Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.

Для чего может быть нужна справка

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию . Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные , поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа . В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка . Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация :

  • Ф.И.О. заявителя, его должность;
  • Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
  • Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
  • Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней . Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

  1. Наименование документа.
  2. Название организации.
  3. Номер и дата регистрации.
  4. Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации . Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

  1. Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
  2. Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
  3. Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
  4. Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
  5. Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
  6. Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
  7. Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

  • информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
  • наименование;
  • фактический и юридический адрес;
  • контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
  • документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
  • необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
  • при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
  • документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
  • обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
  • следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
  • сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
  • данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
  • справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку . Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года . При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи . Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

  • находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
  • период, на который предоставлен отпуск;
  • сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице . Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом . Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.

В управленческом учете образец аналитической справки – это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составить аналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризовать работника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвести итоги работы за год – проводится предварительное исследование, которое оформляется аналитической запиской.

Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такой документ, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и каких основных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

Поскольку аналитическая справка зачастую используется при аттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации для обжалования решения аттестационной комиссии.

Что такое и цели справки

Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейся ситуации – это основные причины составления аналитической справки. Цели такого документа сводятся:

  • к выявлению проблемных участков. К примеру, почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как число заказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
  • к разрешению проблемных участков. В аналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а также мероприятия, которые решат данные проблемы;
  • анализ сложившегося положения. Зачастую руководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
  • для дачи оценки работы отделу, коллективу или отдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написания есть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера, учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

Сфера применения

Сфера применения аналитической записки – любая, где требуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справка используется в любой области: от производства до предоставления услуг.


Это может быть:

  • исследование спроса на продукт или услугу;
  • проведение анализа сложившегося экономического положения на предприятии;
  • оценка эффективности деятельности структурного отдела;
  • исследование конъюнктуры рынка;
  • оценка профессиональных качеств структурной единицы или отдельного работника.

Кто составляет аналитическую записку

Обязанность составления аналитического документа ложится на плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, который компетентен в таких вопросах.

В любом случае, составитель справки должен разбираться в вопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделов для полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

  • юридическое;
  • частное;
  • физическое, оформленное индивидуальным предпринимателем.

Также существуют специализированные компании, которые занимаются такой аналитикой.

Нормативное регулирование

Написание аналитической записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

  • не определена единая форма информационно-аналитической справки;
  • не установлен единый образец;
  • не установлены требования к структуре;
  • не даны единые рекомендации по написанию документа.

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Как написать аналитическую записку основные правила

Поскольку единых требований к составлению аналитического документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).

Структура

Примерная структура документа выглядит следующим образом:

1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

Руководителю ООО «Лидер А»

Шабанову Ю. Ю.

Начальника отдела аналитики и статистики

Евгеньева Т. В.

2. Введение, аннотация документа. От указания сути исследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»), до более детального описания сложившегося положения («За первый квартал предприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то время как…»).

3. Основная часть справки. Это само исследование, основная часть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но и указывать методики ее проведения.

4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитика всегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариев действия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличения эффективности работы и улучшения показателей.

Инструкция по составлению

Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическую справку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачать его и заполнить в зависимости от Ваших требований.

При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота. Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды. Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

Пример образец

Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатного текста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименования структурных частей справки.




































Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

Несколько образцов аналитической справки Вы можете скачать у нас на сайте.

Обжалование решения аттестационной комиссии

Информационно-аналитическая справка зачастую используется как образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда, категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов и воспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желанию работника может быть проведена и ранее.

При этом аналитическую справку работник составляет на себя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальность и достоверность предоставленных сведений.

После проверки справки и прочей документации, аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлении без нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

Если сотрудник не согласен с решением аттестационной комиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такие работники могут подать на обжалование в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников. При этом следует понимать, что обжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде, доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи). В остальном, обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приеме заявления на повышение категории, процедуры голосования, состава комиссии и прочее.

Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

У аналитической записки широкая сфера применения, из-за этого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренними нормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациями определенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ни единой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоваться стандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели в статье.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина»

ИНН 2461268057 КПП100735478

ОГРН1867483910275

СПРАВКА

№14 от 15.09.2019

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

ООО «Тушенка»

СПРАВКА

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

«Вареная сгущенка»

Рег. номер в ПФР

Тел. Факс

СПРАВКА

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Год Месяц Начисленный доход за месяц, руб.
2019 Январь 10000,00
2019 Февраль 10000,00
2019 Март 10000,00
2019 Апрель 10000,00
2019 Май 10000,00
2019 Июнь 10000,00
2019 Июль 10000,00
2019 Август 10000,00
2019 Сентябрь 10000,00
2019 Октябрь 10000,00
2019 Ноябрь 10000,00
2019 Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Пример справки с работы о пособиях

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

СПРАВКА

о заработной плате и прочих начислениях

Сведения о сотруднике

Статус места работы: основное

Сведения о работодателе

Наименование организации:

Телефон бухгалтерии:

Сведения о начислениях

Доп. информация:

Руководитель:

Главный бухгалтер:

Оформление справки о доходах с работы для ИП

У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.

Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ОГРНИП ИНН

Исх. № К02-1

СПРАВКА

о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца

Я, Петров Василий Игоревич,

(инициалы гражданина)

Вводятся паспортные данные гражданина

(документ, удостоверяющий личность)

(дата постановки на учет)

в ИФНС № 15 по г. Москве и

(наименование налогового органа)

время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в

размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).

(сумма цифрами) (сумма прописью)

Год Месяц Личный доход за

месяц, руб.

2017 Сентябрь 45497 — 00
2017 Октябрь 65000 — 00
2018 Ноябрь 37000 — 00

Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.

Справка дана для сотрудника по затребованному месту.

ИП Иванов (подпись) /И.И. Иванов/

Образец справки для получения субсидий

Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.

Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич

Адрес Р/с

Свидетельство № БИК

Исх. № 20 от 20.07.19

В отдел субсидий

СПРАВКА

о заработной плате и других доходах

(для соцвыплат)

Настоящая справка выдана Терехову Игорю Валентиновичу в том, что он действительно осуществляет свою трудовую деятельность у Индивидуального Предпринимателя Тяжкова Игоря Сергеевича на должности продавца-маркетолога и его ЗП за полгода составляет:

Расчетный месяц Начислено
Июль 11 000 руб.
Август 12 000 руб.
Сентябрь 13 000 руб.
Октябрь 14 000 руб.
Ноябрь 15 000 руб.
Декабрь 16 000 руб.
ИТОГО 81000 руб.

Всего доходов: Восемьдесят одна тысяча рублей.

Справка составлена на основе лицевых счетов.

ИП Тяжков (подпись) (Тяжков И.С.)

Главный бухгалтер (подпись) (Маринина Ю.С.)

Об алиментах

Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

Общество с ограниченной ответственностью «Нега»

Инн, КПП, ОКПО

Исх. № 99 от 1.01.2019

Судебному приставу-

исполнителю Анисимову Г.Д.

Адрес приставов

Адрес регистрации

СПРАВКА № 2019

о расчете удержанных алиментов

за 2 квартал 2018 года

В ответ на запрос от 31.12.2018 о представлении расчета алиментов по работнику Тупикову Михаилу Игнатьевичу (данные из паспорта) за 2 квартал 2018 года представляем информацию о выплатах и удержаниях за вышеуказанный период:

Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.

Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.

Справка для пенсии

Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.

Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН

СПРАВКА

для начисления пенсии № 2020

Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06. 1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял:

Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.

Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.

Как и где оформить и получить справку?

В зависимости от того, куда берется справка, подразделения могут отличаться. Если нужно подтверждение должности, то нужно обратиться в отдел кадров. Ну а справка о доходах выдается в бухгалтерии. Сделать это должны не позднее трех дней после обращения.

Для того, чтобы получить бумагу, необходимо написать заявление.

Образец заявления на составление справки с места работы

Заявление, также как и справка, пишутся в свободной форме.

Директору ООО «Ромашка»

Павлову Максиму Тихоновичу

От Ермоленко Т.Ю.

Структурного подразделения «Анютины глазки»

Проживающего по адресу:

Заявление

Прошу выдать справку 2-НДФЛ с места работы за период с по.

Подпись

Как правило, готовые справки по такому заявлению действуют от двух недель до месяца – все зависит от структурного подразделения, куда вы обращаетесь. Но конкретную информацию лучше уточнять в том госучреждении, в которое подается справка.

Образцы бланков, шаблонов для оформления справки

Можете скачать готовые шаблоны в Word или использовать нижеприведенные формы для заполнения справок самостоятельно.

Как написать отрицательную (плохую) характеристику?

Справка - информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера. Справка содержит констатацию каких-либо фактов без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В зависимости от содержания и целевого назначения справки делятся на служебные и личные.

Служебная справка - официальный документ, содержащий сведения об основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий и др.).

Личная справка - официальный документ, подтверждающий сведения биографического и (или) служебного характера и выдаваемый частному лицу (о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы, о размере заработной платы и др.).

В зависимости от адресата справки делятся на внутренние и внешние.

Внутренние справки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешние справки, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, адресуются руководителю вышестоящей организации, сторонней организации или частному лицу и оформляются на общем бланке или стандартных листах бумаги формата А4 или А5 с использованием углового штампа.

Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки.

Период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом.

Например :

По состоянию на 11.05.2008 или За период с 01.01.2007 по 31.12.2008

В личных справках заголовок допускается не указывать.

Текст личной справки начинается с указания фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не допускается использование речевых оборотов "выдана настоящая", "действительно работает". При наличии используются типовые формы справок, утверждаемые республиканскими органами государственного управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

Внешние справки подписываются руководителем организации, внутренние - их составителями. Справки, за содержание которых несет ответственность несколько лиц, подписываются всеми составителями. При необходимости служебная справка может заверяться печатью. В обязательном порядке печатью организации заверяются личные справки.

Датой справки является дата ее подписания.

Разновидностью служебных справок являются сводки (об исполнении документов, сводка предложений и т.д.). Сводки оформляются в виде таблиц, графиков.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:

Адресат;


Заголовок к тексту;

Отметка о наличии приложения (если оно имеется);

Отметка об исполнителе (при необходимости);

Подпись;

Регистрационный индекс.

Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:

Руководителю вышестоящего органа;

Организации в целом;

Структурному подразделению организации;

Конкретному должностному лицу организации (не руководителю).

Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.

Автор - составитель внутренней справки (структурное подразделение организации) указывается в заголовочной части документа в левом верхнем углу. Наименование организации, как правило, включается в наименование должности руководителя организации, при оформлении реквизита «адресат».

Так как внутренняя справка составляется не на бланке, наименование структурного подразделения - автора документа допускается указывать не в заголовочной части справки, а в реквизите «подпись». В этом случае внутренняя справка будет иметь следующую структуру:

К служебным справкам (внешним и внутренним) должен составляться заголовок (для объемных справок с текстом, превышающим 15 строк). Заголовок формулируется с помощью предлога «О» («Об») и отглагольного существительного.

В тексте служебной справки вначале излагаются факты, события, послужившие причиной ее составления. Кроме того, может даваться ссылка на соответствующий документ (распорядительный - приказ, распоряжение и др., письмо вышестоящего органа, план работы и т.п.), в соответствии с которым составляется справка.

В справках, составляемых по итогам проверок, дается общая информация о проверяемом объекте, причины, цели обследования. Далее в справке указываются установленные факты, описываются события по существу, нарушения, несоответствия законам и другим нормативным актам либо отмечаются положительные стороны работы. Могут указываться фамилии конкретных должностных лиц, структурные подразделения - исполнители, точные даты либо хронологические рамки.

2017-03-02

Справка с места работы работнику может потребоваться для различных нужд, предъявления ее в различные органы и инстанции. Справка может потребоваться для предъявления ее в суд, банк при получении кредита, при получении визы, для оформления опекунства, усыновления и других целей.

Справка является подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно работает в данной организации на определенной должности с установленным уровнем дохода. То есть справка является подтверждением официальной трудоустроенности и наличия официального дохода.

Для получения справки работнику следует обратиться к ответственному работнику в организации, при наличии кадровой службы, оформлением и выдачей справки занимается работник этой службы.

Если нужна справка о заработной платы работника для расчета больничного листа, то образец документа можно скачать в .

Скачать образец справки с места работы:

  • от ИП — ;
  • для визы — ;
  • о неполучении пособия вторым родителем при рождении ребенка — ;
  • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — .

Как оформить справку с места работы от организации?

Оформляется документ на фирменном бланке организации, который, как правило, имеет каждая уважающая себя фирма. На фирменном бланке присутствуют реквизиты организации, при их отсутствии необходимо прописать вручную.

В тексте справки должно быть отражено:

  • ФИО работника, которому она выдана;
  • название организации работодателя;
  • должность, в которой работник трудится;
  • размер заработной платы (среднемесячный заработок).

Если заранее известно, куда будет передан бланк, то, как правило, сведения об адресате пишутся сверху справка. Если таких данных не имеется, то можно указать стандартную общую фразу: «справка дана для предоставления по месту требования».

Также справку следует датировать, указать ее регистрационный номер, название населенного пункта.

Составленный документ подписывается, заверяется подписью организации и передается либо напрямую адресату, либо работнику, ее затребовавшему.

Пример справки с места работы от организации:

Справка №1

12.09.2015 г.

Г. Омск

Справка дана Боковой Анне Тимофеевне в том, что она действительно работает в ООО «СибМеталл» в должности начальника отдела продаж с окладом 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров Смирнова А.А.Смирнова


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ