Независимо от срока службы на работе, нет гарантии, что работник не начнет заболевать в период очередного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чтобы уйти на временные каникулы, согласно статье 124 части 1 Трудового Кодекса РФ, необходимо оформить больничный лист (включая случаи, когда он оформляется по причине необходимости ухода за больным родственником).
Вопрос, который касается выплат по причине беременности и родам и по уходу за ребенком при оформлении листка, можно узнать подробнее в материале.
Если же беспокоит актуальный вопрос продления отпуска в связи с больничным, то он рассмотрен в статье по ссылке .
Лист по нетрудоспособности дает возможность сотруднику временно уйти на внеочередной отдых по причине заболевания. Главное условие при получении больничного листа в том, чтобы врач сделал письменное заключение о действительном недуге больного. Согласно положению Трудового Кодекса РФ, каждый трудящийся вправе оформить лист по причине плохого самочувствия.
Если во время заболевания сотрудник пребывал на каникулах, он может их продлить или перенести на другую дату, в соответствии с положениями статьи 124 Трудового Кодекса. Перед тем, как переносить период каникул, нужно известить об этом руководителя и написать заявление.
Приказ на основании заявки, работодатель не вправе не издать. Если оплачиваемые каникулы будут продлеваться или переноситься, их продолжительность, независимо от количества дней, подлежит оплате. Руководитель в течение десяти дней производит выплату зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности.
Действие б/л, во время оплачиваемого ежегодного отпуска, начинается с первого дня болезни и до полного выздоровления.
Чтобы оформить б/л во время оплачиваемого отпуска по беременности и родам, нужно обратиться к специальному врачу. Не каждый медицинский сотрудник имеет право оформлять лист по неработоспособности. В список специалистов, которые открывают листы нетрудоспособности по случаю беременности и родам входят: личный врач, гинеколог, фельдшер.
Заполнение бланка производится с учетом оплаты компенсации в 100% размере от зарплаты. Оформить лист нетрудоспособности, в течение оплачиваемого отдыха, возможно не раньше 30 недели. Беременные женщины также имеют право получать продление внеочередного отдыха.
Очередной выходной продлевается:
Получить пособие работник может в том случае, если период каникул оформляется, как декретный. В других случаях получать одновременно заработную плату и пособие невозможно. Однако на основании ТК, работодатель не имеет право оставить сотрудницу по причине беременности и родам без содержания.
Если женщина хочет оформить б/л в период оплачиваемого отдыха, его заключение возможно без продления и переноса. Открывается лист нетрудоспособности в первый день выхода на работу, на основании правил ТК.
Оплачивается он в течение 10 дней. Сумма оплаты зависит от размера страхового стажа. Начиная с 11 суток оплата компенсационных средств, насчитывается от 50% оплаты труда.
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, подлежит оплате пособия. Размер компенсационных выплат зависит от даты выздоровления, согласно статье 183 Трудового Кодекса. Если сотрудник лечился в течение всего не оплачиваемого отпускного периода, пособие от начальника он не получит.
Что касается случаев, когда работник заболел в период каникул и его б/л продлился после их завершения, к оплате подлежат дни, которые были после отдыха. Такое право действует на основании части 1 статьи 7 ТК.
Ежегодный отдых и временное пребывание на каникулах по уходу за ребенком — виды каникул, которые оплачиваются, на основании части 2 статьи 35 ТК.
Чтобы произвести расчет средств, нужно соблюдать следующий порядок действий:
На основании полученных данных начальник производит оплату пособия.
Продлевается ли отпуск во время больничного — вопрос, который приходиться задавать каждому сотруднику. Чтобы не тратить отпускные на лечение, работник может в период плохого самочувствия написать заявление на продление или перенос каникул, в соответствии с положением статьи 124 ТК.
Документ для рассмотрения работодателем приносится или отправляется по почте заранее. Уже после выздоровления, на основании закрытого б/л, начальник подписывает заявление сотрудника.
Согласно положениям Трудового Кодекса, выбрать период для отдыха, без согласия трудящегося, руководитель не может. Только на основании согласования сторон и с учетом графика отпускных, оформляется перенос или продление каникул на количество больничных дней.
Для подробного ознакомления скачать образец документа можно тут.
Случаи, когда человек выходит в долгожданный отпуск и тут же заболевает, встречаются довольно часто. Брать больничный или просто отлежаться дома, какие варианты и нюансы существуют в такой ситуации, что можно сделать, когда находишься вдали от дома, и оплатят ли пособие по бытовой травме, полученной во время отдыха на дачном участке. Попробуем разобраться во всех деталях.
Основания и порядок оформления больничного листа, а также расчёт компенсации по пособию и выплаты за время периода нетрудоспособности регламентированы нормативно-правовыми актами РФ. Это документ строгой отчётности, где прописан каждый шаг и учтены все жизненные ситуации и их нюансы. Кому и кем выдаётся, каким образом рассчитывается, в какие сроки выплачивается пособие по больничному листу, - это необходимо знать не только работодателю и кадровику, но и работнику.
Известно, что всем работающим гражданам РФ, зарегистрированным в Фонде социального страхования (ФСС), государство гарантирует своевременную выплату пособия по больничному листу в период их временной нетрудоспособности. Помимо этого, есть ещё 2 категории б/листов, которые стоят несколько обособленно и обладают некоторыми отличиями:
Так, законодательство однозначно определяет разные подходы при оформлении и выплатам по больничному листу во время отпуска работника, в зависимости от того с какой целью берётся БЛ: для себя, в период беременности или по уходу за родственником.
Но для начала необходимо определиться с видами отпусков, основные положения по которым закреплены в Главе №19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ №197-ФЗ (последняя редакция, кстати, утверждена 05.02.2018). Законотворцы выделяют следующие виды отпусков:
Разберёмся, как соотносятся разные виды отпусков и больничный лист работника, что нужно знать и на что рассчитывать в случае болезни во время отдыха.
Ключевой момент, который следует отметить, - компенсацию по больничному листу, взятому во время отпуска, можно получить только в двух случаях, когда у человека оформлен один из двух оплачиваемых отпусков:
Во всех остальных случаях листок нетрудоспособности оплачен не будет, но всё-таки рекомендуется его открыть.
Здесь нужно только учесть, что если, например, отпуск за свой счёт закончится, а вы ещё не выздоровеете, полученный документ будет основанием нормально закончить лечение и получить пособие хотя бы за дни после окончания такого, с позволения сказать, «отдыха».
При этом примите к сведению мой негативный опыт. Пришлось один раз столкнуться со странной, на мой взгляд, ситуацией, когда почувствовав себя плохо в конце рабочего дня пятницы, я, как законопослушный гражданин, пошла в субботу в поликлинику к дежурному врачу брать больничный. Расчёт был больше не на то, чтобы получить какую-то серьёзную прибавку к выплатам (хотя, и это тоже), было опасение, что в понедельник будет совсем плохо, потому как ангина явно прогрессировала. После выздоровления и сдачи больничного в отделе кадров я наслушалась претензий, что ФСС не примет такой больничный, что у них были прецеденты, когда выплаченные пособия по б/листам не компенсировались предприятию по этой причине. В общем - ужас и паника. Предлагали написать заявление на отпуск за свой счёт на эти дни и давили на совесть. Но на попятную я не пошла, считая, что правда на моей стороне, и фонд страхования не обеднеет из-за двух оплаченных выходных дней. Всё закончилось хорошо, но для себя я сделала вывод, что больше никогда не буду брать больничный в субботу. И вам не советую. Тем более не делайте так, находясь в отпуске, нервы дороже. Да и стоит ли рисковать в таком случае. Теперь я точно знаю, что страховщики крайне негативно относятся к БЛ, начинающемуся с выходного дня. Поэтому во избежание возможных проблем с получением компенсации, лучше брать бюллетень с начала рабочей недели.
Но вернёмся к больничным во время отпуска. Находясь в стандартном оплачиваемом отпуске, единственное, что требуется от заболевшего работника на первом этапе - открыть больничный лист. Если вы хотите, чтобы работодатель и ФСС оплатили ваш листок нетрудоспособности в полном объёме, необходимо при первых признаках недомогания обратиться в медучреждение и оформить документ, который удостоверит, что вместо отдыха - вы болели. Это процедура обязательна вне зависимости от способа прохождения лечения: кладут ли вас в срочном порядке в стационар или лечение будет проходить на дому (амбулаторно).
Если работник трудоустроен в двух местах, заболевая в отпуске, он действует по стандартному правилу - берёт 2 листа нетрудоспособности для предъявления на обеих работах. В одном больничном ставится код «для основной работы», в другом - «по совместительству».
Очень часто, особенно это касается людей, имеющих загородные дома и приусадебные участки, именно во время отпуска человек получает серьёзные бытовые травмы. В этом случае получение больничного, безусловно, законно. Главное - не затягивать «на потом» и сразу обращаться в поликлинику или травмпункт, фиксируя заболевание, и начинать лечение. Очень часто бытовые травмы имеют необратимые последствия, вплоть до инвалидности.
Бытовая травма - распространённый повод для получения больничного в отпуске
Здесь действует общее правило: больничный лист нужно оформлять вовремя - «день в день». Открыть листок нетрудоспособности «задним числом» будет труднее (здесь есть исключения, о которых расскажем дальше, но для них нужны очень веские основания). Нормативные акты Минздрава РФ регламентируют жёсткие требования: каждый б/лист должен быть внесён в специальный журнал, все бланки пронумерованы и строго контролируются. Если вдруг при очередной проверке выяснится, что документ под определённым номером был оформлен числом ранее, и на это нет законных оснований, его признают недействительным, а врача, который выдал такой б/лист накажут (в том числе материально, иногда штрафы достигают 50 тысяч рублей, в этом вопросе всё серьёзно).
Особенно это актуально для периодов, когда работник находится в отпуске. Бывает, что люди выезжают в другие регионы страны или за границу и не имеют возможности сразу же обратить к своему лечащему врачу по месту жительства. В этом варианте, если вы планируете получить компенсацию, необходимо обязательно получить документ, который официально зафиксирует ваше заболевание или травму. Больничный за границей вам никто, конечно, не выпишет, но официальный бланк, подтверждающий, что имело место определённое заболевание, или человек травмировался и находился на лечении, взять можно.
Но учтите, что по любому другому документу, кроме листка нетрудоспособности, пособие получить не удастся. Для этого нужно переоформить выданную неофициальную справку в стандартный больничный на установленном законодательством бланке. Сделать это нужно по месту временной или постоянной прописки, пройдя официальную врачебную комиссию. Только такой специально созванный консилиум экспертов может выдать больничный фактически «задним числом». Инициирует этот процесс участковый лечащий врач. Естественно, только тогда, когда у него на руках есть необходимые документальные обоснования для признания человека неработоспособным в определённый период.
Врачебная комиссия - это группа врачей, утверждается она главврачом поликлиники, к которой приписан человек (по месту проживания). В её состав обычно включаются специалисты, прошедшие экспертную подготовку по вопросам подтверждения факта нетрудоспособности.
Процесс получения б/листа по неофициальной справке, полученной в другом регионе или государстве, не отличается от процедуры прохождения обычной медицинской комиссии, например, при продлении больничного по истечении пятнадцатидневного срока. Всю процедуру можно условно разбить на следующие этапы:
На врачебном заседании пациент не присутствует, но до начала заседания он обязан пройти назначенные исследования. Как правило, по ходу прохождения экспертизы человек приходит на приём ко всем членам группы, эксперты знакомятся с данными исходного документа, медицинской карты и результатами анализов.
Врачебная комиссия - непростая процедура, которая не всегда заканчивается в пользу больного
Обратите внимание: если по предварительной справке можно попытаться договориться с работодателем о продлении или переносе отпуска, то компенсационных выплат ждать точно не стоит. ФСС не выплатит пособие по нестандартному документу.
Согласно основному нормативному акту, который регулирует выдачу больничных и основания для получения пособия по нетрудоспособности - ФЗ №255 - при наступлении болезни во время очередного оплачиваемого отпуска, период законного отдыха будет по согласованию работника и работодателя перенесён на другое время или же продлён на аналогичный период. Что касается бюллетеня - он будет оплачен в полном объёме, исходя из страхового стажа и среднего заработка работника.
Таким образом, если человек разболелся во время положенного отдыха, нужно подойти в поликлинику по месту прописки или месту временного проживания и оформить б/лист. Вторым шагом будет - предупредить своего непосредственного руководителя, известить его о своей болезни.
Поверьте, это нормальная ситуация. Никто не будет возмущаться, что вы умудрились заболеть, отдыхая. Обычно вменяемые руководители абсолютно естественно на это реагируют. Тем более это регулируется ТК РФ, спорить с этим бесполезно. Знаю по себе, когда работник звонит, будучи в отпуске, 90%, что он заболел и хочет предупредить. В этом случае лучше сразу договориться, будем ли мы переносить неотгулянные дни отпуска на другое время, или подчинённый продлит свой отдых. Это важно для руководителя, чтобы правильно распределить обязанности отсутствующего сотрудника между членами своей команды. Я обычно просила выйти после больничного, а отгулять потом. Но, как следует из выводов ниже, такой выход влечёт за собой ряд дополнительных внутренних процедур, что может быть не очень удобно для кадровиков и расчётчиков. Но лично для меня, как руководителя было важно, чтобы без перебоев шёл рабочий процесс в моём отделе, поэтому на доп. загрузку обслуживающих функций внимания не обращала, это их работа.
Окончательное решение по тому, как будет компенсирован пропущенный в период болезни отпуск, принимается только совместно руководителем и подчинённым, это может быть один из вариантов или их комбинация:
Работодателю в том случае следует учесть, что каждый работник должен отгулять в году не менее четырнадцати дней единовременно (без перерыва). Это жёстко контролируется инспекцией по труду. Отпуск можно брать несколько раз в году, но если ни один из них не превышает 2 недели, компанию могут наказать и очень серьёзно. Поэтому, если отпуск работника прерывается больничным, и в этом году у него ещё не было длительного отпуска, значит, следующий отпускной период у него должен составлять как минимум 14 дней.
В случае если отпуск продлевается, достаточно устно договориться с руководством. По законодательству отпуск в этом случае считается продлённым по умолчанию, этот факт нет необходимости подтверждать. Не требуется делать перерасчёт отпускных из-за предоставления работником бюллетеня, так как для кадрового дела оплата отпускных и выплата пособия по нетрудоспособности - две разные процедуры.
Но если решено, что отпуск будет перенесён, обеим сторонам необходимо выполнить следующие шаги:
Основные формулировки, которые должны быть отражены в заявлении, - дата нового отпуска и даты и номер б/листа
Так выглядит приказ о переносе отпуска в связи с полученным в это время б/листом
В уточнённом графике отпусков указываются новые даты отпуска и причина переноса
Как уже упоминалось, бюллетень, выданный на законном основании во время оплачиваемого отпуска работника, должен быть компенсирован в положенные сроки. То есть в течение десяти дней после сдачи листка нетрудоспособности работодателю, кадровики и бухгалтерия должны рассчитать пособие, фонд соц. страха проверит документ и назначит выплату пособия. Предприятие обязано оплатить б/лист в первую зарплату или аванс, в зависимости от того, какая выплата будет проходить раньше.
Знайте: в любом случае наёмный работник не должен возвращать работодателю выплаченные отпускные. Они не могут быть удержаны в счёт следующей зарплаты, потому что, согласно ТК РФ, это незаконно.
Есть ситуации, когда полученный документ по нетрудоспособности не будет оплачен:
Эти ситуации касаются оплошностей самого работника. Но, как упоминалось выше, есть ситуации, когда полученный больничный не компенсируется в связи со сложившейся ситуацией, это могут быть:
Есть ещё одна жизненная ситуация, когда взятый во время отпуска больничный не подлежит выплате, которую хотелось бы рассмотреть более подробно.
Рассмотрим отдельно такой случай - человек оформил отпуск, и в это время в семье заболевает ребёнок. По требованиям законодательства листок нетрудоспособности не оплачивается в период, когда работник, находясь в отпуске, берёт БЛ по уходу за ребёнком. Независимо от того, в каком из видов отпусков находится человек: оплачиваемом, учебном или без содержания.
В этом случае стоит учесть: когда отпуск прошёл, и нужно выходить на работу, а ребёнок всё ещё болеет, ухаживающий имеет право в свой первый рабочий день взять б/лист и продолжить заниматься больным малышом.
Если же, например, ребёнок простудился за несколько дней до отпуска родителя, б/лист будет оплачен только за дни до согласованного с работодателем отпуска.
Когда ребёнок начинает болеть во время отпуска работника, больничный по уходу не оплачивается ни при каких обстоятельствах
Аналогично будет определён и больничный, который был получен по уходу за больным престарелым членом семьи.
Обычно такие листы берутся только для того, чтобы подтвердить факт отсутствия сотрудника по уважительной причине на рабочем месте при уходе за болеющим родственником.
Отметим ещё раз: оплата больничного в отпуске проходит только в случае, если болел сам работник. Если в б/листе стоит код, свидетельствующий, что документ взят для ухода за ребёнком или другим членом семьи, отпуск не подлежит ни продлению, ни переносу, ни денежной компенсации. На это не влияет ни количество заболевших детей в семье, ни тяжесть заболевания близких.
Разберёмся в вопросе как рассчитывается и компенсируется б/лист, который выдан человеку, находящему в период болезни и лечения в очередном оплачиваемом отпуске.
Нужно отметить, что никакой существенной разницы в расчётах не существует. То есть здесь используются те же формулы, что и в основном виде б/листа (не путать с расчётами по бюллетеню, выдаваемом при уходе за ребёнком и беременности).
Здесь есть несколько ключевых показателей, которые используются в расчётах:
Знайте: в страховой стаж входит только период, когда работник был официально трудоустроен и состоял на учёте в фонде соц. страхования.
Обычно сложности возникают при расчёте среднедневного заработка при определении суммы пособия по нетрудоспособности. Разберёмся, как считается СДЗ.
В средний доход за 2 предыдущие года трудоустройства входит период, включающий период до даты, когда оформляется БЛ. Например, при подсчёте суммы выплаты компенсации по б/листу в феврале 2018 года за расчётную базу берётся суммарный официальный доход за период с февраля 2016 по текущую дату. В случае когда в данный период времени человек не работал (например, женщина была в декретном отпуске), то за основу берётся зарплата за 2 предыдущих года (здесь - 2015 и 2014 годы). Если обоснованных выплат совсем не было, за расчётную базу берётся МРОТ.
Запомните: в сумму годового дохода входит не только оклад, но и премии, отпускные выплаты, командировочные, другие бонусы. Не учитываются здесь: пособия по листам нетрудоспособности, декретные выплаты и неофициальный заработок.
| период | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| max сумма | 624 000 ₽ | 670 000 ₽ | 718 000 ₽ | 755 000 ₽ | 815 000 ₽ |
Таким образом, допустим, что работник получал в 2016 году в среднем в месяц 59 000 рублей, а в 2017 году - свыше шестидесяти трёх тысяч рублей. На больничном во время отпуска он находился 10 календарных дней, при этом его общий стаж - 7 лет и 3 месяца.
В этом случае исходя из требований законодательства, пример расчёта пособия по нетрудоспособности будет выглядеть так:
718 000 ₽ + 755 000 ₽ = 1 473 000 ₽ (max учитываемый доход за 2 предыдущих года);
1 473 000 ₽ / (делим на фиксированные) 730 дней = 2 017,8 ₽ (СДЗ за 2 года);
2 017,8 ₽ х (умножаем на) 80% (процент при семилетнем стаже) = 1 614,25 ₽ (СДЗ с учётом стажа);
перемножаем показатель на количество дней лечения: 1 614,25 ₽ х 10 дней болезни = 16 142,5 ₽ - сумма пособия по листу нетрудоспособности.
Стандартная процедура - в случае если работник в течение 6-ти месяцев не принесёт документ, подтверждающий его нетрудоспособность в указанный период, то он утрачивает своё право на пособие. Кроме этого, могут последовать и санкции от работодателя- как минимум отказ в предоставлении внепланового отпуска.
Нужно отметить ещё одну деталь, которую следует учитывать при начислении выплат по больничному листу в отпуске: пособие по бюллетеню - налогооблагаемый доход сотрудника. В связи с этим на пособие по нетрудоспособности работодателем начисляется и уплачивается НДФЛ 13% (за первые 3 дня). При этом выплаты по соц. взносам налогом не облагаются.
Бухгалтерии довольно просто рассчитать среднегодовой работника, если он трудился на предприятии несколько лет. Если же сотрудник был трудоустроен недавно, при поступлении на работу он предоставляет работодателю справку о сумме дохода с предыдущего места (по форме Приказа Минтруда №182н). В этом же документе специально выделяется количество дней, которые человек провёл на больничном. СДЗ рассчитывается на основании этого документа.
Формула расчёта пособия по больничному выглядит так
Ответ на вопрос: можно ли взять больничный во время отпуска и выплачивается ли пособие в этот период, зависит только от вида отпуска. Продлить или перенести законный период отдыха от работы можно, но только если у человека оформлен основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник получит полное пособие по нетрудоспособности. А отпуск можно либо перенести, либо продлить на то время, пока человек провёл на больничном. Всё зависит от решения работника.
Как быть с оплатой листа нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска? Рассмотрим, производятся ли начисления пособия в таких случаях в 2019 году. И работодатель, и работник должны знать, оплачивается или нет больничный во время отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда человек не сталкивается с необходимостью в оформлении больничного, все кажется понятным — заболел, получил лист нетрудоспособности, представил его работодателю.
Но на самом деле есть множество нюансов в оформлении такого документа, с которыми стоит ознакомиться.
Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается врачом или другим уполномоченным медработником в случае наступления временной нетрудоспособности человека.
Необходим такой документ для произведения начисления пособия по нетрудоспособности. Расчет выплаты производится с учетом нескольких факторов:
Взносы за своего работника должен уплачивать сам работодатель. Если это не предусмотрено, лицо может самостоятельно делать перечисления.
Зачастую трудовой стаж совпадает со страховым. Какой размер пособия по больничному лицо может получить:
Но выплата не может быть меньше МРОТ. Исходя из минимального размера оплаты труда пособие будет рассчитано при условии, что работник имеет стаж меньше 6 месяцев.
При расчете стоит пользоваться такими формулами:
При определении величины выплаты не все начисления учитываются. Речь идет о таких периодах:
С больничных выплат работодателем должны удерживаться средства для уплаты НДФЛ. Закрытый лист нетрудоспособности гражданин представляет руководству компании в течение полугода ().
Если такие сроки пропущено, по документу уже не будут выплачиваться средства. Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет средств организации, в которой человек работает, остальные дни – за средства ФСС.
Зачастую такие положения игнорируются медработниками, и работодатель должен производить расчеты по документу с пересекающимися периодами.
Сотруднику будет предложено один из таких вариантов: получить оплату за больничный, что не совпадает с отпуском, или оформлять новый бланк в соответствии с законодательством.
Если бланк листа неправильно оформлен, работник не сможет получить пособие по нетрудоспособности. Поэтому стоит изучить основные правила его заполнения.
Бывают случаи когда работник, уйдя в очередной отпуск, заболевает.
В таких случаях, если он предоставит в бухгалтерию лист нетрудоспособности, согласно статье 124 ТК, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.
Отпуск может быть продлен только если работник болел сам. В случаях, когда он брал больничный по уходу за ребенком, находясь в оплачиваемом отпуске, отпуск ему не продлевается.
Движения кадровых документов в этой статье я рассматривать не буду. В первую очередь затруднения возникают у расчетчиков,
Рассмотрим порядок действий, которые бухгалтер по расчету заработной платы должен предпринять в этом случае.
Сотрудник идет в отпуск в период с 29.03.2010 по 11.04.2010 на 14 календарных дней.
Введем документ «Начисление отпуска» сотруднику.
Документ учтен в периоде Март 2010 года, начислено отпускных 33033,98 .
С 30.03.2010 сотрудник заболевает, и берет больничный лист на 4 дня с 30 марта по 2 апреля 2010 года.
По окончании отпуска сотрудник предъявляет больничный лист в бухгалтерию и пишет заявление с просьбой продлить очередной отпуск.
Рассмотрим действия бухгалтера по расчету заработной платы.
У него есть два варианта действий, в зависимости от того, каким месяцем учтен в системе больничный лист, предъявленный в бухгалтерию.
Вводим документ «Начисление по больничному листу», период выбираем Апрель 2010.
После того, как мы ввели даты больничного листа и рассчитали его, на основной закладке документа под суммой начисленного пособия появится надпись, предупреждающая о том, что сторнированы начисления прошлых периодов.
Перейдя на закладку «Расчет больничного листа», убедимся в этом:
Начисления по больничному листу вытеснили отпускные за 4 дня. Начисления, приходящиеся на разные месяцы, отражаются в разных строках, и сторно-записи тоже.
Сторнировано отпускных 9438,28.
Однако продлевать отпуск на время, которое сотрудник болел, автоматически система сама не будет: это должен сделать бухгалтер, т.к. сотрудник мог написать заявление и на перенос отпуска на другое время.
Продлим отпуск на 4 дня (именно столько работник болел).
Откроем наше «Начисление отпуска».
В левом нижнем углу документа нажмем на кнопку «Исправить».
Откроется новый документ «Начисление отпуска». В информационной строке в нижней части документа будет написано, что он является исправлением документа предыдущего периода.
По умолчанию месяцем начисления подставляется текущий месяц, остальные реквизиты взяты из документа, который мы исправляем.
Теперь нам необходимо увеличить продолжительность отпуска сотрудника на 4 дня. Изменяем дату окончания отпуска на 15.04.2010. Система автоматически пересчитает продолжительность отпуска.
После расчета документа мы можем убедиться, что по новому документу начислена та же сумма, что и по старому. С учетом суммы сторнирования сумма отпускных осталась прежней. Мы можем убедиться в этом, перейдя на закладку «Оплата».
Можно предоставить дни неотгулянного отпуска и в другое время, но при этом нужно помнить, что для корректного расчета нужно пользоваться кнопкой «Исправить», чтобы средний заработок брался из первоначального документа.
Регистрируем в системе документ «Начисление по больничному листу».
Рассчитали больничный лист, провели его, переходим на закладку «Расчет больничного листа».
Видим, что вытеснения отпуска не произошло.
Проверяем необходимость перерасчета зарплаты или (в нашем случае) документа «Начисление отпуска». На рабочем столе пользователя, находясь на закладке «Расчет зарплаты», щелкаем на гиперссылку «Перерасчет зарплаты»:
Открывается обработка. В списке перечислены все документы, требующие перерасчета.
В ней мы находим введенное ранее «Начисление отпуска».
Кнопкой «Выполнить перерасчет документов» при установленном флажке напротив нужного документа можно выполнить перерасчет, не открывая документ. Можно и войти в документ и при помощи кнопки «Рассчитать» пересчитать его. Сумма отпускных изменится:
Для продления отпуска, если больничный начислен в том же периоде, нет необходимости пользоваться кнопкой «Исправить» (она нужна только для исправления в документах прошлых периодов).
Просто изменяем дату окончания отпуска, и система за 18 календарных дней начислит первоначальную сумму, не учтя дни болезни:
Таким образом мы рассмотрели оба случая учета больничного листа во время отпуска.
Видеоурок «Больничный во время отпуска»:
Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье .
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.
То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
