Для начала ответим на вопрос, что считается опозданием на работу: трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «опоздание». Свод правил о труде его именует иначе - нарушение трудовой дисциплины.
Каждый человек при трудоустройстве знакомится с в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.
Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут - это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий. Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются.
Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что - прогулом.
Опоздание - это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов (допустим, поздний приход в начале трудового дня).
Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. .
Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.
Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.
Поздний приход на работу является . Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ , работодатель может наказать сотрудника следующим образом:
Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.
Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:
После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
Если вина работника будет доказана, следует издать , в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.
Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.
Дисциплинарное наказание может быть , если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.
В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего?
Если директор действовал согласно ТК РФ, то суд будет на его стороне.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.
Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.
Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание - это норма жизни, то стоит подумать о его замене.
Практически на любом предприятии руководство сталкивается с проблемой опоздания своих сотрудников. Причины опозданий могут быть различными как уважительными, так и неуважительными. Иногда начальство относится лояльно, закрывая глаза на небольшие задержки. Но в большинстве случаев ему приходится строго наказывать за такие проступки, вплоть до увольнения, тем самым предупреждая расхолаживание коллектива. Как же юридически грамотно подойти к данному вопросу, за какое опоздание на работу по трудовому кодексу работник должен понести наказание?
Трудовой кодекс гласит о том, что работники предприятия обязаны придерживаться трудового распорядка компании и строго соблюдать правила трудовой дисциплины. Для эффективной организации трудового процесса время начала и окончания рабочего дня или смены регламентируется трудовым распорядком.
Некоторые организации вводят относительно свободный рабочий график, а от сотрудников требуют выполнения плана и объёма работ. Однако большинство предприятий придерживаются чёткого режима трудового дня.
На сколько можно опаздывать на работу по трудовому кодексу РФ? С юридической точки зрения, временные рамки такой задержки не ограничиваются всем известными пятнадцатью минутами. Опоздание на 15 минут на работу трудовой кодекс законодательным образом не описывает. На вопрос, что считается опозданием на работу трудовой кодекс отвечает, что существует понятие «режим рабочего времени». При утверждённом режиме труда отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение хотя бы одной минуты от начала рабочего дня, является дисциплинарным нарушением. Опоздание на работу влечет за собой ответственность и, соответственно, работник понесёт за него наказание. Если предприятие оборудовано электронной фиксацией прибытия и ухода работников, то дело может дойти до разбирательства даже при задержке в несколько секунд.
Трудовой кодекс опоздания на работу рассматривает как нарушения, хоть по степени тяжести они считаются мелкими, но санкций всё равно не избежать.
Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено. При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье. Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.
Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул. Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул. Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.
Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке. Для сотрудника такая запись будет препятствовать последующему трудоустройству. Ввиду этого руководство предпочитает предоставить возможность работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.
На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие - нет. На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника. Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.
Читайте также: Как оформить перевод на основное место работы с совместительства
Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.
Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания. Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.
Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать. Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке. Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.
Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:
Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов. И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования. Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.
В случае если не удается доказать наличие уважительной причины письменно, можно перечислить свидетелей происшествия, которые смогут подтвердить слова.
Помимо предоставления справок, очень важно составить объяснительную записку. Её составления требуют правила соблюдения трудовой дисциплины. Хотя объяснительная и не выступает оправдательным документом, однако она письменно подкрепляет документальное подтверждение. В объяснительной обязательно записке указываются такие сведения:
Главное, подробно описать как всё происходило в действительности и не сочинять несуществующих причин и обстоятельств. Записка составляется по требованию начальства, на её составление выделяется 2 рабочих дня. Вместе с объяснительной работника начальство подаёт своему вышестоящему руководству докладную записку.
Руководство рассматривает документацию, а затем с учётом степени тяжести проступка и обстоятельства, повлекшего его, применяет дисциплинарное взыскание. Если по прошествии 2 дней с момента совершения проступка объяснительная не предоставлена, руководством составляется акт о нарушении, и дисциплинарное взыскание всё равно будет применено.
Кроме наказаний в виде выговоров и замечаний, для регулирования порядка и дисциплины сотрудников, руководство применяет санкционные меры. Накладывать штрафные санкции за опоздание запрещено по закону, если такие действия не оговорены договором, подписанным работником. Это обусловлено тем, что изменять заработную плату, не соблюдая условия договора, нельзя.
Опозданием считается любое отсутствие на рабочем месте на срок от 1 минуты до 4 часов независимо от причины. Сюда относятся только те виды отсутствия, где сотрудник не предупредил руководство и не отпросился заранее, а просто без уважительных причин пришел позже, чем начался рабочий день. Обычно в таких ситуациях работник задается вопросом: «Имеет ли право работодатель штрафовать за опоздание?». Юридически наниматель не имеет права штрафовать на работе, и неважно, опоздал ли человек на 5 минут или на 3 часа.
ТК указывает, что наемный сотрудник должен присутствовать на своем месте все то время, что указывается в контракте, заключенном во время приема его на службу. В ТК не существует такого понятия, как опоздание, оно считается просто нарушением внутренних правил и дисциплины. Взыскания, применяемые за невыполнение распорядка, перечислены в статье 192 ТК РФ и должны являться исключительно дисциплинарными:
Наказание за опоздание
Можно ли штрафовать сотрудников за опоздание? По трудовому кодексу штрафы за опоздание не могут быть применимы ни к стажеру, ни к опытному работнику. Более того, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная введенная мера дисциплинарных наказаний будет нести тяжкие последствия для работника. Это касается тяжелых приобретенных заболеваний и летального исхода работника. Чтобы работодатель был наказан по УК, нужно доказать связь между штрафами на работе и их последствиями.
Опаздывающая сотрудница
Всегда дисциплинарное нарушение начинается с первой минуты начавшегося рабочего дня. Задержка на любой срок, вплоть до нескольких минут, считается нарушением и может повлечь за собой замечание или иные виды взиманий, но штрафы за опоздание запрещены. К легальным наказаниям, которые работодатель имеет право применять к сотрудникам, относятся:
Ни одна организация на территории России не имеет права применять наказания в виде вычитаний из базовой или окладной части заработной платы. Другие, не указанные в ТК, санкции могут успешно применяться и отображаться в подписанных всем коллективом документах. Но приказ о штрафах за опоздание не имеет образца и должен высчитываться лишь из премиальной части, если сотрудник давал на это согласие.
Образец трудового договора
Важно! Если пункт о взысканиях из премиальной части отражен в договоре, который работник подписал, то нанимателю для наложения санкций необходимо еще доказать вину опоздавшего. Если же договора нет или сотрудник его не подписывал, то взыскивать даже с премиальной части запрещено.
Размер штрафа, накладываемый на работника с премиальной части, не может превышать 10% от заработной платы. Кроме того, его размер и порядок взыскания должен прописываться в трудовом или коллективном договоре. За первую задержку нельзя применять штрафную санкцию, можно только сделать работнику предупреждение.
Важно! Локальными нормативными актами может быть закреплено изменение системы премирования. Премия - стимулирующая часть оплаты труда, поэтому она может быть изменена в сторону уменьшения за опоздание, невыполнение обязанностей и другие нарушения. Изменение размера премии регулируется статьей 192 ТК. Кроме того, рабочий привлекается к выплатам, если, к примеру, причиняет материальный ущерб компании. Оштрафовать при таких условиях наниматель может, но сумма не должна превышать 40% от зарплаты за один месяц и не должна быть ниже МРОТ после снятия. Сумма также не должна превышать размер среднего месячного заработка работника в соответствии со статьями 248, 238 и 241 ТК РФ.
Наложение штрафа - это ответственность за нарушение требований охраны труда, то есть это правонарушение, которое приравнивается к невыплате части заработной платы. За это реально привлечь работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. Если сотрудник сможет доказать вину нанимателя, то ИП придется выплатить штраф до 5000 рублей* за первое нарушение, а юридическим лицам - до 50000 рублей*. При повторной попытке взыскать подобные штрафы с сотрудников сумма вырастает до 20 тысяч рублей* для ИП и 70 тысяч рублей для юр. лиц*. Если организация считает, что имеет право штрафовать сотрудников на работе за опоздание в течение трех месяцев подряд, то отвечать ей придется по статье Уголовного кодекса РФ.
Если наниматель систематически наказывает персонал штрафами за несвоевременное появление на рабочем месте, то работники могут обратиться с жалобой в специальный орган, который контролирует соблюдение ТК РФ, - отделение Роструда (или Государственная инспекция труда).
Чтобы зарегистрировать там обращение, необходимы документальные доказательства вины нанимателя. Это могут быть:
Это могут быть и другие документы, на которых стоит печать и подпись должностного лица организации, подтверждающие факт снижения окладной части заработной платы. Обращаться в инспекцию целесообразно в течение 3 месяцев с факта нарушения работодателем законодательства. Также можно обратиться к инспекторам по электронной почте.
Обратите внимание! Официально инспекция будет рассматривать жалобу от 1 до 30 дней с момента подачи документов. Также может быть увеличен срок рассмотрения жалобы до 60 рабочих дней, если были выявлены серьезные нарушения внутреннего трудового распорядка со стороны нанимателя. В любом случае заявителя обязаны уведомить о завершении дела или его продлении.
Чтобы не сталкиваться с подобными нарушениями Трудового Кодекса со стороны работодателя, нужно не опаздывать. Если же пришлось опоздать по независящим от сотрудника или уважительным причинам, нужно уведомить об этом непосредственного начальника. Часто подобное поведение позволяет избежать любых взысканий.
Если же по приходу на рабочее место начальство предлагает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, необходимо ознакомиться с ним и поставить подпись только в случае, если нарушение имеет место. Если сотрудник пришел вовремя, а ему вменяют нарушение трудового распорядка, то в акте необходимо указать свое несогласие. Со своей копией акта необходимо обращаться в инспекцию.
*Цены актуальны на июнь 2018 года.
