Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.
В рамках данной статьи мы рассмотрим:
В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:
Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное - Настройки - Организации .
Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).
Примеры префиксов:
Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае -по Экспортер ООО и Импортер ООО . А для Организаций ПБУ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.
Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .
Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.
Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.
Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.
При печати Префикс не отображается в номере документов.
Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей .
В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.
Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование - Настройки программы - Синхронизация данных .
Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).
Примеры префиксов:
Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:
При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:
Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:
Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).
На что же система резервирует эти 5 символов:
Префикс организации устанавливается в карточке организации:
Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование , Настройки синхронизации данных
Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов - "00", если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере - "00".
Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.
В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.
Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В « » есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».
Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам () и по
В этой статье я хочу:
Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.
Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в « «. Появится следующее окно:
Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».
В случае, если в каком-то разделе учета будут обнаружены ошибки, это будет подсвечено красным.
В своей тестовой конфигурации я специально создал несколько ошибочных ситуаций для наглядности:
Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:
И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.
Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.
Нажмем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.
Для наших опытов выберем мой любимый документ « «.
Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:
Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот, что у меня получилось:
Итак, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».
Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = "ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслуг.Ссылка, | РеализацияТоваровУслуг.Организация.Префикс |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг |ГДЕ | РеализацияТоваровУслуг.Организация.Ссылка = &Организация | И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания" ; Запрос. УстановитьПараметр("ДатаНачала" , НачалоДня(ЭтаФорма. ДатаНачала) ) ; Запрос. УстановитьПараметр("ДатаОкончания" , КонецДня(ЭтаФорма. ДатаОкончания) ) ; Запрос. УстановитьПараметр("Организация" , ЭтаФорма. Организация) ; РезЗапроса = Запрос. Выполнить () ; ВыборкаДетЗаписи = РезЗапроса. Выбрать() ;
Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:
НачНомер = ЭтаФорма. НачальныйНомер; Пока ВыборкаДетЗаписи. Следующий() Цикл Префикс = ВыборкаДетЗаписи. ОрганизацияПрефикс; ДокОбъект = ВыборкаДетЗаписи. Ссылка. ПолучитьОбъект() ; ДокОбъект. Номер = Префикс + Прав("000000000000000000" + НачНомер, 11 - СтрДлина(Префикс) ) ; НачНомер = НачНомер + 1 ; Попытка Если ДокОбъект. Проведен Тогда ДокОбъект. Записать(РежимЗаписиДокумента. Проведение) ; Иначе ДокОбъект. Записать(РежимЗаписиДокумента. Запись) ; КонецЕсли ; Исключение Сообщить(ОписаниеОшибки() ) ; КонецПопытки КонецЦикла ;
Заполняя карточку организации в 1С, бухгалтеры сталкиваются с таким понятием, как Префикс . Но далеко не всем понятно, для чего он нужен.
В рамках данной статьи мы рассмотрим:
В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:
Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное - Настройки - Организации .
Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).
Примеры префиксов:
Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.
Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае -по Экспортер ООО и Импортер ООО . А для Организаций ПБУ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.
Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .
Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.
Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.
Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.
При печати Префикс не отображается в номере документов.
См. также заполнение справочника Организации
Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей .
В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.
Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование - Настройки программы - Синхронизация данных .
Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).
Примеры префиксов:
Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:
При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:
Тематические материалы:Обновлено: 29.07.2019103583Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter