Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2016 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в новой редакции от 31 декабря 2014 г. Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.
С 1 января 2016 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).
Действующие правила
Декретные выплаты в 2016 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.
Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц. Максимальная сумма пособия не может превышать 1772,60 руб за день отпуска (248164 руб. за 140 дней) для всех регионов РФ.
Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.
Перед началом расчета необходимо учесть следующее:
Порядок расчета:
Пример расчета декретных
Пособия беременным и мамам
Пример самостоятельного расчета декретного отпуска (пособия по беременности и родам). Какое пособие по беременности и родам положено работающим, неработающим, учащимся, нотариусам и индивидуальным предпринимателям?
В 2019 году расчет пособия по беременности и родам производится по двум предшествующим годам, один или оба из которых можно заменить, если в эти периоды вы были в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет или на предыдущем больничном по беременности и родам.
Итак, отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) — это оплачиваемый период временносй нетрудоспособности общей продолжительностью...
140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений,
156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами
194 дня при многоплодной беременности.
Декретный отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Если вернуться к предыдущему абзацу, то это 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам назначается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи , а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.
На сайте работает бесплатный
Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя в 2017 и 2018 годах, и разделить эту сумму на 730, количество дней в двух годах. Если в рассчетных периодах вы были на больничном, в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, то эти дни из расчета исключаются.
По законодательству РФ о налогах и сборах за 2017 год можно учесть не больше 755 000 рубей, а за 2018 год - не больше 815 000 рублей.
Количество дней, положенных вам по больничному, умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход.
Пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который в 2019 году равен 11 280 рублям.
Если вы до этого работали у другого работодателя, вам следует принести на место последней работы справку и о этих доходах. Это может увеличить размер вашего пособия.
Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей и в 2017-2018 годах работали у них же, пособия нужно оформлять и получать по каждому месту работы.
Если сейчас вы работаете у нескольких работодателей, а в 2017-2018 годах работали не только у них, но и у других, то вы можете подавать заявления по всем местам работ в 2017-2018 годах, и тогда каждый работодатель рассчитает для вас свой средний доход, либо подать заявление по одному из последних мест работы, обеспечив этого работодателя справками о ваших доходах у других работодателей за указанный период.
Если вы сейчас работаете у нескольких работодателей, а в 2017-2018 годах работали где угодно, но только не у них, пособия можно оформлять только в одном месте.
Тогда возвращаетесь в пункт "А" и читаете всё сначала с одной оговоркой - вы можете заменить в расчетах годы, проведенные в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком на предшествующие, если это приведет к увеличению пособия.
Работница без осложнений родила ребенка в январе 2019 года. В 2017 году она зарабатывала 35 000 в месяц, а в 2018 — по 70000 рублей в месяц. Посчитаем, сколько ей должны выплатить.
Сумма за 2017 год равна 35 000*12=420 000 рублей, что не превышает верхний порог учитываемого дохода. Сумма за 2018 год равна 70 000*12=840 000 рублей. Это превышает максимальное значение учитываемого за год дохода, поэтому учитываем только 815 000 рублей.
Итого за 2 года получилось 420 000 + 815 000 = 1 235 000 рублей, делим их на 730 и умножаем на 140. Женщине должны выплатить 236 849 рублей.
Мы не рассмотрели случаи, когда будущая мама учится на очном отделении в ВУЗе, техникуме, ПТУ, работает адвокатом, нотариусом или является индивидуальным предпринимателем. Там все просто. Если Вы учитесь на очном, вам положено пособие в размере стипендии за каждый месяц отпуска, если Вы нотариус или ИП и добровольно платили страховые взносы, Вам рассчитают по МРОТ. Если вы домохозяйка, пособие по беременности и родам вам не полагается.
Вы можете задать свой вопрос. Форма для вопросов .
Вопросы к статье
У меня 14т. Через 2 месяца нужно уходить в декрет. Но меня хотят...
Августа находилась в отпуске по уходу за ребенком 1,5-3 года, но...
Ребенком до 3-х лет, вышла на работу 05.10.2016, какие года будут...
Зарплата около 25 тыс. руб. До 30.06.2016 - студента бюджетной формы в...
2013. В этот момент я получала 11 тыс.Ушла в декрет в марте 2014 года....
Проработала август сентябрь и в октябре гинеколог отправляет в...
Конце ноября 2016 года (скажем 30 числа). Официально работать на...
Беременности. Через полгода я возьму декретный отпуск. Сколько я...
Как будут рассчитывать декретные? Если берётся за два предыдущих...
Организации, учтут ли мой заработок за 2014-2015гг. если так и не...
Середины декабря 2014 года, в июле 2016 года ухожу в декрет....
Месте работаю с марта этого года. Два предшествующих года не...
Берется до вычета налогов или после вычета налогов?...
Работаю по совместительству. На момент, когда мне идти в декрет...
Работала три месяца и забеременела, зарплата у меня 7000 рублей, как...
2013 году 10 месяцев, официальная з/П 4000 составляла, далее я...
Мае 13 я родила сына, находилась в отпуске по бир и потом по уходу. В...
Сейчас произошла ликвидация банка. Т.е. 140 дневный До еше не...
В 2013 году работала 7 месяцев из них 2 была на больничном, остальные...
Декрете. Сейчас устраиваюсь на новую и планируем вот вот...
Если я в январе 2016 года должна уйти в декрет? Сейчас я не работаю, а...
Декретные, работаю с марта 2013 года в декрет ушла с мая 2015? ...
Года и ушла в декрет,со старой работы справку мне не принести, как...
2013, скажите пожалуйста, как будут рассчитываться декретные?...
Начисления (декретные) около 9000. при том что работает она с ноября...
Показывают минимальную зарплату? а у него зарплата в два раза...
Какой срок мне нужно отработать, чтобы опять уйти в декрет и...
2011-2012 - 14000-15000, в 2012-2013 - 15000-16000. с 17 декабря 2012 нахожусь в декретном...
Работала,доходов никаких не имела.на госслужбе оклад 3000 с...
6000 тысяч. какие декретные мне будут выплачивать по новому закону?...
И декретных. У меня есть постоянное место работы- учитель в школе,...
Декрет не проработав и полгода посчитали мне все по минималке....
8000 руб., но график у меня сменный и в трудовом договоре написано,...
Официальная зп 15000 руб, в апреле планирую уходить в декрет....
Предприятии с декабря 2012, т.е. месяц, на момент ухода в декрет...
Января 2011г) в 2013 году собираюсь опять в декрет уходить. Общий стаж...
Увольняюсь и устраиваюсь на другую работу. В августе предстоит...
Уходу за ребенком до 3х лет.получаю 50 руб в месяц,до этого работала...
Зарплата таковы:16.04.2008 - 28.02.2009 фирма А(основное место работы)...
Беременеть 3 года, а скоро уходить в декрет, что делать? ...
Августа 2011 г. Заработок на предыдущей работе за полный 2009 г....
Уходу за ребенком до 1,5 лет. При достижении ребенком 1,5 лет могу ли...
Собираюсь в новый декрет. На работу выходить нет возможности, не с...
Пожалуйста, если директор вынудит меня уволиться по собственному...
Беременности и родам 2009г или в апреле 2010г....
Берем.у меня зп.была 35чистыми, на моё место посадили и.о...
Неделе беременности и увольняюсь с данной работы и сразу...
Меньше года,и уйду в декрет в декабре 2009.Мне директор сказала, что...
Начислении декретных, т.е. если сейчас потолок 25390 руб и...
Декретный отпуск начнётся в мае 2010 2. Очередной отпуск возьму в...
Реорганизовалась(т.е объединили два отделения и теперь...
Не сдавать сейчас больничный, а сдать тогда когда реально пойду в...
Этого 2 года работала (страх стаж), потом в течение 3-х лет нет. А...
Отпуск. До этого работала в школе 1,5 года, а потом 8 месяцев не...
Отпуска ушла на второй декретный. Заработная плата до декрета...
Называемые участковые)тоже где то 9 тыс. с самого начала...
Январе 2010 сколько составят декретные, если трудовой стаж прерван...
Забеременела. Вышла на работу на два месяца, но из них проработала...
Бухгалтера дают какую то справку, которую должен заполнить...
По уходу за ребенком (сыну 1 год 1 месяц)и новая беременность 20...
Полный рабочий день состаляет 8 часов. Работа с копьютерами,...
Получила 110 тыс. мой оклад на тот момент был 19500 и + премия 5500. на тот...
Получить пособие. Наш бухгалтер все время твердит: "в бюджете нет...
Отпуске. А мне самой выходить в декрет в феврале. Сохранится ли за...
Брала ежегодный оплачиваемый отпуск, так как не знала об этом....
С марта 2007г, до май 2007года (ушла в первый декрет) оклад был 15000руб. ,...
Сдать справки с работы о среднем заработке (о доходах). Я работаю,...
Года у нас поменялось юр. лицо в трудовой написано "уволен по...
Работодатель мне его оплатит? Какая будет сумма если официальная...
Уволилась, в связи с переездом на ПМЖ в другой город (в среднем з/п...
Сколько нужно отработать, чтобы получить нормальные декретные...
Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.
По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.
Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.
Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.
Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.
Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.
Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.
Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.
Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.
Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.
Подробнее о выплате детских пособий читайте
Может ли получить БиР отец ребенка?
Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.
Каков срок обращения?
За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.
Когда пособие получают на руки?
Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.
Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.
Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?
Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.
Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?
Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.
Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?
При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.
Как изменится пособие, если я работала на полставки?
Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.
Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?
Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.
Куда обращаться безработным?
Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.
Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.
На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.
Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.
Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте
Когда я должна подать документы на получение пособия?
Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.
Когда должны выплатить пособие?
Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.
Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?
Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.
Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?
Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.
Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.
Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.
Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.
На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.
Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.
Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте
Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?
Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.
Как рассчитываются выплаты?
Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.
Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?
При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.
Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?
Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.
Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?
Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.
Что делать при ликвидации предприятия?
Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.
Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.
Сегодня вы узнаете:
В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.
По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .
В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.
Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.
Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.
Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.
Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.
В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:
При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.
Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.
После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.
Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:
Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.
Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.
Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.
Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.
Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.
По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.
Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.
Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.
Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.
Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.
Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).
Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).
Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)
Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.
Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.
Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.
Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.
Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.
Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.
Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.
Процедура происходит в несколько этапов:
Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.
Настораживающим фактором выступают такие особенности:
Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.
Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.
По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:
Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.
Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.
Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.
Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.
Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.
Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.
Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .
На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.
Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.
Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.
Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.
Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.
Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:
Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.
Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.
Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.
Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.
Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.
Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.
Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.
Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.
Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.
Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.
Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.
