Что мы имеем в конечном итоге? Если гражданин имеет выслугу до 3 лет, то можно рассчитывать всего лишь на надбавку в размере 10 % от оклада. Не слишком много, но это лучше, чем совсем ничего.
В период от 3 до 5 лет данная цифра повышается в два раза. И в этом случае размер доплаты составит 20 % от оклада. Как только выслуга «перешагивает» пятигодовой период, вы будете получать 30% надбавки. Независимо от того, сколько именно отработали сверх нормы. Государственные служащие Следующая категория граждан — это государственные служащие. Здесь имеются более интересные и нестандартные моменты, которые касаются выплат. Например, доплата к пенсии госслужащим за выслугу лет способна достигать 200 %. Внушительная сумма, не правда ли? Но такие случаи довольно редки. Тем не менее они имеют место быть. Все зависит от вашей должности и места, которое вы занимаете.
Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:
Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ.
Внимание
Надбавки за выслугу лет для бюджетников Доплата для работников бюджетной сферы рассчитывается в процентах от оклада. Как и во всех остальных случаях, многое зависит от срока рабочего стажа, в течение которого служащий трудился в бюджетной организации. При расчете прибавки к окладу за выслугу лет в результате подсчетов принимается в учет:
Итоговая сумма надбавки подлежит обложению НДФЛ.
Какие документы устанавливают надбавки за выслугу лет? В Трудовом кодексе содержится норма, согласно которой руководителям предприятий (которые не относятся к бюджетным) разрешается самостоятельно определять, стоит ли выплачивать надбавки к окладам работников или нет. Таким образом, у служащих, которые трудятся в коммерческих организациях, нет никаких гарантий того, что они получат дополнительные суммы к ставке.
Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании). Работодатель будет обязан учесть время оплачиваемого отпуска, больничных и командировок как рабочий срок. Любые периоды, за которые вам начислялся оклад, считаются вашим стажем работы.
В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы. Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим.
Более того, сумма доплат за стаж работы может включать в себя и премию, если таковая предусмотрена. Поэтому для того, чтобы точно рассчитать количество денег, которые должны быть доплачены, вам необходимо узнать эти два показателя. Кроме того, не стоит забывать о том, что эта надбавка облагается подоходным налогом. Таким образом, произведя ряд несложных математических действий, можно подсчитать размер доплаты за стаж работы в бюджетном учреждении.
Этот отрезок времени должен быть прописан в локальном акте организации. Работодателю нужно будет обязательно учесть в качестве рабочего срока следующие моменты:
Таким образом, стажем работы считаются любые периоды, за которые служащему был начислен оклад. Что будет со стажем работника, если его переводят на другую должность? Смена должности не будет оказывать влияния на стаж работы сотрудника.
В случае его перевода в другой отдел (на том же предприятии), стаж за выслугу лет будет рассчитан суммарно за исключением ситуации, если был изменен оклад за месяц. Если оклад за месяц был уменьшен или наоборот увеличен, то необходимо пересчитать сумму надбавки в соответствии с процентами от зарплаты, а не срок службы сотрудника.
Надбавки за выслугу лет государственным служащим от 1 года до 5 лет 10% Размер надбавок во многом зависит от региона проживания и отрасли деятельности госслужащих. Некоторые служащие низшего звена могут рассчитывать на доплату к пенсии в размере 60%, а высшего звена – до 200% от 5 до 10 лет 15% от 10 до 15 лет 20% от 16 и более лет 30% Надбавки за выслугу лет муниципальным служащим от 1 года до 5 лет 10% Предельный размер доплаты для муниципальных служащих составляет 40% от 5 до 10 лет 20% от 10 до 15 лет 30% от 16 и более лет 40% Надбавки за выслугу лет работникам МВД В зависимости от должности 5% -75% Льготы предусмотрены для таких категорий работников таких структурных подразделений:
Они могут рассчитывать на 40% от должностного оклада.Однако следует помнить, что расчет надбавок для данной касты государственных служащих имеет целый ряд собственных тонкостей, связанных с условиями труда. Таким образом, лица, проходящие службу в авиации и занимающиеся тестированием катапультирующих устройств, или производят прыжки с парашютом в научных целях, имеют иной порядок расчета срока службы. Один месяц для сотрудников подобных подразделений считается за два.
Месяц за полтора считается у категорий военнослужащих, которым постоянно приходится прыгать с парашютом, у экипажей боевых судов и членов океанографических экспедиций.
Таким образом, в 2018 и 2019 году бюджетники вправе рассчитывать на все вышеописанные надбавки за стаж работы в бюджетных организациях и учреждениях.
ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре. Размер и периодичность Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада.
Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата. Согласно заявлению Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.
Необходимо ли оформить какой-то распорядительный документ? Да, чтобы произвести начисление и выплату надбавки любому сотруднику бюджетной сферы, бухгалтеру организации необходимо наличие распорядительного документа. Это может быть распоряжение (приказ) руководителя бюджетного учреждения. Поскольку размер этой выплаты полностью зависит от стажа работы, целесообразно будет возложить подготовку приказа на кадровую службу. В распоряжении обязательно нужно указать оклад сотрудника, размер прочих надбавок. Только на основании такого документа бухгалтерия организации может начислить доплату учителю за выслугу лет. Вопрос №2. Какой документ является основанием для начисления доплаты за выслугу лет? Для гражданского населения основным документом, который дает право на получение такой надбавки является трудовая книжка, оформленная в соответствии с установленными правилами.
В коммерческих фирмах должны быть локальные акты, в которых указано, какие денежные бонусы положены сотрудникам. Когда сотрудник трудоустраивается, ему следует обращать внимание на то, есть ли в документах пункт, посвященный материальному вознаграждению. В контракте с работником должны быть указаны все надбавки (в том числе – их количество). Стимулирующие выплаты не являются обязательными (на основании статьи 135 ТК РФ). Работодатель сам решает, в каком размере такие выплаты будут выплачиваться служащим. Кроме того, во внимание принимаются пожелания и рекомендации самих сотрудников. Трудовой договор с работодателем – это основной документ, по которому работнику будут полагаться различные виды материального стимулирования. Копия документа должна быть в наличии у работника.
Размер и начисление всех надбавок к пенсии этим категориям граждан регулируется ст. 17 федерального закона №4468-1. Кому положена Согласно закону №4468-1, право на специальную пенсию за выслугу лет имеют следующие категории лиц:
В зависимости от ряда условий, пенсия может быть назначена непосредственно за выслугу лет, по инвалидности или по потери кормильца.
Category: Земельное право
Выслугу в отношении государственных служащих впервые ввели Положением о федеральной службе №2267 от 22.12.1993 г., которое впоследствии дополнялось соответствующими изменениями и поправками. Перечень государственных должностей приводится в ФЗ РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации» №119 от 31.07.1995 г.
Согласно действующему законопроекту надбавка за выслугу лет представляет собой особый вид пенсионного обеспечения, которое назначается гражданам РФ независимо от возраста и трудового стажа. Если работник продолжительное время был занят деятельностью, которая связана с риском преждевременного профессионального старения, ему полагаются надбавки за выслугу лет.
В стаж работника государственной службы включается все время работы в государственных органах, а также на постах в органах местного самоуправления. Трудовая деятельность, не связанная с госслужбой, при зачете ее в общий трудовой стаж, рассматривается согласно положениям действующего законодательства.
Согласно новой редакции пенсионного законодательства правом выхода на пенсию за выслугу лет обладают госслужащие, военнослужащие и другие лица, приравненные к данной категории граждан (сотрудники органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, прокуроры, таможенной службы). Юридическим основанием для выхода на пенсию за выслугу лет выступает специальный стаж работника установленной законодательством продолжительности.
Положения ст. 10 ФЗ №58 от 27.05.2003 г. «О системе госслужбы РФ» определяют государственного служащего как гражданина, который занимает должность в государственной федеральной службе и получает определенное денежное довольствие (содержание) из средств федерального бюджета. С 1.01.2022 г. обеспечение госслужащих пенсиями регулируется ФЗ №166. При этом в соответствии с Постановлением Правительства РФ №141 от 4.03.2022 г.
«Об отдельных вопросах, касающихся реализации ФЗ «О государственном соцобеспечении в РФ»», перерасчет величины надбавки за выслугу лет будет производиться в виде ежемесячной доплаты к государственной пенсии.
В регионах надбавка за выслугу лет выплачивается госслужащим дифференцированно, величина обеспечения зависит от трудового стажа работника, занимающего государственную должность:
Сотрудникам, занятым на государственной службе и работающим в районах Крайнего Севера, а также местностях, приравненных к этим районам (Дальний Восток, Восточная Сибирь), дополнительная процентная ставка не начисляется. Этой категории сотрудников перерасчет трудового стажа осуществляется по стандартной схеме «год за год».
Сотрудникам госаппарата надбавка начисляется на основании тарифной ставки (должностного оклада), который они получали без учета дополнительных доплат. Выплата производится ежемесячно вместе с заработной платой. Если сотрудник единовременно занимал несколько должностей по совместительству, то надбавка за выслугу лет рассчитывается исходя из основного оклада должностного лица.
Ежемесячная доплата за выслугу лет начисляется и выплачивается сотруднику с момента возникновения у него права на изменение или назначение соответствующего размера надбавочной части. Если в момент перерасчета материального возмещения сотрудник находился в отпуске или являлся временно нетрудоспособным, выплаты по материальной компенсации за выслугу производятся только по окончанию отпуска или наступления трудоспособности. Если надбавка назначается в период исполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей, но с отрывом от трудовой деятельности (повышение квалификации) при сохранении за ним его средней заработной платы – начисление надбавки за выслугу лет начинается при наступлении права.
В момент увольнения сотрудника начисления возмещения за выслугу производится пропорционально трудовому времени, которое сотрудник фактически отработал, а выплата компенсации осуществляется при окончательном расчете.
Период трудового стажа сотрудников, занятых на государственной службе, при расчете ежемесячной материальной компенсации за выслугу лет определяется специальной комиссией, состав которой утверждается региональным руководителем государственного органа.
Трудовой стаж госслужащих, который позволяет им претендовать на получение ежемесячного материального возмещения за выслугу, подтверждается посредством следующих документов:
Окончательное решение комиссии по вопросу начисления материальной компенсации за выслугу лет оформляется в виде протокола, который передается руководителю госоргана для последующего издания приказа (или соответствующего распоряжения). В приказе отмечается величина ежемесячного материального возмещения за выслугу лет. Копия приказа в обязательном порядке приобщается к личному делу сотрудника.
Служащим, занятым на государственных должностях федерального уровня, помимо ежемесячных материальных возмещений также к должностному окладу могут быть прибавлены другие виды льгот и компенсаций, предусмотренных федеральным законодательством. Лицам, имеющим внушительный трудовой стаж (более 15 лет), полагается дополнительная материальная помощь в виде:
Величина денежного содержания госслужащих субъектов РФ определяется законодательными и правовыми актами субъектов РФ.
Вернуться назад на Непрерывный стаж
Доплатами и надбавками называются денежные вознаграждения, которые сотрудник получает согласно закону каждый месяц сверх заработной платы. Проработав на предприятии некоторый срок, вы вправе рассчитывать на прибавку к основному окладу за выслугу лет. Данный вид поощрения использует наниматель, чтобы стимулировать сотрудника к развитию и уменьшить текучесть кадров. Ведь логично, что люди, занимающие одну должность, но проработавшие разное время и имеющие различный опыт, должны иметь и разное вознаграждение.
Конечно же, при условии, что они имеют примерно одинаковую квалификацию и производительность труда.
Кому и когда положены поощрения, прописано в гл. 21 ТК Российской Федерации. Если вы числитесь в бюджетной организации, то это уже определено и прописано в законе. Все немного сложней для коммерческих фирм.
Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.
Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.
Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).
Документы, в которых отражается система бонусов:
Трудовой договор с сотрудником;
Коллективный договор;
Положение о материальном или моральном поощрении в организации (о премировании);
Другие локальные акты.
Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!
Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.
Размер и периодичность
Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата.
Согласно заявлению Минфина России № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.
Получается, что не государственной фирме не выгодно и даже ущербно организовывать для своих сотрудников систему надбавок. Ведь таким образом повышается их зарплата, а значит, налог также будет увеличен. Если же ваш работодатель дорожит своими наёмниками и хочет их поощрить, дабы избежать переманивания квалифицированных кадров более щедрыми компаниями, то организует системы бонусов.
Сумму подсчитывает бухгалтер согласно внутренним актам предприятия. В приложении к коллективному договору разрабатывается шкала, исходя из которой, ценный кадр получает процент от оклада за непрерывный срок службы. Обычно сумма аналогична с цифрами государственных учреждений: минимальная доплата 5 % (если сотрудник проработал на предприятии от 1 года), максимальная около 30 %.
Следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы. Если вы совмещаете какую-то должность в своей или другой компании, навряд ли сможете рассчитывать на доплату за стаж как совместителю.
Так как в ТК России не существует обязательных стимулирующих выплат в коммерческих организациях, каждая фирма вправе регулировать данный вид поощрения в своем локальном акте. Бухгалтер подсчитывает срок службы кадра с момента подписания им тд (трудового договора).
Порядок и правила расчёта:
Начисление и выплата прибавок за стаж производится ежемесячно;
исчисляется она исходя из должностного оклада сотрудника за фактически отработанное время;
при временном заместительстве прибавка начисляется исходя из основного ставки работника;
при возникновении у трудящегося права на повышение размера поощрения за стаж работы в течении календарного года, первая выплата начисляется за период, проработанный после права на получение процентного бонуса;
для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается раздельно по соответствующим периодам. По такому же принципу начисляется сумма при изменении оклада в течение месяца.
Расчет денежного поощрения производится в процентах от основного оклада (без учета остальных доплат и надбавок).
Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем. Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право. Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.
Как подсчитывается трудовой стаж
Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу. Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании). Работодатель будет обязан учесть время оплачиваемого отпуска, больничных и командировок как рабочий срок. Любые периоды, за которые вам начислялся оклад, считаются вашим стажем работы.
Также смена должности в организации не повлияет на ваш рабочий стаж. Если вас перевели в другой отдел того же предприятия, то стаж для начисления надбавки за выслугу лет будет считаться суммарно. Исключением становится, если меняется ваш оклад за месяц. В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы.
Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим. В таком случае сотруднику лучше заранее договориться, чтобы при переводе не было перерыва в трудовом стаже и отмены надбавки за выслугу лет.
Другой случай, когда работник долго трудился у одного работодателя, а потом на непродолжительный срок уходил к другому. Формально он должен заново “заслужить” доплату за выслугу лет. Но в некоторых случаях, когда сотрудник является очень ценным и квалифицированным, можно обратиться к администрации с просьбой продолжить выплату надбавки. Если об этом заранее заявить и предприятие заинтересовано в работнике, практика показывает, что такая просьба принимается положительно. Не бойтесь и не стесняйтесь договариваться о всех нюансах оплаты, не только о доплате за стаж.выплаты надбавок за выслугу лет педагогическим и научно-педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность
1. Действие настоящего порядка распространяется на педагогических и научно-педагогических работников, в том числе на которых распространяются условия оплаты труда работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
Со дня утверждения номенклатуры должностей педагогических, научных и научно-педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций (учреждений), действие настоящего порядка распространяется на лиц, указанных в ней.
2. Педагогическим и научно-педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность выплачиваются надбавки за выслугу лет ежемесячно в процентном отношении к должностному окладу (ставке заработной платы) в зависимости от стажа педагогической работы в таких размерах: свыше 3 лет – 10 %, свыше 10 лет – 20 %, свыше 20 лет – 30 %.
3. В стаж педагогической работы для выплаты надбавки за выслугу лет педагогических и научно-педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее – стаж педагогической работы) засчитывается время работы:
на соответствующих должностях в организациях, осуществляющих образовательную деятельность в СССР, союзных республиках СССР, Украины, Луганской Народной Республики, а также:
должности военного руководителя и руководителя допризывной подготовки в период до 1 сентября 1994 года;
должности групповой медицинской сестры яслей и яслей-садов;
преподавателей профессионально-теоретической подготовки, старших мастеров и мастеров производственного обучения профессионально-технических учебных заведений по соответствующей профессии (специальности) на производстве и в сфере услуг;
в спортивных и детских юношеских спортивных школах всех типов в должностях руководителей, их заместителей по основному виду деятельности, тренеров-преподавателей, тренеров-методистов, инструкторов-методистов, аккомпаниаторов и в должностях: тренеров-преподавателей специализированных учебных заведений спортивного профиля тем научно-педагогическим работникам, которые работали по профилю в высших учебных заведениях III – IV уровней аккредитации; руководителей физического воспитания, преподавателей физкультуры высших учебных заведений I – II уровней аккредитации и профессионально-технических учебных заведений; учителей физкультуры; руководителей кружков, секций, студий и других форм кружковой работы, которые работали по профилю в общеобразовательных учебных заведениях, и педагогическим работникам, работавшим по профилю во внешкольных и дошкольных учебных заведениях;
время, в течение которого выполнялись обязанности родителей-воспитателей детских домов семейного типа.
4. Время работы в должностях педагогических и научно-педагогических работников за пределами Украины, Луганской Народной Республики засчитывается в стаж педагогической работы, если международными соглашениями (договорами) предусмотрено зачисление работы в стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий.
5. Работникам предприятий, учреждений, организаций, занимавшихся, помимо основной работы, преподавательской в организациях, осуществляющих образовательную деятельность в объеме не менее 180 часов в учебный год, в стаж педагогической работы для выплаты надбавки за выслугу лет засчитываются месяцы, в течение которых проводилась преподавательская работа.
Работникам предприятий, учреждений, организаций, которые, помимо основной работы, работали по совместительству на должностях научно-педагогических или педагогических работников с объемом работы не менее чем на 0,25 должностного оклада (ставки заработной платы), в стаж педагогической работы для выплаты надбавки за выслугу лет засчитывается период работы на этих должностях.
В стаж педагогической работы засчитывается время нахождения:
6.1. На военной службе:
в Вооруженных силах СССР;
Вооруженных силах Украины (в период до 21.02.2014);
Вооруженных силах Российской Федерации;
Народной милиции Луганской Народной Республики.
6.2. На службе в должностях рядового и начальствующего состава:
органов внутренних дел СССР;
органов внутренних дел Украины (в период до 21.02.2014);
органов внутренних дел Луганской Народной Республики;
органов внутренних дел Российской Федерации.
Педагогическим работникам в стаж педагогической работы засчитываются следующие периоды времени при условии, если этим периодам, взятым как в отдельности, так и в совокупности, непосредственно предшествовала и за ними непосредственно следовала педагогическая деятельность в должностях офицерского, сержантского, старшинского состава, прапорщиков и мичманов (в том числе в войсках и органах внутренних дел, в войсках и органах государственной безопасности).
В стаж педагогической работы засчитывается также время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, частично оплачиваемом отпуске и отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком (части первая и вторая статьи 140 Трудового кодекса Луганской Народной Республики).
7. Основным документом для определения стажа педагогической работы является трудовая книжка и другие документы, которые в соответствии с законодательством подтверждают стаж работы.
8. Изменение размера надбавки за выслугу лет производится с месяца, следующего за месяцем, когда возникло такое право, если документы, необходимые для своевременного и правильного исчисления стажа, находятся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, или со дня предоставления таких документов работником.
9. В случае когда педагогические и научно-педагогические работники организаций, осуществляющих образовательную деятельность, выполняют работу объемом меньше или больше нормы, предусмотренной ставкой заработной платы, размер надбавки за выслугу лет уменьшается или увеличивается пропорционально нагрузке (объему работы).
Исполняющий обязанности
Министра Совета Министров
Луганской Народной Республики Н. И. Хоршева
Надбавка за выслугу лет – понятие, которое встречается и у военных, и у гражданских специалистов. В нашей статье речь идет о второй категории. Применять или нет дополнительное денежное поощрение за стаж работы в частной компании – решает каждый предприниматель самостоятельно и регулирует данный вопрос локальными нормативными актами.
Согласно ст. 50 79-ФЗ, зарплата состоит из оклада, соответствующего занимаемой должности, и оклада за классный чин, а также ряда дополнительных выплат.
Размеры окладов определяются нормативными актами для разных регионов. Помимо этого, есть дополнительные выплаты. К ним относятся:
Разумеется, оклады не статичны. Они периодически индексируются в соответствии с инфляцией, но с оглядкой на возможности бюджета.
Итак, исчисление надбавки за выслугу лет напрямую связано с трудовым стажем служащего. Различают стаж суммарный трудовой, непрерывный стаж и специальный.
Суммарный, или общий, стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина; непрерывный – срок непрерывной работы в одной организации; специальный выделяется как работа в определенных условиях.
На гражданской службе начисление надбавки за стаж происходит ежемесячно в процентном соотношении к окладу.
Понятно, что надбавка за стаж является разновидностью поощрительной выплаты, которая направлена на повышение лояльности сотрудника к конкретной организации и сохранение мотивации работать на конкретной должности продолжительное время.
Такие меры выглядят логичными и справедливыми: если в одной организации на должностях с равными окладами два работника с одинаковыми успехами работают разное время, то есть один дольше, то размер зарплаты того, кто работает дольше, должен отличаться в большую сторону. Это мотивирует сотрудника работать на одном месте долго. В случае если организация бюджетная, при переходе сотрудника на аналогичное предприятие в той же сфере стаж не теряется полностью, а пересчитывается.
В частном бизнесе наниматель имеет право организовать любую систему поощрений. И, несмотря на справедливость допвыплат за выслугу лет, они не очень популярны в коммерческих организациях. Так происходит потому, что выгоднее для всех выплачивать работнику зарплату в соответствии с тем, какую выгоду он приносит организации.
Но существует ряд должностей, на которых подобная выплата была бы уместна. Это те сотрудники, которых нужно обучать внутри предприятия некоторым нюансам работы, те, кто для выполнения своих обязанностей должен обладать кредитом доверия от руководства. Иными словами, ценные кадры, с горизонтальным карьерным ростом, для которых по должности не предполагаются бонусы от прибыли.
Если такие должности единичны – индивидуальный подход будет лучшим решением. Лучше всего заранее прописать условия начисления прибавок к окладу в трудовом договоре и ознакомить сотрудника на момент приема на работу. Но можно действовать и по ходу развития карьеры сотрудника и назначить такие выплаты дополнительным локальным актом.
Если же таких должностей много, удобнее привести установление надбавок за стаж в вашей компании в системный вид, по аналогии с бюджетными организациями, и закрепить внутренним документом. Учтите, что отпуска (в том числе и по уходу за ребенком), больничные и время, проведенное сотрудником в командировке, – засчитываются в непрерывный трудовой стаж.
В Трудовом кодексе РФ вознаграждения за выслугу лет или надбавки за стаж работы по специальности непосредственно не предусмотрены. Зато стимулирующие (поощрительные) выплаты работникам в нем неоднократно упоминаются (ст. 57, 129, 135).
Вознаграждения за выслугу лет прямо нормативными правовыми актами, не входящими в сферу законодательства о труде. Среди них - Закон РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (ст. 18), Федеральный закон от 27.07.04 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (подп. 1 п. 5 ст. 50), Федеральный закон от 30.11.11 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (п. 1 ст. 38).
Правда, надбавки, указанные в названных законах, выплачиваются за счет бюджетных ассигнований. Поэтому в сферу действия главы 25 НК РФ они не попадают. Но главный наш вывод состоит в том, что законодатель не увязывает вознаграждение за выслугу лет с непрерывной работой в какой-либо одной организации. Это выплата за «участие в системе». То же самое можно сказать и в отношении надбавки за стаж работы по специальности. Ведь по одной и той же специальности работник может трудиться у нескольких работодателей, причем не обязательно непрерывно.
Добавим, что термин «за выслугу лет» употребляется в пенсионном законодательстве (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 15.12.01 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»). Он применяется исключительно к федеральным государственным гражданским служащим, военнослужащим, космонавтам и работникам летно-испытательного состава.
А какую позицию занимают суды? Обратимся к постановлению ФАС Уральского округа от 23.10.07 № Ф09-6542/07-С2. Оно поддержано определением ВАС РФ от 22.02.08 № 2078/08 (в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора отказано). В нем разрешен спор относительно выплат в виде единовременных вознаграждений работникам за выслугу лет. Такие выплаты были назначены из фонда материального поощрения и социального развития. Суд разъяснил, что к рассматриваемым правоотношениям подпункт 10 статьи 255 НК РФ неприменим. Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) относятся к расходам на оплату труда, если их выплата прямо установлена законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе РФ не установлена обязанность работодателя выплачивать работникам единовременные вознаграждения за выслугу лет.
Те же выводы мы обнаружим в постановлениях ФАС Уральского от 27.02.08 № Ф09-722/08-С2 (поддержано определением ВАС РФ от 19.06.08 № 7854/08), Московского от 28.09.06 № КА-А40/7292-06 (поддержано определением ВАС РФ от 26.01.07 № 296/07) округов.
В официальных разъяснениях неизменно указывается, что вознаграждения за выслугу лет (порядок, размер и условия выплаты) должны быть предусмотрены трудовыми или коллективными договорами, а также локальными нормативными актами. Среди них - письма от 28.04.14 № 03-03-06/1/19700, от 23.01.08 № 03-03-06/2/5. Тот же вывод мы видим и в комментируемом письме. Хотя эта позиция - в пользу налогоплательщика, с ней мы согласиться не можем.
Между тем норм законодательства, относящихся к пункту 10 статьи 255 НК РФ, автор не обнаружила. Обратите внимание, в нем идет речь о единовременных выплатах. Придется признать, что мы имеем дело с «неработающей» нормой. А вот оснований для обращения к статье 135 ТК РФ в данном случае не имеется.
Как же действовать налогоплательщику, который по собственной инициативе решил поощрить своих работников (сделал выплату за выслугу лет, непрерывный стаж в профессии или на предприятии), причем не единовременно, а на систематической основе? К тому же многие отраслевые соглашения (ст. 45 ТК РФ) напрямую обязывают работодателей выплачивать вознаграждения за выслугу лет. Примеры: пункт 3.21.14 Отраслевого соглашения по угольной промышленности Российской Федерации на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года (утв. Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности 01.04.13), пункт 8.4.2.5 Отраслевого соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2013 - 2015 годы (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики, Общественным объединением «Всероссийский Электропрофсоюз» 18.03.13).
Не вызывает сомнения, что подобные выплаты по инициативе работодателя направлены на стимулирование (поощрение) работников. А такие начисления можно без проблем учесть в расходах на оплату труда на основании пункта 2 статьи 255 НК РФ. Кроме того, перечень расходов на оплату труда является открытым (п. 25 ст. 255 НК РФ).
Но главное, о чем не следует забывать, - это условие, вытекающее из пункта 21 статьи 270 НК РФ. А именно: соответствующие поощрительные выплаты должны быть обязательно прописаны в трудовом договоре (контракте) работника. Впрочем, требование об отражении в трудовом договоре надбавок и поощрительных выплат содержит и статья 57 ТК РФ. Если этот порядок соблюден - налоговых рисков у вас не имеется. Тем более что официальные разъяснения, включая комментируемое письмо, - в пользу налогоплательщиков (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).
Очевидно, оговорить обсуждаемые вознаграждения только в коллективном договоре недостаточно, а вот дублировать условия поощрений в этом документе необязательно. Кстати, наличие коллективного договора вообще необязательно.
Что же касается локальных нормативных актов, то в Налоговом кодексе РФ они в принципе не упоминаются. Указание на них в комментируемом письме - расширительное толкование налогового законодательства. На недопустимость подобных разъяснений указал Президиум ВАС РФ в постановлении от 08.06.10 № 1798/10.
Елена Диркова,
ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
Доплатами и надбавками называются денежные вознаграждения, которые сотрудник получает согласно закону каждый месяц сверх заработной платы. Проработав на предприятии некоторый срок, вы вправе рассчитывать на прибавку к основному окладу за выслугу лет. Данный вид поощрения использует наниматель, чтобы стимулировать сотрудника к развитию и уменьшить текучесть кадров. Ведь логично, что люди, занимающие одну должность, но проработавшие разное время и имеющие различный опыт, должны иметь и разное вознаграждение. Конечно же при условии, что они имеют примерно одинаковую квалификацию и производительность труда.
Кому и когда положены поощрения, прописано в гл. 21 ТК Российской Федерации. Если вы числитесь в бюджетной организации, то это уже определено и прописано в законе. Все немного сложней для коммерческих фирм.
Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.
Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.
Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).
Документы, в которых отражается система бонусов:
Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!
Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.
Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата.
Согласно заявлению Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.
Получается, что не государственной фирме не выгодно и даже ущербно организовывать для своих сотрудников систему надбавок. Ведь таким образом повышается их зарплата, а значит, налог также будет увеличен. Если же ваш работодатель дорожит своими наёмниками и хочет их поощрить, дабы избежать переманивания квалифицированных кадров более щедрыми компаниями, то организует системы бонусов.
Сумму подсчитывает бухгалтер согласно внутренним актам предприятия. В приложении к коллективному договору разрабатывается шкала, исходя из которой, ценный кадр получает процент от оклада за непрерывный срок службы. Обычно сумма аналогична с цифрами государственных учреждений: минимальная доплата 5 % (если сотрудник проработал на предприятии от 1 года), максимальная около 30 %.
Примерный процент поощрения за выслугу лет (устанавливается нанимателем):
Следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы. Если вы совмещаете какую-то должность в своей или другой компании, навряд ли сможете рассчитывать на доплату за стаж как совместителю.
Так как в ТК России не существует обязательных стимулирующих выплат в коммерческих организациях, каждая фирма вправе регулировать данный вид поощрения в своем локальном акте. Бухгалтер подсчитывает срок службы кадра с момента подписания им тд (трудового договора).
Расчет денежного поощрения производится в процентах от основного оклада (без учета остальных доплат и надбавок)
Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем. Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право. Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.
Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу. Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании). Работодатель будет обязан учесть время оплачиваемого отпуска, больничных и командировок как рабочий срок. Любые периоды, за которые вам начислялся оклад, считаются вашим стажем работы.
Также смена должности в организации не повлияет на ваш рабочий стаж. Если вас перевели в другой отдел того же предприятия, то стаж для начисления надбавки за выслугу лет будет считаться суммарно. Исключением становится, если меняется ваш оклад за месяц. В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы.
Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим. В таком случае сотруднику лучше заранее договориться, чтобы при переводе не было перерыва в трудовом стаже и отмены надбавки за выслугу лет.
Другой случай, когда работник долго трудился у одного работодателя, а потом на непродолжительный срок уходил к другому. Формально он должен заново “заслужить” доплату за выслугу лет. Но в некоторых случаях, когда сотрудник является очень ценным и квалифицированным, можно обратиться к администрации с просьбой продолжить выплату надбавки. Если об этом заранее заявить и предприятие заинтересовано в работнике, практика показывает, что такая просьба принимается положительно. Не бойтесь и не стесняйтесь договариваться о всех нюансах оплаты, не только о доплате за стаж.
Выслугу в отношении государственных служащих впервые ввели Положением о федеральной службе №2267 от 22.12.1993 г., которое впоследствии дополнялось соответствующими изменениями и поправками. Перечень государственных должностей приводится в ФЗ РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации» №119 от 31.07.1995 г.
Согласно действующему законопроекту надбавка за выслугу лет представляет собой особый вид пенсионного обеспечения, которое назначается гражданам РФ независимо от возраста и трудового стажа. Если работник продолжительное время был занят деятельностью, которая связана с риском преждевременного профессионального старения, ему полагаются надбавки за выслугу лет.
В стаж работника государственной службы включается все время работы в государственных органах, а также на постах в органах местного самоуправления. Трудовая деятельность, не связанная с госслужбой, при зачете ее в общий трудовой стаж, рассматривается согласно положениям действующего законодательства.
Согласно новой редакции пенсионного законодательства правом выхода на пенсию за выслугу лет обладают госслужащие, военнослужащие и другие лица, приравненные к данной категории граждан (сотрудники органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, прокуроры, таможенной службы). Юридическим основанием для выхода на пенсию за выслугу лет выступает специальный стаж работника установленной законодательством продолжительности.
Положения ст. 10 ФЗ №58 от 27.05.2003 г. «О системе госслужбы РФ» определяют государственного служащего как гражданина, который занимает должность в государственной федеральной службе и получает определенное денежное довольствие (содержание) из средств федерального бюджета. С 1.01.2022 г. обеспечение госслужащих пенсиями регулируется ФЗ №166. При этом в соответствии с Постановлением Правительства РФ №141 от 4.03.2022 г. «Об отдельных вопросах, касающихся реализации ФЗ «О государственном соцобеспечении в РФ»», перерасчет величины надбавки за выслугу лет будет производиться в виде ежемесячной доплаты к государственной пенсии.
В регионах надбавка за выслугу лет выплачивается госслужащим дифференцированно, величина обеспечения зависит от трудового стажа работника, занимающего государственную должность:
Сотрудникам, занятым на государственной службе и работающим в районах Крайнего Севера, а также местностях, приравненных к этим районам (Дальний Восток, Восточная Сибирь), дополнительная процентная ставка не начисляется. Этой категории сотрудников перерасчет трудового стажа осуществляется по стандартной схеме «год за год».
Сотрудникам госаппарата надбавка начисляется на основании тарифной ставки (должностного оклада), который они получали без учета дополнительных доплат. Выплата производится ежемесячно вместе с заработной платой. Если сотрудник единовременно занимал несколько должностей по совместительству, то надбавка за выслугу лет рассчитывается исходя из основного оклада должностного лица.
Ежемесячная доплата за выслугу лет начисляется и выплачивается сотруднику с момента возникновения у него права на изменение или назначение соответствующего размера надбавочной части. Если в момент перерасчета материального возмещения сотрудник находился в отпуске или являлся временно нетрудоспособным, выплаты по материальной компенсации за выслугу производятся только по окончанию отпуска или наступления трудоспособности. Если надбавка назначается в период исполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей, но с отрывом от трудовой деятельности (повышение квалификации) при сохранении за ним его средней заработной платы – начисление надбавки за выслугу лет начинается при наступлении права.
В момент увольнения сотрудника начисления возмещения за выслугу производится пропорционально трудовому времени, которое сотрудник фактически отработал, а выплата компенсации осуществляется при окончательном расчете.
Период трудового стажа сотрудников, занятых на государственной службе, при расчете ежемесячной материальной компенсации за выслугу лет определяется специальной комиссией, состав которой утверждается региональным руководителем государственного органа.
Трудовой стаж госслужащих, который позволяет им претендовать на получение ежемесячного материального возмещения за выслугу, подтверждается посредством следующих документов:
Окончательное решение комиссии по вопросу начисления материальной компенсации за выслугу лет оформляется в виде протокола, который передается руководителю госоргана для последующего издания приказа (или соответствующего распоряжения). В приказе отмечается величина ежемесячного материального возмещения за выслугу лет. Копия приказа в обязательном порядке приобщается к личному делу сотрудника.
Служащим, занятым на государственных должностях федерального уровня, помимо ежемесячных материальных возмещений также к должностному окладу могут быть прибавлены другие виды льгот и компенсаций, предусмотренных федеральным законодательством. Лицам, имеющим внушительный трудовой стаж (более 15 лет), полагается дополнительная материальная помощь в виде:
Величина денежного содержания госслужащих субъектов РФ определяется законодательными и правовыми актами субъектов РФ.
