Дорогие каникулы
Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.
Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.
Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.
Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:
Отпуск с выгодой
Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.
Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.
|
Зарплата в месяц, руб. |
|||
Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.
Несмотря на то, что как правило, очень многие уходят в отпуск именно на майские праздники, не все могут просчитать, выгодно это им с экономической точки зрения или нет. В этой статье мы остановимся на некоторых нюансах данного мероприятия.
По ТК нерабочие дни праздников в мае это День Победы 9 числа и Праздник Весны и Труда 1 Мая. Такие правила установлены кодексом и закреплены производственным календарем законодателя на 2017 год. Исходя из этого, получаются более длинные выходные в мае: с 29 апреля 2017 г. по 1 мая 2017 г.; с 6 по 9 мая 2017 г.
Но чтобы не прерывать отдых, многие хотят взять отпуск на промежуточные дни мая со 2 по 5 и с 10 по 12, но выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Давайте рассмотрим процедуры расчета отпускных на примере «окладников». Каков алгоритм расчета выплат за отпуск для таких работников предприятия?
По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу. Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда. Подробнее об этом сказано во 2-м пункте постановления № 922. Формула расчета будет следующей:
Данная формула закреплена нормами ТК РФ (ст. 139), Положением (п. 10 Постановления № 922). Выплата за май будет складываться из отпускных и заработной платы за фактически отработанные дни. Давайте посмотрим, выгодно ли брать отпуск в мае в текущем году на тематическом примере.
Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2017 г., а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются). Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.
Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:
За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).
Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).
Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.
Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.
Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2017 г.
Пример расчета сумм к выплате за апрель, если отпуск оформлять не в мае, а в апреле 2017 г.:
Предположим, что по графику отпусков Гольцова Е. пойдет в отпуск на те же 14 календарных дней, но в апреле в период с 3 по 16 число. Тогда рабочих дней в апреле у нее будет 10 при 5-дневной рабочей неделе.
Расчет мы получим такой:
Отпускные Гольцовой за апрель 17 г.: 900 000 / 12 / 29.3 * 14 = 35 836,18 руб.
Заработная плата за апрель: 75 000 / 20 * 10 = 37 500 руб.
Всего к выплате 73 336.18 руб., что на 3 750 руб. меньше, чем в мае. Получается, брать отпуск в мае выгоднее, чем отдыхать в апреле аналогичное количество дней.
Получается, что вопрос, почему не выгодно брать отпуск в мае обусловлен не знанием правил расчета отпускных и заработной платы. На самом деле, как мы видим из примера, «гулять» отпуск в мае 17 г. выгоднее, чем в апреля. Можно сделать аналогичный расчет в сравнении с августом, где общее количество рабочих дней составляет 23.
Получим следующее:
14 дней отпуска за август – 35 836,18 руб. с 1 по 14 число.
Рабочие дни августа: 13 дней с оплатой 42 391.31 руб.
В итоге получается к выплате 78 227.49 руб., а это уже на 1 141.31 руб. больше, чем в мае и на 4 891.31 руб.
Чтобы реально оценить свою зарплату к получению на руки при оформлении отпуска, необходимо просчитать, когда это выгоднее в мае, когда много праздников, или в другой месяц года, когда праздников нет совсем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Самый «отпускной» период уже позади, но вопрос, как выгоднее отгулять отпуск, чтобы получить больше и потерять меньше, остался. О тонкостях расчетов рассказал в своей колонке наш эксперт Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование».
Развеять мифы
Существует три основных заблуждения про отпуск, с которыми приходится периодически сталкиваться.
1. «Отпуск сгорает, если его не отгулять».
Работодатели могут быть оштрафованы, если сотрудник не отгуляет отпуск в течение года. Исключением является производственная необходимость, но и тут есть ограничение - не более двух лет в общей сложности. При этом отпуск никуда не может исчезнуть. И если вы много лет не берете отпуск, а потом увольняетесь, то все неотгулянные дни вы получите в форме компенсации.
2. «Весь отпуск можно заменить компенсацией».
Помните, что заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (причем только по желанию сотрудника). Правда, из этого правила есть исключение - если вы уволитесь, то получите полностью всю сумму компенсации. Нельзя заменить дополнительные отпуска беременным женщинам и детям до 18 лет.
3. «Количество заработанных дней отпуска появляется после того, как месяц полностью отработан».
Отпуск зарабатывается, как правило, за две с половиной недели работы. Как только сотрудник отработал половину месяца, ему положены 2,33 календарных дня отпуска.
Алгоритм расчета
Разумеется, ключевым вопросом любого отпуска является денежный. К сожалению, получить больше, чем есть - не получится. Отпускные рассчитываются по среднему заработку, и как ни крути, больше работодатель не выплатит. А если взглянуть на ситуацию с другой стороны? Раз нельзя получить больше, значит можно подумать над тем, как потерять меньше. В экономике есть такое понятие «кривая упущенных возможностей».
Разберем несколько хитростей, которые помогают понять, когда сотрудник теряет возможные выплаты.
В тех месяцах, где число рабочих дней меньше, отпуск брать невыгодно. Как правило, это январь и май. В эти месяцы стоимость одного рабочего дня наиболее высока и, если менять его на средний заработок по отпуску, то обмен не будет равнозначным. Отпуск выгоднее брать в месяцы, когда количество рабочих дней больше. Например, 23 рабочих дня в месяце (см. производственный календарь), в крайнем случае, 22. В 2015 году самые выгодные - июль и декабрь.
С финансовой точки зрения отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями. Экономя на количестве заработанных дней отпуска, многие дробят его и теряют в деньгах больше, чем если бы взяли день за свой счет.
Не выгодно брать отпуск в месяцы, где есть официальные праздники. Праздничные дни не учитываются в составе отпускных, т. е. являются неоплачиваемыми. Плюс см. пункт 1.
Не забывайте, что вы получаете отпускные «предоплатой». После выхода из отпуска вам не будет начислена заработная плата или аванс. Для того, чтобы получить деньги, нужно отработать несколько дней.
Одна из наиболее распространенных ситуаций - больничный во время отпуска. Сразу скажу, это невыгодно с точки зрения выплат. В данном случае удерживаются те отпускные, которые вы не успели отгулять. Единственный плюс - сохраненные дни отпуска, которые компания обязана предоставить после больничного (если сотрудник не сообщит о переносе отпуска на другое время).
Делить невыгодно
Деление отпуска на части разрешено законодательно при условии, что одна из частей будет не меньше 14 календарных дней. С позиции сотрудника такое деление невыгодно - ни в финансовом плане, ни в плане отдыха. Дни, попадающие на отпуск, в последующем вычитаются при расчете следующего отпуска, тем самым уменьшая причитающуюся выплату. Ключевой момент - деление отпуска на части возможно только по соглашению сторон!
Для того, чтобы понять схему расчета, нужно помнить простое правило - отпуск считается по среднему заработку. Что это значит? Все выплаты, которые вы получаете в течение последних 12 календарных месяцев, будут включены в расчет. При условии, что месяц кончился. Если месяц не закончился, и вы идете в отпуск, то выплаты этого месяца останутся уже для следующего отпуска.
Вернемся к начислениям. Для расчета отпуска берут все суммы выплат, которые работодатель начислил в течение отчетного периода - это зарплата, премии и т. д.
Важно помнить о выплатах, которые не входят в расчет отпуска - это все, что считается по среднему заработку. Есть одна аксиома - средние показатели в расчет среднего заработка не включаются. Например: больничные, командировки, предыдущие отпускные и т. д.
Краткая памятка по сумме отпускных
В расчет отпускных выплат не включаются:
В заключение хочется отметить несколько приятных фактов про отпускные, о которых мы частенько забываем:
Узнайте, выгодно ли брать отпуск в мае в 2015-2016 году, нужен ли приказ на отпуск по БиР, можно ли делить отпуск по частям. Советы и мнения экспертов.
Ответ:
Каждый сотрудник имеет право на получение отпуска. Эту норму законодатель закрепил в ТК РФ в главе 19. В ней же указаны и виды отпусков, которыми сотрудник может воспользоваться, проработав более 6 месяцев, а по соглашению с работодателем, и раньше 6 месяцев можно взять отпуск авансом. А вот отпуск по беременности и родам должен предоставляться сотруднице вне зависимости от количества проработанного времени.
Входят ли праздничные дни и выходные дни в расчет отпуска? выгодно ли брать отпуск в мае?
Согласно ст.120 ТК РФ, праздничные дни не входят в общее количество дней отпуска и не оплачиваются. Согласно статье 112 ТК РФ, выходные входят в расчёт отпускных и оплачиваются, их нельзя перенести.
Отпуск на работах с обычными условиями труда предоставляется на 28 календарных дней. Обязательно вы должны отгулять непрерывно 14 календарных дней, а остальные по согласованию с работодателем.
Если вы хотите продлённый отпуск, то напишите заявление на 14 календарных дней с 1 праздничным. Здесь вам посчитают отпускные за 14 дней, а отдыхать вы можете 15. Если же вы напишите на 14 календарных дней, то тогда вам оплатят 13, а отдыхать вы будете 14. Далее вы можете брать отпуск без выходных на 5 дней по согласованию с руководством и, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Отпуск должен предоставляться всем работникам. Нужен ли приказ на отпуск?
В соответствии с ВНИИДАД от 2002 года, перед приказом об отпуске надо предоставить следующие документы: график отпусков, заявление сотрудника, расчет отпускных.
Опять же есть исключения. Дополнительно могут быть предоставлены: листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР), свидетельство о рождении ребенка, вызов из учебного заведения, справка о подтверждении стажа работы для отдельных категорий работников.
Виды отпусков и порядок их предоставления регламентирует глава 19 ТК РФ, также в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия, в локальных нормативных актах могут быть указаны выплаты перед отпуском.
Нужен ли приказ на отпуск по двум и более работникам?
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на общих основаниях должен издаваться приказ по предприятию.
Для предоставления отпуска одному работнику по форме Т-6, для предоставления отпуска двум и более работникам Т-6а. Сначала приказ подписывает сотрудник отдела кадров, затем руководитель и, в конце свою подпись ставит работник. После подписи этого приказа работником, вносятся записи в личную карточку, в раздел предоставленный отпуск.
Глава 19 Трудового кодекса РФ закрепляет за сотрудником право на отпуск в количестве 28 календарных дней по общим правилам. Есть также категории граждан, которым ещё положен дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней. Можно ли делить отпуск на части?
Трудовое законодательство обязывает работника непрерывно отдыхать в течение 14 календарных дней, далее – по усмотрению работодателя.
На крупных предприятиях обычно составляют коллективный договор, в котором прописывают и обязательные периоды отпуска, это не идёт в нарушение закона. Также в вашем трудовом договоре могут быть указаны сроки, на которые вы обязаны уходить в отпуск.
В трудовом кодексе закреплено право на перенос отпуска. Обязательно он переносится, если вы заболели на отдыхе и предоставили больничный лист. На количество нетрудоспособных дней вам должны продлить отпуск, при этом ещё оплатить и больничный. Также вы вообще можете не уходить в отпуск, если ваше отсутствие нанесет непоправимый вред организации. Отпуск переносится на следующий рабочий год. Здесь вы не можете более 2 лет не выходить в отпуск. На работодателя могут наложить административный штраф за несоблюдение трудового законодательства.
Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.
Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).
Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.
В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.
Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.
Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.
На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:
Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:
Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.
Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.
Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.
Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:
Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.
Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.
Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.
Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.
Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:
Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.
Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.
Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.
Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.
