Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! ПопробоватьИнструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдаетВсе организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-МОтчет включает четыре раздела:
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-МЕсли страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-МВ СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-МКак загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Отчет должны заполнять все работодатели — организации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой в случае, если в прошедшем году у них были работники, с которыми заключен, продолжает действовать или расторгнуть договор трудовой, гражданско-правового или иного характера на выполнение работ, услуг.
Независимо от фактических выплат в отчетном месяце в бланке СЗВ-М показываются данные обо всех работниках, включая тех, которые в завершившемся месяце:
Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.
Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.
Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году — до 15-того числа включительно каждого месяца за прошедший календарный месяц.
Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать .
Образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 годаВ бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:
Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.
Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М. За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений. Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.
Оформление СЗВ-МСведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — .
Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как |
Отчет СЗВ-М за январь текущего года имеет некоторые особенности. Дело в том, что теперь у данного отчета появился новый срок сдачи и электронный формат. В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2017 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет. В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2017 года.
Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2017 года?Отчет СЗВ-М за январь 2017 года должны сдавать все работодатели. В частности:
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:
На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19 /10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:
То есть, если в январе 2017 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2017 года включать не нужно.
Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2017 ГОДАВ 2017 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.
На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, законодатели сдвинули на пять дней крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году — с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Новые сроки подачи отчета действуют с текущего, 2017 года.
Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2017 года — 15 февраля (среда). При этом всегда есть возможность сдать отчет досрочно, не дожидаясь наступления февраля.
Если сдать СЗВ-М за январь 2017 года позднее 15 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2017 года).
Крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются:
Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам.
Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2017 годаЗаполнение отчета СЗВ-М за январь 2017 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.
Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:
Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.
Форму СЗВ-М за январь 2017 года можно сдать:
Способы подачи отчета в бумажной форме:
Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.
В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что с 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:
То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.
Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2017 годаУточнить форму СЗВ-М за январь 2017 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.
При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).
Можно подытожить, что до 15 февраля 2017 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.
Новые отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХПенсионный фонд РФ вводит две формы отчетности:
1. СЗВ-КОРР - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» - для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.
2. СЗВ-ИСХ - «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».
3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».
Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года: нужно ли сдавать?Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».
Скачать бланк СЗВ-М за январь 2017По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года и бланк этого документа:
Напоминаем, что с 2017 года администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. В связи с этим изменились КБК для оплаты пенсионных взносов. Актуальные КБК .
Новый отчет СЗВ-СТАЖНапомним, что начиная с 1 января 2017 года, учет страховых взносов и их уплата за работников, переходят к Пенсионному фонду РФ. ПФР будет контролировать персонифицированный учет в виде отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.
Новый отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо будет сдавать один раз в год - не позже 1 марта 2018 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.
Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ пока еще не утвержден. Но уже известно, что в новую форму документа необходимо включить такие данные:
1. ФИО работника.
2. СНИЛС сотрудника.
3. Время работы (период) работы.
4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).
Следует учитывать, что в новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет включать всех сотрудников, с которыми заключались гражданско-правовые или трудовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ). Работники, с которыми заключались договоры авторского заказа, также должны быть включены в отчет о страховом стаже.
Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.
В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.
Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года бухгалтеры столкнутся сразу и с новым электронным форматом, и новым сроком сдачи. Расскажем, на что обратить внимание, а также обо всех особенностях и нюансах заполнения и подачи этой формы. Также вы сможете ознакомиться с образцом заполнения СЗВ-М за январь 2017 года.
Кто обязанСдать СЗВ-М за январь 2017 года должны все работодатели. В том числе:
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 1 по 31 января выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в январе вы просто только заключали трудовые договоры.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в январе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за январь 2017 таких внештатников всё равно включают.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной. Это касается и вопроса, куда сдавать СЗВ-М за январь 2017 года .
С 2017 года организации и коммерсанты продолжают каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и СЗВ-М за январь 2017 года.
Новый срокСоответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке с 1 января 2017 года действует в новой редакции. Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Новым правилом нужно руководствоваться с 2017 года.
Учтите: если сдача СЗВ-М за январь 2017 года произойдет позднее 15 февраля, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за январь 2017 года.
Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за январь 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в январе. Дожидаться наступления февраля совсем не обязательно.
Однако при досрочной отправке СЗВ-М за январь 2017 года есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день января, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что по электронным каналам форма СЗВ-М за январь 2017 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.
Форма отчетаФорма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Обратите внимание: с 08 января 2017 года начало действовать постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.
Это значит, что с отчета за декабрь 2016-го года действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М. Для отправки в фонд СЗВ-М за январь 2017 года подходит только он!
Документ ПФР содержит основную техническую информацию. Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
При этом принципиальных изменений нет. Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за январь 2017 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
Нулевой отчетНужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя.
Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена после появления разъяснений:
Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:
То есть, если в январе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за январь 2017 года можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено.
Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.
Обязанные лицаСдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:
Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.
Куда сдаватьС 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.
Последний срокЗаконодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона
