Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день - суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.
Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.
Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.
Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.
Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.
Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» - нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора - учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).
Пример
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
При этом на бумаге можно сдать:
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде - на бумаге/электронно - составляет 1000 рублей.
Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М - не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам - запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом - выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.
До 16 апреля включительно работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2018 года. Скачивайте актуальный бланк и образец его заполнения.
Отчитаться по уже знакомой всем страхователям форме СЗВ-М в ПФР необходимо по всем лицам, работающим в организации или у предпринимателя по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.
Бланк сведений о застрахованных лицах, который страхователи должны сдать по итогам марта в бумажном или электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83П. В самом бланке ничего не менялось. Скачать его можно по ссылке:
Форма СЗВ-М за март 2018
Сдавать сведения за март в электронном виде надо в формате, утвержденном постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п. Безопаснее сразу проверить обновление программы составления отчетности - она должна поддерживать новый формат.
Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать новые версии на сайте фонда pfrf.ru в разделе Программное обеспечение . Программа "Документы ПУ-6" доступна в версии от 15 марта 2018 года. Здесь же есть инструкция по работе с ней.
Чтобы сдать СЗВ-М за март 2018 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.
В поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.
Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.
Обратите внимание!
Так как 15 апреля приходится в текущем году на выходной день, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года переносится на 16 апреля. Отчет можно сдать на бумаге, если в нем не более 25 лиц. Если больше, то только в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н. Она предусматривает, что ошибки в отчетности для ПФР надо исправлять за 5 рабочих дней вместо 14 календарных.
Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это 4 рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.07 № 190р).
Совет "УНП"
Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте 5 рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф - 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).
Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.
Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.
Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М
| Опасные ошибки в СЗВ-М | Безопасные ошибки в СЗВ-М |
|---|---|
| – чужая электронная подпись. Например, отчет подписал представитель без доверенности; – неверный ИНН или регистрационный номер страхователя; – нет СНИЛС сотрудника или записали только фамилию с инициалами; – неверный код отчетного периода; – сдали дополняющую форму вместо исходной. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете – «отмн» |
– в фамилии стоят точка или подряд два дефиса; – Ф.И.О. сотрудника записали латинскими буквами; – пробел рядом с дефисом в двойной фамилии; – дефис в конце фамилии, имени или отчестве; – ИНН начинается с пробелов; – в графе с ИНН одни нули |
Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.
Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях:
Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.
В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
Сведения о застрахованных лицах, с которыми у работодателя заключены договора трудовые или ГПХ, подлежат отражению в ежемесячном отчете СЗВ-М. В 2017 году сдавать данную форму нужно ежемесячно в ПФР. В статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М в формате excel бесплатно и образец заполнения за январь 2017 года.
Отчет достаточно простой. От работодателя требуется своевременно заполнять и подавать отчет и указывать в нему достоверные сведения о застрахованных лицах. В этом случае никаких проблем и штрафных санкций у работодателя не возникнет.
Штраф за непредоставление или передачу ошибочных данных по застрахованным лицам весьма существенный. За каждого работника, который не указан в списке, или который указан с ошибочными данными нужно заплатить штраф в размере 500 руб.
Чтобы не платить такие штрафы, нужно заранее передавать СЗВ-М в ПФР, в этом случае при выявлении ошибок будет время внести исправления в бланк. Исправление исходного отчета выполняется с помощью подачи либо дополняющей формы, либо отменяющей. Первая используется, когда кого-то забыли включить в список застрахованных лиц, сведения по таким работникам вносятся в СЗВ-М с типом “доп”. Вторая используется, когда в исходном документе ошибки, которые нужно исправить. Отменяющая форма отменяет действие исходного данного и содержит полностью верные сведения на всех застрахованных лиц.
Скачать бланк сведения СЗВ-М можно в статье ниже, там же представлен образец заполнения отчета.
При заполнении СЗВ-М нужно достоверно указывать все данные, вносить в список застрахованных лиц всех работников, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, договор ГПХ или иной договор, указанный в Законе о персонифицированном учете (например, авторского заказа).
В роли работодателя может традиционно выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или частнопрактикующее лицо (адвокат, нотариус).
В список застрахованных лиц нужно включать абсолютно всех сотрудников, независимо от того, работали они в отчетном месяце, отдыхали, болели или ухаживали за ребенком. Если договор имеется, срок действие которого захватывает отчетный месяц, то данное лицо нужно включить в список.
Список приводится в форме таблицы, где последовательно перечисляются все работники. Никакого особого порядка или очередности внесения сотрудников не утверждено, пачки формировать не нужно. Для каждого застрахованного лица нужно указать ФИО в полном виде, не склоняя его. Далее переписывается номер из СНИЛС, который работник должен предоставить при заключении с ним договора. В отношении ИНН обязательных требований по указанию нет, то есть при отсутствии такого реквизита можно просто оставить поле пустым, никаких наказаний это не принесет для работодателя.
Обязательно нужно заполнить первые три раздела, указать цифрой номер месяца, поставить соответствующий год, на который приходится данный месяц, а также одним из трех буквенных обозначений отметить назначение формы СЗВ-М.
Читайте о том, как заполнить СЗВ-М за декабрь 2017 года по новым правилам, смотрите образец заполнения.
Сведения сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.
Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день.
Форма СЗВ-М должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Отчет следует подать и на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.
Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то форму представлять не нужно (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Главное, чтобы выполнялись три условия:
Подробнее о том, когда компании не нужно сдавать СЗВ-М в статье .
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов.
В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).
В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.
В разделе 3 отражается «Тип формы»:
В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).
Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2017 года смотрите ниже.
Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждого "физика", в чьих сведениях допущена ошибка или отсутствуют данные.
