Форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей, возникшая после передачи в ФНС управления над поступающими взносами. Введение новой формы было обусловлено необходимостью ПФР получать полные сведения о работниках хозяйствующего субъекта. Доступа к этим сведениям они были лишены, и теперь извлекают необходимые сведения из бланка СЗВ-СТАЖ.
Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже. Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда.
На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда - СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.
Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.
Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал. В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д.
Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы.
Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период. Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.
В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей.
В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.
В этот список включены:
Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.
Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.
Сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.
Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:
Для отчета используются общие правила определения отделения ПФ, куда нужно направлять бланк:
Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:
Внимание: вместе с бланком СЗВ-СТАЖ нужно отправлять также опись ОДВ-1.
В этом документе должны быть указаны сведения о хозяйствующем субъекте, а также размер остатка взносов на начало периода, начисленных и выплаченных в течение периода. Дополнительно здесь необходимо указать количество работников, с какими у компании подписаны трудовые соглашения.
Файлы .
В самом верху записывается регистрационный номер, присвоенный субъекту бизнеса в Пенсионном фонде.
Затем указываются коды ИНН и КПП. У компании код ИНН включает в себя 10 символов, и две клетки, которые окажутся после заполнения пустыми, нужно будет прочеркнуть. У предпринимателя, в свою очередь, код ИНН включает в себя 12 символов, но не присвоен код КПП.
Графа «Тип сведений» может принимать следующие значения:
В данный раздел необходимо внести номер года, за какой отправляется отчет.
Этот раздел выглядит таблицей, куда нужно заносить сведения обо всех работниках, с кем в течение отчетного года заключались трудовые договора либо на подряд.
В графы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вписываются указанные персональные сведения по каждому из сотрудников.
В следующей графе СНИЛС необходимо указать номер, который присвоен каждому работнику в органе ПФР.
Графа «Период работы» разделена на две части. В левой нужно записать дату, с которой работник начал исполнять трудовые обязанности в компании. В правой записывается день, в которой он уволился. Если сотрудник проработал в организации весь год, то в данные столбцы записываются дни начала и завершения календарного года.
Может возникнуть ситуация, при которой у одного сотрудника будет сразу несколько периодов работы. Это может получиться если, например, он уволился, в затем в этом же году снова вернулся в данное учреждение.
В этом случае заносят оба периода, располагая строки друг под другом. Личные данные такого сотрудника (ФИО и номер СНИЛС) необходимо проставить только единственный раз, в первой строке. В остальных строках эти столбцы оставляют пустыми.
В ситуации, когда сотрудник выходит на пенсию, и отчет оформляется по причине этого события, то в последней графе необходимо указать день предполагаемого начала отдыха.
Если гражданин выполнял работы согласно заключенного договора ГПХ, то в графы нужно занести даты периода его действия.
В графе «Территориальные условия» необходимо указывать код, который определяет выполнение сотрудником обязанностей в особых окружающих условиях.
Примеры кодов:
Полный список кодов указан в инструкции по заполнению формы.
В графу «Особые условия» заносится код, когда сотрудник выполнял работу в условиях с вредными факторами. Такая работа дает право на выход на пенсию в раннем возрасте. Однако при указании этого периода есть особенность - если работа такая была, но для подтверждения не были оформлены все необходимые документы, то использовать данную льготу нельзя.
Примеры кодов:
Полный список кодов также указан в инструкции по заполнению формы.
Столбец 10 должен содержать код, указывающий на стаж. При этом столбец 11 содержит продолжительность этого периода в месяцах и днях.
| Код | Описание |
| ДЕТИ | Период ухода за ребенком до 1,5 лет |
| НЕОПЛ | Отпуск без оплаты, просто из-за работника |
| ВРНЕТРУД | Нахождение на больничном |
| КВАЛИФ | Нахождение на повышении квалификации |
| ПРОСТОЙ | Простой из-за работодателя |
Полный перечень возможных кодов находится в инструкции к форме.
Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен включать в себя отметку только в том случае, если днем увольнения работника является 31 декабря.
В этот раздел заносится информация только в том случае, если работник, на которого оформляется отчет, выходит на пенсию. Здесь расположены две графы в форме вопросов, на которые необходимо дать ответы путем проставления отметок.
Этот раздел также подлежит заполнению только тогда, когда работник собирается выходить на пенсию. В разделе необходимо отметить периоды, за которые происходило начисление взносов, а также указать - выполнялась ли их уплата.
Приложения для заполнения граф 9-12
Вместе с оформлением отчета СЗВ-СТАЖ, ответственное лицо должно также заполнить и передать опись по форме ОДВ-1. В ней производится обобщение всех данных, которые были занесены в отчет.
Опись может быть составлена в одном из трех допустимых форматов: «Исходный», «Корректирующий», а так же «Отменяющий». Выбор формата происходит путем проставления отметки «Х» в соответствующем окне.
В разделе 1 указываются сведения об организации. Заполнение этих сведений происходит по аналогии с разделом 1 формы СЗВ-СТАЖ.
В разделе 2 графа «Отчетный период» должна всегда включать «0». В графу «Год» записывается номер года, за который оформлены отчет и опись.
В раздел 3 записывается общее количество работников, включенных в отчет.
Раздел 4 заполняется только тогда, когда в отчетах находятся данные формата СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и имеющие пометку «Особая». Данные, которые здесь отражаются, должны быть представлены за весь период составления отчета.
В раздел 5 заносятся сведения, если в отчете есть данные формата СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ по работникам, которые собираются оформлять пенсию досрочно, из-за особых климатических условий либо вредных факторов.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Закон устанавливает, что необходимо выдавать на руки форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Если компания оформляет и сдает отчет по итогам года, то в него включается информация по всех работникам, осуществлявшим трудовые отношения в данном периоде.
Если же бланк оформляется при увольнении, то он должен содержать в себе сведения только по этому работнику. В противном случае произойдет нарушение законодательства по защите персональных данных по отношению к другим сотрудникам. А такое действие не допустимо.
Если происходит оформление отчета по причине увольнения, то ему необходимо присвоить статус «Исходный», в качестве года заполнения указать год увольнения.
В табличной части указывается дата, в которую работник был принят, либо день начала года (если он работал до этого времени). В качестве дня, завершающего период, указывается день увольнения. Если сотрудник уволился 31 декабря, то эта дата указывается как завершение времени работы, а также ставится отметка в графе 14.
Внимание: разделы 4 и 5 данными не заполняются, если такой отчет оформляется для выдачи уволенному сотруднику.
Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.
Нужно отметить, что формат данного отчета подразумевает, что в табличной части должна содержаться хотя бы одна строка с данными. В противном случае он не сможет пройти входной контроль на правильность заполнения.
Для компаний нет однозначного ответа по поводу оформления нулевого отчета. Это связано с тем, что у этого субъекта бизнеса есть как минимум директор, указанный в Уставе.
Поэтому, необходимость сдать отчет может быть двоякой:
Внимание: отчет не будет считаться нулевым, если у организации есть работники, но все они находятся в отпусках без оплаты. В этой ситуации они все вносятся в бланк, с указанием кода периода.
Установлено несколько штрафов за неподачу отчета, размер которых зависит от обстоятельств нарушения:
Еще один штраф устанавливается на случай, когда субъект бизнеса был обязан отчитываться только в электронном виде, а подал отчет на бумаге. Его размер установлен в сумме 1000 рублей.
Важно: поскольку по закону работодатель обязан при увольнении передать своему бывшему сотруднику на руки бланки СЗВ-СТАЖ со сведениями о нем, были введены штрафы за нарушение этой обязанности. Его размер установлен в сумме 50000 рублей.
Такой же размер штрафа необходимо будет уплатить в ситуации, когда сотрудник делает себе документы на трудовую пенсию, а компания в установленный трех-дневный срок не подала на него сведения в ПФ.
Предстоит впервые сдавать данную форму, поэтому они должны четко знать все правила заполнения бланков.
В вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:
Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.
Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:
Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.
Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.
В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания .
В разделе 1 указывается следующая информация:
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2018 года надо будет предоставить информацию за 2017 год.
Раздел 2 «Отчетный период»
Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.
Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001
ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
| N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | СНИЛС | Период работы | Территориальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисление страхового стажа | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Сведения об увольнении застрахованного лица | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Основание (код) | Дополнительные сведения | Основание (код) | Дополнительные сведения | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1. | Ткаченко | Инна | Ивановна | 11 цифр | 01.01.2017 | 28.02.2017 | |||||||
| 2. | 01.03.2017 | 25.03.2017 | |||||||||||
| ... | 26.03.2017 | 31.12.2017 | |||||||||||
Заполнить и передать данную форму в режиме реального времени невозможно, так как на предприятии ведется специальная опись распечатанных форм СЗВ — СТАЖ. Допускается три возможных способа внесения информации в бланк.
Название документа:
Форма СЗВ-Стаж. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Формат:
.xls
Размер:
34 кб
Отчетная нагрузка на предприятия позволяет осуществлять контроль за законным ведением процессов в хозяйствующих субъектах. Так, форма СЗВ-СТАЖ, введенная в действие Постановлением Правления Пенсионного фонда в 2017 году, обязывает юридические лица и предпринимателей предоставлять определенные данные. Это сведения по начисленным и уплаченным в отношении работников страховых взносам, а также о периодах работы таких сотрудников. В исчерпывающий список фирм, которые попадают под действие Постановления, входят обособленные подразделения организаций, нотариусы и адвокаты и даже частные детективы.
Согласно действующему правилу, в состав формы должны подпадать сведения в отношении всех работников, которые находятся с хозяйственным субъектом в трудовых отношениях. Бланк СЗВ-СТАЖ также должен содержать сведения по тем лицам, которые оформлены по договорам гражданско-правового характера. Законодатель обязывает организации отчитываться не только перед контролирующими органами, но и выдавать справки соответствующей формы по требованию своим сотрудникам:
Исходными сведениями для составления отчета являются персональные данные работника (ФИО, СНИЛС), кадровые данные и информация, которая публикуется в официальных классификаторах.
Отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает администрацию предприятия от формирования и сдачи отчетности. Вне зависимости от наличия сотрудников или выплат по ним, форма подлежит заполнению.
В практике организаций часто возникает вопрос о необходимости формирования сведений по учредителям, совмещающих должность генерального директора. Согласно действующим правилам, такой работник вступает с предприятием в трудовые отношения, а потому его персональные данные подлежат включению в СЗВ-СТАЖ.
В отношении индивидуальных предпринимателей и других категорий самозанятых граждан, которые уплачивают взносы в соответствующие фонды только за себя, освобождаются от предоставления таких сведений.
Готовую форму необходимо отправить по назначению до 1 марта года, следующего за отчетным. Несмотря на то, что большая часть контрольных функций пенсионного фонда передана в налоговую инспекцию, отчет будут ждать именно в ПФ РФ.
Отчет СЗВ-СТАЖ необходимо будет оформить досрочно в случае планируемого выхода на пенсию одного из сотрудников. По общему правилу, такую форму надлежит продублировать и самому сотруднику (работающему по ГПХ). Данные, представленные ранее, также надо будет отразить в годовом отчете к 1 марта.
В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.
Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.
Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.
Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ - СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.
Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.
По правилам, новый отчет должны будут подать:
Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен , либо , и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.
Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.
Для подачи определен последний день, когда можно это сделать - 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.
В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.
Кроме этого определены сроки двух частных случаев:
Важно! Если при сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.
Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:
Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:
СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.
В формате Excel.
Скачать в формате Excel.
В формате Excel.
В формате Excel.
Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.
Основные принципы заполнения бумажного документа:
В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.
Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.
Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.
Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:
Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.
Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.
В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.
В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.
Столбец «Период работы» делится на два - начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.
Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 - код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.
Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.
Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.
Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.
Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.
Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.
Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос - производилось ли в этот период перечисление.
Опись ОДВ-1
Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.
Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.
Раздел 1
- содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2
- в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.
Раздел 3
- в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4
- этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.
Раздел 5
- заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.
Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.
А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.
Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.
Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:
Кроме этого действуют следующие штрафы:
Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2018 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его .
Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сказанное означает, что за 2018 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2019.
При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п .
При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:
В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять так:
Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2018 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2018 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.
