Должностная инструкция кассира
1. Общие положения
1.1. Кассир относится к категории служащих.
1.2. Требования к квалификации:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Кассир должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг(бухгалтерской отчетности);
– формы кассовых и банковских документов;
– порядок оформления приходных и расходных документов;
– лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
– порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
– основы организации труда;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– основы законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда и техники безопасности при работе с электрическими и электронными бытовыми приборами.
1.4. Назначение на должность кассира и освобождение от должности производятся правлением и оформляется приказом председателя правления по представлению главного бухгалтера.
1.5. Кассир подчиняется главному бухгалтеру.
1.6. На время отсутствия кассира (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и документов с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам (единой платежной ведомостью) денежные средства от садоводов(членские,целевые,вступительные взносы,плату за аренду земли и за электрическую энергию),а также производит начисление и выплату работникам заработной платы.
2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком.
2.4. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.5. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства главному бухгалтеру для сдачи их в банк.
2.6. Составляет кассовую отчетность.
Кассир имеет право:
3.1. Запрашивать и получать сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от главного бухгалтера предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Кассир несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция кассира
1. Общие положения
1.1. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру
организации.
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от
должности приказом директора организации по согласованию с
главным бухгалтером.
1.3. При отсутствии кассира его функции выполняет главный
бухгалтер.
1.4. Кассир в своей деятельности руководствуется:
– действующим законодательством;
– нормативными документами Банка России, Минфина России,
Росархива и других государственных органов;
– приказами и распоряжениями руководителя организации;
– положением о бухгалтерии и настоящей должностной
инструкцией.
2. Функции
2.1. Осуществление расчетов с организациями и отдельными
лицами.
3. Должностные обязанности
3.1. Выдавать сотрудникам организации в установленное время
все виды выплат.
3.2. Выдавать сотрудникам организауии по распоряжениям и
указаниям директора и главного бухгалтера денежные средства
на хозяйственные расходы, командировки, разъезды,
представительские расходы.
3.3. Оформлять банковские документы для получения и сдачи в
банк наличных денежных средств.
3.4. Подготавливать и сдавать в банк банковские платежных
документы, обрабатывать выписки банка.
3.5. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с
организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг
организации.
4. Права
4.1. Кассир имеет право:
– получать наличные деньги в банке.
– не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у
получателя соответствующих документов или при предъявлении
документов, неверно оформленных при просроченных.
– докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных
недостатках в пределах своей компетенции.
– вносить предложения по совершенствованию работы, связанной
с предусмотренными данной должностной инструкцией
обязанностями.
5. Ответственность
5.1 Кассир несет ответственность за:
– несвоевременное и неправильное перечисление налогов в
госбюджет, других платежей, если это явилось следствием
несоблюдения возложенных на него обязанностей.
– ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при
оплате работ и услуг организации.
– несоответствие записей в кассовых документах наличным
денежным средствам в кассе.
– превышение установленного по согласованию с банком лимита
наличных денег в кассе организации.
– недостачи и хищения денежных средств организации.
– потерю чеков, платежных документов и другой находящейся в
его распоряжении документации организации.
– получение фальшивых денег и документов, а также
документов, неверно оформленных.
– потерю денег, полученных в банке.
– невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера
организации.
6. Организация работы и критерии оценки деятельности
7.1. Кассир работает в соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка организации.
7.2. При оценке качества работы кассира и решении вопроса о
соответствии его занимаемой должности учитывается, что
кассир должен:
– в совершенстве владеть методикой проведения
расчетно-денежных и банковских операций;
– знать действующее законодательство и нормативные акты по
бухгалтерскому учету, отчетности, банковским операциям и
налогообложению;
– систематически повышать свою квалификацию на курсах и
семинарах по бухгалтерскому учету;
– не иметь негативных оценок своей деятельности как со
стороны главного бухгалтера организации, так и со стороны
налоговой службы и банковских органов.
7.3. Результаты работы кассира оцениваются главным
бухгалтером и сообщаются директору организации для решения
вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной
должности.
Гл. бухгалтер _________________________ (Ф.И.О) (подпись)
С инструкцией ознакомлен:
Кассир ___________________________ (Ф.И.О) (подпись)
Дата: «__»___________2002 г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.
Должностная инструкция кассира разрабатывается для регулирования взаимоотношений между работником и работодателем. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, пункты, относящиеся к правам, условиям работы, ответственности сотрудника. Приведенную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции кассира-операциониста, кассира торгового зала, кассира в банке, магазине, супермаркете, на предприятии и т.п.
1. Кассир принадлежит к категории технических исполнителей (служащих).
2. Основанием для назначения на должность кассира или освобождения от нее является приказ директора организации.
3. Кассир подчиняется непосредственно старшему кассиру/директору.
4. На должность кассира назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, опыт работы не менее одного года.
5. Кассир должен знать:
6. Во время отсутствия кассира его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
7. Кассир руководствуется в своей деятельности:
На кассира возложены следующие функциональные обязанности:
1. Производить операции по фиксированию посредством контрольно-кассовой машины полученных от покупателей денежных средств.
2. Формировать итоговую сумму покупки для каждого покупателя по показаниям индикатора контрольно-кассовой машины или посредством счетного устройства и информировать его об этом.
3. Получать денежные средства от покупателя за приобретаемые товары в размере, равном сумме, сообщенной ему или указанной в ценнике, в соответствии со следующей последовательностью:
4. Сдавать из кассы к завершению смены (при необходимости в иное время) полученные от покупателей деньги старшему кассиру.
5. Бережно обращаться с наличными средствами, не допускать их умышленного загрязнения, повреждения.
6. Производить вежливое обслуживание покупателей, контролировать следование правилам торговли. Принимать меры по ликвидации и упреждению очередей.
7. Способствовать:
8. Доброжелательно обращаться с посетителями торгового зала и сотрудниками организации, подавать личный пример качественного обслуживания. Кассир должен проявлять внимательность, терпеливость, вежливость.
9. Следовать правилам трудовой и производственной дисциплины, нормам охраны труда, производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты, гражданской обороны.
Кассир имеет право:
1. Покидать свое рабочее место только с согласия старшего кассира.
2. Предпринимать меры по предупреждению конфликтных ситуаций и их причин.
3. Выдвигать к рассмотрению руководства предложения по улучшению своей работы.
4. Направлять требования в адрес руководства о создании необходимых условий для выполнения своих должностных обязанностей, прав.
5. Самостоятельно принимать решения в пределах собственной компетенции.
7. Обращать внимание руководства на недостатки в деятельности организации.
8. Не приступать к выполнению должностных обязанностей без обеспечения надлежащих условий труда и безопасности.
Кассир несет ответственность за:
1. Причинение материального ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, покупателям.
2. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
3. Нарушение сроков исполнения рабочих операций или неисполнение положений инструкций, приказов, распоряжений.
4. Предоставление покупателям, сотрудникам организации недостоверных сведений.
5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, техники безопасности.
1. Условия работы кассира определяются:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
кассира
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира "________" (далее - "Организация").
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Кассир подчиняется непосредственно __________ Организации.
1.4. На должность кассира назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Кассир должен знать:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
Формы кассовых и банковских документов;
Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
Порядок оформления приходных и расходных документов;
Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
Основы организации труда;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Основы законодательства о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Кассир осуществляет:
Операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверку фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
Составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
Передачу в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.
Составление кассовой отчетности.
3. ПРАВА
Кассир имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности кассира.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию кассира.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Кассир несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью, кассир обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
1. Кассир относится к категории технических исполнителей.
2. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность кассира и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению приказом директора организации по представлению (главного бухгалтера, руководителя соответствующего подразделения главной бухгалтерии).
4. Кассир должен знать:
5. Кассир подчиняется непосредственно (главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии).
6. На время отсутствия кассира (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
Кассир:
Кассир имеет право:
