Январь 15, 2017 | Ольга Абраменко | |

При возникновении спора по договору поставки необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования разногласий . Бывают ситуации , когда договор поставки не подписывался , а денежные средства за товар уже перечислены на основании выставленного счета . Ранее в статье мы подробно разбирали данную ситуацию . Теперь Вам в помощь , пример претензии для данного случая .
Хочу отметить , что данный пример претензии разрабатывался под конкретную ситуацию . Взяв за основу эту претензию Вы можете разработать свою , конкретно под Ваш случай .

Руководителю
ООО «РОМАШКА »
127410 , г . Москва , ул . __________, д .____, корпус ____
ИНН ___________________

От Директора ООО «Василёк »
248000 , г . Калуга , ул . __________, д .____, офис ____
ИНН ___________________
Тел :________________________

Исх . No ____
«___» ________2016г .

Претензия.

23 июля 2016 года ООО «Василёк » заказало в Вашей организации следующий товар : арматура 16А500 метра (1800 м /л ) на сумму 77 582 ,16 руб .; арматура 10 А500 мера (1400м /л ) на сумму 26 269 ,76 руб .; арматура 12 А 500 мера (2600 м /л ) на сумму 65 713 ,59 руб .; сетка сварная 1 .5х24х48 (34 рулона ) на сумму 35 706 ,80 руб .; уголок 125х8L =12м 4 шт . на сумму 21 649 ,17 руб . а также доставку товар на сумму 3 000 ,00 руб .
ООО «РОМАШКА » в наш адрес выставил счет на оплату товара No 6 от 23 июля 2016 года на сумму 195 306 ,34 руб . (Сто девяносто пять тысяч триста шесть рублей ) 34 копейки .
23 июля 2016 года нами был оплачен вышеуказанный счет на сумму 195 306 ,34 руб . (Сто девяносто пять тысяч триста шесть рублей ) 34 копейки , что подтверждается платежным поручением No 20 от 3 .07 .2016 г .
Итого нами была произведена оплата строительных материалов на сумму 195 306 ,34 руб . (Сто девяносто пять тысяч триста шесть рублей ) 34 копейки . ООО «РОМАШКА » обязалось поставить товар после поступления денежных средств на расчетный счет . Денежные средства на Ваш счет поступили в июле 2016 года .
Статьей 153 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено , что сделками ризнаются действия граждан и юридических лиц , направленные на установление , изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей .
Согласно пункту 1 статьи 435 Гражданского кодекса Российской Федерации офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение , которое достаточно определенно и выражает намерение лица , сделавшего предложение , считать себя заключившим договор с адресатом , которым будет принято предложение .
В соответствии с пунктом 3 статьи 438 названного Кодекса совершение лицом , получившим оферту , в срок , установленный для ее акцепта , действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров , предоставление услуг , выполнение работ , уплата соответствующей суммы и т .п .) считается акцептом , если иное не предусмотрено законом , иными правовыми актами или не указано в оферте .
В соответствии со статьей 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец ) обязуется передать вещь (товар ) в собственность другой стороне (покупателю ), а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену ).
Заключение договора сторонами посредством совершения конклюдентных действий в виде перечисления предоплаты на основании выставленного счета на оплату товара свидетельствует , учитывая изложенные выше нормы прав , о совершении разовой сделки купли-продажи .
Пунктом 1 статьи 456 Кодекса предусмотрено , что Продавец обязан передать покупателю товар , предусмотренный договором купли-продажи .
В силу пункта 1 статьи 457 Гражданского кодекса Российской Федерации срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи , а если договор не позволяет определить этот срок , в соответствии с правилами , предусмотренными статьей 314 Гражданского кодекса Российской Федерации .
По состоянию на 6 ноября 2016 года вышеуказанный товар в адрес ООО «Василёк » от ООО «РОМАШКА » не поставлен , обязательства Продавцом надлежащем образом не исполнены .
В соответствии со ст . 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона , иных правовых актов , а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями .
Обязательства признаются исполненными надлежащим образом , если точно соблюдены все условия и требования , предъявляемые к предмету исполнения , субъектам , месту , сроку , способу исполнения .
Согласно ст . 487 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае , когда продавец , получивший сумму предварительной оплаты , не исполняет обязанность по передаче товара в установленные договором сроки , покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты .
В связи с тем , что по состоянию на 06 ноября 2016 г . имеет место не поставка товара , т .е . неисполнение обязательства в соответствии со ст . 401 Гражданского кодекса Российской Федерации , просим Вас вернуть на наш расчетный счет денежные средства в размере 195 306 ,34 руб . (Сто девяносто пять тысяч триста шесть рублей ) 34 копейки , перечисленные по счету No6 от 23 июля 2016 года , в течение 5 календарных дней с момента получения данной претензии .
Если вышеуказанные требования Вами не будут выполнены , ООО «Василёк » оставляет за собой право , руководствуясь нормами действующего законодательства , перерасчитать образовавшуюся задолженность в сторону увеличения с учетом штрафных санкций предусмотренных законодательством . Кроме того , мы будем вынуждены передать материалы на рассмотрение в Арбитражный суд в порядке , установленном действующим законодательством с возложением на Вас судебных расходов и расходов на представителя .

Приложения:

1 . Копия платежного поручения No 20 от 23 .07 .2016 г .— 1 экземпляр на 1 листе .
2 . Копия счета на оплату No6 от 23 июля 2016г . — 1 экземпляр на 1 листе .
3 . Оригиналы акта сверки взаиморасчетов по состоянию на ________— 2 экземпляра на 1 листе каждый .

Директор ООО «Василёк » Иванов И .И .

Руководитель юридического бюро Абраменко О .В .
При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна .
2017г . (с ) abramenko .pro

Как оприходовать товар без документов на склад предприятия? Какими бумагами бухгалтер должен оформить такую поставку? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.

Как оприходовать товар без документов пошагово

В деятельности компании возможны ситуации, когда товар поступил на склад предприятия без сопроводительных документов поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной. Наше законодательство трактует подобные случаи по-разному.

С одной стороны, п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть обоснован документом. А если первичный документ отсутствует, то бухгалтер не сможет оприходовать товар и отразить операцию на счетах бухучета.

В то же время нормы ст. 223 ГК РФ заключаются в том, что переход права собственности на имущество происходит в момент его фактической передачи покупателю (если в договоре не прописан другой способ). То есть бухгалтеру все-таки придется отразить момент перехода права собственности на товар в бухгалтерском учете, даже если на него отсутствуют документы. При этом передачей считается непосредственное вручение товарно-материальных ценностей заказчику (покупателю).

Если компания получила товар от поставщика без сопроводительной документации, и договором не закреплен особый порядок перехода прав собственности на него, то такой товар становится собственностью предприятия и подлежит отражению в активе баланса.

В таком случае перед бухгалтером встанет вопрос: «А каким документом необходимо оформить подобную поставку?».

Для этой цели можно воспользоваться унифицированным актом приемки товара по форме ТОРГ-4.

Скачать акт ТОРГ-4 вы можете на нашем сайте — см. материал .

Акт составляется и подписывается специально назначенной комиссией, которая должна принять товар по массе, количеству, а также проверить его на сохранность и целостность. Очень желательно, чтобы в этой комиссии присутствовал представитель поставщика.

Документ оформляется как минимум в 2 экземплярах: один передается бухгалтеру, второй остается у материально ответственного лица, например кладовщика. Еще один экземпляр акта следует направить поставщику.

Бухгалтерские записи по оприходованию товара

С тем, как оприходовать товар без документов , мы разобрались. После получения акта о приемке товара бухгалтер должен отразить его в бухучете. Рассмотрим, как это делается на практике.

Пример:

ООО «Загадка» заключило с ООО «Лесной дом» договор на поставку товара. В договоре прописан переход права в момент его фактической передачи покупателю. 18 марта 2016 года на склад ООО «Загадка» поступил товар без сопроводительной документации. Приложением № 1 к договору (спецификацией) установлена стоимость товара 28 000 руб., в том числе НДС 4 271,19 руб. Документы по данной поставке были получены от ООО «Лесной дом» 10 апреля 2016 года. На этот момент товар реализован не был. По соглашению сторон стоимость товара была увеличена на 1 000 руб., в том числе НДС 152,54 руб. 11 апреля 2016 года поступивший товар был оплачен с расчетного счета.

18 марта 2016 года бухгалтер ООО «Загадка» должен сделать следующие записи на счетах:

Дт 41 Кт 60 — оприходован товар от ООО «Лесной дом» на сумму 23 728,81 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС в сумме 4 271,19 руб.

Дт 41 Кт 60 — уточнена стоимость товара по документам ООО «Лесной дом» на сумму 847,46 руб.

Дт 19 Кт 60 — отражен НДС на сумму 152,54 руб.

Дт 68 Кт 19 — принят к вычету НДС в сумме 4 423,73 руб.(4 271,19 руб. + 152,54 руб.).

Дт 60 Кт 51 — поступивший товар оплачен с расчетного счета в сумме 29 000,00 руб.

Заметим, что в том случае, если документы от поставщика поступили после реализации товара (или же не в году его оприходования), скорректировать стоимость поставки можно будет через счет 91.

Узнайте, как вести учет входного НДС из нашего материала .

Если договором не установлена стоимость приобретаемого товара, то поступившие товарно-материальные ценности можно принять на учет по рыночным ценам. А после того как поступят расчетные документы от поставщика, необходимо произвести в учете корректировку.

Итоги

Оприходовать товар на склад предприятия можно без сопроводительных документов. Переходом права собственности на товар считается момент фактической передачи его покупателю (если иной способ не установлен договором). Для оформления приемки товара можно воспользоваться актом по форме ТОРГ-4. Бухгалтерский учет неотфактурованных поставок зависит от даты поступления документов от поставщика, а также от того, был ли товар реализован на этот момент.

ПОСТАВКА ТОВАРА

ПОСТАВКА ТОВАРА

заключительный этап выполнения договора купли-продажи, на котором происходит возмездная передача товара продавцом покупателю. Поставка может иметь форму непосредственной передачи товара в руки покупателя или доставки транспортом в место, указанное покупателем. Фирма, осуществляющая поставку товара в адрес потребителя, именуется поставщиком.

Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. . Современный экономический словарь. - 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с. . 1999 .

Экономический словарь . 2000 .

Смотреть что такое "ПОСТАВКА ТОВАРА" в других словарях:

Физическая передача товара продавцом покупателю на согласованных условиях. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

поставка товара - заключительный этап выполнения договора купли продажи, на котором происходит возмездная передача товара продавцом покупателю. Поставка может иметь форму непосредственной передачи товара в руки покупателя или доставки транспортом в место,… … Словарь экономических терминов

ПОСТАВКА ТОВАРА - этап исполнения договора, на котором происходит возмездная передача товара (продукции, услуг) продавцом покупателю. П.т. договором обычно предусматриваются базисные условия поставки, вид транспорта, порядок перевозки товара, срок поставки,… … Большой бухгалтерский словарь

ПОСТАВКА ТОВАРА - этап исполнения договора, на котором происходит возмездная передача товара (продукции, услуг) продавцом покупателю. Договором обычно предусматриваются базисные условия поставки, вид транспорта, порядок перевозки товара, срок поставки, взаимные… …

Поставка товаров, при которой право собственности на них остается за поставщиком вплоть до момента фактической продажи и не передается получателю товара до завершения оплаты. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

См. Поставка товара консигнационная Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке, когда товар предоставлен в распоряжение покупателя на пристани (причале) в указанном порту назначения, не очищенным от пошлины на импорт … Финансовый словарь

ПОСТАВКА БЕЗ ОПЛАТЫ ПОШЛИНЫ - поставка товара с условием, что продавец выполняет свои обязательства до момента, когда товар доставлен в согласованное место в стране ввоза; продавец несет все риски и расхода по поставке товара в это место за исключением оплаты пошлин, налогов… … Большой экономический словарь

Поставка - (Delivery) Поставка товара, договор поставки Условия поставки, субьекты договора поставки, заключение и прекращение договора поставки, ответственность по договору поставки, оптовые поставки Содержание Содержание Раздел 1. Схемы прямых поставок.… … Энциклопедия инвестора

Может означать: Поставка в гражданском праве последний этап выполнения договора поставки, на котором происходит возмездная передача товара поставщиком покупателю. Поставка на фьючерсной бирже ликвидация фьючерсной сделки путём… … Википедия

В случае непоставки товара, необходимо составить претензионное письмо. Даже если договор поставки не заключен между сторонами и порядок подачи претензии не определен. Руководствуйтесь законодательством Российской Федерации при составлении и подаче претензии оппозиционной стороне.

Разногласия или несоответствие качества предоставляемого товара или услуги могут быть решены в досудебном порядке. Посредством направления претензии второй стороне, оглашения своих требований и срока их исполнения.

При обращении в судебные инстанции претензионный документ свидетельствует о том, что истец пытался решить разногласия мирным путем, в досудебном порядке. А отказ поставщика от принятия претензии или выполнения требований будет также свидетельствовать в пользу истца.

Как правильно пишется претензионное письмо за непоставку приобретенной продукции без заключения договора?

В претензии опишите сложившуюся ситуацию, подтвердив факт нарушения ваших прав документально. К претензии приложите копии фотографий, актов, накладных, счетов или иных документов.

Оформление претензии не имеет четких форм, однако, старайтесь соблюсти официально-деловой стиль.

В документе укажите данные компании, в которую направляете претензию, или ее непосредственного руководителя. Также, укажите свои данные.

При написании претензии опишите ситуацию. Сошлитесь на нормативно-правовые акты законодательства РФ, которые подтверждают ваше непосредственное право на подачу подобной претензии и выдвижение требований. Приложите копии документации, подтверждающей договоренность о сделке.

Укажите сумму возврата или неустойки за нанесенный моральный или материальный ущерб, при необходимости.

Укажите способ возврата денег, при безналичном возврате средств укажите данные банковского счета или карты.

Если перед доставкой товара была оплачена некоторая сумма в качестве аванса, то отдельно необходимо заполнить заявление на возврат. Это заявление передается в бухгалтерию компании-продавца.

При заполнении заявления на возврат аванса сошлитесь на статью 487 Гражданского Кодекса Российской Федерации, в которой подтверждается право покупателя требовать возврат аванса в полном объеме.

Укажите реальный срок, в течение которого ваши требования должны быть рассмотрены и ответ от организации должен быть получен.

Формулировка ваших требований должна быть четкой и не трактоваться неверно.

При требовании выплаты компенсации, к претензии приложите расчеты требуемой суммы. Руководство организации, в которую направляете претензию, должно иметь представление о том, почему вы указали именно эту сумму.

Помните, что при наглом и наплевательском отношении продавца, вы можете отправить письмо с жалобой на компанию в Роспотребнадзор, по факту ущемления потребительских прав. В лучшем случае, при проверке организации к ней применят санкции, в худшем – ее закроют.

Претензия составляется в двух экземплярах. На экземпляре, который остается у вас получатель претензии оставляет отметку о получении. Альтернативный вариант отправки претензии – заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении.

Какие законы регламентируют поставку купленной продукции?

Статьи Законов «О защите прав потребителей» регулируют отношения покупателей и магазинов.

При регулировании взаимоотношений юридических лиц опираются на договор, заключенный между сторонами.

Что делать, если договор поставки товара не заключен между организациями?

При отсутствии договора между сторонами опирайтесь на нормативно-правовые акты законов РФ.

Статьи 509 и 510 Гражданского Кодекса Российской Федерации регламентируют порядок поставки товарной продукции.

Случаи частичной поставки товара и варианты выхода из ситуации регулируют статьи 511 и 512 ГК РФ.

С 513 по 516 статьи ГК РФ указывают, в какой последовательности покупателю следует принимать и оплачивать поставленный товар.

А статьи 517-524 помогут при составлении претензии в основных случаях разногласий между покупателем и поставщиком.

В случае отсутствия договора между организациями, сошлитесь на статьи Кодекса РФ. Большинство общих случаев упомянуты в действующем Гражданском Кодексе РФ,

В какой срок можно вернуть деньги за непоставку груза?

Если вы не заключали договор о поставке товара, то обязательно отправьте письмо в организацию поставщика с требованием поставки товара. При выдвижении требования покупателем о доставки товара, требование должно быть исполнено в течение недели со дня подачи требования.

Если продавец не выполняет требования, то отправьте претензию заказным письмом на юридический адрес поставщика. В претензии укажите требование вернуть денежных средства за товар. Деньги должны быть возвращены покупателю в течение 10 дней, со дня получения претензии поставщиком.

Можно ли работать с покупателем более двух лет без договора поставки оформляя только счет-фактуры, накладные, счета на оплату?

Да, можно. Однако в данном случае возможны определенные риски. По общему правилу несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным. Реализацию товара компания может подтвердить счетами-фактурами, товарными накладными. Товарные накладные имеют юридическую силу надлежащих письменных доказательств (ст. и АПК РФ) – ими определены участники сделки (продавец и покупатель), наименование и количество товара, а также его цена (включая НДС).

Отсутствие договора грозит поставщику следующими рисками. Поставщик не сможет:

Поставщик будет вправе лишь потребовать оплаты фактически принятого товара, а также начислить проценты по Гражданского кодекса РФ, если покупатель просрочит оплату.

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для поставщика

А.А. Надеждина, С.Н. Аристов, А.С. Яковлев

Что будет, если стороны не заключат договор поставки в простой письменной форме

По общему правилу несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным.

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки заключаются лишь в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). При этом стороны не лишены права приводить письменные и другие доказательства наличия между сторонами договора поставки. Если стороны это сделают, то договор может быть признан заключенным.

Невозможность ссылаться на показания свидетелей на действительность сделки никак не влияет (о том, как действовать в случае спора о действительности сделки, см. Защита заключенной сделки).

Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность только в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ). В отношении договора поставки такая оговорка в законе не содержится, поэтому несоблюдение простой письменной формы договора поставки не может влечь признание сделки недействительной автоматически.

См., например, постановления ФАС Поволжского округа от 24 октября 2011 г. по делу № А55-3952/2011 , Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 июня 2011 г. № 15АП-12450/2010 по делу № А32-13609/2010 (постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. оставлено без изменения), Пятого арбитражного апелляционного суда от 18 июня 2009 г. № 05АП-1541/2009 по делу № А24-2578/2008 .

Стороны договора поставки своим соглашением могут установить, что несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность договора.

Право установить данное последствие является единственной возможностью сторон повлиять на последствия несоблюдения формы сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой несоблюдение простой письменной формы договора поставки автоматически влечет его незаключенность.

Этот вывод основан на положении пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ, в которой говорится, что договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора в требуемой в подлежащих случаях форме .

Так, ФАС Московского округа еще в 2004 году указал: «...в силу ГК РФ несоблюдение формы договора является достаточным основанием для признания его незаключенным» (постановление от 12 октября 2004 г. № КГ-А40/8996-04).

Подобная позиция на практике встречается довольно редко. Однако при возникновении спора ее стоит учесть и изучить сложившуюся местную судебную практику. В случае если будет обнаружен соответствующий риск, поставщику стоит серьезно поработать над аргументацией своей позиции, чтобы убедить суд в своей правоте.

Конкретные последствия, которые может повлечь несоблюдение простой письменной формы, зависят от того, какие документы и в каком состоянии есть на руках у сторон и какие действия предпринимались каждой из них.

Самые распространенные на практике ситуации можно условно разделить на две группы.

1. Нет никаких доказательств того, что между сторонами имеют место какие-либо договорные отношения по поставке товаров (отсутствуют подписанный сторонами договор, заявки покупателя, иные письменные доказательства ведения переговоров о поставке товаров).

В такой ситуации несоблюдение простой письменной формы свидетельствует об отсутствии между сторонами каких-либо отношений из договора поставки.

Даже если стороны совершат какие-либо действия (по поставке товара или его оплате), то максимум, чего можно ожидать, – квалификация отношений сторон как основанных на разовых сделках купли-продажи. Это возможно, например, если покупатель примет товар. Доказательствами этому обычно выступают товарные накладные, которые содержат данные о наименовании и количестве товара (предмет договора купли-продажи согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ). Факт принятия товара свидетельствует об акцепте (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 3 февраля 2010 г. № Ф09-107/10-С3 по делу № А07-5151/2009-Г-ЖМВ). См. подробнее В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски поставщика (продавца).

Поставщик периодически передавал в собственность покупателя товары по накладным. Договор поставки стороны не заключали. Как в таком случае суд квалифицирует отношения сторон и чем это грозит поставщику

Суд сделает вывод о том, что применительно к каждой накладной сторонами был заключен отдельный договор купли-продажи товара (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Подробнее см. В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски поставщика (продавца).

Это может повлечь за собой определенные риски для поставщика. Так, если соответствующие оговорки не были сделаны в накладных, то он не сможет:

• п. 1 ст. 475 ГК РФ) или что стороны договорились о более низком качестве товара, чем установлено законом или обычаями;
• сослаться на то, что стороны установили более короткий срок обнаружения недостатков переданного товара по сравнению с тем, который установлен законодательно ();
• применить к покупателю договорную ответственность (неустойки, штрафы);
• потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара.
• сослаться на то, что недостатки товара были согласованы сторонами (п. 1 ст. 475 ГК РФ) или что стороны договорились о более низком качестве товара, чем установлено законом или обычаями;
• сослаться на то, что стороны установили более короткий срок обнаружения недостатков переданного товара по сравнению с тем, который установлен законодательно ();
• применить к покупателю договорную ответственность (неустойки, штрафы);
• потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара.

Поставщик будет вправе лишь потребовать оплаты фактически принятого товара, а также начислить проценты по Гражданского кодекса РФ, если покупатель просрочит оплату.

В то же время иногда отсутствие договора поставки может быть выгодно поставщику, так как покупатель не сможет:

• потребовать исполнения договора, то есть потребовать, чтобы поставщик передал товар;
• потребовать особого качества товара (в случае если оно предполагалось более высоким, чем установлено законом или обычаями);
• воспользоваться договорной гарантией качества ;
• потребовать отсрочки оплаты на том основании, что продавец поставил товар досрочно. Если договора поставки нет, то будет считаться, что стороны не договорились о сроке поставки, а значит, покупатель будет обязан оплатить товар в полном объеме сразу после передачи ему продавцом товара по накладной (п. и ст. 486 ГК РФ);
• применить к поставщику договорную ответственность (неустойки, штрафы);
• потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара;
• потребовать допоставки товара (в случае если поставщик укажет в накладной другие данные об ассортименте, количестве, цене товара).

Покупатель сможет потребовать лишь возврата суммы предоплаты за непоставленный (недопоставленный) товар (), а также уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами по Гражданского кодекса РФ.

Если товар не передавался (или покупатель отказался его принять) и покупатель не оплачивал выставленного поставщиком счета, то никаких претензий предъявить контрагенту не получится – между сторонами отсутствуют договорные отношения.

2. Есть документы, которые обычно подтверждают заключение договора поставки в письменной форме, но они имеют существенные недостатки.

Это могут быть, например:

• экземпляр договора с подписями сторон, который получен по факсу, когда соглашение о таком заключении договора между сторонами отсутствует;
• экземпляр договора с подписью лица, которое не имело полномочий на его подписание;
• заявка покупателя на поставку товара или счет поставщика, в которых отсутствует существенное условие договора.

При наличии таких документов можно попробовать «исцелить договор» поставки.

Только при отсутствии, спорности или недостаточности письменных документов, которые свидетельствуют о соглашении сторон и (или) его фактическом исполнении, суд может сделать вывод о незаключенности договора поставки.

Незаключенный договор не влечет правовых последствий и не порождает для сторон прав и обязанностей.

Это грозит поставщику определенными рисками.

Так, например, может возникнуть ситуация, когда поставщик передаст товар без согласованного должным образом обязательства покупателя его оплатить. В таком случае если возникнет спор, то он из категории споров по взысканию задолженности может перейти в категорию исков об истребовании имущества из незаконного владения. Подробнее о рисках см. Чем грозит поставщику признание договора незаключенным.

В то же время в предпринимательской деятельности может возникнуть необходимость признать договор поставки незаключенным.

О том, как действовать в каждом из этих двух случаев, см.:

• Как помешать недобросовестному покупателю признать договор поставки незаключенным;
• Как поставщику добиться признания договора поставки незаключенным, если покупатель оказался недобросовестным.

При этом если исполнение все же было произведено, то суд может квалифицировать отношения сторон как вытекающие из разовых сделок купли-продажи (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. по делу № А32-13609/2010 , определением ВАС РФ от 18 ноября 2011 г. № ВАС-14383/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). О рисках, которые с этим связаны, см. Какие риски возникают у поставщика, если суд квалифицирует договор поставки как куплю-продажу.

Новые документы

Для вычета НДС письменный договор поставки не нужен

Отсутствие письменного договора поставки товара не является основанием для признания сделок купли-продажи недействительными или незаключенными. Поэтому при наличии иных документов на поставку товара покупатель вправе принять НДС к вычету и при устной договоренности с контрагентом.

Компания устно договорилась с контрагентом о поставке товара. Продавец отгрузил товар, оформив накладную и счет-фактуру. Покупатель в свою очередь принял НДС по сделке к вычету. На проверке инспекторы решили, что, раз нет письменного договора, это свидетельствует о недействительности сделки. Поэтому в вычетах НДС налогоплательщику отказали. Компания обжаловала решение инспекции в суд.

В суде отказ налоговиков в вычетах НДС признали неправомерным. Компания доказала реальность сделки другими документами. Реализацию товара компания подтвердила счетами-фактурами, товарными накладными. Оприходование товара в производстве отражено по счету 10 «Материалы». А оплата – банковской выпиской и платежками.