Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ


АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ к ДоговоруN от » » г. Российская Федерация, город » » г. » «, в лице, действующего на основании, именуемое в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и Фамилия, имя, отчество далееименуемый (именуемая) «Агент», с другой стороны, совместно именуемые «стороны», заключили настоящий Акт к Договору N от » » г. (далее — Договор) о нижеследующем: 1.АгентоказалПринципалууслуги,предусмотренныеДоговором,а Принципал принял оказанные услуги. Период, за который оказаны услуги: . месяцгод 2. Вознаграждение Агента составило: () рублей цифрамипрописью (без вычета налогов). 3.НастоящийАктсоставленв2(двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. Подписи от Принципала:Агент: Должность / / / / ПодписьФамилия И.О.ПодписьФамилия И.О. М.П. Примечание к документу.

Акт сдачи-приема услуг по агентскому договору

Инфо


Копытина Д.А. McCarty F.W. и др.

Акт выполненных работ по агентскому договору образец

Внимание


При отсутствии возражений отчет считается принятым. г) произвести с Агентом окончательный расчет за прошлый месяц не позднее 15 числа текущего месяца.

Подписка

Совершение агентом юридических и иных действий по поручению принципала делает этот договор популярным в хозяйственной практике. Однако ГК РФ не раскрывает понятие «юридические и иные действия», что влечет много споров в квалификации договоров агентирования. За выполнение поручения принципал должен уплатить агенту вознаграждение в размере и порядке, определенном в договоре.

имеющие дату вылета в отчетном периоде. Датируется отчет последним днем того месяца, в котором были реализованы туристические продукты. Согласно учетной политике ООО «Южный Крест Трэвел» датой реализации туристического продукта является ДАТА ВЫЛЕТА (начала тура) . Отчеты турагента, в которых указаны вылеты разных периодов, рассматриваться и утверждаться не будут.
То же касается отчетов за одинаковый период на разных бланках. 1.2. Агентствам.

Акт по агентскому договору

Это может еще называться, как Отчет агента, в котором он излагает все, что им сделано в рамках исполнения поручения, какие понесены затраты, какие документы передаются Принципалу. Предлагаемый ниже пример называет это Акт сдачи-приема, и может выглядеть так: А К Тсдачи-приема услуг Агента по Агентскому договору от 21 июня 1584 года город Москва Двадцатое августа Одна тысяча пятьсот восемьдесят четвертого года. Гражданин Российской Федерации Авдеев Иван Иванович, 11.11.1111 г.р.,паспорт: 4444 444444, выдан 11.01.1250 г.
Отделением по району Голова ОУФМС России по городу Москве в ЖАО, код подразделения 777-777, зарегистрирован по адресу:100000, г. Москва, ул. Ума-разума, д. 1560, кв.
Итак, в каких ситуациях требуется составление документа? Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. на оказание услуг г. 20 года, именуемое в дальнейшем Принципал. в лице, действующего на основании, с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем Агент, в лице, действующей на основании, вместе именуемые «Стороны» . При отсутствии в договоре соответствующих условий, отчеты Агента представляются Принципалу по мере исполнения агентского договора либо по окончании действия агентского договора.


2. По общему правилу, к отчету Агента должны быть приложены документы, подтверждающие выполнение Агентом своих обязательств и произведенные им расходы. 3.

Акт приема передачи по агентскому договору образец

Закупаем товары через агентов Агент работает за вознаграждение, которое заранее устанавливается в договоре, и не делает наценку на товар. Ему поручают закупку конкретных товаров (сырья), четко определяя качество, количество, верхнюю планку возможной цены закупки и другие параметры. Агент, закупая товар для нескольких принципалов, может добиться от поставщика хороших скидок для принципала за объем.

Важно

Рассчитывать на них при самостоятельной работе с поставщиками принципалы вряд ли могут. Напомним, что агентский договор может заключаться по-разному (ст. 1005, 1011 ГК РФ)Агентский договор на оказание услуг по заключение договоров аренды Под «Объектом» Стороны понимают помещения, здание – в части или в целом по адресу. Принципал подтверждает и гарантирует, что является надлежащим правообладателем Объекта, полномочным осуществлять распоряжение различными правами на него.


1.2.

Агентского договора от 21.06.1584 г. в полном объеме, что подтверждается расписками Агента от 06.07.1584 г., от 08.07.1584 г., от 12.07.1584 г., от 19.07.1584 г., от 28.07.1584 г., от 07.08.1584 г., от 15.08.1584 г., от 20.08.1584 г.3. Агент оказал услуги в полном объеме. У Принципала к Агенту претензий, в том числе финансовых, не имеется.4. Принципал выполнил все свои обязательства (финансовые) в рамках агентского договора от 21.06.1584 г.

своевременно. У Агента к Принципалу претензий, в том числе финансовых, не имеется.5. С момента подписания настоящего Акта, в соответствие с п. 7.1. Агентского договора от 21.06.1584 г., последний считается исполненным в полном объеме, в соответствие с пунктом 9.7.

Агент реализовал карты пользователям на сумму () рублей, что подтверждается утвержденными Принципалом отчетами Агента от » » г., » » г., » » г., » » г., » » г., за период с » » г. по » » г. 3. Вознаграждение Агента за период с » » г. по » » г. составило сумму () руб. 4. Стороны подтверждают, что производят зачет взаимных требований по состоянию на » » г.
на основании акта инвентаризации расчетов от » » г.

N в сумме () рублей. 5. Агент оказал услуги своевременно и в полном объеме. У Принципала к Агенту претензий не имеется. 6. На основании п. договора Принципал оплатил услуги Агента в сумме () рублей в течение () дней после выставления Агентом счета. 7. Настоящий Акт сдачи-приемки услуг Агента составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

По сделке, совершенной Агентом с третьим лицом от своего имени, все права и обязанности по такой сделке принадлежат Агенту, хотя бы Принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению этой сделки. 3. СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Сумма договора определяется количеством переданного по Актам передачи — приемки товара и его ценой. 3.2. Вознаграждение Агенту устанавливается в размере % от суммы сделки совершенной Агентом. 3.3.

Затраты Агента по сделкам, совершенным в рамках настоящего договора, возмещаются в размере % от сумм совершенных сделок, независимо от размеров фактических затрат. 3.4. Агент вправе привлекать третьих лиц в целях исполнения своих обязательств по настоящему договору. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Ответственность сторон по настоящему договору определяется в соответствии с действующим законодательством России.

Агент обязуется приложить все усилия для подписания между Принципалом (указанным Принципалом лицом или являющимся аффилированным по отношению к Принципалу лицом) и Клиентами (указанными ими лицами или лицами, являющимися аффилированными по отношению к Клиенту) договоров оказания Услуг, договоров аренды/субаренды площадей, в том числе предварительных или иных договоров (далее – «Контракты»), обязывающих его стороны вступить в отношения по использованию Объекта, в т.ч. Отчет агента о выполнении поручения принципала. В соответствии со ст. 1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

2.
Сроки отгрузки Условия приемки Цена Общая стоимость Форма и порядок расчета Документы, подтверждающие отгрузку и получение грузополучателем указанного выше, а также договоры, соглашения и иные финансовые документы, подтверждающие произведенные расходы Агентом прилагаются (ж/д накладные, акты, ТТН, сертификаты).Отчет агента по агентскому договору - скачать образец Агентский отчет относится к типу посреднических отчетов. Для чего нужен отчет агента по агентскому договору Такой документ содержит подробное описание посредником того, куда были направлены денежные средства, выданные ему заказчиком.

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.
  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Совершение агентом юридических и иных действий по поручению принципала делает этот договор популярным в хозяйственной практике. Однако ГК РФ не раскрывает понятие «юридические и иные действия», что влечет много споров в квалификации договоров агентирования. За выполнение поручения принципал должен уплатить агенту вознаграждение в размере и порядке, определенном в договоре. имеющие дату вылета в отчетном периоде. Датируется отчет последним днем того месяца, в котором были реализованы туристические продукты. Согласно учетной политике ООО «Южный Крест Трэвел» датой реализации туристического продукта является ДАТА ВЫЛЕТА (начала тура) . Отчеты турагента, в которых указаны вылеты разных периодов, рассматриваться и утверждаться не будут. То же касается отчетов за одинаковый период на разных бланках. 1.2. Агентствам.

На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете. По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агента Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора.

    Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента.

Акт сдачи-приема услуг по агентскому договору

Агентские договоры получили широкое распространение в практике российского бизнеса. Рассмотрим подробно документ под названием «отчет агента», который является неотъемлемой частью такого контракта. Правовые особенности агентских договоров В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны - агент и принципал:

  • от лат.


    Agentis, англ. agent - действующий;

  • от лат. principalis, англ. principal - главный.

Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).

Образец отчета агента по агентскому договору

Важно

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ). Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком.


В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ). Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

договора по типам

По общему правилу к отчету агента должны быть приложены документы, подтверждающие выполнение агентом своих обязательств и произведенные им расходы. 3. Агентский договор между распространителем рекламы и медиа агентом: понятие и содержание Agency agreement between advertising distributor and media agent: notion and subject-matter Текст научной статьи по специальности - Государство и право Относительная новизна агентских отношений между указанными субъектами, отсутствие правового регулирования рассматриваемого агентского договора послужили причинами написания настоящей исследовательской работы. При изучении указанного вопроса были использованы работы Веселова С.В.
Копытина Д.А. McCarty F.W. и др.

Отчет агента по агентскому договору – образец

Инфо

Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом. Образец отчета к агентскому договору можно скачать в конце статьи. Следует отметить, что условие о сроках, в которые акт отчета по агентскому договору должен быть предоставлен, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитаться перед принципалом можно либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия.


Документ считается принятым, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений. Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

В нем принципал при необходимости может отразить перечень претензий к агенту. По факту исправления замечаний агент и принципал могут составить финальный акт согласования. О том, как наладить документооборот между агентом и принципалом, а также о бухучете операций у каждой из сторон читайте в статье «Как правильно сделать проводки по агентскому договору?».

Внимание

Составляем агентский отчет: на что обратить внимание? В зависимости от содержания конкретных правоотношений с участием агента и принципала в отчет также могут включаться: 1. Порядковый номер документа в рамках серии отчетов, если по договору предусматривается предоставление промежуточных отчетов в ходе работы агента. 2. Ссылки на прилагаемые оправдательные документы - с названием и реквизитами каждого из них.


3. Ссылки на положения договора, в соответствии с которыми составляется отчет и приводятся факты из хозяйственной жизни. 4.

Акт выполненных работ по агентскому договору образец

Итак, в каких ситуациях требуется составление документа? Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. на оказание услуг г. 20 года, именуемое в дальнейшем Принципал. в лице, действующего на основании, с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем Агент, в лице, действующей на основании, вместе именуемые «Стороны» . При отсутствии в договоре соответствующих условий, отчеты Агента представляются Принципалу по мере исполнения агентского договора либо по окончании действия агентского договора.
2. По общему правилу, к отчету Агента должны быть приложены документы, подтверждающие выполнение Агентом своих обязательств и произведенные им расходы. 3.

Образец акта выполненных работ по агентскому договору

  • Ф.И.О. сотрудника агента, если он выполнял работу в соответствии с заказом.

3. Сведения о фактах хозяйственной жизни, например:

  • о действиях, совершенных агентом («приобрел товары», «произвел оплату»);
  • предмете совершенных агентом расходов (если они связаны с закупкой тех или иных товаров или услуг за счет принципала, то указываются перечни таких товаров или услуг);
  • величине совершенных агентом расходов (с отражением НДС по каждой позиции, если он уплачивался).

Отчет по агентскому договору подписывается агентом либо руководителем (или иным уполномоченным лицом) фирмы-агента. В нем может быть предусмотрена графа согласования с принципалом. Согласовать отчет стороны также могут посредством сторонних документов, например акта согласования (в котором будет содержаться ссылка на отчет).
Горячая линия 8 800 333-14-84 смотреть видео Акт выполненных работ по агентскому договору прикладывается к основному агентскому соглашению. На этой странице можно скачать образец акта выполненных работ по агентскому договору. Дата актуализации: 2018-03-20 Полезная информация Описания Конструктор документов Договоры Агентские договоры Акт выполненных работ по агентскому договору образец Благодаря нашему сервису вы можете создавать юридически грамотные документы, учитывать требования действующего законодательства и опыт практикующих юристов, вести учет договоров, а также удобно хранить и согласовывать документы. Таким образом вы получаете не просто образец документа, а готовый к использованию акт выполненных работ по агентскому договору. После заполнения формы, акт на агентское вознаграждение будет готов к загрузке и печати.

Спасибо, но мне осталось непонятным заменяет ли отчет агента акт выполненных работ? Если нет, то кто в акте будет исполнителем - посредник или реальный поставщик услуг.И правильно ли я понимаю, что заказчик у себя в учете приходует все полученные счета-фактуры не на продавца, а на посредника.

Нет, не заменяет. Это два разных документа, отчет подтверждает исполнение агентом поручения принципала, в нем агент перечисляет какие операции он совершил во исполнение агентского договора. Он является документом для подтверждения расхода по уплате посреднического вознаграждения. Причем зачастую проверяющие требуют и отчета, и акта для подтверждения только одного вознаграждения.

Акт выполненных работ – документ, подтверждающий выполненные работы. Законодательством не урегулирован вопрос составления актов выполненных работ (оказанных услуг) посредниками по приобретенным работам (услугам) для заказчиков. При этом законодательство обязывает составлять в принципе акт выполненных работ только по договорам строительного подряда. Таким образом, порядок документооборота организации устанавливают самостоятельно в договоре. Требовать составления акта выполненных работ от агента, если в договоре он не упоминается неправомерно. Однако не исключены претензии проверяющих в отсутствие первичных документов, подтверждающих расходы по приобретенным работам (услугам). То есть если Вы опасаетесь, что налоговые инспектора «снимут» у Вас расходы, то Вы можете прописать в договоре с агентом обязанность перевыставлять первичные документы. Может случится и так, что налоговой будет достаточно отчета, перевыставленных счетов-фактур и копий первичных документов. Каждая налоговая индивидуальна в своих подходах.

Да, правильно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья : Документооборот по посредническим сделкам

Агент представляет туроператору отчеты, в которых указана сумма посреднического вознаграждения. Обязательно ли требовать от агента еще и акты на вознаграждение?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала «Учет в туристической деятельности»

Документооборот по агентскому договору определяется принципалом (туроператором). В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и сроки, которые предусмотрены договором (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Налоговые органы в одних письмах разъясняют, что расходы на выплату вознаграждения должны подтверждаться отчетом агента и актом (письмо УФНС России по г. Москве от 2 сентября 2010 г. № 20-14/2/092620@). Однако в других письмах указывается, что акт необходим только в случае, когда в отчете посредника не указана сумма вознаграждения (

При наличии взаимных деловых отношений, которые могут иметь место по заключенному агентскому договору, как и при прочих, большинство рабочих процессов строится на взаимном доверии сторон друг к другу .

При этом как для коммерческих, так и для государственных организаций существование формы особого контроля необходимо . Таким образом четко проверяется объем выполненных работ и, как следствие, соблюдается отчетность – организация видит, за оказание каких услуг и какую сумму она оплачивает.

Для обеспечения выполнения контроля существует вид документации – отчет агента по агентскому договору, что привязывается к каждому заключенному соглашению и содержит в себе сведения о выполненной работе, а также прочие моменты, которые требуют стороны.

Правовые особенности

В соответствии с регулирующим законодательством при рассмотрении агентского договора выделяют две основных стороны :

  1. Агент , выполняющий определенный объем оговоренных договором работ.
  2. Принципал – тот, для кого оказываются услуги или выполняется работа.

Основным законодательным актом, на который опираются при определении необходимости составления отчета и того, каким образом он должен быть составлен, является .

Все применяемые в конкретном случае методы контроля и его формы в обязательном порядке прописываются в соглашении, которое и становится основанием для выполнения услуг одной стороной (агентом) и произведением оплаты другой (принципалом). Одной из наиболее удобных существующих форм контроля являются действия, выполняемые в следующем порядке:

  1. Если деловые отношения между агентом и принципалом являются долгосрочными и подразумевают оказание довольно большого объема услуг, целесообразно будет составлять не полный отчет о всей работе, а оформлять несколько таких документов, в которых информация будет отражаться поэтапно. При этом по предварительной договоренности документы могут составляться через определенный временной промежуток, по выполнению ряда работ или конкретного перечня действий.
  2. В течение всего рабочего времени агент, выполняя порученные ему действия, уведомляет принципала о них. При этом информация может поступать только относительно тех поручений и дел, которые выделены заказчиком как наиболее важные.
  3. В конце каждого рабочего дня агент либо лично встречается, либо связывается удобным способом с принципалом и предоставляет полную информацию.

В некоторых ситуациях заключаемые договора с принципалами носят чисто юридический характер и не всегда содержат в себе уточняющие данные относительно особенностей составления документа.

Такая ситуация не означает, что агент имеет право не составлять отчет вовсе – необходимость его оформления определена на законодательном уровне ().

Кроме того, даже если в договоре не были прописаны прочие условия, агент обязан предоставить документы, которые развернуто и полно подтверждают его расходы, какие впоследствии погасятся за счет принципала.

После того как отчет будет предоставлен, принципал, в свою очередь, в течение одного календарного месяца имеет законное право предоставить агенту, сдавшему документ, возражения относительно любых моментов, которые его не устраивают.

При оформлении возражений необходимо руководствоваться положениями заключенного договора или же нормами, прописанными в ГК РФ. Если в договоре прописан иной срок возможного направления возражений, такое обстоятельство дает право рассматривать предоставленные документы несколько позже.

В любом случае по окончанию существующего срока при условии отсутствия возражений или замечаний через неделю все проведенные работы и понесенные затраты должны быть оплачены. Если заключенным договором будет определен другой срок перечисления средств, продолжительность оплаты будет сдвинута на указанное количество дней.

В определенных ситуациях агенты могут предоставлять принципалам не сам отчет, а исключительно документы, которые могут подтвердить расходы . В таком случае принципал, согласно ГК РФ, имеет полное право не перечислять оговоренные заключенным соглашением средства до момента оформления отчета .

Некоторые ситуации, связанные с заключением договоров на оказание агентских услуг, приводят к возникновению конфликтных ситуаций, при которых каждая сторона отстаивает свою точку зрения. Это может быть отсутствие отчета, неполный пакет расходных документов, не вовремя предоставленный акт, отсутствие своевременной оплаты.

Любая из таких ситуаций может спровоцировать обращение в суд. Для предотвращения или предупреждения такого развития событий наилучшим вариантом будет составление договора с особенностями выполняемых работ и его корректировка в случае несогласия какой-либо из сторон.

Образец отчета

На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма составляемого отчета . В такой ситуации каждая организация, которая пользуется услугами агента, вправе разработать свою форму с учетом специфики работы или оказываемых услуг.

При определении формы отчета, а также перечня информации, которая должна быть в него включена, необходимо в первую очередь опираться на положения ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» , поскольку такой документ становится основанием для проведения расходных операций, что должны быть соответствующим образом подтверждены и обоснованы.

В общем порядке обязательными реквизитами документа становятся:

  • дата, на которую отчет был составлен;
  • название субъектов предпринимательской деятельности – кто фактически выступает участниками сделки;
  • что непосредственно было выполнено агентом (какие работы, услуги, поручения);
  • какие затраты были понесены агентом и, соответственно, какие при этом должны будут возместиться принципалом;
  • величина вознаграждения, которая будет иметь место при перечислении средств агенту;
  • должности, занимаемые ответственными лицами.

Кроме такой информации в зависимости от исходных условий заключенного контракта может иметь место:

  1. Номер документа, если отчет предоставляется в форме промежуточных документов, то есть не один по всей работе, а как часть из серии.
  2. Ссылки на документы, которые прилагаются к самому отчету, при этом указывается наименование каждого из них и реквизиты.
  3. Отдельные ссылки на пункты заключенного договора.
  4. Ссылки на факты из выполненных работ.
  5. Данные о величине необходимого вознаграждения. Они требуются к отражению в том случае, если согласно заключенному договору нужно отдельное согласование принципала. Если принципал ставит свою подпись под предоставленным отчетом без возражений и отправления на доработку, такой факт означает, что озвученная агентом сумма должна быть выплачена.
  6. Информация о том, какие на момент составления полного или промежуточного отчета имеются взаимные задолженности между агентом и принципалом.

Исправление ошибок

Стоит отметить, что до необходимости исправления ошибок в отчет доходит редко. Как правило, при наличии неточностей или неверно вписанных данных документ подлежит исправлению для повторного предоставления принципалу. Если же ошибки все же будут иметь место, то в такой ситуации может быть два варианта их исправления.

В первом случае, как и прочие документы, относящиеся к первичной документации, исправляются с учетом «Положений о документообороте», а также 9 статьи ФЗ №402 . При этом делается пометка «исправлено», аккуратно зачеркиваются неверные данные, правильные вносятся строго над исправлением .

Рядом со словом «исправлено» проставляется подпись лица, который выполнил внесение уточняющих данных. В другом случае возможен и вариант, когда к имеющимся ошибкам составляется отдельный протокол возражений. После его оформления отдельно заполняется новый документ, содержащий в себе верные сведения.

Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.

Итак, акт содержит в себе следующую информацию :

  • наименование договора, по условиям которого выполняются работы;
  • реквизиты договора;
  • указание части или этапа работ, который будет описываться (если договор предполагает такое действие);
  • перечень работ (все характерные особенности и цифровые выражения – количество, реквизиты, особые условия выполнения и т.д.);
  • информация о тех документах, которые прикладываются к отчету и служат основанием для включения в оплату понесенных агентом расходов;
  • величина предполагаемого агентского вознаграждения, которая ведется с учетом всей приведенной информации;
  • размер положенной компенсации (расходы на рекламу, командировочные, представительские расходы и т.д.);
  • данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения (имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены);
  • подпись лица, заполнившего отчет.


Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ