Трудовая книжка – важнейший документ работающего человека. Она служит доказательством того, что гражданин проработал в конкретных организациях на определенных должностях в течение какого-то времени. Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека.
Информация, содержащаяся в трудовой:
Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.
Дополнительные факты
В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.
Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки. Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.
Без занесения записей в трудовую может осуществляться и работа по совместительству (гл. 44 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Данный вариант предусматривает, что гражданин официально трудоустроен в какой-либо организации, а в другой компании у него есть работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. При совместительстве с работником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке должно быть указано, что данный сотрудник трудится по совместительству с основной работой.
Еще один законный вариант, как устроиться на работу без трудовой книжки – это работа на физическое лицо. Примеры подобной работы: нанятый персонал по обслуживанию частного дома (горничная, кухарка, садовник, водитель и т. д.). Наниматель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую, поэтому рабочие отношения в данном случае оформляются при помощи заключения трудового договора. Наниматель должен отчислять за своих работников необходимые взносы в Пенсионный Фонд и фонд социального страхования.
Причины, по которым работодатель не желает официально оформлять сотрудника, могут быть разными: от банальной занятости или забывчивости кадровика до умышленного уклонения от уплаты налогов и страховых пенсионных взносов.
Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:
Важный момент
В суде договор ГПХ может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Случается, что при заключении гражданско-правового договора берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается. Таким образом осуществляется обход законодательства и освобождение от ответственности.
Существуют несколько разновидностей гражданско-правового договора, на основании которых гражданин может быть принят на работу без внесения записей в трудовую книжку. Стороны, заключающие подобный договор, именуются заказчиком и исполнителем, а не работодателем и работником, как при оформлении трудового договора. Поэтому отношения между сторонами носят не трудовой, а гражданский характер, что не предусматривает гарантирование прав наемных работников, прописанные в ТК РФ.
Немного подробней о видах гражданско-правового договора:
Об отличиях трудового договора и гражданско-правового рассказано в ролике
Любой из перечисленных договоров – это, прежде всего, документ. Поэтому при его оформлении должны соблюдаться определенные правила. Обязательно указание всех реквизитов заказчика и исполнителя, оговорен объем работ и сроки их выполнения. Договор должен содержать указание размера денежного вознаграждения и порядок его выплаты. Документ составляется в 2 экземплярах, один остается у заказчика, другой – у исполнителя.
После заключения договора работник приступает к выполнению оговоренных обязанностей. Заказчик же в период действия договора обязан отчислять взносы в Пенсионный Фонд и в Фонд медицинского страхования. Договор о сотрудничестве заключается на определенный срок, по истечении которого стороны вправе заключить новый.
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье
Работа по договору без трудовой книжки – достаточно распространенная практика на сегодняшний день. Очень часто гражданин устраивается на работу, но при этом работодатель не совершает никаких записей в документе.
Чаще всего подобное происходит по одной из трех основных причин:
Книжка является документом, свидетельствующим о наличии у работника стажа, различного опыта работы, поощрений. Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что ее оформление полностью отвечает его интересам.
Обязанность по ее ведению и заполнению возложена на работодателя законодательством, за исключением случаев, перечисленных нами выше.
Рассмотрим каждый из них по отдельности и определим, какие последствия могут возникнуть в том или ином случае.
Работа без трудовой книжки осуществляется во всех случаях, если между лицом, оказывающим какие-либо услуги, и заказчиком этих услуг возникают гражданско-правовые отношения. Договор между работодателем и работником и договор ГПХ (гражданско-правового характера) существенно отличаются друг от друга по количеству возникающих обязанностей и обязанностей, а также юридических последствий для каждой из сторон.
Оформление по трудовому договору обеспечивает сотрудника множеством полезных прав, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, страхование от несчастных случаев. Деятельность работника осуществляется на регулярной основе, в режиме рабочего времени.
Возникновение, изменение или прекращение отношений работника и работодателя – более сложные процедуры, которые очень часто влекут возникновение дополнительных последствий. Допустим, уволенный по сокращению штата сотрудник имеет право на дальнейшее получение денежных компенсаций в течение определенного законом периода времени
Гражданско-правовой договор влечет появление гораздо меньшего количества взаимных прав и обязанностей. В некоторых случаях они предусмотрены законом, в некоторых нет.
Суть договора состоит в том, что работник выполняет порученную ему работу не в режиме обязательной регулярной работы, согласно графику организации. Определяющим признаком в данном случае является достижение конечного результата в определенный договором срок, а не выполнение обязанностей в течение рабочего дня. На этом его основные обязанности заканчиваются.
Обязанности заказчика в основном заключаются в своевременной оплате оказанных услуг. Никаких дополнительных прав и компенсаций другой стороне он предоставлять не обязан. Также он не должен отмечать какую-либо информацию в трудовой книжке – в данном случае в ее оформлении нет необходимости.
Плюсы и минусы работы по трудовому или гражданско – правовому договору очевидны. В первом случае работник получает больше прав и обязанностей, а во втором случае у него сохраняется гораздо больше свободы, но отсутствуют дополнительные компенсации. Какой договор или соглашение выгоднее заключить, стороны иногда решают вместе. Это решение полностью зависит от особенностей работы, перечисленных выше, и применяемых к тем или иным отношениям.
Итак, мы выяснили, что по общему правилу, книжка должна оформляться работодателем, которой своевременно вносит в нее необходимую информацию.
Однако на практике часто возникает ситуация, при которой сотрудник осуществляет деятельность по нескольким договорам в разных местах. Как же быть, заводить несколько книжек?
На самом деле в этом нет необходимости. Работник выбирает одно из мест основным, в нем и хранится книжка, в которой отмечается необходимая информация. Работа по трудовому договору без трудовой книжки во всех остальных местах называется работой по совместительству. Эти случаи полностью соответствует закону.
Устроиться на работу без трудовой книжки придется всем, кто заключил трудовой договор с физическим лицом – работодателем, не являющимся ИП.
По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз в месяц.
Служба в армии на профессиональной основе осуществляется в соответствии с особым документом – контрактом. В этом случае, при поступлении на службу или после ее окончания книжка не оформляется.
Сделать запись о службе в армии можно будет в организации, работу в которой гражданин продолжит после службы.
Необходимо предоставить военный билет ответственному секретарю или делопроизводителю – сотрудник изучит сведения из военного билета, внесет необходимые записи и подтвердит их достоверность.
Что если работодатель не заводит трудовую книжку для работника? Прием на основное место работы нового сотрудника без надлежащего оформления – серьезное нарушение закона.
При этом контроль наличия трудовой книжки – в интересах самого работодателя. Проверка прокуратуры или трудовой инспекции, которая выявит отсутствие данного документа, может привести к наложению серьезных штрафных санкций.
Даже при отказе сотрудника предоставить книжку, за работодателем сохраняется обязанность завести ее самостоятельно. На свои средства он обязан приобрести новый бланк и заполнить его в соответствии с требованиями закона.
Если же работник работает по совместительству, то у работодателя обязательно должна быть в наличии заверенная копия документа с основного места работы сотрудника.
Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.
Можно ли получить подтверждение стажа иным образом?
Для этого необходимо обратиться с заявлением в территориальный отдел Пенсионного фонда России. Данный орган обладает информацией о перечислениях работодателем различных страховых взносов за работника. Указанные сведения могут служить подтверждением осуществления работником должностных обязанностей в определенный период времени.
Таким образом, мы выяснили, что в некоторых случаях возможно официальное трудоустройство без оформления трудовой книжки. Однако стоит помнить, что при этом должны быть соблюдены необходимые условия.
Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:
Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.
| Скачать форму договора |
Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство,нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.
Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.
Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.
Не знаете свои права?
Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):
| Скачать форму договора |
Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.
Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.
Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор .
В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.
Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:
Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон — специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.
Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.
Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.
Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:
Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.
Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:
На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.
Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев. Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии. Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ.
Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании. По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.
Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.
Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.
Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней. При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка.
Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.
В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне. Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян.
В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:
В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:
После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности. После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.
