Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004
123456 67
условия приема на работу, характер работы
С тарифной ставкой (окладом) 5965 руб
Повышающий коэффициент к должностному окладу
за работу в учреждении, расположенном в сельской местности 0,25
за выслугу лет 0,30
за квалификацию (первая квалификационная категория) 0,15
Основание: трудовой договор от 31.08.2011года № 7 / 2011
Директор ________________ А.И. Иванов
(личная подпись)
С приказом ознакомлен ____________________________ «___» _________ 20 ___ г.
(личная подпись)
Если учитель принимается на работу не по своей специальности и ведёт широкий набор предметов, можно ли в приказе ограничиться записью «принять учителем с тарифной ставкой такой-то»?
Нет, в приказе нужно указать предмет. Как определить предмет? Сравнить недельную нагрузку по всем предметам и указать предмет с наибольшей нагрузкой. Например, … учителем физики.
А в приказе по тарификации прописать все предметы и недельную нагрузку по каждому предмету.
Спасибо большое, а если основной работник выходит на эти часы с нового учебного года, прописывать в приказе «временно» и срок указывать?
Обязательно прописать в трудовом договоре, что заключен срочный трудовой договор до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника Ивановой А.И.
И в приказе это обязательно указать.
Светлана, нужно было заключить с учителем М. срочный трудовой договор до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника (учителя С.) ” В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора, с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще, чем один раз в месяц, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую, имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности”(ст. 261 ТК РФ). Однозначно увольнять нужно учителя М.
Здравствуйте! Проблема такая. При приеме на работу (работала с 1992-1997г) издан приказ – принять хореографом, такую же запись сделали в трудовой книжке. На самом деле выполняла работу учителя ритмики – согласно тарификационным листам. При подаче документов в ПФР в назначении пенсии за этот период мне отказали(Запись в трудовой исправили, но ПФР требует исправления записи и в приказе… Реально ли это. Кто должен исправить? руководитель уже поменялся, но учреждение существует.
Альфия, записи в трудовую книжку вносятся на основании приказов о приеме на работу. У Вас в трудовую книжку внесена запись на основании приказа. Видимо и приказ издан ошибочный. А В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ ЕСТЬ ДОЛЖНОСТЬ ХОРЕОГРАФ? Обращайтесь с заявлением к теперешнему руководителю о том, что Вам внесена в трудовую неверная запись и что, ПФР требует изменения приказа. Это правильные требования ПФР. Ведь вапись вносится в трудовую книжку на основании приказа.
Здравствуйте! Работник принят педагогом-психологом на полную ставку, ей дали учебную нагрузку учитель музыки. Как прописывать в приказе о приеме на работу? Обе должности или только основную?
2 приказа. 1- о приеме на работу педагогом-психологом. 2- о приеме на работу по совместительству учителем музыки.
Добрый день! Какая максимальна нагрузка может быть у учителя совместителя? 9 или 18 ч.?
Нина, 18 это ставка, 0,5 ставки- совместительство (9 час).
Добрый день! А если учителем по совместительству в школе работает доктор математических наук из университета тоже максимальная нагрузка 9ч? Извините что дублирую вопрос, не могу доказать завучам что 9 часов; они ссылаются:
– на то что работник доктор мат. наут и у него другая максимальная нагрузка;
– продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) для педагогических работников устанавливается исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю.
Здравствуйте! 1 сентября 2022 году исполнится 25 лет моей работы в должности учителя сельской школы, однако я два раза находилась в отпуске по уходу за ребенком (1 раз- 1999-2000 г. – 1 год 3 месяца, 2 раз- август 2008- 2010 г. 2 года). Сколько времени ещё до назначения досрочной трудовой пенсии? Входит ли в стаж работы дородовый и послеродовый отпуск? Заранее благодарна за ответ.
Только на первый взгляд кажется, что принять на работу учителя простая задача. Вместе с тем, помимо выбора правильного специалиста, на плечи руководителя ложится и правильно оформление на работу нового специалиста, т.к. в основном в средних образовательных школах штатный сотрудник, имеющий навыки кадрового работника отсутствует. В данной статье раскрываются такие вопросы как: существует ли унифицированный приказ приема на работу учителя, кто подписывает приказ о приеме на работу, действителен ли приказ, если нет подписи работника о его ознакомлении, а также каковы последствия, если преподаватель приступил к своим обязанностям, а приказ о приеме на работу не издан, и другие актуальные вопросы приема на работу учителя.
В отличие от директора образовательного учреждения, составление приказа о приеме на работу которого – это прерогатива органа местного самоуправления (в частности управления образования), вопрос о том, кто подписывает приказ о приеме на работу учителя отражен в ст. 56 Закона РФ «Об образовании», которой регламентировано, что приказ подписывает руководитель того образовательного учреждения, куда учитель устраивается на работу.
Когда составляется приказ о приеме на работу педагога необходимо руководствоваться формулировками, которые отражены в трудовом договоре (эффективном контракте) с учителем. Трудовой договор (эффективный контракт) заключаются непосредственно перед тем как готовится приказа о приеме на должность учителя.
Текст приказа о приеме на работу не имеет особых тонкостей, указывается ФИО, принимаемого на работу учителя, должность (т.е., например, учителя начальных классов, математики и пр.).
Стоит отметить, что в случае, если работник принимается на должность учителя временно (например, на время отсутствия основного работника по болезни, либо на период отсутствия основного работника, в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), это обязательно необходимо указать в приказе о приеме на работу учителя, так же как это указывается и в заключаемом с учителем эффективным контрактом (ранее — трудовым договором).
После подписания приказа руководителем образовательного учреждения, работник обязан ознакомиться с ним лично. В том случае, если в приказе отсутствует соответствующая подпись об ознакомлении, но работник непосредственно приступил к осуществлению трудовой деятельности, то это лишь нарушение трудового законодательства, но не является основанием того, что учитель не принят на работу.
В случае установления такого нарушения контрольно-надзорными органами (государственная инспекция руда, прокуратура) образовательное учреждение может быть подвергнуто административному штрафу до пятидесяти тысяч рублей.
Срок хранения приказов о приеме на работу относится к срокам хранения документов по личному составу и составляет 75 лет. Это необходимо для того, что бы в будущем, в случае упразднения той или иной образовательной организации, в архивах органов местного самоуправления можно было восстановить документ. Например, это необходимо для уточнения срока трудового стажа и назначения пенсии.
Работодатель может и отказать в приеме на работу учителя по различным причинам. Только приказ об отказе в приеме на работу не издается, если соискатель не подошел работодателю по тем ли иным причинам, необходимо дать ему письменный ответ о причинах отказа.
Для вновь принимаемого на работу учителя составляется унифицированный приказ о приеме на работу (Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России 05.01.2004). Вместе с тем, это рекомендуемая форма, и образовательное учреждение вправе разработать и каждый раз использовать в работе свой образец приказа о приеме на работу и других приказов по кадровому составу работников.
Если исходить из утвержденной формы приказа Госкомстата, то можно руководствоваться следующим примером приказа о приеме на работу учителя:
Образец приказа о приеме работника на работу (скачать)
www.pro-personal.ru
Объем учебной нагрузки педагогических работников определяют ежегодно на начало учебного года и устанавливают локальным актом образовательной организации.Объем учебной нагрузки конкретного педагогического работника следует закрепляется в его трудовом договоре.Заработная плата преподавателю СПО выплачивается из расчета годового объема педнагрузки*стоимость часа/10 месяцев.Как должен при этом выглядеть приказ о приеме на работу такого преподавателя.каким кадровым приказом проводить изменение учебной нагрузки и размера ежемесячной опалыт труда на последующий учебный год?
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
П. 1.4 Положения о системе оплаты труда работников государственных бюджетных и автономных образовательных организаций Республики Крым (с изменениями на 31 мая 2016 года) , утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ от 30.12.2014 № 658, устанавливает, что заработная плата работников образовательных организаций состоит из должностного оклада или тарифной ставки (оклада); компенсационных выплат; стимулирующих выплат.
П. 1.2 Примерного положения об оплате труда, утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ от 11.02.2015 № 89-ПП Об установлении системы оплаты труда работников государственных бюджетных, автономных, казенных учреждений (организаций) в сфере образования города Севастополя также закрепляет, что оплата труда работников государственных образовательных организаций (учреждений) города Севастополя включает в себя размеры должностных окладов или тарифных ставок (окладов), выплат компенсационного, стимулирующего характера и социальные выплаты.
Так как работник принимает для работы в должности преподавателя, то в трудовом договоре необходимо указать оклад (тарифную ставку), установленный для этой должности в штатном расписании. При этом следует сделать оговорку, например: «Работнику устанавливается оклад в размере 18 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально установленному объему учебной нагрузки».
О Приказе о приеме на работу читайте подробнее здесь.
В этом случае в приказе о приеме на работу унифицированной формы Т-1 следует указать тарифную ставку (оклад) согласно штатному расписанию, а в условиях приема на работу указать, что работник принимается с установленной педагогической нагрузкой и оплатой пропорционально данной учебной нагрузке.
Подобную ситуацию, связанную с необходимостью отражать оклад в соответствии со штатным расписанием, см. в материалах Системы Кадры в ответе № 2.
Также в Положении об оплате труда можно прямо указать тарифные ставки (оклады) согласно штатному расписанию и указать, что оплата труда производится с учетом установленной учебной нагрузки.
Об установлении учебной нагрузки
старшем преподавателю Иванову И.И.
на 2016-2017 учебный год
В целях ….
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить на период с 01.09.2016 по 31.08.2017 учебную нагрузку … (ФИО, должность) в объеме …
2. Контроль за исполнением приказа возложить на …..
Основание: Дополнительное соглашение № … от ….
Директор ….
С приказом ознакомлен:
Что касается приказа на изменение оклада в связи с изменением учебной нагрузки, то его издавать не нужно, т.к. в трудовом договоре есть указание на то, что оплата производится пропорционально установленной нагрузке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Размером оклада педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, является установленная при тарификации на начало учебного года месячная зарплата соответственно количеству часов учебной нагрузки.
Определенные таким образом должностной оклад или ставка зарплаты составляют основную часть оплаты труда, именуемую в нормативных документах базовой частью фонда оплаты труда.
Размеры должностных окладов, ставок зарплаты устанавливаются руководителем образовательной организации на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимых для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе. При этом учитываются сложность и объем выполняемой работы (ст. 132, 144 ТК РФ). Должностной оклад является для педагогического работника, как и для любого работника, минимальным гарантированным уровнем оплаты труда без учета выплат компенсационного, стимулирующего, социального и иного характера.Профессиональные квалификационные группы должностей работников образования утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 5 мая 2008 г. № 216н.
Эксперт делится важной информацией о Зарплате на испытательном сроке в материале по ссылке.
Рекомендуемые размеры оклада, ставки для профессиональных квалификационных групп педагогических работников (исключение составляют должности высшего и дополнительного образования) приведены в нормативных актах соответствующих ведомств, в чьем ведении находятся соответствующие образовательные организации. Так, например, размеры окладов и ставки педагогических работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Минфина России, приведены в приложении к Примерному положению, утвержденному приказом Минфина России от 30 октября 2008 г. № 120н.
На основании расчетов и в пределах средств, предусмотренных на оплату труда педагогических работников, руководитель организации устанавливает размеры повышающих коэффициентов к окладам (ставкам) по профессиональным квалификационным группам с учетом:
Кроме того, для отдельных работников при определении их должностного оклада допускается установление персонального повышающего коэффициента. Такой коэффициент может быть установлен как на постоянной основе, так и на определенный период времени.
доцент, к. ю. н., доцент кафедры трудового права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.
Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).
При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,
Для того чтобы правильно оформить трудовые отношения между работодателем и работником нужно составить и заполнить Приказ о приеме на работу, трудовой договор. Все это обоюдно подписывается обеими сторонами.
Для составления подобного приказа, как правило, используют унифицированные формы Т1 и Т1а:
Причем приказ по форме Т-1а использовать не рекомендуется, поскольку она предусматривает включение персональных данных нескольких сотрудников, включая сведения об уровне заработной платы, что может провоцировать конфликты по факту разглашения этих данных.
Разумеется, что работодатель вправе разработать также и собственную форму приказа, при этом следует иметь в виду, что в указанном документе должны содержаться основные сведения сотрудников: ФИО, должность на которую он принимается, наименование отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.
Готовый приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней от даты начала работы.
Каковы особенности заполнения формы Т-1?
Знайте, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя, если это не отражено в уставных документах.
Здесь приводится указанные выше две рассматриваемые формы чистых бланков, готовых для заполнения, а также третья форма – свободный бланк.
Аналогично Вы можете скачать заполненные образцы бланков приказа о приеме на работу, актуальных на 2018 (2017) год.
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Для оформления приказа используется унифицированная форма Т-1, Т-1а или организация вправе разработать собственную форму приказа.
Т-1 оформляется на одного работника, Т-1а на нескольких.
В видео дается образец заполнения приказа.
Поскольку Т-1а имеет ряд недостатков, то рекомендую использовать Т-1. Приказ о приеме на работу доводится работнику под роспись. Приказ должен быть оформлен не позднее 3-х дней с фактического допущения к работе. Срок хранения приказа 50 лет.
Елена Пономарева – кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров.
В этом видео Елена А. Пономарева объясняет, как оформить перевод работника.
При оформлении перевода оформляются следующие документы:
С записью в трудовой книжке работник знакомиться под роспись в личной карточке Т-2 (графа 6 разделе III). Временный перевод ни в Т-2 ни в трудовую книжку не вносится.
С пожеланием профессиональных успехов, Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель.
Оксана БУЛАТ Налоги и Бухучет.
Как принять на работу сотрудника в организацию:
К научно-педагогическим работникам в высших учебных заведениях относится профессорско-преподавательский состав, включающий в себя профессоров, доцентов, старших преподавателей, преподавателей и ассистентов (далее - преподавателей), а также деканов факультетов, заведующих кафедрами.
Порядок комплектования работников образовательных учреждений регламентируется их уставами.
Ректор может делегировать исполнение некоторых обязанностей проректорам. Так, согласно должностным обязанностям проректора по учебной работе ВолГУ, он может заключать трудовые договоры с преподавателями университета, подписывать приказы и визировать заявления, касающиеся регулирования трудовых отношений с ними.
Федеральный закон «О высшем и послевузовском образовании» в ст. 20 и ст. 332 Трудового кодекса предусматривают, что трудовые договоры с преподавателями заключаются на срок до пяти лет. Заключению трудового договора предшествует конкурсный отбор, проведение которого в настоящее время регулируется Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденным приказом Министра образования РФ от 26.11.2002 г. (далее - Положение о замещении должностей).
Прием на профессорско-преподавательские должности (за исключением деканов факультетов и заведующих кафедрами) проводится по результатам конкурсного отбора.
В связи с принятием Трудового кодекса и утверждением нового Положения о замещении должностей заключение трудового договора с преподавателем без проведения конкурсного отбора не допускается.
При перезаключении трудового договора на следующий срок также проводится конкурс на занятие преподавательской должности.
По окончании каждого учебного года ректор объявляет фамилии и должности преподавателей, у которых истекает срок договора в следующем учебном году. Данная информация помещается на доске объявлений вуза (факультета). Порядок проведения конкурсного отбора должен конкретизироваться в локальных нормативных актах учебного заведения. В связи с ведением документации, касающейся трудовых отношений, оформлением трудовых отношений между учебным заведением и работниками управления кадров, данное управление должно подготавливать списки преподавателей, у которых заканчивается трудовой договор в следующем учебном году, контролировать своевременность объявления и проведения конкурсного отбора.
Конкурс на замещение данных должностей должен быть объявлен не позднее чем за два месяца до истечения срока трудового договора. В этот же срок управление кадров предупреждает каждого преподавателя об истечении срока трудового договора под роспись.
Ректор, на основании данных, подготовленных управлением кадров, объявляет о проведении конкурсного отбора на вакантные должности не менее чем за два месяца до его проведения. Данное объявление публикуется в средствах массовой информации. Лица, желающие принять участие в конкурсе, подают заявления об участии в конкурсе и список научных трудов, написанных в течение срока, прошедшего с момента прохождения предыдущего конкурса по настоящее время (при их наличии) ученому секретарю ученого совета университета в течение месяца со дня опубликования объявления о конкурсе. Данное заявление подписывается претендентом без согласования с какими-либо должностными лицами. Если претендент на преподавательскую должность не является работником университета, он должен представить документы, подтверждающие его соответствие требованиям, предъявляемым к занятию данной должности (документы об образовании, о наличии ученой степени или ученого звания, стажа работы).
В приеме заявления может быть отказано только в случае несоответствия претендента квалификационным требованиям по соответствующей должности или в случае нарушения сроков подачи заявления.
Лица, желающие принять участие в конкурсном отборе, должны быть ознакомлены: —
с положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава, —
условиями коллективного договора, действующего в университете, —
квалификационными требованиями по должности (должностной инструкцией), —
правилами внутреннего трудового распорядка, режимом работы;
— условиями оплаты труда, действующими в университете. До проведения конкурса соответствующая кафедра выносит
Обсуждение и конкурсный отбор претендентов проводится на ученом совете факультета, на котором должно присутствовать не менее 2/3 списочного состава, по результатам тайного голосования.
Претендентам должна быть предоставлена возможность присутствовать на заседаниях кафедры и ученого совета факультета, рассматривающих их кандидатуры.
Прошедшим конкурсный отбор считается лицо, получившее наибольшее число голосов, но не менее половины плюс один голос.
Конкурсный отбор признается несостоявшимся, если ни один из претендентов не получил необходимого числа голосов или не было подано ни одного заявления.
В этом случае может быть объявлен новый конкурсный отбор с соблюдением всей процедуры проведения конкурса.
С лицом, успешно прошедшим конкурсный отбор, заключается трудовой договор, который предусматривает права, обязанности и ответственность сторон. Срок договора устанавливается по соглашению сторон, с учетом коллективного договора и мнения ученого совета факультета. Срок окончания договора должен совпадать с окончанием учебного года, чтобы не было необходимости проводить конкурсный отбор и возможную смену преподавателей во время учебного процесса.
При наличии вакантной должности конкурсный отбор проводится в период учебного года в том же порядке. Однако конкурсный отбор не объявляется при переводе преподавателя с его согласия на аналогичную или ниже занимаемой им преподавательскую должность на той же кафедре, или при переводе на другую профильную кафедру до окончания срока его договора.
В трудовой договор по соглашению сторон могут вноситься дополнительные условия, касающиеся оплаты труда, установления надбавок и доплат, другие льготы, касающиеся труда и быта работника. В любом случае уровень гарантий в договоре не может быть ниже уровня, предусмотренного в законодательстве, соглашениях и коллективном договоре.
Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, подписывается ректором (проректором) и преподавателем, и хранится у каждой из сторон.
Претендент, избранный на должность, должен представить в отдел кадров трудовой договор, подписанный сторонами.
При повторном заключении трудового договора преподаватель должен представить данный договор в отдел кадров до истечения срока действия предыдущего трудового договора. Заведующие кафедрой обязаны проконтролировать оформление трудового договора и его представление преподавателем в отдел кадров. В случае их не предоставления в срок преподаватель не должен допускаться к исполнению своих трудовых обязанностей до подписания трудового договора. В этом случае трудовой договор будет заключаться не с момента окончания срока предшествующего договора, а со дня подписания нового трудового договора.
Если работник принимается в университет впервые или после перерыва в работе, то кроме трудового договора он должен представить и другие документы (ст. 65 ТК):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; —
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; —
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; —
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании,
— медицинскую справку об отсутствии противопоказаний к занятию преподавательской должности.
До начала исполнения своих обязанностей, работник должен пройти инструктаж по технике безопасности.
По результатам конкурсного отбора, на основании подписанного трудового договора и представленных документов издается приказ ректора (проректора) вуза о приеме претендента на преподавательскую должность по соответствующей кафедре.
До подписания трудового договора сторонами, и до предъявления необходимых документов в отдел кадров преподаватель не должен допускаться к исполнению обязанностей, так как в связи с отсутствием необходимых документов или непрохождением медицинского осмотра ему может быть отказано в приеме на работу даже при успешном прохождении конкурса. Законодатель возложил на работодателя обязанность не допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда, обязательный медицинский осмотр, а также в случае наличия медицинских противопоказаний (ст. 76, 212 ТК).
Допуск к работе без необходимого оформления документов в отделе кадров и без издания приказа о приеме на работу может быть признан заключением трудового договора в соответствии со ст. 61 Трудового кодекса, но только в случае, когда такой допуск к работе был с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то есть ректора (проректора) университета. Однако в течение трех дней после такого допуска к работе с работником должен быть заключен трудовой договор и должны быть представлены необходимые документы в отдел кадров (ст. 67 ТК).
В трудовую книжку преподавателя вносится запись о приеме на должность в соответствии с приказом о приеме на работу и заключенным трудовым договором.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о приеме на работу (форма Т-1):
СКАЧАТЬ образцы приказов о приеме на работу можно по ссылкам ниже:
Когда человек устраивается на работу, с ним заключается трудовой договор (далее – ТД). На основании этого договора издается приказ о приеме сотрудника на работу. Для оформления приказа установлена единая форма, но условия приема могут быть разными, например: принять на работу с испытательным сроком, принять без испытания, с целью замещения другого работника. Сотрудника могут принять на постоянную или временную работу (с указанием конкретного периода).
Форма приказа может видоизменяться по решению руководства предприятия, но некоторые пункты должны быть в распоряжении в обязательном порядке.
Постановлением Госкомстата России утверждена унифицированная структура формы приказа Т-1 (Т-1а, если распоряжение касается ряда лиц).
Полное название организации записывается в верхнем правом углу формы. Номер распоряжения (согласно книге приказов), а также дата его издания заносятся в специальную графу.
Так как прием производится на каких-то условиях, то их нужно уточнить:
Если между сторонами подписывается бессрочный договор, в форме Т-1, в графе «Дата» и в форме Т-1а в графе «Период работы» строчка «по» заполняться не должна. Оклад, надбавки или ставка согласно тарифу назначаются в соответствии со штатным расписанием.
Реквизиты в приказе и в трудовом договоре должны быть идентичными.
Бланк Т-1а заполняют в том случае, когда на предприятие принимаются одновременно несколько новых сотрудников. Организация имеет право самостоятельно создать форму подобного приказа. Когда оформляется подобное распоряжение, реквизиты по каждой кандидатуре записываются отдельно.
Прием на работу индивидуального предпринимателя
Если на работу устраивается индивидуальный предприниматель, распоряжение о его принятии будет немного отличаться от стандартного. В нем не будет кода по ОКПО и названия структурного подразделения. Обычно в этом случае речь идет о временном трудоустройстве.
Трудоустройство с испытательным сроком
Некоторых сотрудников принимают на работу с испытательным сроком. Наличие такого условия оговаривается при подписании ТД. Но если такое условие есть, оно обязательно уточняется в распоряжении о приеме на работу.
Работа на 0,5 ставки
Обычно человека принимают на полставки, когда речь идет о совместительстве. Оно может быть внутренним или внешним.
Обратите внимание! В приказе не упоминается о приеме на 0,5 ставки. В документе будет записан размер оклада, при этом его размер не может быть больше, чем половина ставки по штатному расписанию.
Прием на работу совместителя
Процедура приема на работу в этом случае ничем не отличается от предыдущей. Иногда человека принимают в качестве временного заместителя отсутствующего сотрудника. Например, сотрудница находится в отпуске по уходу за своим ребенком.
Графа, где говорится о дате окончания трудовой деятельности в данной организации, не заполняется, так как отсутствующий работник может выйти на свое рабочее место в любое удобное для него время.
Трудоустройство осужденного
Осужденный принимается на работу по такому же принципу, как и остальные граждане. От него также требуется пакет конкретной документации, к которой добавляется предписание о явке на работу, выданное уголовно-исполнительной инспекцией. Срочный договор с осужденным не заключается, так как подобных оснований в ТК РФ нет.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Приказ о приеме на работу переводом
Когда человек устраивается на работу по переводу от другого юридического лица к новому работодателю, издается приказ по форме Т-1. На прошлой работе составят приказ об увольнении, а на новой – о приеме. При переводе внутри предприятия составляется приказ с использованием формы Т-5.
Трудоустройство директора
Когда речь идет о приеме на работу новых сотрудников, приказ подписывает руководитель предприятия. Но если на работу принимается новый генеральный директор, документ подписывает председатель собрания собственников компании. Тот факт, что директором становится, например, один из собственников, значения не имеет.
Если у компании один собственник, и он устраивается на работу в качестве ген. директора, он лично подписывает приказ о приеме на работу, указывая себя как единственного учредителя компании.
Трудоустройство водителя
Граждане, которые устраиваются на работу в качестве водителя, принимаются в гараж или автотранспортное подразделение предприятия.
Трудоустройство несовершеннолетнего
Когда на работу устраивается ребенок, не достигший 14-летнего возраста, с приказом о приеме знакомится не сам потенциальный сотрудник, а его мать или отец. Если несовершеннолетнему ребенку исполнилось 14 лет, он имеет право самостоятельно подписывать документы о приеме на работу.
Трудоустройство бухгалтера
При приеме на работу сотрудника на должность бухгалтера издается приказ с использованием отдельной формы – Т-1.
Трудоустройство по производственной практике
Если на работу устраивается студент (на производственную практику), процедура трудоустройства осуществляется на основании гражданско-правового или ТД. Если студента принимают на вакантную должность, то заключается ТД.
Трудоустройство иностранного гражданина
Трудоустройство иностранных граждан имеет определенные нюансы. Первое, о чем идет речь, это о дополнительных документах.
Кроме того, работодатель, принимая на работу гражданина другого государства, обязан сообщить об этом в ФМС России.
Распоряжение о приеме на работу иностранца составляется на том же бланке, что и в случае приема гражданина РФ.
Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:
Иногда в организациях разрабатывают и утверждают свою форму приказа о зачислении в штат.
В этом случае документ должен содержать обязательные реквизиты:
Наличие унифицированных форм упрощает процедуру оформления работника. На составление приказа отводится 3 дня. Этот период начинается со дня подписания ТД работодателем и потенциальным сотрудником. Работнику нет необходимости подтверждать свое согласие с условиями труда.
Прочая документация, которая обычно оформляется при устройстве на работу (инструктаж по ТБ, медосмотр, прочее), оформляется в отделе кадров.
В большинстве случаев выбирают унифицированную форму приказа, так как она проще в заполнении, и ее оформление занимает меньше времени. Заполняя данную форму, не нужно ставить отметку о согласии нового работника с условиями труда, прохождении медосмотра и инструктажа по технике безопасности. Для этого составляются отдельные листы.
Сотрудник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с той даты, которая указана в приказе . Если такое условие не выполнено, приказ аннулируется.
При приеме на работу будут затребованы следующие документы:
Обычно медицинская справка требуется при принятии на работу несовершеннолетних лиц или при поступлении на работу в сферу общественного питания или на предприятия пищевой промышленности.
Обратите внимание! Обязательно проходить мед. комиссию перед поступлением на работу нужно сотрудникам, которым предстоит работать с пищевой продукцией. Мед. комиссию в обязательном порядке проходит медицинский персонал.
На основании приказа о приеме сотрудника на работу на предприятии оформляется ряд других документов:
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.
Приказ содержит в себе:
Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2) . Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.
Правила составления приказа о приеме на работу:
1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.
Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Форма приказа о приеме на работу - это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?
Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.
Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.
Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.
Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:
Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.
После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:
Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:
Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:
ПРИКАЗ о приеме на работу
Приказываю:
1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.
ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.
2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну, на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.
ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.
Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.
Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.
Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.
Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.
Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.
Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:
Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением .
В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.
Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата.
Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.
Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л .
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
