12.03.2018, 14:54
Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2018 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога. Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя. О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).
Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».
Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.
Составляя доверенность указать следующие сведения:
Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.
Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно бесплатно на сайте.
Наемное лицо, исполняющее обязанности руководителя, не обязательно должно состоять в штате предприятия. Доверенность на директора ООО требуется в случае, если информация о его назначении не внесена в Устав. Этот документ дает право выполнять любые действия от лица организации. Так обычно назначаются управляющие филиалов или дочерних компаний. Для выполнения различных обязанностей может быть выдана генеральная доверенность, также могут быть прописаны возможные ограничения. Во избежание возможных ошибок лучше заранее изучить образец доверенности на директора ООО.
Документ дает право представлять интересы компании и оформляется письменно. Есть общие правила его оформления, прописанные в ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ. Широкий круг полномочий назначенного лица заверяется нотариусом (ст.185.1 ГК РФ). Участники общества определяют срок назначения поверенного. Если он не указан, то деятельность определена на 1 год. Визируется бланк сотрудником, внесенным в Устав.
Юридическое лицо через назначенного руководителя осуществляет налоговую, гражданскую и общественную деятельность. Информация, которую необходимо указать при оформлении доверенности:
При увольнении назначенного начальника необходимо:
При увольнении или смерти прежнего руководителя и назначении нового действие доверенности автоматически не прекращается. Это объясняется тем, что она выдается от имени юридического лица, функционирование которого продолжается. Существует возможность отозвать доверенность при увольнении сотрудника. Основания прекратить действие документа прописаны в ст. 188 ГК РФ.
Генеральный директор, или президент, является единоличным руководящим органом любого предприятия, корпорации или фирмы. Данный гражданин обладает обширным спектром полномочий в отношении документов и имущества вверенного ему юридического лица. Однако, случаются ситуации, когда руководитель временно не может исполнять свои обязанности. В таких случаях назначается временный исполнитель.
Но в каких случаях требуется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора ? Каковы особенности оформления рассматриваемого документа? Каков пакет документов, необходимый для оформления доверенности? На протяжении какого срока доверительный акт действителен? Читайте об этом в статье.
В соответствии с регламентом Российской Федерации , доверенность представляет собой правовой акт, на основании которого доверитель временно передаёт ряд своих полномочий доверенному лицу. Оснований для оформления рассматриваемого документа руководящим лицом множество, но главной причиной является временная неспособность директора исполнять свои обязанности. Случаи, когда составляется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора представлены ниже:
Рассматриваемый документ должен заключать в себе исключительно достоверную информацию, в противном случае юридической силой доверенность не наделяется. Лицо, указавшее в официальном документе заведомо ложные сведения, может привлекаться к административной или уголовной ответственности - в зависимости от цели и последствий содеянного.
Важно! За временное исполнения обязанностей генерального директора предприятия, сотруднику, замещающему руководителя, полагается дополнительная оплата труда, если данные полномочия не предусмотрены в его должностных обязанностях. Данный нюанс указан в актуальном тексте статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации . Порядок предоставления дополнительных выплат оговаривается сторонами, и может быть указан в доверительном акте, как дополнительный пункт.
Пакет документации , необходимый для составления доверенности на исполнение обязанностей генерального директора:
В большинстве случаев доверительный акт требует нотариального заверения. Для прохождения данной процедуры доверителю надлежит обратиться в ближайшую нотариальную контору с полным пакетом документов из следующего перечня:
Процесс нотариального заверения доверительного акта на исполнение обязанностей генерального директора займёт не более двух часов.
Стоимость нотариального заверения доверенности рассматриваемого типа на период 2018 года колеблется в пределах от 800 до 2000 рублей. Цена услуг нотариуса напрямую зависит от его квалификации и от уровня предоставляемых в конкретной нотариальной конторе услуг. При этом большую роль играет место расположения нотариальной конторы. К примеру, заверение доверенности на временное исполнение обязанностей генерального директора в Московской области будет стоить дороже, чем прохождение аналогичной процедуры в других субъектах Российской Федерации.
Срок , на протяжении которого официальный заместитель руководителя предприятия уполномочен исполнять его обязанности, указывается в тексте доверительного акта. Обычно это довольно сжатый временной период, пропорционально равный тому сроку, в течение которого генеральный директор пребывает в отпуске, в командировке, на больничном и др.
Если же в официальном документе отсутствует пункт об определённом сроке, данная доверенность становится бессрочной. Бессрочные доверительные акты на законных основаниях действуют в течение 1 года. Максимальный срок действия доверенности, который можно указать в её тексте, составляет 3 года.
Общество с ограниченной ответственностью "Бригада" (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее "Доверитель", в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:
1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.
2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.
Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Райко Григория Григорьевича, заместителя директора по коммерческим вопросам, назначить временно, на период отпуска Свиридова Н.О. исполняющим обязанности директора ООО Олимп в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Предоставить Райко Г.Г. на период исполнения обязанностей директора ООО Олимп право подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.
3. Установить Райко Г.Г. доплату в размере 50 % оклада по основной работе за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Доверенность на исполнительного директора - бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Настоящей доверенностью уполномочивается ________________ ________________,
(должность) (Ф.И.О.)
паспорт № _____________ выдан ______________________________, совершать от имени
(кем, когда)
Следующие действия:
(наименование организации)
1. Представлять _________________________________________ при переговорах с
(наименование организации)
третьими лицами, подписывать от имени ____________________________________ любые
(наименование организации)
заявления, письма, ходатайства, иные документы, а также подписывать хозяйственные и трудовые договоры (контракты) и дополнения к ним, расторгать договоры.
от __ _______ 200_ г. № ___ в г.____________ __ ____ 200_ г. и действительна до __ ________ 200_ г.
Общество с ограниченной ответственностью «П»
ДОВЕРЕННОСТЬ № 1
Двадцать шестое июля две тысячи десятого года г.Мценск
Общество с ограниченной ответственностью «П» (УНП 000000000, место нахождения: г.Мценск, ул.Притворная, д.15), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя директора по коммерческим вопросам Петрова Петра Петровича (паспорт серия НН № 1111111, выдан 26.10.1999 Толдычинским РУВД г.Мценск зарегистрирован по адресу: г.Мценск, ул.Черная, д.111, кв.000) представлять интересы ООО «П» во всех учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы в отношении любых физических и юридических лиц, для чего Петров П.П. имеет право.
