По достижении возрастной отметки в 45 лет каждый гражданин РФ обязан произвести замену паспорта.
На подачу соответствующего заявления дается 30 дней.
За несоблюдение сроков накладывается административный штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей (ч.1 ст. 19.15 КоАП РФ).
Если нарушение совершено лицом, проживающим в городе Москве или Санкт-Петербурге, то размер выплаты увеличивается до 5 тысяч рублей (ч.2 ст. 19.15 КоАП РФ).
Несмотря на то, что на подачу заявления о замене основного документа, удостоверяющего личность, дается 30 дней, юридическую силу он теряет уже на следующий день после прошедшего дня рождения.
Поэтому замена паспорта может обернуться не только административным штрафом.
При совершении любой операции, требующей удостоверения личности, предъявителю такого документа может быть отказано.
Заранее (до наступления 45-летия) подать заявление невозможно. Поэтому нужно помнить о необходимости замены и планировать эту процедуру заранее.
Иначе можно просто забыть и попасть в неприятную ситуацию при попытке совершить срочную операцию, требующую предъявления паспорта.
Для подачи заявления о замене паспорта нужно посетить ближайшее представительство Федеральной Миграционной службы, обслуживающее место регистрации заявителя.
Иногда можно услышать привычное для людей постарше выражение «паспортный стол». Так назывался аналогичный ФМС орган ранее.
Если местной регистрации нет, то можно обратиться в любое представительство, находящееся в населенном пункте, где вы проживаете.
Кроме того, с просьбой о замене паспорта можно обращаться к уполномоченным лицам в государственные и муниципальные центры, специализирующиеся на оказании государственных услуг.
Следует знать, что при отсутствии возможности посетить офис ФМС по состоянию здоровья, каждый гражданин имеет право вызвать представителя данной организации к себе на дом и там осуществить подачу всех необходимых документов.
Данная обязанность прописана в Регламенте по оказанию услуг ФМС, который чиновники обязаны соблюдать.
Внимание!
Заявление с просьбой о выезде работника ФМС к месту проживания заявителя может быть подано как непосредственно в представительство, так и отправлено по почте.
Оно должно быть выполнено в письменной форме. Ограничиться звонком по телефону не получится.
Также нужно знать, что при отсутствии возможности лично подать заявление по состоянию здоровья, это может сделать родственник заявителя в соответствии с 2 абзацем п.107 Регламента.
На сегодняшний день есть возможность подать заявление на официальном сайте представительства ФМС. Это наиболее удобный способ. При подаче заявления через интернет гражданин сэкономит время на осуществление данной процедуры.
Регламент ФМС зачастую нарушается. Следует знать свои права и, при необходимости, напоминать о них чиновникам.
Вместе с заявлением, для замены обязателен к предъявлению следующий пакет документов:
Кроме того, есть ряд документов, которые могут понадобиться при их наличии:
Отказать в приеме заявления на выдачу нового паспорта в 45 лет ФМС может при наличии следующих условий:
Существует ряд причин, установленных законодательством Российской Федерации, когда служащий ФМС имеет полное право отказать заявителю в изготовлении и выдаче паспорта:
Инфо
Данные основания прописаны в 35 и 37 пунктах регламента ФМС. Толковать иначе указанные требования работники ФМС не имеют права.
При наличии регистрации гражданина в местности, обслуживаемой филиалом ФМС, куда обратился заявитель, срок изготовления нового паспорта составит до 10 дней.
При отсутствии таковой срок замены может быть увеличен до двух месяцев. Кроме того, данный срок действителен при наличии временной регистрации.
После подачи документов и заявления, работник ФМС обязан сообщить точную дату и время выдачи нового паспорта.
На период изготовления нового паспорта заявитель может потребовать справку, подтверждающую прием документов на замену или временный документ, удостоверяющий личность. Для выдачи удостоверения нужно предоставить еще одну фотографию.
Работники ФМС осуществляют прием населения по вопросам замены паспорта днем и вечером с понедельника по пятницу, а также в первую и третью субботы месяца. Если суббота была рабочей, то следующий за ней понедельник — выходной.
Гражданин имеет возможность предварительно записаться на прием. Это можно сделать как лично, так и по интернету.
Предупреждение!
При наличии предварительной записи, время, проведенное в очереди, должно составить не более пяти минут. Если данное условие нарушено — гражданин имеет право подать жалобу.
Как только вам исполнилось 45 лет, в течение 30 дней вам стоит подать заявление о замене паспорта. Можно и не делать этого, но ваш старый паспорт через месяц после 45-го дня рождения станет недействительным, то есть, проживая с ним, вы рискуете попасть под действие КоАП РФ, а именно ч.1 ст. 19.15 – проживание по недействительному паспорту. И за это вам грозит штраф, размер которого варьируется в пределах 1.5-2.5 тысяч рублей.
К тому же, споры с властями по поводу несвоевременного обращения о замене паспорта, тоже ничем хорошим не заканчиваются – потерянное время, нервы и деньги.
Не получится и перестраховаться – подать заявление заранее. По действующему законодательству требовать замену паспорта вы сможете только на следующий день после 45-тилетия.
Предоставление документов на замену паспорта в связи с достижением 45-летнего возраста происходит в подразделение Федеральной Миграционной Службы России (ФМС).
При этом не имеет значения, где находится подразделение, главное, чтобы оно обслуживало ту территорию, на которой вы сейчас проживаете фактически. Легче всего, если вы там же и прописаны, но даже при условии, если вы лишь зарегистрированы по данному адресу, ваше заявление обязаны принять.
Как вариант, для замены паспорта в 45 лет возможно обращение в один из многофункциональных центров, специализирующихся на предоставлении услуг государственного и муниципального характера.
Если ваше здоровье не позволяет лично приехать в соответствующую службу, то ответственный за прием документов чиновник, обязан прибыть по месту вашего пребывания для того, чтобы взять у вас заявление на смену паспорта. Ваше право на подобное требование и обязанность чиновника выполнить это требование прописаны в третьем абзаце п. 107 действующего Регламента. Но требовать выезда сотрудника ФМС следует в письменной форме, с обоснованием причины невозможности личного присутствия. Заявление либо передается напрямую в местное подразделение ФМС, либо отправляется туда по почте. В том же п. 107 Регламента, но только во втором абзаце идет речь как раз о передаче документов в ФМС третьими лицами, и в качестве таких лиц подразумеваются родственники заявителя.
Обязанность выезда сотрудника ФМС к лицу, неспособному по состоянию здоровья явится лично, относится и к моменту получения готового документа. То есть, если вы больны настолько, что не можете сами съездить и забрать уже оформленный паспорт, то после соответствующего заявления чиновник обязан вам его доставить по месту вашего пребывания.
Обычно чиновники ФМС всеми силами стараются игнорировать данные пункты регламента, но вам стоит знать, что упомянутый закон относится к числу федеральных. А значит, действует на всей территории РФ, и обязателен для выполнения всеми сотрудниками данной госслужбы.
Еще один вариант подачи заявления о смене паспорта в 45 лет, это Интернет.
На сегодня это самый удобный способ – без очередей, траты нервов и времени. Вы отправляете заявление, необходимые документы, а принявший сотрудник сообщает вам дату получения готового паспорта.
По последнему пункту нужно отметить, что часто заявителю отказывают в принятии заявления, если он предоставляет только реквизиты квитанции. На самом деле п. 33 Регламента обязывает должностные лица принимать такие заявления, и при предоставлении реквизитов они сами должны проверять сведения про уплату госпошлины через общую систему.
Кроме перечисленных, стоит захватить с собой следующие дополнительные документы:
Если то подразделение ФМС, куда вы обратились, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту жительства, то «новый» паспорт вам должны выдать не позже, чем через 10 дней после того, как заявление было принято.
Если подразделение ФМС, в которое вы подали заявление, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту пребывания (так называемая временная регистрация) или территорию, где вы вообще не зарегистрированы, то срок выдачи может быть продлен до 60 дней.
Сотрудник ФМС, принявший заявление на замену паспорта, должен сообщить заявителю о времени получения готового документа. Если вам необходимо, то вы можете потребовать, чтобы на срок оформления вам выдали справку о том, что ваши документы были приняты для проведения замены паспорта (заполняется в произвольной форме). Кроме этого, вам может быть предоставлено временное удостоверение личности (Форма 2П). Для его получения потребуется дополнительная фотография, а при выдаче паспорта временное удостоверение вы возвращаете в ФМС.
В любой удобный для себя, но рабочий день, а также в первую и (или) третью субботу месяца (это тоже рабочие дни). А вот по праздникам и выходным (в их число попадают и понедельники после рабочей субботы) заявление у вас принять будет некому.
Чтобы перестраховаться, вы можете лично, или через электронную почту, записаться на прием заранее.
В этом случае вам нужно сообщить свои данные, суть вопроса и время, когда вам удобно будет явиться для подачи заявления. Должностное лицо, проводящее запись, обязано сообщить вам время прихода, номер кабинета, рассказать о том, какие документы следует взять с собой. Если речь идет о личной записи, то обратившемуся выдают талон-подтверждение. Имея его на руках, в день обращения с заявлением на замену паспорта, не придется выстаивать долго в очереди – вас обязаны принять в течение 5 минут.
Все это предусматривают соответствующие положения Регламента, и отказ должностных лиц их выполнять является прямым нарушением.
Законными причинами отказа принять заявление на замену паспорта в 45 лет и (или) документов, которые подаются одновременно с ним, являются:
В любом из перечисленных случаев, должностное лицо отказывает в приеме заявления и предлагает заявителю устранить недочеты.
Законных причины три:
Несколько раз в жизни каждому приходится столкнуться с такой процедурой, как замена паспорта. В 45 лет она производится в последний раз. Куда обратиться, какие документы необходимо собрать и все о том, что необходимо знать, вы прочитаете в статье.
45 лет - очередной юбилей, который ознаменован тем, что необходимо вспомнить о замене паспорта гражданина РФ. До этого в течение жизни с данной процедурой приходится столкнуться минимум два раза: в 14 лет, для первоначального получения документа, и в 20 - для первой замены. Кроме этого, паспорт подлежит замене при перемене таких важных данных, как ваши имя или фамилия. Это может произойти по личному желанию, например, если вам не нравится имя, данное вам при рождении. А при вступлении в брак чаще всего происходит перемена фамилии, поэтому также происходит его замена. Паспорт РФ, 45 лет вам исполнилось, 14 или 20, поменять нужно, и обязательно в установленный срок.
Не стоит игнорировать сроки - за их несоблюдение непременно наступит наказание, а именно штраф. Замена паспорта, 45 лет вам исполнилось или 20, подразумевает окончание срока действия прежнего документа, т. е. по истечении 30 дней с даты рождения он становится недействительным. Жизнь без действующего удостоверения личности грозит последующей бумажной волокитой и уплатой суммы от 2000 до 5000 рублей.
Итак, если вам необходима замена паспорта в 45 лет, то, определившись со сроками, указанными выше, вам необходимо обратиться в миграционную службу (ФМС РФ). Если вы проживаете по месту прописки, то с адресом обращения все просто. Местоположение территориального отделения можно узнать на официальном сайте. Если же сорокапятилетие застигло вас не дома, то можно обратиться в отделение ФМС РФ по месту пребывания. Конечно, необходимо, чтобы место вашего нахождения было зарегистрировано соответствующим образом, т. е. у вас должна быть постоянная или временная регистрация с необходимой отметкой в паспорте. 
С датой обращения могут возникнуть сложности, если вы работаете полный рабочий день с пятидневной рабочей неделей. Поэтому перед посещением миграционной службы лучше заранее ознакомиться с графиком приема граждан, который неодинаков в различные дни недели. В некоторые дни служба работает в послеобеденное время, до восьми часов вечера, благодаря чему ее можно посетить по окончании своего рабочего времени. Воскресенье - выходной день. Суббота и понедельник чередуются через неделю: иногда они - выходные дни, иногда рабочие.
Замена паспорта РФ, 45 лет вам исполнилось или 20, в данном случае не важно, возможна и через портал госуслуг. При наличии регистрации на сайте необходимо выбрать услугу "Замена паспорта гражданина Российской Федерации в случае достижения возраста 20 или 45 лет" в меню ФМС и выполнить требуемые действия, а именно: заполнить заявку и приложить к ней ваше фото в электронном виде. В результате подачи документов в электронном виде вам будет дан предварительный ответ. Если он окажется положительным, то вам будет предложено оплатить госпошлину и посетить отделение ФМС для подачи документов. Как видите, без посещения кабинетов все равно не обойтись.
Со способом и местом получения паспорта разобрались. Заранее ничего делать не нужно, дождитесь, пока вам исполнится 45 лет. Замена паспорта, документы для которой вам необходимо подготовить, не требует предварительного обращения в ФМС.
Какие же документы понадобятся?
Замена паспорта, 45 лет вы достигли или вас сподвигла на это другая причина, как и выпуск прочих документов, облагается госпошлиной. Бланк для ее уплаты можно получить в отделении ФМС или самостоятельно скачать с сайта территориального органа миграционной службы. Если вам придется вносить банковские реквизиты вручную, то будьте предельно внимательны, ведь ошибка даже в одной цифре не позволит поступить деньгам на банковский счет получателя (ФМС).
Для предотвращения ошибок можно попросить сотрудника банка помочь вам заполнить поля с реквизитами. Во многих отделениях миграционной службы установлены специальные терминалы, которые потребуют от вас только ввода ваших личных данных, таких как фамилия, имя, отчество и адрес, и не заставят вводить банковские реквизиты получателя. Сумма пошлины совсем невелика и составляет 300 рублей. Квитанцию об оплаченной услуге необходимо подать в пачке документов при подаче заявления на получение нового паспорта.
Если вам требуется замена паспорта в 45 лет, а с предыдущим паспортом у вас не возникало никаких проблем, то причин для получения отрицательного ответа по истечении срока рассмотрения вашего заявления может быть совсем немного. Все они носят исключительно информационный характер и, как правило, подлежат исправлению. Среди причин, по которым может последовать отказ, ошибки в заполнении форм заявления и квитанции об уплате госпошлины.
В первом случае вам придется заново получить бланк и внести необходимые данные, исключая ранее сделанные ошибки. В случае ошибок в квитанции платеж может просто не дойти до получателя. Если по прошествии времени ваша оплата так и не отразится в базе ФМС, вам будет предложено внести платеж еще раз, тогда ранее оплаченные 300 рублей будут считаться потерянными. Можно попробовать вернуть или исправить платеж, обратившись по месту оплаты. Для этого у вас на руках должна быть оплаченная ранее квитанция с пометками банка или ее копия. Кроме этого, в получении нового паспорта могут отказать по причине подачи неполного пакета документов или при несоответствии приложенных фотографий выдвигаемым требованиям.
Получив от вас необходимые документы, сотрудники ФМС оповестят вас о дате следующего посещения отделения, когда будет произведена замена паспорта. В 45 лет вам будет выдан новый документ. Если вы подаете заявку в миграционную службу по месту прописки, то этот срок не должен превысить 10 календарных дней. В случае подачи заявления по месту пребывания, отличному от места вашей прописки, срок рассмотрения заявки и выпуска нового бланка может затянуться на период до 2 месяцев.
Плановая замена паспорта происходит в 20 и 45 лет. Заявитель вправе обратиться как в орган МВД (паспортный стол), так и в единый центр МФЦ. Также заявление можно подать и онлайн через портал Госуслуги. Пошаговая инструкция для каждого случая, а также сроки и актуальная на 2019 год стоимость услуги описаны в статье.
Обратиться можно как напрямую, так и через любой офис МФЦ. Это особенно удобно в тех случаях, если гражданин находится в другом регионе. Также подать заявление можно и на портале Госуслуги.
Однако важно понимать, что в некоторых случаях обратиться в МФЦ не получится:
В таких ситуациях заявление о замене можно подавать только в территориальном подразделении МВД.
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
До недавнего времени паспорта выдавали сотрудники Федеральной миграционной службы. Однако она была полностью ликвидирована к ноябрю 2017 года. Все функции этой службы были переданы МВД, поэтому теперь только это ведомство занимается оформлением гражданских паспортов
.Гражданин обращается в местное отделение или в другой паспортный стол (если он находится в другом городе/районе/регионе) и предоставляет такие документы:
Также гражданин должен принести оригиналы всех документов, отметки о которых стоят в паспорте:
Также на месте гражданин составляет заявление по утвержденной форме. В него вклеивается фотография, а в тексте описываются личные данные заявителя.
Сотрудник паспортного стола принимает все эти бумаги в работу, забирает старый паспорт на все время вплоть до оформления нового документа. Вместо него гражданин вправе попросить о предоставлении временного удостоверения личности. Этот документ выдается сразу же и бесплатно; он действует в течение 1 месяца, т.е. на все время оформления нового паспорта. Затем заявитель приходит в назначенный срок с этим документом и получает на руки новый паспорт.
Для получения нужно обязательно принести третью фотографию. Таким образом, желательно сделать не 2, а 3-4 фото в соответствии с установленными стандартами.
Сотрудники МВД или МФЦ вправе отказать в принятии заявления только в тех случаях, когда поданы не все документы или в бумагах есть неточности, а также если сделанные фотографии не соответствуют описанным выше стандартам. Во всех остальных случаях они обязаны оформить новый паспорт.
Еще один вариант – посетить любой центр по предоставлению госуслуг. Заявитель может обратиться в МФЦ с теми же самыми документами. В целом процедура будет точно такой же, однако срок выдачи нового документа может немного увеличиться.
С другой стороны, обращение в МФЦ дает и несколько преимуществ:
Предварительная запись осуществляется по телефону горячей линии или на сайте, узнать режим работы и записаться .
Что касается записи на сайте, процедура выглядит очень просто. Сначала пользователь выбирает любой удобный МФЦ, затем кликает на соответствующую услугу или ведомство (Паспортный стол).
Затем нужно выбрать удобную дату и конкретное время приема. В результате система сформирует талон, номер которого следует запомнить или записать. За 10-15 минут до приема данные этого талона нужно ввести в терминал, располагающийся в офисе МФЦ, и ожидать своего времени.
Для этого заявителю сначала необходимо и подтвердить данные предоставленных документов любым удобным способом. Далее пользователь заходит на свой сайт (логин и пароль необходимо придумать самостоятельно) и выбирает нужный раздел.
Затем он заполняет заявление, следуя подсказкам системы. Среди различных пунктов нужно также выбрать и место выдачи паспорта – т.е. конкретное подразделение МВД. Важно понимать, что при обращении онлайн через Госуслуги сам документ все равно придется забирать лично.
Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей . При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.
Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:
При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Нередко можно увидеть предложения о срочной замене документа всего за 1-2 дня. Относиться к ним следует с настороженностью. Фактически только один государственный орган имеет право на оформление нового паспорта. Поэтому прибегать к услугам частных компаний нежелательно.
При достижении указанного возраста гражданин должен незамедлительно обратиться в МВД или МФЦ, чтобы поменять паспорт. Предельный срок оформления нового документа с учетом подачи заявления составляет 30 календарных дней . Если он был нарушен, предполагается наложение административного штрафа, который (вне зависимости) от срока составляет от 2000 до 5000 рублей.
