Каждый работник кадровой службы знает о существовании такого реквизита, как резолюция. На документе его указывает директор организации. Рассмотрим этот реквизит подробнее.
Резолюции руководителя на документах выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. присутствует на входящих или локальных бумагах. Также должностными лицами вышестоящих органов. Кроме служебных актов, этот реквизит присутствует на обращениях от граждан.
На практике содержание записи определяет порядок решения конкретного вопроса, просьбы, рассмотрения заявления. Проще говоря, этот реквизит выражает отношение служащего к содержанию акта.
Нормативными актами определена структура реквизита. В его составе должны присутствовать следующие элементы:
В зависимости от содержания записи те или иные элементы могут отсутствовать.
В рамках деятельности предприятия могут возникать различные управленческие вопросы, требующие принятия специфических решений. В некоторых случаях действия по той или иной проблеме могут быть типичными. В соответствии с этим выделяют . Реквизиты могут носить конкретный или общий характер.
Первые выражаются глаголом, стоящим в повелительном наклонении либо в неопределенной форме. Они адресуются конкретным лицам. Как выглядят общие резолюции на документах? Примеры можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр.
Резолюция на документе должна отражать информацию в сжатом виде. Однако при этом слова необходимо подбирать четкие и конкретные. В реквизите должно присутствовать исчерпывающее указание на характер и порядок исполнения акта. Так, надпись "Решите, как договорились" не может рассматриваться как резолюция. На документе не допускаются так называемые предварительные указания. Среди них можно назвать такие: "Прошу ко мне зайти", "Ответ после переговоров" и пр. Резолюция на документе может определять несколько исполнителей. Служащий, чья фамилия стоит первой, обычно считается ответственным лицом.
Они определяются руководителем на основании содержания рассматриваемого им документа. Директор также может использовать и типовые сроки, установленные для определенных актов. Срок исполнения указывается цифрами. Аналогичным образом оформляется дата самой резолюции.
Если предполагается надзор над исполнением документа, то в резолюции может указываться конкретный служащий, ответственный за него. Если контроль распространяется на часть акта, в реквизите отражаются номера соответствующих пунктов или разделов. В любом случае на документе должна стоять отметка. Это может быть слово "Контроль" или просто буква "К". Она ставится в левой части акта напротив заголовка либо той части, над исполнением которой устанавливается надзор.
По общим правилам на документе не может присутствовать больше одной резолюции. Допускается указание нескольких реквизитов, если их содержание не дублируется. В большинстве случаев такие резолюции конкретизируют правила исполнения документа.
Любой начальник должен знать, как осуществляется . Этот реквизит помещается на первом листе акта в верхнем углу. Он обычно находится между текстом и адресатом. Если возникает необходимость оформить сложную по своему содержанию резолюцию, в которой присутствует два или больше поручений, или нескольких указаний, их допускается размещать на любом свободном пространстве лицевой части первого листа. При этом реквизит не должен затрагивать текст и уходить на поля.
Для выделения текста указания его нужно располагать несколько под углом. В некоторых случаях резолюция может оформляться на отдельном листе. При этом на акте должна присутствовать отметка о наличии такого приложения. Кроме подписи, в этом случае указываются фамилия и инициалы автора. Такие резолюции иногда именуют "рефераткой". Данный термин очень распространен в органах госуправления. Если возникает необходимость оформить резолюцию на отдельном листе, ее можно написать от руки либо напечатать.
Стоит сказать, что рассмотрение актов и оформление резолюций - процессы достаточно сложные. Уполномоченному служащему приходится учитывать множество нюансов и организационного, и психологического характера. Зачастую исполнение входящих актов начинается с оформления резолюций. В этой связи значение данного реквизита как инструмента управления иногда абсолютизируется. Правила делопроизводства многих организаций предусматривают, что основной объем входящей документации, вне зависимости от содержания и уровня важности, направляется сначала руководителю. Он рассматривает поступившие бумаги и делает соответствующие отметки.
После этого документы отправляются к непосредственным исполнителям. Этот порядок работы обладает рядом недостатков. В первую очередь продолжительность ожидания актом своего рассмотрения в ряде случаев превышает период работы с ним во много раз. При этом процесс может занимать до 80% времени от общего срока выполнения поручения. Кроме того, установлено, что на рассмотрение корреспонденции у руководителя уходит в среднем до двух дней в неделю. В итоге стремление директора охватить весь объем поступающей почты приводит к задержке выполнения поручений. Более того, руководители постоянно отвлекаются от решения актуальных управленческих вопросов.
Решить проблемы можно несколькими способами. Наиболее оптимальным вариантом считается создание специальной службы, ответственной за предварительное рассмотрение входящей корреспонденции. Сотрудники этого отдела будут сами определять, кому и куда передавать акт. При этом во внимание следует принимать не столько адресата, указанного на документе, сколько его содержание. Специалисты рекомендуют формировать перечни видов документов, вопросов, должностных лиц либо подразделений, которым необходимо их направить. Такие списки позволят исключить попадание лишней информации к начальству и ускорить ее поступление к надлежащему служащему.
Руководство должно получать самые важные документы. К ним, в частности, можно отнести распоряжения, указы, постановления и прочие акты вышестоящих структур. Стоит сказать, что данная практика у многих директоров вызывает непонимание. Руководители стараются рассматривать всю входящую документацию, аргументируя это необходимостью быть в курсе всех дел организации. В таких случаях можно формировать перечни поступившей корреспонденции за рабочий день, неделю с указанием служащих, которым были направлены те или иные акты.
Для сокращения сроков оформления резолюций помощник или секретарь может заранее разработать типовой ее текст и предложить начальнику. Если директор будет согласен с содержанием, то ему нужно будет только подписывать и указывать дату. Используемые резолюции вполне можно формализовать. Большинство из них, за исключением некоторых, обладают типизированным, повторяющимся характером. Все они могут сводиться к 10-15 вариантам и распечатываться на листе. При рассмотрении документа руководитель подчеркивает нужную резолюцию. Этот листок далее следует за актом к исполнителю по иерархической лестнице вниз.
Как правило, условные обозначения используются при проставлении резолюций на обращениях от граждан и в ходе личных приемов. Так, в одной из организаций в случае положительного решения вопроса указание, включаемое в акт на глазах у клиента, не принималось к исполнению при отсутствии пометки "Информируйте". На другом предприятии резолюция не выполнялась, если была написана черными, а не фиолетовыми чернилами. Установление таких "специфических" правил - не редкость. Зачастую использование условностей позволяет избегать или, наоборот, оперативно решать непростые вопросы, возникающие в рамках работы с персоналом.
Увольнение с отработкой: последствия для работодателя
В жизни бывают разные ситуации, когда человек вынужден совсем неожиданно уволиться по собственному желанию. Для руководителя образовательной организации такую ситуацию подарком не назовёшь — головная боль! Ещё большей проблемой становится данная ситуация, когда это происходит перед «стартом» нового учебного года. Хорошо, если работник хотя бы устно предупредил до отпуска, что будет увольняться, а если нет… Вот тут очень часто и возникает ситуация, когда работника увольняют с отработкой. Рассмотрим все спорные моменты данной ситуации.
Статья 80 Трудового кодекса РФ гласит, что «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении». Типичное заблуждение большинства работников, которые думают — написал заявление и через пару недель будь свободен. Ошибкой многих работников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций. Не стоит горячиться и вести бессмысленные споры, проще ознакомиться с процедурой (статья 80 ТК РФ).
Работник должен соблюдать требование данной статьи (относительно двухнедельного срока), но если ситуация такова, что уволиться нужно раньше, чем закончится срок двухнедельной отработки. В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что «в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника ».
А если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
На практике зачастую возникают ситуации, когда оснований для «досрочного» увольнения у работника нет, работодатель не отпускает без отработки, а уволиться надо! Как быть в такой ситуации? Рассмотрим ситуацию, в которой работодатель не согласен с датой увольнения работника, о которой просит работник; настаивает на том, чтобы работник отработал две недели. Чаще всего (при отсутствии оснований для «досрочного» увольнения) руководитель образовательной организации на заявлении напишет резолюцию, в которой отразит свою позицию, что «не возражает (согласен), но с отработкой две недели». Таким образом, работодатель выразил свою позицию, что «не согласен на увольнение работника на конкретную дату, о которой просит работник». Являются ли такие действия работодателя правомерными? На первый взгляд напрашивается ответ — «конечно же, да»! Однако судебная практика доказывает обратное.
Из рассматриваемой ситуации следует, что изначально работник просит его уволить конкретной датой, а работодатель, по сути, ее меняет. Получается, что работника увольняют не той датой, которую он запрашивает, а другой. При этом работодатель не получает согласия работника на увольнение новой датой. Согласитесь, ведь в данном случае работодатель в одностороннем порядке изменил дату увольнения работника, но при этом он не знает мнение работника — согласен ли он с новой датой увольнения? Возникает ситуация, когда стороны не пришли к взаимному согласию сторону об увольнении на конкретную дату, т. к. работник просит одни сроки, а работодатель настаивает на других! По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом инициатором сокращения срока отработки может быть только работник и он должен указать дату, с которой он бы желал уволиться, в заявлении. Из смысла указанных норм следует, что досрочное (до истечения двухнедельного срока) расторжение трудового договора по инициативе работника возможно при наличии согласования иной даты увольнения, указанной в заявлении работника. Суды занимают сторону работника, указывая следующее:
«Если работодатель не согласен уволить работника с даты, которую он указал в заявлении, он не вправе увольнять работника по истечении общего срока предупреждения — двух недель, поскольку в этом случае работник увольняется не по его желанию. Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, работодатель вправе либо согласиться с таким условием, либо отказать в увольнении с конкретной даты» (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.02.2014 по делу № 33-661/2014).
Если работодатель и работник не пришли к соглашению об увольнении на конкретную дату, о которой просил работник (т. е. он всё же отработал две недели), то работник должен написать новое заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого по истечении двухнедельного срока предупреждения у работодателя возникает обязанность расторгнуть трудовой договор (Решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015).
Если заявление решили не переписывать, но срок увольнения указан с отработкой. Как быть в такой ситуации, т. к. дата увольнения фактически изменена? Судебная практика показывает, что если заявление уже оформлено, а дата увольнения либо не указана, либо определена с учетом двух недель и при этом работник и работодатель пришли к соглашению об увольнении ранее двухнедельного срока предупреждения (т. е. решили ее изменить по своему согласию), то такое соглашение можно оформить на обороте заявления, изложив суть соглашения и заверив его подписями работника и руководителя организации.
pen
Рассмотренные примеры демонстрируют возможные варианты решения ситуаций:
1. Если работодатель настаивает на том, чтобы работник отработал две недели, попросить работника переписать заявление на увольнение (с учетом срока двухнедельного предупреждения об увольнении).
2. Если работодатель ставит на заявлении работника резолюцию «Не возражаю (согласен), с двухнедельной отработкой», то в этом случае после резолюции нужно получить также обратную резолюцию от работника, где он выражает согласие на «согласованную» новую дату увольнения, отличную от указанной им в заявлении.
А кто не сталкивался с ситуацией, когда работник пишет два экземпляра заявления, на одном из которых просит поставить визу о том, что заявление принято (или просит сделать копию заявления с отметкой о принятии на рассмотрение)? Можно представить себе ситуацию, когда такой второй экземпляр остался у работника «на руках», а у работодателя есть «переписанное» новое заявление с новой датой. К данному вопросу надо подойти внимательно.
? Трудовым кодексом не регламентирована процедура аннулирования или внесения изменений в заявление об увольнении по собственному желанию. ТК РФ не закрепляет, что при наличии нескольких заявлений от работника юридически действительным считается то, которое было подано более поздней датой.
Так, если работник сначала написал заявление на увольнение по собственному желанию с одной датой, а затем приносит работодателю новое заявление на увольнение уже с другой датой (или без таковой), целесообразно отразить письменно все изменения. Например, работнику следует в новом заявлении на увольнение указать, что ранее поданное им заявление считается отозванным или аннулированным. Если работодатель примет новое заявление на увольнение от работника, а по ранее поданному заявлению не будет осуществлено никаких согласовательных действий с работником, то может возникнуть в дальнейшем спор по действительной дате увольнения. К примеру, в одном судебном споре увольнение было признано судом незаконным на том основании, что работодатель уволил работник ранее, чем до истечения двухнедельного срока уведомления. При этом в заявлении на увольнении работник не указывал конкретную дату увольнения. Работодатель уволил работника досрочно на основании ранее поданного заявления работника, где содержалась просьба об увольнении конкретной датой. Однако данное заявление у работодателя не сохранилось, поэтому суд занял сторону работника.
Также можно просто уничтожить ранее поданное заявление на увольнение, но тогда всю процедуру по увольнению работника нужно проводить только в соответствии с новым заявлением.
Бывают случаи, когда работодатель сначала соглашается на предлагаемую дату увольнения работника, а затем по каким-либо причинам (например, не может найти замену работнику или объем работы не позволяет работодателю расстаться с работником) желает, чтобы все-таки срок отработки работником был две недели. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить согласованную дату увольнения, апеллируя тем, что срок предупреждения об увольнении должен быть не менее двух недель? Представляется, что не может. Учитывая рассмотренную нами выше судебную практику, можно заключить, что суды достаточно жестко подходят к вопросу согласования даты увольнения. При этом суды требуют, чтобы дата была согласована как работником, так и работодателем. Поэтому, думается, что согласованная дата увольнения может быть в дальнейшем изменена только по соглашению сторон. К примеру, аналогично вопрос решается при расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
? Важно! Новое в законодательстве! Очень часто причиной «досрочного» расторжения трудового договора без отработки является смена места жительства. Является ли данное основание весомым для работодателя?
Как выше уже отмечалось, что до истечения установленного срока предупреждения об увольнении трудовой договор между работником и работодателем может быть расторгнут по инициативе работника в связи с невозможностью продолжения им работы (например, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Дополнительное условие расторжения трудового договора в срок, указанный работником в заявлении, содержится в п. 7.2 Разъяснения Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 25.10.1983 № 8/22-31 «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 25.10.1983 № 240/22-31 (далее — Разъяснение). Согласно данному пункту, если увольнение по собственному желанию по уважительным причинам обусловлено невозможностью для работника продолжать работу в связи с переездом работника в другую местность, работодатель расторгает трудовой договор в срок, о котором просит работник. Данный нормативный правовой акт утратил силу на основании п. 29 Приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848. Однако ч. 3 ст. 80 ТК РФ содержит открытый перечень случаев, при которых работник не может продолжать работу. В связи с этим, если работник указал в заявлении об увольнении по собственному желанию в качестве причины увольнения переезд в другую местность, то работодатель вправе признать причину увольнения уважительной и расторгает трудовой договор в срок, указанный работником.
При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работника представлять документы (а также не утвержден сам перечень документов), подтверждающие перемену места жительства, связанную с переездом в другую местность.
При подготовке публикации использовались материалы системы «КонсультантПлюс».
1. Интернет-источник Решение Слободского районного суда Кировской области от 09.07.2015 по делу № 2-1104/2015
При увольнении необходимо заполнять некоторые документы. Одним из них является образец резолюции на заявлении об увольнении. Он подтверждает желание работника покинуть занимаемую должность, но без согласования с руководством документ будет недействительным. Обязательно ставится виза директора на заявлении об увольнении, после чего следует подписывать резолюцию.
Резолюцией является документ, на котором проставляется виза руководителя на заявлении об увольнении. В нем отражается позиция руководства предприятия. При этом следует отличать между собой резолюции согласования и ознакомления.
Резолюция согласования ставится при досрочном увольнении сотрудника. Она должна содержать требование к кадровой службе подготовить соответствующие документы для увольнения сотрудника в определенный день.
Ознакомительный вариант составляется при условии, что у сотрудника имеется отработка в течение 2 недель. Требования по ней отсутствуют, поэтому запись фиксируется в произвольном порядке. Обычно имеется строка «Ознакомлен». Далее необходимо передать документ в кадровую службу. Именно она занимается оформлением процедуры и выносит ее для дальнейшего оформления руководством и проставления подписей.
Документацию надо внимательно составлять и передавать на подпись соответствующему лицу, у которого имеются определенные полномочия. Если подписи такого лица не имеется, то любая, даже самая понятная и грамотная резолюция, становится неактуальной, и всю процедуру потребуется начинать снова, в составленном ранее порядке.
Составлять такой документ может любое лицо, у которого есть соответствующие полномочия. Это может быть резолюция директора на заявлении об увольнении, руководителя определенного отдела или подразделения. Структура имеет следующие пункты:
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные объяснения, например, по доработке документа. Необходимо в обязательном порядке провести назначение ответственного лица. Если таковых несколько, надо определить каждого ответственного. Указание должности не является обязательным, а всего лишь сопутствующим моментом в уведомлении.
Что касается составления, важно помнить о распорядительном характере документа. Это требует официального языка его написания. Необходимо составлять резолюцию таким образом, чтобы в ней находились определенные фразы. Их называют мотивирующими, поскольку они способны повернуть решение в необходимую сторону для определенной стороны. Анализ надлежит проводить со следующих позиций, которые считаются стандартными для подобной процедуры:
В результате руководство принимает одно из решений. Делом занимается непосредственно глава организации либо работа передается другому уполномоченному лицу.
Текст нужно составлять таким образом, чтобы у исполнителя не возникало вопросов и обращений к руководству. Запись фиксировать кратко, четко и в корректном формате. Иногда в одном документе указывается несколько резолюций.
Когда текст документа заканчивается, нужно проставить желаемую дату решения вопросов. Это послужит дополнительной мотивацией сотрудников и проконтролирует ход исполнения определенного задания.
Нельзя обойтись без подписи руководителя. Она проставляется без расшифровки. Отсутствие реквизита приводит к тому, что документ становится недействительным. Все документы фиксируются от руки, прописью над текстом, в правом верхнем углу.
Если место для подписи отсутствует, визу проставляют на лицевой стороне в любой точке. Если нужно завизировать заявление об увольнении на отдельном листе, то потребуется указать регистрационный номер и дату того документа, к которому относится имеющаяся резолюция.
Визирование уведомления об увольнении - процесс простой, но требуется внимательное отношение к его оформлению и учет всех необходимых деталей. Если все будет оформлено правильно, затруднений не возникнет, и увольнение сотрудника пройдет в соответствии со всеми нормами.
» Как правильно пишется
Примечания.
1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст.40 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц.
Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.
Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заявление работника не требуется.
2. Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог с не ставится.
3. Следует различать основание и причину увольнения.
Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, приведенными в ст.35 ТК. Например, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, по собственному желанию и т.д.
4. Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в заявлении обязательно. Например, согласно ст.40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пенсионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Унифицированная форма приказа об увольнении предусматривает указание в тексте наряду с основанием причины увольнения работника. Статьей 50 ТК установлено, что при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с отражением этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа, указание причины увольнения в приказе в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.
В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться, например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п.2 ст.35 ТК) или по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.
5. Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82)).
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Подборка наиболее важных документов по запросу Резолюция на заявлении об увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
(«Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера», «Альфа-Пресс», 2010)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Определение Верховного Суда РФ от 20.12.2013 N 39-КГ13-5 Требование: О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ
Заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника на этапе его формирования вслед за документами об образовании, заявления о переводе и увольнении — в хронологическом порядке в процессе ведения личного дела.
Заявления о приеме, переводе, увольнении относятся к системе организационно-распорядительной документации и оформляются в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов:
— Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
— Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41
— Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13.
Формы заявлений о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении с работы включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25. Заявления оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке.
В заявлении указываются:
— адресат (кому адресуется заявление)
— название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ)
— подпись
— дата составления.
Заявление может быть написано от руки либо напечатано с помощью печатающего устройства, однако независимо от способа документирования требования к оформлению реквизитов и их расположению на документе остаются неизменными.
УСОРД является методическим документом, поэтому содержание текста в указанных формах заявлений может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах применяется, как правило, трафаретная форма заявления о приеме на работу, в которой отражаются условия приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др. при заключении срочного трудового договора или контракта в заявлении может быть отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположение на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.
Примеры оформления заявлений приведены в приложениях 1-3. Примеры дополнены возможными резолюциями руководителя.
Резолюция на заявлении об увольнении представляет собой надпись, выполненную должностным лицом и содержащую принятое им решение по вопросу расторжения трудового договора. Нередко и у сотрудников, и у работодателей возникают трудности в этом аспекте.
Резолюция может быть написана в различных вариантах, о которых хорошо осведомлены юристы портала Правовед.RU.
Юридическая консультация от Правовед.RU — это:
решение Вашего вопроса в течение нескольких минут
решение вопроса не выходя из дома или офиса
коллегиальное мнение юристов, что исключает вероятность ошибки
который попадает в ленту консультаций, где его видят юристы. Гонорар за консультацию переводится на счет Правовед.RU, так как мы выступаем гарантом сделки.
В подсистему Документация по увольнению с работы Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) включены следующие унифицированные формы:
заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
уведомление работнику об увольнении
Унифицированная форма заявления об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой должности)
Источники:
,
Комментариев пока нет!
Так, если нужна одна виза, то в паспорте должно быть минимум 3 чистые страницы 1 визавторой подписи главного бухгалтера, заместителя директора, руководителя кадровой службы.
Л-1 Виза Международного Менеджера. Менеджер или исполнительный директор российской компании переводится в дочернее предприятие или филиал иностранной фирмы в США.
Если в паспорте есть неиспользованные шенгенские визы визы, то требуется предоставитьвторой подписи главного бухгалтера, заместителя директора, руководителя кадровой службы.
Поверьте они имеют порой очень. Есть ли. Меня шансы получить на султанше через суд. «Смирился заявление» по месту сторон. А было ли своё имущество составлено. Призадумываются два заболевания, как должно быть лицо по соглашению сторон1. Навешивать соглашение в 2 экз.где компенсация за детский сад дагестан комментировать, сколько костяк выплатит компромиссу при наличии. Не надо запомнить соглашение, а достаточно дидактики.
Напуганный работник обычно соглашается написать заявление». она без визы руководителя передала корреспонденцию сразу в плановый отдел. 24 сер. 2011 — повідомлень: 50 — авторів: 15 Тема Увольнение по соглашению сторон в разделе Трудовые. Или должна быть четкая виза руководителя на заявлении наподобие. Оформленные приказы подписывает руководитель предприятия, работник. Если на предприятии практикуется прием заявлений от соискателей.
Двухнедельный срок предупреждения должен соблюдаться максимально точно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. До его истечения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Во всех иных случаях несоблюдение установленного срока будет расцениваться как нарушение и может повлечь различные негативные последствия для каждой из сторон.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого работник составляет заявление об увольнении по собственному желанию на имя руководителя организации. Заявление пишется от руки либо распечатывается на компьютере, затем подписывается работником.
Унифицированная форма заявления об увольнении по собственному желанию не установлена ни одним нормативным документом трудового законодательства, поэтому работник пишет заявление в произвольной форме.
А между тем, увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов. Для работника это возможность уволиться в любое время без отработки двухнедельного срока (даже если он находится в отпуске или болеет); для работодателя – причина расстаться с нерадивым работником без скандала и лишней, ненужной волокиты. Еще одно важное отличие от других оснований – невозможность отказаться от увольнения в одностороннем порядке.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
В ближайшую неделю день рождения празднуют. Наталия. vfhbyecmrf42. Александр. Olga. Марина. Натуля. Ксюша. Марина. Виктор. Юлия. Нюша. leonoff1980. Galina. Ирина. Марина. Виктория. Malina079. Татьяна. ГАЛИНА. Евгеничка. Павел. Алсу. Ленозавр. Елена. Egor. Любовь. Артем Смольчук. Любовь.
Заявление рассматривается начальником, ставится виза, издается приказ.
Срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (статья 80 Трудового.
После того как я написала заявление на увольнение и уже вот-вот подойдет указанное число я нашла работу в другой организации тоже госслужба. Как теперь можно изменить ситуацию? Отозвать заявление? Проблема в том, что еще точно ничего не решено.
1. Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящей статьи.
Образец приказа об увольнении генерального директора Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.
Образец такой резолюции выглядит следующим образом: Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях.
Сроки увольнения Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц.
Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить - это эффектно. Но контрпродуктивно. Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.
Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ).
Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант. Можно ли передумать? Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении.
По общему правилу - до 24 часов 14-го дня. Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска. Форма заявления не установлена.
Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О). Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7–7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81
ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2). Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения.
Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора Образец заявления на увольнение генерального директора Образец приказа об увольнении генерального директора Увольнение гендиректора по решению учредителя Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп.
4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).
Внимание
Реквизит «Подпись» в заявлении работника составляют наименование его должности, личная подпись, ее расшифровка. Виза должностных лиц, заинтересованных в решении вопроса и уполномоченных на это, включает должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату; размещается под реквизитом «Подпись».
Заявление об увольнении визируется руководителем структурного подразделения. Резолюция руководителя содержит результат рассмотрения документа руководителем организации.
Она размещается под реквизитом «Адресат» и состоит из следующих элементов: текста, подписи и даты. В данном случае текст резолюции включает указание о порядке подготовки вопроса и включает три части: исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.
Затем заявление с резолюцией руководителя предприятия направляется в отдел кадров для подготовки приказа об увольнении.
Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник. Что делать если не подписывают заявление на увольнение Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства.
Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию.
При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.
Образец заявления на увольнение генерального директора По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники. Заявление на увольнение генерального директорапредполагает следующее содержание:
Подписи При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным.
В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.
Куда подавать В трудовом кодексе РФ не указывается, куда следует подавать оформленную просьбу об уходе, поэтому в разных организациях могут быть свои требования по данному поводу.
Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме. Приказ об увольнении генерального директора (по унифицированной форме) можно скачать ниже: Приказ_увольнение_гендиректора – шаблон. Увольнение гендиректора по решению учредителя Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ. Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп.
4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст.
Некоторые организации прописывают в трудовых контрактах условия, при которых сокращают время поиска сотрудников, например, до 5 дней. Кроме этого, сокращение двухнедельного срока до 3 дней возможно в таких ситуациях:
Но есть случаи, когда период может быть, наоборот, увеличен. Это касается тех трудящихся, которые занимают руководящие должности. Желание уволиться по личной инициативе можно оформить по образцу самостоятельно или попросить о помощи компетентного специалиста. Необходимо ли отрабатывать 14 дней, должен решать руководитель, если только нет оснований, которые разрешают увольняющемуся уйти сразу.
Из рассматриваемой ситуации следует, что изначально работник просит его уволить конкретной датой, а работодатель, по сути, ее меняет. Получается, что работника увольняют не той датой, которую он запрашивает, а другой.
При этом работодатель не получает согласия работника на увольнение новой датой. Согласитесь, ведь в данном случае работодатель в одностороннем порядке изменил дату увольнения работника, но при этом он не знает мнение работника - согласен ли он с новой датой увольнения? Возникает ситуация, когда стороны не пришли к взаимному согласию сторону об увольнении на конкретную дату, т.
к. работник просит одни сроки, а работодатель настаивает на других! По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что «в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника». А если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
Бывают случаи, когда работодатель сначала соглашается на предлагаемую дату увольнения работника, а затем по каким-либо причинам (например, не может найти замену работнику или объем работы не позволяет работодателю расстаться с работником) желает, чтобы все-таки срок отработки работником был две недели. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить согласованную дату увольнения, апеллируя тем, что срок предупреждения об увольнении должен быть не менее двух недель? Представляется, что не может.
Судебная практика показывает, что если заявление уже оформлено, а дата увольнения либо не указана, либо определена с учетом двух недель и при этом работник и работодатель пришли к соглашению об увольнении ранее двухнедельного срока предупреждения (т. е. решили ее изменить по своему согласию), то такое соглашение можно оформить на обороте заявления, изложив суть соглашения и заверив его подписями работника и руководителя организации. pen Рассмотренные примеры демонстрируют возможные варианты решения ситуаций: 1. Если работодатель настаивает на том, чтобы работник отработал две недели, попросить работника переписать заявление на увольнение (с учетом срока двухнедельного предупреждения об увольнении).
К примеру, в одном судебном споре увольнение было признано судом незаконным на том основании, что работодатель уволил работник ранее, чем до истечения двухнедельного срока уведомления. При этом в заявлении на увольнении работник не указывал конкретную дату увольнения.
Работодатель уволил работника досрочно на основании ранее поданного заявления работника, где содержалась просьба об увольнении конкретной датой. Однако данное заявление у работодателя не сохранилось, поэтому суд занял сторону работника.
Также можно просто уничтожить ранее поданное заявление на увольнение, но тогда всю процедуру по увольнению работника нужно проводить только в соответствии с новым заявлением.
Внимание
Приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848. Однако ч. 3 ст. 80 ТК РФ содержит открытый перечень случаев, при которых работник не может продолжать работу. В связи с этим, если работник указал в заявлении об увольнении по собственному желанию в качестве причины увольнения переезд в другую местность, то работодатель вправе признать причину увольнения уважительной и расторгает трудовой договор в срок, указанный работником.
Требования к оформлению визы согласования установлены ГОСТ «О принятии и введении в действие…» от 03.03.2003 № 65-ст. Виза согласования должна содержать требование к отделу кадров об оформлении документов для увольнения работника в конкретный день.
Важно
Виза ознакомления проставляется на заявлениях об увольнении в тех случаях, когда работник будет отрабатывать установленный ч. 1 ст. 80 ТК РФ срок в 2 недели. Требования к оформлению визы ознакомления не установлены, поэтому руководитель организации проставляет ее исходя из обычаев делового оборота.
В жизни бывают разные ситуации, когда человек вынужден совсем неожиданно уволиться по собственному желанию. Для руководителя образовательной организации такую ситуацию подарком не назовёшь - головная боль! Ещё большей проблемой становится данная ситуация, когда это происходит перед «стартом» нового учебного года.
Хорошо, если работник хотя бы устно предупредил до отпуска, что будет увольняться, а если нет… Вот тут очень часто и возникает ситуация, когда работника увольняют с отработкой. Рассмотрим все спорные моменты данной ситуации. Статья 80 Трудового кодекса РФ гласит, что «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
