Развитие бизнеса приводит к тому, что вести его в одиночку становится проблематично. Многие индивидуальные предприниматели задумываются о найме сотрудников. Прежде чем принять решение, нужно взвесить все за и против. Теперь за каждого сотрудника вы должны понести определенные траты, а также на вас накладываются обязанности перед государством.
Трудоустроить работника для ИП относительно просто. Не нужно разбираться в специальных бумагах, вести учет документов кадров и тому подобное. Учет документации нужен только в том случае, если вы юридическое лицо.
Определитесь с формой договора. К примеру, трудовой договор контролирует взаимоотношения с работниками, которые выполняют некоторую деятельность в конкретной сфере. Работники видят четкий график и ограниченный перечень обязанностей.
Правила приема на работу сотрудников в ИП включают иной вид контракта. Выбрали гражданско-правовой договор? Он отлично подойдет, если вашему ИП нужны специалисты для решения временных проблем. К примеру, речь идет о фрилансерах. Если вам нужен человек, который будет периодически обновлять контент на официальной страничке, заключать с ним трудовые отношения было бы неправильно. Лучше использовать договор подряда или услуг. То есть, вы будете платить за результат, а не за процесс.
Гражданско-правовая форма для многих индивидуальных предпринимателей является привлекательной. Многие люди заключают с работниками именно подобные договоры поручения или подряда. Одно из преимуществ этого документа — в период трудоустройства по ГК РФ отчисления в ФСС не производятся. Однако с 2014 года законодатель пересмотрел свои статьи. Теперь, если ИП нужен полноценный работник, то заключить гражданско-правовые отношения у вас не получится.
Итак, для того чтобы нанять работников, нужно заключить договор. Трудовой контракт понадобится в том случае, если вам нужен человек на длительное время: охранник, продавец и тому подобное. В трудовом договоре присутствуют моменты оплаты труда, графика работы, обязанности как работодателя, так и сотрудника. Гражданско-правовой договор заключается при осуществлении разовой деятельности на определенный промежуток времени. К примеру, требуется разработать дизайн для интернет-ресурса, провести ремонтные работы в помещении и тому подобное.
Контракт заключается с работником и оформляется с действующим законодательством. Затем берется трудовая книжка, в которой делается отметка о принятии работника по определенной специальности. Если в будущем понадобятся специалисты для ИП, проходить повторную регистрацию в различных фондах не потребуется. Достаточно заключенного договора между работодателем и сотрудником, а также несколько дополнительных кадровых документов.
Хотите оформить прием на работу сотрудника для ИП? Документы для этой процедуры стандартные. Однако запомните, что пенсионное и медицинское страхование считаются обязательными в момент оформления. Указанные взносы вносятся за работника, если трудовые отношения были оформлены согласно гражданско-правовому контракту. Выплаты социального страхования оплачивать необязательно, если только это не учитывается в самом договоре.
Заявление на трудоустройство пишется в двух случаях:
В остальных случаях необходимость предоставления заявления зависит от решения работодателя. Основной документ, подтверждающий трудовые отношения — трудовой договор.
Заявление пишется в свободной или согласно установленной работодателем форме. Придерживайтесь условий, которые желательно указать в документе:
Если сотрудник принимается на определенную должность по гражданско-правовым или трудовым договорам ИП, то на доход этого работника также начисляется налог. Индивидуальный предприниматель самостоятельно рассчитывает ежемесячный подоходный налог, учитывая следующие особенности:
Расчет подоходного налога осуществляется индивидуальным предпринимателем без учета самой прибыли, которая была получена работником от других налоговых агентов и удержанного подоходного налога. Это касается сотрудников, работающих по совместительству. Если речь идет о внутреннем совместительстве, то расчет налога осуществляется для каждой заработной платы отдельно. Если речь идет о внешнем совместительстве, то здесь дела обстоят куда сложнее.
Прием иностранных граждан на работу – пошаговая инструкция
Иностранцев, приехавших в РФ с целью трудоустройства довольно много. Государство борется с нелегальными тружениками, в…
Полиграф при приеме на работу
Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…
Военный билет при приеме на работу
Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…
Заявление о приеме на работу ИП
В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…
Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура
Вводный инструктаж при приеме на работу
Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…
Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.
В заявлении должны быть указаны:
В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.
Бланк заявления должен содержать следующую информацию:
В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:
Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.
Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.
Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.
Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:
«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.
В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.
Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.
При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:
Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.
Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:
Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.
Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.
Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:
Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.
Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:
Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.
В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:
Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.
Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.
При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.
Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.
К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.
Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?
Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.
Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:
Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.
ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:
В бумаге нужно приводить:
Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.
Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.
Образец заявления о приеме на работу в ИП:
Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.
Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.
При этом его составлению предшествуют действия:
После чего:
Из документов необходимы:
Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:
Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.
Образец такого документа:
Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.
Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.
После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:
Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.
Образец записи:
Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.
Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.
Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.
Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.
Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.
ИП предоставляет фонду пакет документов:
Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.
Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.
Из документов нужны:
Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.
Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.
Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.
Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.
Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:
Получение документов от устраивающегося сотрудника:
Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.
После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.
В документе фиксируются:
В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.
Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.
После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).
В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.
Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.
Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.
Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.
После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ .
Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.
Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.
Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:
Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.
В первую очередь следует описать:
В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.
Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.
По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс , согласно образцу.
Следует отметить некоторые правила:
В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.
Вводный инструктаж при приеме на работу
Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…
Полиграф при приеме на работу
Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…
Военный билет при приеме на работу
Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…
Заявление о приеме на работу переводом из другой организации
Чтобы перевестись из действующей организации в иную, работник должен составить заявление о приеме. Примерное содержание:…
Заявление о приеме на работу - как написать
Заявление при приеме на работу - это необязательный документ. При этом многие компании его требуют,…
Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:
Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.
Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.
Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка:
Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3.
А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.
Согласно ст. 307 ТК РФ , по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые . Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.
Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий - сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.
