Работники, на какое-то время утратившие трудоспособность, могут воспользоваться своим правом на больничный лист. Этот документ подтверждает законную причину неявки на работу. Но иногда сложно определить, действительно ли сотрудник болел, или листок нетрудоспособности – всего лишь прикрытие для личных дел. Особенно работодателей беспокоят случаи, когда работник слишком часто, либо болезнь затянулась.
Внимание
Не стоит мучить себя сомнениями и подозрениями, достаточно изучить нормативную базу вопроса и знать способы проверить подлинность листка, выданного лечебным учреждением.
Трудовым законодательством не регламентируется длительность временной нетрудоспособности. Трудовой кодекс только обязывает работодателя выплачивать соответствующее пособие по больничному листу. Правила, сроки выдачи, вопросы оплаты листков нетрудоспособности определяются федеральными законами и нормативными актами Минздрава.
Сроки, на которые выдаются больничные листы, регламентированы порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29.06.2011 г.). Они зависят от различных факторов. Максимальный срок может составлять:
Работник может заболеть несколько раз в год, относительно частоты обращения за больничным листом ограничений не установлено. Помимо болезни самого работника, бывают и другие причины нетрудоспособности: уход за больными членами семьи, беременность и роды, долечивание, протезирование и другое.
Больничный лист может выдавать сотруднику строго определенный круг лиц: лечащие врачи, стоматологи и фельдшеры учреждений, имеющих специальную лицензию. Не могут выдать больничный лист центры переливания крови, скорой помощи, грязелечебницы, медицинские центры особого типа, приемные покои больниц.
Листы нетрудоспособности имеют установленную форму и печатаются на специальных бланках. В случае выявления подделки Фонд социального страхования не примет документ к выплате. Основные признаки, по которым можно отличить подлинный больничный лист от фальшивого:
Кроме вышеперечисленного, необходимо проверять каждый листок нетрудоспособности на предмет наличия всех печатей и подписей врачей (в случае болезни более 15 дней – подписи председателя комиссии), правильное заполнение фамилии, имени и отчества работника. Во всех этих случаях орган социального страхования может отказать в возмещении затрат на пособие. В случае частого отсутствия сотрудника по причине болезни всегда можно обратиться с запросом в медицинскую организацию или ФСС.
Предоставление фальшивого больничного листа может повлечь для работника как дисциплинарную, так и уголовную ответственность. В случае выявления подлога сотруднику будет сложно доказать уважительную причину своего частого отсутствия на работе. Работодатель может применить дисциплинарное взыскание, в том числе в Кроме того, если работник успел получить пособие по больничному листу, с него можно взыскать убытки путем удержания части заработка через суд, либо по добровольному согласию работника.
Уголовная ответственность может наступить, если по обнаружении фальшивого больничного листка последовало обращение в органы внутренних дел. Ответственность за подложный документ установлена статьей 327 Уголовного кодекса :
Главное для работодателя – бдительность и внимательность при проверке документов, поступающих от сотрудников. Если больничные листы будут подвергаться тщательной проверке, не каждый рискнет воспользоваться подложным документом. Немалую роль может сыграть информирование работников об ответственности за использование подделки.
Помимо самостоятельной проверки документов о нетрудоспособности, по причине постоянного хождения на больничный, можно при наличии подозрений подавать запрос в орган социального страхования для выявления обоснованности выдачи листка медучреждением. Контролеры запросят у врачей все документы, связанные с болезнью работника, и вынесут заключение. Даже если листок нетрудоспособности не поддельный, этому пациенту вряд ли будут выписывать его также охотно в следующий раз.
Сотрудники, систематически уходящие на больничный, не всегда могут полноценно исполнять свои должностные обязанности, а это в свою очередь может негативно отразиться на показателях деятельности всей организации. Встречаются и недобросовестные работники, которую пользуются своим правом на больничный лист не по прямому назначению. В таких случаях работодателю приходится искать пути решения проблемы, и часто единственный выход – увольнение.
В старом законе о труде была норма, позволяющая расставаться с работником, болеющим больше четырех месяцев. Трудовой кодекс эту возможность отменил. Важно помнить, что увольнение работника во время болезни запрещено, если инициатива исходит от работодателя. В этом случае именно на работодателя ложится бремя доказывания того, что его сотрудник не болел. Если же работник принес поддельный листок нетрудоспособности, то возможным становится применение дисциплинарного взыскания в форме увольнения. При увольнении по этому основанию важно соблюсти всю процедуру в соответствии с требованиями.
Кроме инициативы работодателя трудовой кодекс содержит и другие возможности расторжения трудового договора, которые не запрещены во время болезни работника.
Временная нетрудоспособность – состояние, при котором работник не может выполнять свои трудовые обязательства в определенный промежуток времени. Это состояние должно подтверждаться только одним документом – больничным листом. На практике сотрудники могут выдавать за болезнь неявки по таким причинам, как:
Работники могут также брать больничные листы по уходу за родственниками. Важно помнить, что такой листок нетрудоспособности не выдается во время отпусков.
Можно ли уволиться, находясь на больничном? Тема эта на данный момент интересует одновременно работодателей, и соответственно работников. Разрыв трудовых отношений в период больничного режима возможно только лишь исходя из инициативы сотрудника. Эта ситуация может иметь разные варианты. Например, сотрудник поначалу написал заявление о завершении трудового контракта с работодателем, а потом заболел, либо заболел и, будучи на больничном, принял решение уволиться. Или же уход на больничный режим произошел в тот самый день, когда было подано заявление о завершении трудовых отношений. Учитывая все эти варианты, работодатель обязан правильно произвести увольнение работника по собственному желанию во время больничного. Вдобавок, в инициативу сотрудника учреждения в этом случае входит и соглашение сторон.
Сотрудник может осуществить увольнение по собственному желанию на больничном, предварительно предупредив нанимателя про это за 2 недели. Может произойти так, что он заболеет во время этих двух недель, тогда больничный не прерывает указанный срок и подавать заново заявление относительно увольнения не нужно.
Также наниматель вправе расторгнуть с сотрудником договор на основании его заявления, если срок, который был указан, наступил, а работник фирмы всё еще болеет. Тогда увольняемый должен представить закрытую медицинскую справку о нетрудоспособности для расчета.
На практике довольно частенько встречается ситуация относительно того, что работник организации не желает отрабатывать положенные ему две недели перед увольнением, поэтому он предъявляет заявление об уходе и идет на больничный из-за болезни. В таких случаях руководитель иногда требует отработать после выздоровления нужный срок.
Насчет этого вопроса подробное объяснение дал Роструд, который считает, что требования нанимателя необоснованные – если за 14 дней до увольнения сотрудник предупредил об этом, то дата увольнения с места профессиональной деятельности ни в коем разе не может быть отложена на другой день согласно инициативе работодателя. Также ведомство указывает, что дата увольнения вполне может совпасть с периодом отпуска или освобождением от работы из-за недуга.
Увольнение на больничном листе по собственному желанию происходит после выздоровления работника и появления его на предприятии. Руководитель сразу же должен заполнить больничный бюллетень и только потом оформлять увольнение.
Увольнение по собственному желанию в период больничного, должно сопровождаться выдачей трудовой книжки. Её не нужно сразу высылать почтой, но нужно в обязательном порядке отправить уведомление, что увольняемому работнику ее необходимо забрать или же дать свое согласие на отправление почтой. Наниматель освобождается от ответственности относительно несвоевременной выдачи трудовой книжки с того самого дня, как отправил указанное уведомление.
Можно ли уволить работника находящегося на больничном? Ответом на такой вопрос является ст. 81 ТК РФ – увольнение сотрудника учреждения исходя из инициативы нанимателя в период его нетрудоспособности или отпуска не допускается. Если даже работник заболел в день, в который его должны были уволить, то эту процедуру придется перенести до его выздоровления.
Если случается так, что сотрудник не появляется долгое время на своем законном рабочем месте, но по телефону сообщает, что он заболел и берет больничный, то до выяснения окончательных причин отсутствия, руководитель не может его отстранить. При таком увольнении с места профессиональной деятельности любой суд будет принимать сторону работника и восстановит его, а наниматель будет платить за принужденный прогул. Что же делать работодателю в ситуации, когда некому работать? На место заболевшего наемника можно нанять другого человека до выхода на фирму основного работника, заключив при этом срочный трудовой контракт или договор.
Ст. 81 ТК РФ сообщает, что, уволить работника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя возможно только лишь при ликвидации предприятия или же при прекращении деятельности предпринимателем.
Согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового контракта (договора) руководитель обязан произвести расчет при увольнении по собственному желанию, если есть больничный, а еще обязательно оплатить компенсацию (возмещение) за неиспользованный отпуск (часть первая ст. 127 ТК РФ). Если же работник учреждения в день его увольнения болеет и не может прийти за расчетом, то положенная ему сумма должна быть уплачена не позднее последующего дня после предоставления им просьбы о расчете.
Так как страховой случай (заболевание) наступил в период работы по трудовому соглашению, работник предприятия имеет законное право на пособие по временной нетрудоспособности. Существуют общие правила, согласно которым, при травмах и заболеваниях пособие по временной нетрудоспособности уплачивается за весь период кратковременной нетрудоспособности до закрытия больничного. В ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ указаны периоды, по которым пособие по краткосрочной нетрудоспособности не может назначаться. Пособие оплачивается за весь срок до закрытия бюллетеня, в том числе за дни после даты увольнения.
Часть 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ описывает то, что пособие по кратковременной неспособности к труду по случаю травмы либо заболеваний уплачивается размером 60% среднего заработка, если человек заболел на протяжении 30 календарных дней после завершения работы по трудовому соглашению. Из-за того, что в этой ситуации страховой случай наступил все-таки до прекращения трудовых отношений, пособие оплачивается в обычном размере, так как зависит от страхового стажа.
Для назначения, а потом и выплаты пособия по кратковременной неспособности к труду, застрахованное лицо должно предоставить больничный лист, который должен быть выписанный медицинским учреждением. Ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ четко устанавливает, что страхователь должен назначить пособие по временной нетрудоспособности на протяжении 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с нужными документами. Страхователь реализовывает выплату пособия в ближайший день после назначения пособий, который устанавливается для выплаты зарплаты.
p>Подводя итог всего выше написанного, можно прийти к такому выводу: если работник к моменту расторжения с ним трудового договора предоставляет больничный, то работодатель обязуется оплатить пособие в день его ухода. Но если сотрудник предприятия к моменту увольнения не предоставляет больничный бюллетень, то работодатель обязуется оплатить пособие в ближайший день, который установлен у данного нанимателя для выплаты зарплаты.
Итак, ответ на столь актуальный вопрос для сегодняшнего дня: «Как быть с расчетом при увольнении по собственному желанию, если есть больничный?» может быть таков: в соответствии с Федеральным Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», больничный лист, который является открытым на сотрудника фирмы, оплачивается ему исходя из общих оснований. И это не зависит от того, сбереглись ли трудовые отношения на момент его закрытия или нет.
Уволиться с работы по собственной инициативе – право любого сотрудника. Начать расторжение договора можно в любой момент, даже если человек находится в отпуске или на больничном. Если же инициатором разрыва контракта становится предприятие, Трудовой кодекс защищает права работника, позволяя рассчитывать на отсрочку увольнения и оплату больничного в полной мере.
Согласно ТК РФ, увольнение сотрудника на больничном возможно только по его инициативе, выраженной в заявлении. После выхода на работу, кадровая служба заполняет лист нетрудоспособности для , а затем начинается процедура расчета. Если болезнь затягивается, а дата расторжения договора согласно заявлению уже наступила, то освобождение от обязанностей происходит на общих основаниях: на фирме оформляют соответствующий приказ и рассчитываются с человеком.
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, запрещено увольнять человека с открытым больничным листом. Нарушение этой нормы опасно судебными разбирательствами, в которых суд обычно встает на сторону подчиненного. Руководителю придется вернуть болевшего сотрудника на рабочее место и заплатить за те дни, которые он был вынужден пропустить.
Тем не менее существуют обстоятельства, когда расторжение договора правомерно:
В остальных случаях работодатель должен дождаться работника с больничного, и только после этого рассматривать возможность увольнения.
Увольнение на больничном по собственному желанию начинается с заявления работника. Пишется оно произвольно, но с обязательным указанием Ф. И. О. директора, названия предприятия, личных данных заявителя. Также обязательно указать, что причиной выступает собственное желание работника. Далее прописывается дата желаемого ухода, ставится число и личная подпись.
Руководитель вправе назначить и только потом оформить увольнение. Если больничный закончится раньше этого срока, придется отрабатывать оставшиеся дни. Это нужно для того, чтобы организация смогла найти нового специалиста на освободившееся место. Избежать отработки можно по договоренности с руководителем.
Если во время болезни человек передумал увольняться, и ему еще не нашли замену, то он и остаться на должности.
Порядок оформления увольнения сотрудника на больничном:
Если работник по болезни или другой причине не может явиться за трудовой и расчетными средствами, это может сделать за него другой человек, но только по доверенности.
Существуют определенные нюансы увольнения в период больничного. Например, когда человека увольняют по инициативе руководства, и процедура еще не завершена, а он уходит на больничный, то она приостанавливается до его выздоровления и появления на рабочем месте.
Есть и другие уважительные причины, из-за которых можно уволиться без отработки:
Если из-за продолжительной болезни человек не выходит на рабочее место в назначенный день расторжения трудовых отношений, то процедура все равно совершается в указанную дату. Если выздоравливает раньше, то ему придется отработать оставшиеся дни.
Оплата периода нетрудоспособности увольняющегося работника возможна в двух вариантах:
Больничный лист может рассчитываться до 10 дней после его сдачи, а : например, в тот день, когда на предприятии происходит выплата зарплаты.
Нередки случаи, когда приходится в силу тех или иных причин расторгнуть трудовые взаимоотношения с рабочим, причем происходить это может и в период нахождения сотрудника на больничном. Как в такой ситуации можно правильно уволить рабочего и начислить ему положенные компенсационные выплаты?
Сотрудник может разорвать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе, оповестив его об этом в письменном виде не менее чем за 2 недели до дня увольнения. Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после уведомления работодателя об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в этот двухнедельный период уходит на больничный, тогда его заболевание не выступает препятствием для увольнения. Тоже касается и расторжения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон.
Важно! Во время болезни сотрудник будет уволен в день, указанный в его заявлении без дополнительных отработок (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006) и работодатель не может самостоятельно внести изменения в дату увольнения. Это вправе делать сам работник – он может аннулировать заявление или написать другую дату, пребывая на больничном.
Данная процедура осуществляется посредством почты, например, если сотрудник по причине болезни не может явиться на работу. Когда работник выздоравливает до даты увольнения, тогда оно происходит в соответствии с заявлением.
Если в день увольнения сотрудник находится на больничном:
- работодатель в указывает, что не может довести до ведома сотрудника содержание документа и зафиксировать его подпись, т.к. он пребывает на больничном;
- работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости получении денежных средств (зарплата, положенные компенсации, надбавки, доплаты), а также трудовой книжки или получить разрешение выслать ее почтой (ст. 84.1 ТК РФ). Начиная со дня отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение трудовой книжки работником.
Важно! Трудовая книжка должна быть получена сотрудником в день увольнения, указанный ранее в заявлении. Если он временно нетрудоспособен, тогда действует вышеизложенный пункт 2.
По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.
Таким образом, 14 дней, которые работник должен отработать в связи с увольнением, пройдут во время его больничного, если срок болезни будет превышать эти две недели, в противном случае остаток срока отработки сотрудник проведет на работе. Выданный медучреждением листок нетрудоспособности (больничный) сотрудник сразу должен и может принести на работу уже после увольнения для того, чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.
Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.
Это можно сделать только в следующих исключениях:
Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.
Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».
Пособие по больничному работникам начисляется как во время трудовых взаимоотношений, так и тогда, когда эти отношения расторгнуты (ст. 5 Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
1) Если больничный лист (листок нетрудоспособности) открыли после увольнения. Имеется в виду, что заболел человек уже после увольнения. Например, дата увольнения 15 апреля, а в листке нетрудоспособности написано «находился в стационаре с 18 апреля по 3 мая включительно», т.е., 18 апреля – это день открытия больничного, а 3 мая день его закрытия:
Работодатель по такому больничному обязан осуществить выплату уволившемуся сотруднику, если он со дня увольнения заболел в течении 30 календарных дней - в данном случае он заболел на 3-й день после увольнения, причем длительность болезни и причина ухода не играют роли.
Выплата осуществляется по последнему месту работы за весь период болезни от первого до последнего дня (исключения – ч.3 ч.4 ст.6 Закона №255-ФЗ) и составляет 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Начальные 3 дня оплачивает страховщик (т.е. работодатель), остальные - ФСС.
Пособие назначается, если работник за ним обратился не позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В описанном выше случае день восстановления трудоспособности считается 4 мая, отсчитываем от 4 мая 6 месяцев – 4 ноября – это последний день, когда сотрудник может обратиться за пособием.
Если этот период был пропущен работником по уважительным причинам, имеющим доказательства, тогда решение о начислении пособия возлагается на территориальный орган страховщика (ФСС) - Приказ № 74 от 31.01.2007 г. Минздравсоцразвития России. Этот же орган выплачивает пособие в случае закрытия предприятия или отсутствия у него денег на расчетных счетах. Работая по совместительству, сотрудник получит пособие по каждому месту работы или по последнему из них (ст. 13 Закона №255-ФЗ).
Важно! Когда же работник получит пособие? Начисленное бухгалтерией пособие по больничному листку сотрудник получит в день выдачи з/п – это либо день полного расчёта по з/п, либо день аванса в организации (ИП), так вот в ближайший из этих дней сотрудник получит деньги за вычетом подоходного налога.
2) Больничный лист открыли до расторжения трудового договора:
В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.
Важно! Выплата по больничному, открытому в период трудового договора, на общих основаниях производится даже тогда, когда к дате его закрытия рабочий увольняется.
При расчете пособия учитывается страховой стаж работника (п. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ)
Законодательством допускается увольнение на больничном только по собственному желанию. Увольнение на больничном по инициативе работодателя законом запрещено .
Уволить работника, когда он находится на официальном больничном, организация не имеет права. Только по его собственному желанию. Об этом говорится в ст. 81 ТК РФ .
Однако из этого строго правила есть исключения - ликвидация предприятия, которое является работодателем или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
Основная распространённая ошибка работодателя в том, что он не знает как поступить в следующей ситуации. Например, работник пишет заявление на увольнение по своей инициативе и обязуется отработать положенные 2 недели. Но внезапно заболевает! Две недели истекают во время больничного. Может ли работодатель уволить такого сотрудника, или же должен дождаться его выздоровления.
В этом случае, инициатива исходит от работника, поэтому увольнение по собственному желанию во время больничного возможно. К аналогичной ситуации можно отнести и увольнение по соглашению сторон . Если же инициатором увольнения является работодатель, и работник заболел в последний рабочий день, то работодатель должен дождаться его выздоровления, и только потом увольнять.
При увольнении на больничном по собственному желанию не допускается продление отработки. В законе чётко сказано, что период болезни не прерывает 2-недельный срок отработки
. Также сказано, что работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. При этом он может болеть или отдыхать.
Поэтому требование работодателя отработать дни больничного перед увольнением является противоречащим закону.
Если работник не вышел с больничного в день увольнения, то работодатель обязан его уволить именно в тот день, который указан в заявлении по собственному желанию. Работодатель не имеет права менять дату увольнения по собственному желанию в заявлении работника. Для этого нужно письменное согласие работника. Поэтому увольнение происходит в указанную дату. Ничего противозаконного в этом нет.
При этом больничный, который в итоге получит уже уволившийся работник, ему обязан будет оплатить работодатель.
Об этом говорится в Законе № 255. Закрытый больничный лист такой работник должен представить работодателю в течение полугода после его закрытия. В течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности. Работодатель обязан назначить такому работнику пособие по временной нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно в дни ближайшей заработной платы.
Работодатель также обязан оплатить больничный, если работник получил травму или заболел в течение 30 дней после увольнения. Делается это только в том случае, если работник не трудоустроился.
Если работник выходит с больничного до даты увольнения, то он должен доработать и уволиться на общих основаниях. Об этом говорится в Письме Роструда № 1551-6.
Если больничный лист был открыт ещё на работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях:
Заявление на увольнение по собственному желанию работника, находящего на больничном, оформляется в соответствии с нормами ТК РФ . В нём необходимо указать:
В самом заявлении нужно только указать дату увольнения. Делать акцент на больничном не нужно.
