Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По выходу на работу сотрудник получает денежную компенсацию, но одного листа нетрудоспособности для этого будет недостаточно.
Справка для расчета листка нетрудоспособности – документ, необходимый для начисления пособия за то время, пока работник пребывал на больничном.
Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается по среднему доходу за два года, которые предшествовали году возникновения страхового случая.
Если такого документа нет, выплата будет рассчитываться по имеющимся сведениям (например, если часть расчетного периода отработана) или по «минималке» (МРОТ).
С 2013 года стал применяться новый способ исчисления средней зарплаты. Этот показатель можно получить, если разделить суммарный доход за последние два года на число дней в этом двухгодичном периоде. Не берутся дни пребывания на больничном, декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, формула для подсчета средней дневной заработной платы будет выглядеть следующим образом:
В общую сумму дохода включены: зарплата и дополнительные платежи, на которые производились страховые перечисления в ПФР и ФСС. Суммарный размер дохода подсчитывается за два года, предшествовавших декретному отпуску, болезни или отпуску по уходу за ребенком.
Количество календарных дней учитывается за двухгодичный период, предшествовавший году, в котором:
Ввиду того, что был изменен способ подсчета среднего дневного дохода с обязательным указанием исключаемого периода, с весны 2013 года стал использоваться обновленный бланк справки о размере дохода за два календарных года. Справка оформляется по форме .
Новая форма отличается от старой тем, что в старых экземплярах не указывались исключаемые периоды. Справка о размере зарплаты утверждена Приказом Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н.
Структура нового бланка включает четыре блока информации:
| раздел №1 | Включает сведения об организации, которая эту справку выдала |
| раздел №2 | Включает сведения о сотруднике, на которого делается расчет |
| раздел №3 | Включает сведения обо всех выплатах со страховыми перечислениями в пользу работника, получающего документ. Все перечисления указываются по годам с внесением в отдельную графу информации за каждый год. Сведения о текущих перечислениях также должны быть отражены в документе |
| раздел №4 | Включает сведения о количестве дней (за каждый год в отдельной графе), во время которых работник был временно нетрудоспособен с сохранением средней зарплаты без страховых начислений. Эти данные и есть «исключаемые периоды» |
Информация в третьем и четвертом разделе по годам должна быть идентичной.
Основные правила составления справки:
| Способ заполнения | Информация в справку о заработной плате по форме 182н вносится от руки чернилами черного или синего цвета. Документ может быть заполнен в электронном виде с помощью компьютера. После этого справка распечатывается |
| Порядок заполнения | В третьем разделе справки отражаются только те доходы, на которые осуществлялись страховые перечисления в ФСС и ПФР. Для каждого года установлен определенный лимит, в рамках которого перечисляются страховые взносы. По этой причине нельзя отражать в справке сумму, превышающую максимальную для этого года. Так, в 2011 году эта сумма составляла 463000 рублей , в 2012 году – 512000 рублей |
| Исключаемые периоды | Каждый исключаемый период отражается в отдельной графе. Он должен иметь дату начала и дату окончания. Количество календарных дней данного периода записывается и цифрами, и прописью. Необходимо обозначить каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком» |
Справка составляется на основании сведений бухучета и отчетности страхователя. В документе проставляется круглая, «мокрая» печать организации.
Печать не должна препятствовать прочтению фамилий лиц, поставивших роспись. В справке расписываются руководитель и главный бухгалтер.
Любые корректировки и помарки делают справку недействительной (Приказ Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н).
Лучше всего оформлять справку для расчета больничного на фирменном бланке организации, где будут указаны официальное название, реквизиты (адрес, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).
Помимо этого нужно прописать само название документа (справка-расчет больничного листа). В названии можно отметить, какое именно пособие начисляется (по болезни или по беременности и родам).
В бланке проставляется номер и дата составления документа, также указывается номер и дата листка нетрудоспособности, к которому будет приложена справка.
Затем в справку вносятся следующие сведения:
Справка содержит сведения, необходимые для подсчета компенсации:
Также в документе отражается следующая информация о заработной плате (по годам):
В справке для расчета больничного обозначается сумма пособия, подлежащая к выплате за счет средств ФСС.
За счет собственных денег организация оплачивает только первые три дня болезни, весь оставшийся период оплачивается ФСС. Пособие по беременности и родам целиком выплачивается за счет средств ФСС.
В справке также может быть указан размер пособия за вычетом подоходного налога или отдельно сумма налога. Пособие по беременности и родам налогом на доход физлиц не облагается.
Согласно ФЗ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и выплату сумм страховых взносов, необходимо сохранять на протяжении шести лет.
Листок нетрудоспособности является основанием для начисления и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Он является подтверждением правильности полагающихся страховых сумм, перечисляющихся в ФСС. Следовательно, срок хранения больничного листа составляет шесть лет.
Так как справка с расчетом доходов представляет собой приложение к листку нетрудоспособности, значит хранить ее нужно столько же.
Представить справку и оформить перерасчет (доначисление) можно в течение трех лет после закрытия больничного листа
По закону для расчета больничного листа учитываются суммы его доходов за предшествующие два года, даже если работник трудился в другой организации. Именно поэтому у предыдущего работодателя нужно взять справку с произведенными выплатами.
Если такой справки у сотрудника не окажется, бухгалтерия рассчитает больничный по «минималке» на основе МРОТ.
Предоставление справки с прежнего места работы не является обязательным условием, это право, которым может воспользоваться работник с целью увеличения выплаты ( ФЗ №255-ФЗ).
Бухгалтер может только сообщить работнику о том, что размер выплат со справкой будет больше, чем без нее, но требовать документ он не вправе.
С 2013 года на территории РФ начал действовать новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, который сохраняется по настоящий момент.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В его основу положено исчисление суммы среднедневного заработка сотрудника за 2 года, предшествующие текущему.
Для определения размера пособия необходимо знать доход работника за предыдущие 24 месяца и периоды его временной нетрудоспособности, которые не включаются в основной период трудовой деятельности.
Как называется справка, содержащая всю эту информацию и данные о сотруднике? Бухгалтера именуют ее формой 182н или справкой о сумме заработной платы.
Выдача справки обоснована Приказом Министерства труда и социальной защиты от 30.04.2013 года (с изм. от 09.01.2017).
Порядок предоставления также закреплен приложением к Приказу.
Справка по форме 182н необходима для расчета:
Выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его требованию.
Обычно подписание производится с оформлением всех документов, необходимых к возврату после прекращения работником его трудовых обязанностей.
Бывший работник имеет право затребовать документы, связанные с его прошлой трудовой деятельностью. Это относится и к справке о доходах.
Необходимо написать заявление и направить его на предыдущее место работы:
Справка должна быть выдана не позднее 3 дней с момента поступления обращения от бывшего сотрудника.
При увольнении сотрудника справка о доходах за 2 предыдущие года обычно выдается в последний день трудовой деятельности вместе со стандартным пакетом документов.
В справке содержатся сведения:
Все данные должны быть достоверны и идентичны бухгалтерской отчетности.
Написание заявления необходимо только при обращении в организацию, где гражданин ранее осуществлял трудовую деятельность.
Для получения справки при увольнении этого не требуется.
С 2019 года уплата страховых взносов регулируется Налоговым Кодексом РФ.
Порядок предоставления и правила заполнения остались теми же.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также пособия по родам и по уходу за ребенком) необходима справка по форме 182н.
Она представляет собой официальный документ в отпечатанном виде или заполненный от руки бланк с печатью организации и подписью ответственного лица.
Визуально справка выглядит и заполняется так:
В тексте справки по форме 182н должно содержаться:
Также необходима подпись ответственного лица и официальная печать работодателя при ее наличии.
Если печать отсутствует, в соответствии с порядком выдачи справки требуется приложить копии следующих документов:
Вся информация, отраженная в документе, сверяется с бухгалтерской отчетностью.
Существует 4 основных раздела:
Как заполнить бланк?
Существуют определенные правила при составлении справки:
Важные моменты:
В 2019 году справка должна содержать данные о доходах за 2015 и 2016 годы.
Правом на подписание документа обладают:
При заверении справки иными гражданами справка является недействительной.
Предоставление копии справки для расчета больничного листа является возможным только при наличии заверяющей подписи:
Во всех остальных случаях копия считается недействительной на основании .
Скачать бланк документа можно здесь:
Документ предоставляется:
Справка является действительной на протяжении 6 лет, если в расчет берется выплата за предыдущие больничные листы.
При начислениях в настоящем времени будет учитываться только двухлетний период.
Выдают справку о доходах:
Срок хранения справки по форме 182н, как и больничного листа, составляет 6 лет.
Затребовать же перерасчет можно только за 3 последние года. Находиться весь этот период времени документ должен у работодателя.
Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.
Рогозина С. Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2019 года. Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней. Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.
Указанные данные:
Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:
Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:
Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:
Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.
Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается .
За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.
Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:
Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.
В этом случае:
Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.
Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:
Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.
При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.
В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:
Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.
Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.
В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.
Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.
Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .
Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:
При заполнении необходимо учитывать следующие требования:
Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:
Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.
В этой раздел вносятся следующие реквизиты:
В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:
Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.
В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.
При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.
Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.
Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .
Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.
Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.
Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.
Документ должен содержать следующие данные:
Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного
Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.
Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.
Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.
В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.
