Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день - суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.
Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.
Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.
Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.
Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.
Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» - нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора - учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).
Пример
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
При этом на бумаге можно сдать:
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде - на бумаге/электронно - составляет 1000 рублей.
Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М - не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам - запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом - выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
СЗВ-М за март 2017 года компании сдают в новой форме и в новый срок. Проверьте два главных изменения, которые вы должны учесть в отчете. Образец заполнения поможет быстро сдать отчет и не допустить ошибки.
В 2017 году кроме индивидуальных сведений в Пенсионный фонд по-прежнему подается ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, об этой форме и пойдет речь в данной статье.
Среди изменений, связанных с СЗВ-М за март 2017 года, нужно выделить изменение срока сдачи, его передвинули с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Но 15 апреля выпало на выходной день. Поэтому сдайт отчет до 17 апреля, это понедельник.
Кроме того изменился электронный формат СЗВ-М. Новый электронный формат СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п и вступил в силу 8 января 2017 года. Но Пенсионный фонд пошел навстречу страхователям и установил переходный период до 1 апреля 2017 года. После этой даты фонд будет принимать только отчеты по новому формату.
Новый формат сведений по форме СЗВ-М и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочную программу CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017 можно взять на официальном сайте ПФР.
Форма СЗВ-М за март 2017 года утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 г. № 83п. ФормуСЗВ-М подают как организации, так и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, частные детективы, являющиеся работодателями и использующие наемный труд. В отчет по форме СЗВ-М за март 2017 года включаются наемные работники, которые выполняют работу по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, не сдают форму СЗВ-М.
Как налоговики будут проверять взносы? В первых номерах «Российского налогового курьера» с 2017 году мы опубликуем большой материал о новых способах проверки взносов, которые разработали налоговики. , чтобы знать, к чему готовиться.
Отчет по форме СЗВ-М сдается за отчетный месяц не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. СЗВ-М за март 2017 года подается не позднее 17 апреля 2017 года. Сдавать можно в бумажном виде или в электронном формате в зависимости от числа сотрудников.
Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превысило 24 человека, организация вправе отчитаться на бумаге. Электронный формат СЗВ-М за март 2017 года постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. СЗВ-М в электронном формате не разбивается на пачки, а подается в одном файле.
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М за февраль 2017 года включает в себя четыре раздела. Первый раздел обязателен к заполнению, в нем указываются реквизиты страхователя.
В первом разделе указывается наименование организации, которое берется из устава или свидетельства о постановке на учет, а если отчитывается индивидуальный предприниматель, то из паспорта предпринимателя. Также указывается регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя. Регистрационный номер страхователя берется из уведомления организации/физического лица, выданного Пенсионным фондом. ИНН и КПП из свидетельства о постановке на учет, выданного налоговой инспекцией.
Второй раздел СЗВ-М также является обязательным к заполнению, в нем проставляется отчетный период и календарный год предоставляемого отчета.
Третий раздел называется «Тип формы», в нем указывается, какую форму СЗВ-М мы подаем: исходную, дополнительную, или отменяющую.
Раздел 4 СЗВ-М за март 2017 содержит непосредственно информацию о застрахованных сотрудниках. В разделе 4 указываются данные по сотрудникам: в первой колонке – фамилию и инициалы в именительном падеже, во второй – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в третьей – ИНН.
С начала текущего года каждый работодатель обязан ежемесячно направлять в Пенсионный фонд сведения о численности работающих с указанием ФИО. Указанные сведения заполняются в специально сформированной форме СЗВ-М. Обязанность предоставления данной формы сохранится и в наступающем 2017 году, хотя контролем за полнотой начисления и уплаты страховых взносов и займется теперь уже налоговая служба. О том, как заполняется форма СЗВ-М и каковы основные требования по ее сдаче мы и поговорим в данной статье.
Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году
Основанием для введения рассматриваемого ежемесячного отчета послужило то, что с начала 2016 года вступила в действие норма федерального закона от 29.12.2015 №385 о прекращении индексации страховой части пенсий работающих пенсионеров. Осуществление постоянного контроля за движением кадров необходимо для того, чтобы своевременно приостанавливать индексацию, начиная с первого дня месяца, в котором человек устроился на работу, и возобновлять сразу же с момента увольнения.
С этой целью была установлена обязанность работодателей предоставлять персонифицированную отчетность не только по гражданам, работающим на основании трудовых договоров, но и тем, с которыми у организации заключены договора гражданско-правового характера.
Правовой акт, утверждающий форму СЗВ-М, был опубликован 01.02.2016, а вступил в действие с 01.04.2016. Первым сроком сдачи отчета предусматривалось 10.05.2016 с данными за апрель месяц и далее 10-ого числа каждого месяца. Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году планируется перенести на 15-ое число каждого месяца , что даст исполнителям некий резерв времени для подготовки.
Образец заполнения новой формы СЗВ-М в 2017 году
Указания по заполнению персонифицированных сведений, ежемесячно представляемых в ПФР в форме СЗВ-М, содержатся в п.2.2 ст.11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» . Форма СЗВ-М довольно элементарна в формировании, имеет стандартную шапку для указания идентификационных данных отчитывающейся организации, а также таблицу для внесения информации. К обязательным для указания реквизитам в шапке формы относятся:
Регистрационный номер в ПФР;
ИНН/КПП
сокращенное наименование организации.
Привычных для других форм граф для указания адреса организации в данном отчете не предусмотрено. Также в шапке формы СЗВ-М указывается отчетный период и тип отчета, который может быть «исх» - впервые направляемым за определенный месяц; «доп» - дополнительным или корректирующим к ранее поданному; «отмн» - отменяющим данные уже поданного отчета. Детальные инструкции на этот счет можно найти непосредственно в самой форме.
Что касается табличной части, то здесь заполняются порядковые номера, ФИО (полностью, а не сокращенно) сотрудников, номера их СНИЛС и ИНН. Если заполнение СНИЛС является обязательным, поскольку без них форма СЗВ-М не будет принята, то сведения об ИНН не носят обязательного характера. ИНН можно указывать лишь по тем работникам, на которых такие данные имеются. Следует отметить, что указание данных необходимо и по уволенным в течение месяца работникам.
Подписывается форма СЗВ-М руководителем организации, далее указывается дата заполнения и проставляется печать.
Сдается рассматриваемый отчет как на бумажном носителе, если в нем указано не более 24-х человек, так и в электронной форме – при численности свыше 25-ти сотрудников. При этом важно учитывать, что к работникам приравниваются и те, с кем заключены договора ГПХ. За предоставление отчета с нарушением данных ограничений, т.е. когда бумажный подан вместо электронного, работодателю придется заплатить штраф в сумме двести рублей. Чтобы обеспечить предоставление отчета в электронной форме требуется заключить соответствующий договор со спецоператором связи. Если это не будет сделано, то скаченный на сайте ПФР в личном кабинете бланк отчета вы сможете заполнить, проверить на наличие ошибок, но не отошлете в фонд. Помимо личного кабинета на сайте ПФР заполнять отчет можно и на специализированном бухгалтерском сайте типа Бухсофт Онлайн или Контур. В большинстве случаев эта услуга платная и составляет порядка 1 тысячи рублей.
Образец заполнения отчета СЗВ-М:
Что грозит за нарушение сроков сдачи и допущенные ошибки
Еще одним ценным советом служит то, что отправлять электронный отчет следует не в самый последний день, а хотя бы днем раньше, что защитит вас от риска штрафных санкций за несоблюдение сроков сдачи по техническим причинам. Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М отчета зависит от количества работников, которые указаны в несвоевременно сданной форме. Каждый человек обходится в 500 рублей. Кстати, аналогичный штраф устанавливается и за работника, по которому даны ошибочные сведения. Поэтому перед отправкой отчета, его рекомендуется как следует проверить на предмет ошибок в указании ИНН и СНИЛС, все ли работники перечислены, включая работающих по договорам гражданско-правового характера.
Нужно ли сдавать СЗВ-М в 2017 году, если нет работников
Если нет работников, то отчет по форме СЗВ-М в 2017 году не предоставляется. Об этом сказано в письме ПФР от 13.07.16. В этом письме указано, что форма СЗВ-М сдается только на тех, кто трудится по трудовому договору либо договору ГПХ. Если трудового договора с одним учредителем, являющимся еще и руководителем в одном лице, нет, то и отчитываться не требуется. Этими рекомендациями руководствуются во всех отделениях фонда.
Каким будет образец заполнения бланка СЗВ-М 2017 году? Есть ли какие-то изменения? Об этом читайте в нашей консультации.
По нашей информации образец СЗВ-М на 2017 год останется прежним. Его обошли все перипетии, связанные с передачей администрирования страховых взносов налоговой службе России. Поэтому Пенсионный фонд пока не планирует вносить какие-либо коррективы в принятый постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п образец формы СЗВ-М .
Из сказанного можно сделать принципиальный вывод, что образец заполнения СЗВ-М в 2017 году тоже останется прежним. Поскольку правила заполнения образца формы СЗВ-М вряд ли затронет кардинальный пересмотр. Более того, как таковые, правила заполнения образца отчета СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением ПФР. По факту – они вкраплены в сам принятый образец СЗВ-М .
Сразу скажем, что механизм заполнения образца ежемесячной формы отчетности СЗВ-М у любых организаций отличается мало. Главное, не забыть указать:
От того, как заполнить СЗВ-М (образец заполнения – ниже в статье), будет зависеть, придется ли его дополнять или корректировать какие-то сведения. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце).
Пустые бланки (без застрахованных) ПФР не нужны, поэтому образец заполнения нулевой формы СЗВ-М – это миф, фикция! Подавать ИП нулевой отчет только на самого себя – тоже не нужно.
Ниже показан пример заполнения образца СЗВ-М в 2017 году для юридического лица.
