В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. « ».
Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года.
Теперь посмотрим на официальный сайт ПФР в раздел «Проекты нормативно-правовых актов ПФР ». В этом разделе ПФР публикует документы, которые необходимо утвердить. Однако в этом разделе нет никакой информации о том, что новая форма отчета СЗВ-М планируется к применению с 2017 года. Соответственно, можно сказать, что новой формы СЗВ-М с 2017 года не будет. Новый бланк и не планировалось утверждать.
Стоит заметить, что все страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») с 2017 года переходят под контроль ФНС. Однако ПФР продолжит полностью контролировать индивидуальный персонифицированный учет и принимать соответствующую отчетность. См. « ».
Читайте также Ставим правильные коды тарифа в РСВ-1
При этом в законодательстве о персонифицированном учете с 2017 года не произошло никаких изменений, которые бы требовали утверждения новой формы СЗВ-М с 2017 года. В 2017 году, как и прежде, в отчете нужно показывать (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Действующая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, позволяет отражать в ней указанную информацию. Соответственно, утверждать новый бланк СЗВ-М с 2017 года и не потребовалось.
Новый бланк формы СЗВ-М с 2017 года скачивать не потребуется тем, кто сдает ежемесячные отчеты ПФР в электронном виде. Ведь формы персонифицированной отчетности, уже включены в состав бухгалтерских программ, которые применяются для заполнения отчетности.
Если же организация отчитывается «на бумаге», то бланк для заполнения СЗВ-М в 2017 году вы можете скачать на нашем сайте в удобном Excel формате. См. «Форма «сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) ». Однако стоит сказать, что многих бухгалтеров данная форма должны была сохраниться с 2016 года.
В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
Крайний срок сдачи СЗВ-М за март выпал на 17 апреля. Это произошло потому, что 15 число - это суббота. О том, что необходимо учесть при заполнении формы, - в статье.
Несмотря на передачу большинства функций ПФР налоговикам, никаких изменений в отношении формы не произошло. Она осталась той же, что и в 2016 году.
Однако про внешнюю неизменность можно говорить только в отношении бумажного варианта. Необходимо понимать, что электронные форматы подвержены частой смене.
Новый электронный формат был утвержден в конце 2016 года. При этом на весь 1 квартал 2017 года был установлен переходный период. До 1 апреля 2017 года работодатели могли сдавать СЗВ-М с использованием, как нового, так и старого формата отчета. Пенсионный фонд на своем сайте напомнил, что после 1 апреля, то есть за март 2017 года, отчет нужно представить только по новому формату.
Электронный формат имеет смысл применять для уменьшения трудозатрат бухгалтерской службы. Более того отправлять форму через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных (муниципальных) учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.
Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых договоров и договоров подряда – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а договор подряда – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.
В сведения следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:
Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в ПФР.
Какой-либо инструкции по заполнению формы не разработано. Возможно потому, что форма:
Тем не менее, отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке.
Необходимо помнить, что все четыре раздела обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:
Если сведения представляются обособленным подразделением учреждения, то дополнительно необходимо указать:
В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляются сведения. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за март 2017 года нужно будет поставить «03».
Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (СЗВ-М предоставлена впервые) необходимо обозначить как «исхд».
Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.
Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленного бланка. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.
Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:
Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает форму руководитель учреждения или уполномоченный представитель.
Если сдать бланк позднее установленных сроков, то фонд оштрафует учреждения на сумму 500 руб. за каждого работника. Ответственность предусмотрена и в том случае, если учреждение отправило СЗВ-М в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.
Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если ГМУ уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.
Еще один случай штрафа в 500 рублей за сотрудника, если при сверке с налоговой инспектор ПФР обнаружит, что учреждение знало ИНН, но не отразило в СЗВ-М. Учитывая широкое взаимодействие ФНС и фонда такие случаи происходят все чаще.
Начиная с 2017 года появился новый штраф для страхователей с численностью свыше 24 человек.
Учреждения из числа таких страхователей, которые вместо электронной формы СВЗ-М сдадут (отправят по почте) бумажный бланк, рискуют получить штраф в 1 тысячу рублей. До 2017 года штраф за такое нарушение не действовал.
Оштрафуют учреждение и в том случае, если в бумажном виде будут и дополняющие (отменяющие) сведения.
Все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;
ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;
Предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).
В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)
Сведения подаются на:
Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.
В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления "нулевок" отделения ПФР .
Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
