Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.
При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.
Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:
Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.
Анкета застрахованного – это документ, обязанность по заполнению и предоставлению которого возложена на заявителя, используемый для регистрации граждан в системе обяз. пенсионного страхования, замены или выдачи дубликата СНИЛС, форма и правила заполнения которого утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…”.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:
Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.
Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.
Скачать другие формы:
Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.
Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:
За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.
Правила:
|
Поле |
Правила |
Обязательно ли заполнение? |
| ФИО | В им. падеже | Если отчества нет, можно не указывать |
| Пол | Ставится буква “М” или “Ж” | Обязательно |
| Дата рождения | Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992 | Обязательно |
| Город (село, дер.) | Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня” | Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица |
| Район | Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования | См. “Город” |
| Область (край, республика) | Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ” | См. “Город” |
| Страна | Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ” | Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется |
| Гражданство | Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО” | Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства” |
| Адрес регистрации | Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев).
Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11 |
Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации |
| Адрес места жительства… | Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации | Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства |
| Телефоны | Пишется домашний или рабочий телефон | Не обязательно |
| Вид… | Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД” | Обязательно |
| Серия, номер | Пример: “4652 437629” | Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии |
| Дата выдачи | Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976” | Обязательно |
| Кем выдан | Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности | Обязательно |
| Дата заполнения | Формат: ДД месяц ГГГГ | Обязательно |
Образец заполнения:
Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:
Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.
Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:
Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:
Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.
Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:
Образец заполнения:
От основания обращения зависит и форма анкеты. Заполнять следует печатными заглавными буквами в соответствии с правилами, указанными в данной статье.
Организации - работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.
Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).
Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).
После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.
Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.
Анкета содержит следующие данные:
Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.
В графе "Гражданство" для граждан нашей страны надо заполнить "Россия", а для иностранцев - наименование страны гражданства. Например, для белорусов - "Беларусь".
Графу "Место рождения" надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов - название и регион. Например, Воскресенск Московская область.
В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.
Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков - до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников - фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.
С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.
На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.
Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.
После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.
Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.
У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.
Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.
Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.
Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .
Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (
Содержание:
Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.
Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.
Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.
Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Получение АДВ-1.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
На странице со списком сотрудников:
Если сотрудник, анкету которого нужно сформировать, есть в списке, откройте его карточку и проверьте правильность заполнения его данных.
Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник и заполните личные данные.
Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе. Если какой-либо реквизит в документе отсутствует, его допускается не заполнять.
При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.
Укажите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его пол и дату рождения.
В поле Гражданство укажите страну, гражданином которой является сотрудник.
Заполните реквизит Место рождения (способ заполнения см. ).
Заполните реквизит Адрес регистрации (способ заполнения см. ).
.
Если адрес регистрации отсутствует, обязательно заполните реквизит Фактический адрес места жительства (способ заполнения см. ).
Если адрес регистрации и фактический адрес места жительства совпадают, установите флажок совпадает с адресом регистрации .
Телефон указывать не обязательно.
Реквизит Вид документа обязателен для заполнения. По умолчанию указано: Паспорт гражданина РФ . Заполните поля Серия , Номер , Кем выдан , Дата выдачи .
Если нужно указать иной вид документа, нажмите на ссылку изменить . Способ заполнения см. .
Установите флажки рядом с фамилиями сотрудников, анкеты которых нужно сформировать. Нажмите Далее .
Открывается страница, на которой укажите дату составления анкеты и номер пачки.
Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.
Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:
Через интернет (если подключен "Контур-Экстерн"). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке .
Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.
Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:
