрезвычайное происшествие, которое привело к массовой утрате бланков. В этом случае будут потеряны и книжки, и вкладыши, так как они являются неотъемлемой частью документа. Тогда выдается дубликат с официальным оформлением всех записей. Траты на его изготовление берет на себя именно работодатель.

Другие варианты, когда работодателю нужно самостоятельно оплачивать покупку книжки или вкладыша, не предусмотрены, и его действия относительно высчитывания потраченных средств из заработной платы вполне законны.

Как можно приобрести трудовую книжку, интересует, в основном, тех, кто впервые устраивается на работу и еще не имеет подобного документа. Закон гласит, что обеспечить этим бланком сотрудника обязан наниматель, впоследствии он может вычесть стоимость ее из зарплаты. Но потенциальный работник может и сам купить трудовую книжку, а при трудоустройстве представить в пакете документов.

В первом случае компания, в штате которой наемные работники, заключает договор с производителем книжек и получает их в требуемом количестве на регулярной основе. Такие бланки всегда соответствуют нормам законодательства, они имеют серийный номер, по которому можно проверить подлинность. Также тут полностью исключены любые проблемы с легализацией бланка, ведь его покупка проведена по счетам и вполне законна.

Приобретение этого документа самостоятельно можно осуществить в магазине канцтоваров, который занимается реализацией подобного товара. Но в свободной продаже бланки появились относительно недавно, раньше их можно было купить только при наличии доверенности от работодателя. Не всегда есть смысл покупать трудовую самостоятельно, ведь бланки могут быть нелегальными: без номера или иметь неправильную разлиновку полей. В таком случае придется заплатить дважды, ведь их использовать для внесения данных о стаже нельзя.

Вывод

Трудовая книжка имеет ограниченное количество полей для внесения информации о трудовом стаже. Если человек часто меняет место работы, то не странно, что строк не остается. В тот момент, когда кадровик обнаруживает, что места для следующей записи нет, он вшивает вкладыш установленного образца и в соответствии с правилами.

– повторное заполнение (дубликата) или вкладыша в нее по причине неправильного первичного заполнения или иной их порчи не по вине работника. Подтверждение: п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г. Но, по законодательству текущему работодатель должен обеспечить работника и и вкладышем т.

Трудовая книжка приобретение трудовой книжки

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению. В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Вкладыш в трудовую книжку кто должен покупать

вкладыш в трудовую книжку кто должен покупать

В разделе Трудовое право на вопрос Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку -работник или работодатель?

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 01.03.2008) «О книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей»):

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей в нее.

47. При выдаче работнику или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

бугалтер или отдел кадров.

Точно не знаю, но себе я покупал сам.

По правилам — кадры. Но, т. к. нам лень, то можно попосить работника самого купить в магазине вкладыш или.

предоставляет работодатель (по закону) , а расходы несёт работник (тоже по закону)

В соответствии с пунктом 44 Правил работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и в нее.

Действующее законодательство не предусматривает возможности приобретения и вкладыша в нее работником самостоятельно, без участия работодателя.

Вкладыш в трудовую книжку покупает работодатель

Кто должен покупать?

Так как ведением по закону занимаются работодатели, то именно кадровики предприятия должны озаботиться тем, чтобы приобрести и вшить такой в работника (п. 44, 46 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

После подшивки он становится частью трудовой книжки, поэтому даже нумерация записей продолжается в том же порядке. Итак, с вопросом, кто должен покупать в работника, мы разобрались.

– повторное заполнение (дубликата) или вкладыша в нее по причине неправильного первичного заполнения или иной их порчи не по вине работника.

Подтверждение: п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г. Но, по законодательству текущему работодатель должен обеспечить работника и трудовой книжкой и вкладышем т.

Трудовая книжка: как получить? Правила выдачи и хранения трудовых книжек

Внешний вид данного документа – это книжечка с жесткой обложкой, на которой изображен герб Российской Федерации, и более мягкими листами. Также существуют вкладыши, которые вшивают в документ, когда все листы его оказываются исписанными.

Чистый бланк относится к документам строгой отчетности, предприятие закупает его и складывает в запертый на замок несгораемый шкаф.

Кто должен покупать вкладыш? Так как ведением трудовых по закону занимаются работодатели, то именно кадровики предприятия должны озаботиться тем, чтобы приобрести и вшить такой вкладыш в книжку работника (п.

44, 46 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно знать, что отдельно от вкладыш недействителен.

После подшивки он становится частью трудовой книжки, поэтому даже нумерация записей продолжается в том же порядке.

Итак, с вопросом, кто должен покупать в работника, мы разобрались.

Как можно получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2018 году

Добавлено: 12-12-2012

Я устраиваюсь на работу впервые, кто должен покупать трудовую книжку?

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку работника и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования должен оформлять работодатель, принимающий на работу ранее неработавшего сотрудника (ст. 65 ТК РФ).

Бланк трудовой книжки предоставляется работнику безвозмездно. Оформление трудовой книжки на сотрудника, принятого на работу впервые, осуществляется работником кадровой службы работодателя (или иным лицом, наделенным работодателем определенными полномочиями) при личном присутствии работника. Трудовая книжка должна быть заведена не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления Правительства «О трудовых книжках»).

На первую страницу трудовой книжки вносятся следующие сведения о работнике:

— фамилия, имя, отчество, дата рождения (на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность),

— запись об уровне образования (на основании документа об образовании) или о незаконченном образовании (на основании студенческого билета, справки и др. документов),

— запись о профессии или специальности работника (на основании документов об образовании).

Затем на первой странице трудовой книжки работник заверяет своей подписью правильность заполнения сведений о нем, проставляется дата, а также подпись заполнившего трудовую книжку лица (работника кадровой службы) и печать работодателя.