Перечень статистической отчетности. Кто должен сдавать отчеты в органы статистики

Отчетность в Росстат - это особый вид документации, которую все российские организации и индивидуальные предприниматели готовят и сдают в органы статистики ежегодно, ежеквартально, ежемесячно. Что сдавать в статистику в 2019 году всем организациям и как сделать это без ошибок, можно узнать из этой статьи.

Статистическая отчетность представляет собой отдельный вид документации для бизнеса. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена. Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности.

Отчеты в статистику за 2019 г. — когда и какие сдавать, — подскажет официальный ресурс , на котором можно узнать, какие именно отчеты ждут органы статистики от конкретного предприятия — нужно только ввести ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Если оказалось, что компания обязана сдавать отчет — нужно воспользоваться утвержденными формами. Их можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде — законодатели пока оставили этот выбор за лицом, которое сдает отчет. Для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи. Зачастую их заполнение и состав вызывает определенные затруднения для организаций и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие именно предприниматели и организации обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы действуют и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.

Кто должен отчитаться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, какие отчеты сдавать в статистику за 2019, а также 2018 отчетный год ООО и другим организациям, в частности:

органам государственной власти и местного самоуправления;
зарегистрированным в России юридическим лицам;
действующим филиалам и представительствам российских организаций по месту осуществления деятельности. Это определено в приказе Росстата от 01.04.2014 № 224. При этом отчитываться обязаны любые обособленные подразделения, где функционируют стационарные рабочие места. Такая обязанность не зависит от упоминания обособленного подразделения в учредительных документах организации или его полномочий. К примеру, это может быть магазин или мастерская, работающие в другом городе или районе;
представительствам, филиалам и подразделениям иностранных организаций, работающим на территории России;
индивидуальным предпринимателям.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдать данные можно лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.

Что сдавать в статистику за 2019 год

Действующих форм для предоставления сведений в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными. Но есть те обязательные сведения, которые сдают практически все организации, которые не относятся к малым предприятиям. В их числе:

Код формы по ОКУД, отчет в статистику за 2019	Сроки сдачи, наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении	Индекс формы
	Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 Указания — Приказ Росстата от 30.11.2017 N 799
	Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 Указания — Приказ Росстата от 30.11.2017 N 799	11 (краткая)
	Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, от 26.06.2017 N 428	11 (сделка)
	Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), от 26.06.2017 N 428
	Основные данные о деятельности организации, 15.07.2015 № 320	1-предприятие
	Основные данные о деятельности организации, 26.08.2015 № 390 Указания — приказ Росстата № 541 от 21.08.2017

Отдельно следует выделить такие отчетные формы:

Форма 1-предприятие, в которой предоставляются основные данные о деятельности организаций. За 2018 год необходимо сдать до 01.04.2019 года. Росстат приказом № 541 от 21.08.2017 утвердил форму 1-предприятие, которую необходимо использовать для отчета за 2018 год. В приказе также содержатся указания к ее заполнению.
Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2019 году за 2018-й необходимо отчитаться до 30.01.2019. Сведения направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, однако в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е число. Сдают все организации, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Форма и указания к ее заполнению утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 N 772. Обратите внимание! С отчета за январь нужно будет использовать новую форму П-3, утвержденную Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468.
Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации». Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала. Значит, за 4 квартал 2018 года необходимо отчитаться до 15.01.2019. Отчет утвержден приказом Росстата от 01.09.2019 № 566. С отчета за 1 квартал 2019 будет применяться новая форма, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. О заполнении формы П-4 .
Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для формы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Значит, за 2018 год отчет нужно сдать до 08.01.2019 (в соответствии с производственным календарем на 2019 год 8 января — выходной день, так что лучше представить этот отчет до новогодних каникул. Хотя правило переноса на первый рабочий день тоже действует). Сдают все организации с численностью более 15 работников.

Кроме того, существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:

Код формы по ОКУД	Наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении
	Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, 15.07.2015 № 320 Указания — приказ Росстата № 541 от 21.08.2017
	Сведения о производстве продукции микропредприятием, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017	МП (микро)-натура
	Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017	1-предприниматель
	Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017
	Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала, 15.07.2015 № 320
	Сведения о технологических инновациях малого предприятия, 06.08.2018 N 485	2-МП инновация

Среди них выделяются:

Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 4 квартал 2018 года отчет нужно сдать до 29.01.2019.
ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно по сроку до 4-го числа месяца, следующего за отчетным.
1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями. Срок сдачи — до 2 марта года, следующего за отчетным.
1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле». Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и оказанием бытовых услуг населению. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.

Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным.

Кроме того, все организации, в соответствии с нормами статьи 18 , обязаны предоставить в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действует абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства должны сдать в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определено в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.

Кроме этого, организации и ИП направляют отраслевые сведения. Некоторые формы подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Статистическая отчетность в 2019 году: сроки сдачи отчетности

Для того чтобы выяснить, какие именно отчеты должна сдавать конкретная организация или ИП, можно не только воспользоваться официальным ресурсом, ссылка на который была дана в начале статьи, но и обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм. Сотрудники статистической службы обязаны информировать всех хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620. Также информацию можно получить на официальном сайте Росстата. Сделать это нужно обязательно, поскольку за нарушение сроков статистической отчетности предусмотрены административные штрафы.

Ниже суммируем информацию об основных годовых отчетах в Росстат (перейдя по ссылкам в правой колонке таблицы, вы увидите инструкции по заполнению указанной отчетности).

Изменения в шаблонах

Формы статотчетности меняются почти ежегодно, поэтому рекомендуем обратить внимание на список шаблонов годовой отчетности за 2018 год, которые были изменены Росстатом: пользуйтесь только актуальными.

11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
11 (сделка) «О сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»
N 11-ФСС «О сроках службы объектов основных фондов»
N 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»
4-ТЭР «Об использовании топливно-энергетических ресурсов»
1-натура-БМ «О производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»
П-2 (инвест) «Об инвестиционной деятельности»;
12-Ф «Об использовании денежных средств»
1-цены производителей «О ценах производителей промышленных товаров (услуг)»
1-ТОРГ «О продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»
1-турфирма «О деятельности туристской фирмы»;
1-КСР «О деятельности коллективного средства размещения» ;
1-Т (условия труда) «СвеО состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ;
3-информ «Об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах» ;
4-инновация «Об инновационной деятельности организации»

Ответственность за непредоставление статистической отчетности

За непредоставление или несвоевременное предоставление организациями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:

от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных сведений в статистику.

Все предоставленные данные тщательно перепроверяются. Недостоверность предоставленных данных чревата штрафом. Что же представляет собой отчет в Росстат?

Общие моменты

Предпринимательская деятельность различается по типам и формам. В зависимости от принадлежности предприятия для него утверждается срок подачи и форма отчетности в Росстат .

Многие предприниматели не могут разобраться с нюансами составления и заполнения статистических отчетов.

Прежде всего, потому, что сложно найти четкие указания и действовать приходится наугад. А кроме того не все правильно понимают что это такое, отчет в Росстат/

Так , ответственное за предоставление статистических данных, но своевременно не предоставившее таковые, наказывается штрафом в тридцать-пятьдесят минимальных размеров оплаты труда.

После недавнего ужесточения наказания размер штрафа за нарушение сроков составляет от десяти до семидесяти (). Точно таким же образом карается подача заведомо ложных данных.

Особенности подачи документа

В соответствии с изменениями в законодательстве предприниматели и организации должны предоставлять статистическую отчетность в территориальные органы статистики.

При этом подать отчёты можно одним из трех возможных способов:

в бумажном формате;
в электронном виде;
посредством почты.

Срок подачи ежегодной статистики – до 31 марта. Если в предоставленной отчетности сотрудники Росстата выявят некоторые нарушения, то они обязаны в пятидневный срок уведомить о них организацию и попросить устранить ошибки.

Субъект экономической деятельности после получения уведомления о нарушениях должен в течение двух рабочих дней откорректировать документ.

Нужно ли сдавать ИП

Сдавать статистическую отчетность обязаны абсолютно все ИП без исключений. Даже если индивидуальный предприниматель использует , это не освобождает от сдачи отчетности по статистике.

Форма отчетов по статистике для ИП несколько различествует – они должны предоставлять лишь и , заключающие материальные показатели итогов деятельности.

Регламентирован такой порядок , утвержденным в июле 2009 года.

Еще индивидуальные предприниматели обязаны отправить в территориальные органы статистики данные о той отрасли, к коей принадлежит осуществляемая деятельность.

Частично предоставленная отчетность ИП рассматривается на региональном уровне, но значительная часть ее отправляется в Росстат и участвует при составлении отчетности федерального значения.

Видео: как отправить отчетность в Росстат

Индивидуальному предпринимателю надлежит самостоятельно выяснить в территориальных органах Росстата, какие именно формы отчетности надлежит ему сдать.

Надобно это во избежание нарушений, связанных с не предоставлением нужных отчетов. Постановление Правительства №620 обязывает сотрудников Росстата дать ИП всю нужную информацию по сдаче отчетности.

То есть предприниматель должен быть проинформирован о формах отчетности, сроках ее предоставления, правилах составления.

Какие отчеты обязаны сдавать ООО

Статистическая отчетность для ООО разнится в зависимости от вида деятельности, объемов производства, количества сотрудников.

Но при этом обязательно ООО должно сдавать:

Для того чтобы точно определить какие именно отчеты по статистике следует сдать, нужно обратиться в территориальные органы статистики для уточнения.

Следует учитывать, что между разными субъектами могут наблюдаться весьма значимые региональные отличия. Кроме того не все предприятия должны сдавать отчетность в Росстат, а лишь попавшие в ежегодную выборку.

Каждый год формируется новая выборка субъектов наблюдения, потому ООО может в любой год попасть в таковую.

Если ООО осуществляет свою деятельность по УСН то отчетность не сдается. Однако возможно попадание в выборку, что требует обязательной сдачи указанных отчетов.

В какие сроки нужно сдать

Форм статистической отчетности достаточно много, около трехсот разных вариантов. Но не все они обязательны для любого субъекта.

Однако существуют некоторые формы, которые обязано сдавать любое предприятие, не причисляемое к малому бизнесу. Так в 2016 году в Росстат полагается предоставить:

Кроме вышеперечисленных форм, некоторые отчеты необходимы для предприятий малого бизнеса. Таковые должен предоставить всякий ИП:

, содержащая данные о результатах работы	До двадцать девятого числа месяца, следующего за окончанием квартала
, о том какие товары или услуги производит малое предприятие	До четвертого числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет обязателен для всех ИП, чей штат работников превышает шестнадцать человек, но менее ста
	Содержащая данные о любой деятельности малого бизнеса, кроме сельскохозяйственного – до второго числа месяца марта года, следующего за отчетным годом
форма 1-ИП, содержащая данные о розничной торговле и деятельности в сфере розничной торговли или оказания бытовых услуг	До семнадцатого октября года, следующего за годом отчетным

Микроогранизации должны предоставить в органы статистики данные о показателях, характеризующих деятельность предприятия по форме МП.

Сделать это нужно до пятого февраля года, следующего за отчетным. До первого апреля 2016 года все малые предприятия должны сдать .

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

налоговую отчетность ,
бухгалтерскую отчетность;
статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

органы государственной власти и местного самоуправления;
юридические лица РФ;
индивидуальные предприниматели;
филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

Узнаем ИНН предприятия ();
Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Статистическая отчетность — это совокупность данных, которые предприниматели и организации обязаны предоставлять государственным органам статистики. Такая информация подается в обязательном порядке и имеет четко определенную форму.

Существует два вида статистического исследования — сплошное и выборочное . В результате сплошного наблюдения отчет подается всеми субъектами, которые под него подпадают, и в конкретно определенные строки. Выборочное же дает возможность органу статистики сделать исследование, самостоятельно определив объект.

Кто подает

Все хозяйствующие субъекты делятся на индивидуальных предпринимателей и организации (юридические лица). Последние, в свою очередь, также имеют определенные законодательством виды. Чаще всего классификация проводится в зависимости от размеров производства.

По этим критериям предприятия делятся на:

малые;
средние;
крупные.

Отдельно выделяют физических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Это основная классификация, в зависимости от которой определяется вид форм отчетности и периодичность их предоставления, однако она не выступает единственным критерием.

Факторов, которые учитываются, много. Среди них: вид деятельности, объем выручки, наличие лицензии и т.д. Кратко рассмотрим градацию по основному критерию.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей отчитываться перед органами статистики раз в 5 лет . Статистический отчет имеет упрощенный характер, ведь ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Соответственно, такая информация не собирается и не аккумулируется Росстатом.

Малые организации

Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» устанавливает требования статистического учета для этой категории. Также предусматривается проведение исследований двух видов: путем сплошных и выборочных наблюдений. Первые из них проводятся раз в 5 лет, что упрощает систему отчетности.

Что касается выборочных наблюдений, то ФЗ предусматривается два варианта проведения выборки и, соответственно, предоставления отчетности — ежемесячно и ежеквартально.

Отчетность формируется с использованием данных, которые касаются бухгалтерского учета компании и показателей прибыльность или убыточности ее деятельности.

Средние и крупные

К отчетности средних компаний применяется тот же закон, что и к малым. Это значит, что периодичность наблюдения неизменна, однако расширен перечень информации, которая подается.

К крупным предприятиям относят те, выручка которых превышает 2 миллиарда рублей, а количество работников — больше 100 человек. Периодичность отчетности зависит от её формы. К примеру, форма №П-3 содержит показатели финансового состояния, составляется каждый месяц и подается в контролирующий орган не позднее 28 числа, следующего за учетным месяцем.

Что касается информации о заработной плате сотрудников по профессиям и должностям, то такая информация, заполненная в соответствующую форму, предоставляется раз в 2 года.

Существует множество форм учета крупных предприятий. Это объясняется, прежде всего, большим оборотом, количеством подчиненных, а так же огромным спектром занятий.

Остальные

Что касается остальных субъектов бизнеса, которые не были учтены выше, то они обязаны направлять в органы статистики данные только после получения письменного запроса.

Куда и как подавать

Множество вопросов возникает и после того, как форма статистического учета заполнена. Важно знать, что отчетность подается в территориальное подразделение Росстата, которое действует в каждой из административных единиц Федерации.

Существует и несколько вариантов подачи, среди которых:

Лично (предоставив бумажный носитель за местонахождением органа).
По почте.
Электронно (заполнив специальную форму на сайте подразделения).

Штрафы и нормативные акты

За нарушения подачи статистических данных предусматривается административный штраф. Ответственность предусмотрена ст.13.19 КоАП. Законодательство также выделяет несколько форм такого правонарушения:

непредоставление данных, либо предоставление с нарушение порядка;
несвоевременное предоставление;
подача данных, которые являются недостоверными.

Вопрос с определением, какие из данных являются недостоверными, решается Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных. Устанавливается, что недостоверной является информация, которая заполнена с нарушением существующих указаний, имеет ошибки, носящие логический и арифметический характер.

КоАП определяет и размер штрафа, который колеблется от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, а для юридических составляет сумму в размере от 20 000 до 70 000 рублей . При повторном нарушении взыскание значительно увеличено и составляет сумму от 30 000 до 50 000 рублей для должностных и 100 000 — 150 000 рублей — юридические лица.

Как определить формы отчетности с помощью ОКПО

Все формы отчетности, которые используются для наблюдения, утверждаются Росстатом. Субъекты хозяйственной деятельности могут получить общий доступ к любой из них, однако это не является необходимостью, ведь их количество и состав определяется для каждого предприятия отдельно.

Узнать, необходимо ли предприятию подавать отчетность за период, можно двумя способами:

Самостоятельно (на официальном сайте).
Получив письмо-уведомление (Росстат обязан направлять официальное письмо, которое содержит необходимые для заполнения формы).

Самостоятельно определить такой перечень можно с помощью . Для этого необходимо открыть федеральный сайт Росстата www.gks.ru и ввести индивидуальный номер в соответствующую строку.

Если начало кода составляют нули, их вводить ненужно. Список с формами, который предоставится по запросу, является открытым и еженедельно обновляется.

Еще одна возможность – информационно-справочная система «Моя отчетность» . Этот ресурс позволяет юридическим лицам при помощи кода ОКПО узнать перечень необходимых статформ.

Дополнительно предоставляется возможность получить полное название формы, строки, в которые должен быть подан отчет, и периодичности изменений.

Сервисы для поиска

Кроме официального ресурса Росстата, существует несколько иных сайтов, которые предоставляют информацию по статистической отчетности. Одним из них является www.klerk.ru .

Сервис достаточно прост в использовании, получить результат можно за пару минут. Разработчики предоставляют возможность выбрать категорию, к которой относится вид компании за её деятельностью. Список форм можно корректировать в зависимости от особенностей предприятия или предпринимателя.

Нововведения 2018 года

В 2018 году сдача отчетности в статистику подверглась изменениям. Теперь органы Росстата решили присоединиться к ведению отчетов и увеличить их количество.

Подробнее про сдачу отчетности в фонды — на данном видео.

Бухгалтерский баланс – это отчетные данные о текущей стоимости собственности и обязательств компании, представляемые в табличном виде. Он включает в себя два основных раздела : активы и пассивы. Главное правило составления отчетности – актив всегда должен равняться пассиву, именно такой вид документации и будет называться балансом.

Баланс является самой ответственной и важной отчетной формой (форма №1). Именно по ней можно анализировать текущее состояние организации, оценить, каким имуществом она владеет и сколько за ней числится долгов. Баланс включает в себя всю информацию по компании на какую-либо конкретную дату (обычно конец периода, квартала или года).

Именно этим он сильно отличается от прочих форм бухгалтерской документации, например, от отчета о прибыли и убытках, которые предоставляет данные и финансовых итогах работы предприятия за определенный временной отрезок нарастающим показателем с начала года (отчетного периода).

Подготовкой отчета за год стоит заняться в самом начале отчетного периода. Вся документация подается в соответствующие органы с января по март 2018 года. От формы налогообложения и прочих параметров будет зависеть вид и срок отправления бумаг в инстанции.

Как строится

Баланс состоит из актива и пассива. В конечном счете, показатели должны быть равны. Актив включает в себя всего два раздела :

внеоборотные активы (они эксплуатируются в течение длительного времени, больше 12 месяцев: строения, оборудование, и др.);
оборотные активы (они эксплуатируются в короткие сроки: сырье для производства, финансовые средства и др.).

С активом все просто, он отображает, какой собственностью владеет организация . Пассив же показывает источники получения этого имущества. Он включает в себя три раздела :

резерв и капитал (ресурсы, которыми владеет организация);
долгосрочные обязательства (кредиты, займы и другие формы задолженностей, срок погашения которых не превышает 12 месяцев);
краткосрочные обязательства (долг перед сотрудниками, поставщиками, партнерами, и другие обязательства, которые должны быть выполнены в течение 12 месяцев).

На данный момент времени на предприятиях действует , установленная в Приказе от Министерства Финансов (от 02.06.2010.). Все аспекты регламентированы в разделе «О формах бухгалтерской отчетности компаний».

Однако стоит заметить, что описанная Министерством форма является скорее рекомендованной, нежели обязательной. Компания имеет право добавлять свои строки и пометки, выделяя и объясняя представленные данные, или убирать какие-либо пункты, по которым у нее нет информации.

Бухгалтерский служит лицевой оболочкой компании . Он нужен, чтобы лица, которые уже сотрудничают или только планируют вступать в отношения с организацией, могли правильно оценить ее состояние, насколько хорошо продвигаются дела и не грозит ли предприятию неминуемое банкротство.

Например, все банки тщательно изучают баланс, чтобы удостовериться в платежеспособности заемщика. Отчетная документация сдается в налоговые и статистические учреждения. Также баланс предоставляется владельцам, акционерам компании как финансовый доклад о проделанной работ е.

Весь финансовый анализ строится на основе бухгалтерского баланса. Он помогает определить устойчивость нынешнего положения компании, возможность ее работы и дальнейшие перспективы. Как правило, изучение баланса выполняется вместе с отчетом о прибылях и убытках (чаще всего используются автоматизированные программы). В итоге будут получены все требуемые коэффициенты, полностью отражающие текущее положение дел.

Сдача в 2018 году

Время сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году в налоговый орган и сроки его подачи в статистический орган совпадают. За 2018 год баланс отправляется в налоговый и статистические органы до 01.04.2019 . С 2019 года субъекты МСП обязаны пользоваться ТКС при отправке отчетности.

Стоит отметить, что сдавать промежуточный баланс и отчеты, даже если компания их исправно ведет, не нужно. Также рекомендуется организациям, для которых назначен обязательный аудит, обратить внимание, что вместе с отчетной документацией за 2018 год они должны передать в Росстат и заключение аудиторской проверки.

Время на предоставления требуемых данных в этом году – 10 рабочих дней . Отсчет будет начать со следующего дня от даты, прописанной в бумагах (не должен быть позже 31.12.2018.). Обязательный требуется для компаний, которые подходят под отдельный список критериев.

Кто обязуется сдавать баланс

Абсолютно все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Совсем не важно, какую форму налогообложения они используют. В итоге, все коммерческие и некоммерческие компании обязательно сдают бухгалтерский баланс за определенный период вместе с остальной отчетной документацией.

Согласно нормам налогового законодательства (ст.23 НК РФ) все организации должны представить бухгалтерский отчет вовремя в следующие инстанции :

ИФНС;
в статистическое региональное отделение;
владельцам предприятия (акционерам, вкладчикам) – по их первому требованию.

Вид сдачи отчетности не регламентируется в строгом порядке. Получается, что организация имеет право самостоятельно решать – на бумаги или в цифровом формате сдавать документацию за годовую деятельность компании.

Штрафы

Законодательство предусматривает начисление штрафных санкций за несвоевременное представление баланса предприятия. Причем, размер взыскания будет завесить от того, в какой орган документация не была направлена вовремя (инспекцию или Росстат).

Что будет, если вовремя не сдать баланс? При несвоевременной подаче бухгалтерской документации в ФНС, согласно указам Налогового кодекса (ст. 126) предприятие будет оштрафовано на 200 рублей за каждый отдельный не полученный в срок документ.

Полная бухгалтерская отчетность состоит всего из 5 документов: баланс, отчет и финансовых итогах, отчет об обороте денежных средств, отчет о капитале с пояснениями. Получается, что организация может получить максимальный штраф в 1000 рублей.

Несдача баланса в Росстат в этом году грозит немного более высоким штрафом. Таким образом, при несвоевременной отправке документов в статистический орган, с компании может быть взыскано от 3 до 5 тысяч рублей. Также каждая отдельная инстанция вправе назначить штраф на имя руководителя предприятия. Сумма этого взыскания будет равняться от 300 до 500 рублей.

Какие документы подаются вместе с балансом

Вместе с балансом в налоговый и статистический орган подается много документации. Бухгалтерская отчетность включает в себя не только баланс, но и прочую информацию о деятельности предприятия. Именно поэтому сроки сдачи документации выбраны одинаковые, независимо от типа статистических данных.

Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.

Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:

баланса;
отчета и финансах и приложений к документам (сюда включаются данные об изменении капитала и движении финансов компании).

Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.

Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.

Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.

Тематические материалы: