Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.
Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.
В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.
Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:
Директору __________ (название учреждения)
___________________ (фамилия и инициалы)
от подчиненного ________________________
Заявление
Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.
Дата _________
Подпись гажданина ____________ (расшифровка)
Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.
Например:
Руководителю отдела _______________________
______________________(фамилия и инициалы)
от работника ______________________________
Заявление
Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).
Дата ______
Подпись подчиненного _________
В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.
На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.
Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:
Директору ____________________ (наименование компании)
_______________________________ (фамилия и инициалы )
от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )
Заявление
Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.
Дата __________
Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)
После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.
Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:
В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. представлен ниже:
Руководителю отдела __________________
_________________ (фамилия и инициалы)
от сотрудника ________________________
Заявление
Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).
Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.
Дата __________
Подпись _________
Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:
Начальнику отдела _______________________________
____________________________ (фамилия и инициалы)
от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)
Заявление
Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.
Дата ___________
Подпись ________
Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.
12.11.2018, Сашка Букашка
Нам всем иногда нужен свободный рабочий день. Например, когда:
В общем, ситуации бывают самые разные. Но как получить этот свободный день, особенно, если отпроситься у начальника не так-то просто?
Мы расскажем, как получить отгул в любой нужный вам день законными методами, если договориться с начальством не удается. Эта информация пригодится всем, и не только родителям школьников.
Мы нашли 3 таких способа!
Сдача донорской крови и плазмы поощряется государством. И в написано, что в день добровольной сдачи крови сотрудник освобождается от работы, а также ему дают второй день для отдыха, который (ВНИМАНИЕ!) по желанию работника может быть использован в течение года после дня сдачи крови.
То есть за донорство вы получаете 2 оплачиваемых выходных дня, один из которых можете взять в любое удобное для вас время. И если в августе успеть сдать кровь, то, скажем, 1 сентября вы на совершенно законных основаниях можете взять день.
Это самый простой способ получить отгул, который зависит от вас и только от вас. Правда, донором может стать не каждый. Например, носителей вирусов гепатита и ВИЧ, больных туберкулезом и онкологией не примут. Также нельзя сдавать кровь кормящим мамам и тем, кто только что делал прививки. Подробнее о противопоказаниях к донорству можно прочесть на сайтах станций переливания крови в вашем регионе.
Сверхурочная работа - это когда вы занимаетесь рабочими делами за рамками дня или смены и обязательно ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДСТВА. Если вы решили остаться поработать вечером сами, то это не засчитается в сверхурочные часы.
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2017
Дубинин И.В.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
В трудовом кодексе нет расшифровки понятия «отгул». Под ним подразумевают дополнительное время отдыха, предоставляемое сотруднику в определенных случаях:
Оформление отгула происходит на основании письменного заявления работника. Если причиной для предоставления дополнительного отдыха является сдача крови, работодателю понадобится медицинская справка по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).
Подчиненный должен согласовать период отдыха с нанимателем и не вправе взять отгул самовольно. Такой уход с работы считается прогулом. Исключением из этого правила являются компенсации, положенные донору. В этом случае сотрудник может не работать в день сдачи крови и на следующий день (ст. 186 ТК РФ).
Если причина оформления отгула - работа в праздничный день или сверхурочный труд, время дополнительного отдыха нужно указать в уведомлении сотрудника. Эти же сведения могут содержаться в приказе о привлечении к работе. В таком случае работодатель не обязан выпускать отдельный приказ о предоставлении отгула. В ситуации, когда переработка не оформлена должным образом или отдых предоставляется донору, издание приказа необходимо.
Документ оформляется в произвольной форме или по форме, утвержденной руководителем. Кадровику нужно ознакомить работника с распоряжением руководства под роспись и заполнить табель учетного времени соответствующим образом.
Если сотрудник привлекался к труду в выходные или праздничные дни, он имеет право на оформление отгула, причем наниматель должен предоставить ему полный день отдыха, вне зависимости от количества отработанных часов (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).
Вне зависимости от причины привлечения к труду (возникла непредвиденная работа, от которой зависит деятельность организации, и руководство приняло решение вызвать подчиненного в выходной день с его письменного согласия (ст. 113 ТК РФ); произошла критическая ситуация, в которой согласие подчиненного на привлечение к труду не требуется, например, катастрофа или авария) работник получит право на дополнительный отдых.
Если работник берет отгул за выход в праздничный день, то это день оплачивается в одинарном размере. День отдыха, в свою очередь, не подлежит оплате (ст. 153 ТК РФ) и исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Соответственно, в табеле учета он обозначается как выходной, кодом «В». Работодатель обязан выплатить подчиненному одну дневную ставку сверх фиксированного оклада, если он трудился в праздничный день. При этом заработная плата в месяц использования отгула не станет меньше. Исходя из рекомендаций Роструда, не имеет значения, в каком месяце, текущем или последующем, предоставлен дополнительный отдых.
Оформление отгула за сверхурочную работу. Законодательство закрепляет за любым трудящимся право на оплату переработки или ее компенсацию дополнительным отдыхом. Привлечение к труду сверхурочно регламентируется Трудовым кодексом (ст. 99 ТК РФ) и может происходить как по инициативе руководства организации с согласия подчиненного, так и по не зависящим от нанимателя причинам без оформления соответствующего документа.
Сверхурочный труд должен быть оплачен в повышенном размере: полуторном или двойном , в зависимости от его продолжительности (ст. 152 ТК РФ).
Отразите факт предоставления отгула в приказе. Сотрудник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха.
Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.
Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.
На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.
По желанию подчиненного и на основании его письменного заявления, можно заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха.
По аналогии с оформлением отгула за работу в праздничные дни, оплата сверхурочных часов происходит в одинарном размере, а сам отгул не оплачивается и исключается из нормы рабочего времени. Работодатель должен оставить неизменным размер оклада в том месяце, когда реализовано право на компенсацию.
Что касается учета рабочего времени, отгул отмечается в табеле как выходной или, если отдых предоставлен в часах, отдельным кодом, например «ДВО».
Оформление отгула подтверждается приказом, в котором отражается день его использования. Кроме того, в документе нужно указать основание предоставления отгула: уведомление о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
Вышеперечисленные случаи предоставления дополнительного времени отдыха также относятся к периодам командировок. Действующее законодательство гарантирует трудящимся право на отгул или повышенную оплату за сверхурочный труд и работу в праздничные и выходные дни даже в том случае, если сотрудник находится в командировке. При этом данное право сохраняется, если выходной день пришелся на день отъезда, приезда или нахождения в пути (ст. 91, 106, 152, 153 ТК РФ).
Оформление отгула за командировку происходит по тем же правилам: если о переработке известно заранее, этот факт нужно отразить в приказе о направлении в деловую поездку. Если руководство ограничилось устным распоряжением, право на компенсацию также сохраняется (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Сотруднику достаточно подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность. Для этого можно воспользоваться справкой или письмом от принимающей организации.
Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления.
Оформление отгула за сдачу крови. Наниматель обязан предоставить подчиненному отгул, если в день сдачи крови он вышел на работу. Эти же правила оформления отгула действуют для донорства во время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходного или праздника. Согласно статье 186 ТК РФ, работник освобождается от труда в день сдачи крови и в последующий день. Если он не воспользовался этим правом, ему предоставляется отгул в другое время.
Полагающийся после сдачи крови отдых можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в течение последующего года. Оплата отгулов за донорство рассчитывается исходя из среднего заработка. В табеле учета рабочего времени этот день отмечают кодом «ОВ» или «27». Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении Дополнительное время отдыха, к которому относится отгул, не является отпуском. Согласно законодательству, денежной компенсации при увольнении подлежат только неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник не воспользовался своим правом на оформление отгула до увольнения, ему не полагается никаких выплат.
На практике работодатели предпочитают давать подчиненным возможность использовать отгулы до увольнения, чтобы избежать возможных споров из-за денежной компенсации. Что касается наиболее часто вызывающих споры отгулов за донорство, они не подлежат материальному компенсированию даже в процессе работы (ст. 186 ТК РФ, письмо Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1). Отгул предоставляется сотруднику в качестве компенсации за переработку или донорство в качестве дополнительного времени отдыха.
Информация с сайта:http://www.kdelo.ru/
С этим также читают:
