У ООО есть свой автомобиль. При этом нет штатной единицы "водитель". Предполагается наем водителя по договору (договор на оказание услуг с ИП или физ.лицо) и передача ему в пользование легкового автомобиля для осуществления перевозок. Каким договором оформить услуги ИП по перевозке? (встреча гостей из аэропортов, перевозка малогабаритных грузов, образцов продукции клиентам). Каким договором оформить передачу автомобиля компанией (ООО) водителю? Какую материальную ответственность можно нести водитель за автомобиль и перевозимый груз: полную/ограниченную? нужно ли подписывать отдельно дог-р о мат.отв-ти? Как водитель должен отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, проч).ООО применяет ОСНО, явл-ся плательщиком НДС.
Если организация передаст в аренду транспортное средство ИП, то предприниматель будет оказывать услуги самостоятельно, при этом могут возникнуть два договора:
На передачу организацией в аренду автомобиля;
На оказание транспортных услуг ИП по перевозке грузов.
В таком случае предприниматель будет выставлять в Ваш адрес акты выполненных работ, отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, прочее) он не должен, но компенсация указанных расходов может быть предусмотрена договором.
Вы вправе заключить с водителем (не ИП) гражданско-правовой договор (ГПХ) на оказание услуг. К договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят: возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ); перевозки (ст. 784 ГК РФ);
транспортную экспедицию (ст. 801 ГК РФ).
Следует учитывать, что заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Если транспортные услуги будут оказываться на постоянной основе, безопаснее заключить с гражданином трудовой договор, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:
В соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;
Оплату предусматривают только за результат, а не за труд;
Выполнение работ обязательно подтверждают документально;
Исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;
Гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;
В соглашении недопустимо использовать термины трудового права.
Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.
Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора , сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена. Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Подтверждением для расхода ГСМ будут являться путевые листы. Организация может использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные путевые листы.
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Нет, нельзя.
Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне , утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 , а также в Обзоре законодательства и судебной практики , утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.
Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.
Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
<…>
Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.
При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .
Виды договоров
К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:
К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.
ГПД не заменяет трудовой договор
Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.
Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.
Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:
Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и вопределении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , иабзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 г. № 18-КГ13-145 .
Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().
Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:
За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:
Все это предусмотрено частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Ситуация: могут ли налоговые, трудовые инспекторы или представители ПФР и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой
Нет, не могут. Окончательное решение о сути заключенного договора принимает суд.
Дело в том, что полномочий самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой контролеры не имеют. Такое право есть лишь у судей, оно закреплено в Трудового кодекса РФ. Поэтому, выявив притворность ГПД, контролеры обращаются в суд. И уже по итогам рассмотрения дела суд принимает решение о переквалификации договора.
Само собой, если работодатель не хочет доводить дело до суда, то, получив предписание из трудовой инспекции о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ, он может переквалифицировать договор добровольно. То есть признать, что с сотрудником заключен трудовой договор, пересчитать выплаты ему и начислить с них необходимые отчисления во внебюджетные фонды, подав уточненные расчеты. Это следует из части 4 статьи 11, части 2 статьи 19.1 Трудового кодекса РФ и подтверждается арбитражной практикой (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , п. 8 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 .
<…>
Организация может использовать:
Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице . Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . При этом они не являются обязательными к применению .
Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листовзафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.
Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Заключить с водителем договор ГПХ?Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с гражданином?
Вопрос: В штате организации отсутствует ставка водителя, возможно ли водителя, автомобиль находится в собственности организации?
Ответ: Да, можно заключить с водителем договор ГПХ.
Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно.
В этом случае не указывайте, в качестве кого Вы нанимаете исполнителя, достаточно описать его задачу. То есть, к примеру, не нужно писать, что нанимаете водителя. Достаточно определить, что гражданин должен доставить груз по установленному маршруту.
При этом не ссылайтесь на тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника. Из-за таких привязок ГПД могут признать трудовым договором (например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 № А05-4374/02-275/18).
Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.
При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .*
Виды договоров
К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:
К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.
ГПД не заменяет трудовой договор
Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.
Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.
Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:*
Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и в определении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О , и абзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 № 18-КГ13-145 .
Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().
Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:
За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:
Главбух советует: пропишите в ГПД с гражданином конкретный объем работ или услуг. Не указывайте, в качестве кого вы нанимаете исполнителя, достаточно описать его задачу. То есть, к примеру, не нужно писать, что нанимаете водителя. Достаточно определить, что гражданин должен доставить груз по установленному маршруту.
Будьте осторожны. Не ссылайтесь на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника. Из-за таких привязок ГПД могут признать трудовым договором (см., например,
г. __________ «___»__________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и гражданин(-ка) ____________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», паспорт серии ______ N ________ выдан «___»_______ ____ г., ____________________, код подразделения: _________, зарегистрированн__ по адресу: ____________________, удостоверение на право управления транспортным средством ____________________ выдано ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказать услуги по управлению автомобилем Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить услуги в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Договором.
1.2. Услуги оказываются по заданию Заказчика, предъявляемому в устной форме по телефону, указанному в разделе 5 настоящего Договора.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Обеспечить своевременную подачу автомобиля к месту, указанному Заказчиком в задании.
2.1.2. Соблюдать Правила дорожного движения, иные требования законодательства Российской Федерации, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору.
2.1.3. Обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет Заказчика.
2.1.4. Бережно относиться к автомобилю Заказчика.
2.1.5. Проверять техническое состояние автомобиля перед выездом.
2.1.6. Осуществлять постановку автомобиля на отведенное место на территории Заказчика по возвращении.
2.1.7. Оказывать услуги лично. В случае невозможности оказать услуги лично Исполнитель вправе привлечь для этого третье лицо, имеющее удостоверение на право управления транспортным средством, с предварительного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия третьего лица.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Передать Исполнителю автомобиль и соответствующую документацию на основании акта приема-передачи, подписанного Сторонами, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2.2. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.
2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ________________, при условии оплаты Исполнителю стоимости фактически оказанных им услуг.
2.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ___________________, при условии полного возмещения Заказчику убытков.
2.5. По окончании каждого месяца, но не позднее ______________ числа месяца, следующего за отчетным, Стороны подписывают акт об оказании услуг, являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, в котором содержатся сведения об объеме оказанных услуг и их стоимости.
3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена услуг Исполнителя составляет _________ (__________) рублей за _____________.
Стоимость оказанных услуг за каждый месяц рассчитывается на основании акта об оказании услуг, подписываемого Сторонами ежемесячно в порядке п. 2.5 настоящего Договора.
3.2. Оплата услуг производится путем перечисления Заказчиком суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, на счет Исполнителя или наличными денежными средствами из кассы Заказчика в течение ____________________ дней с момента подписания акта об оказании услуг в соответствии с п. 2.5 настоящего Договора.
3.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Исполнителя либо дата получения Исполнителем денежных средств из кассы Заказчика.
3.4. В случае невозможности исполнения настоящего Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
3.5. В случае когда невозможность исполнения настоящего Договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю стоимость фактически оказанных им услуг.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до «___»____________ ___ г.
4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в случаях, установленных настоящим Договором и нормами действующего законодательства Российской Федерации.
4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. В случае угона, уничтожения или повреждения автомобиля, произошедших по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненный ущерб в полном объеме.
4.5. Разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются путем проведения переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия в процессе переговоров — в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств по нему в полном объеме.
4.7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:
1. Акт приема-передачи документации на автомобиль (Приложение N ___).
2. Акт об оказании услуг (Приложение N ___).
5. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик: ______________________________________________________
________________________________________________________________
Исполнитель: ___________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Заказчик:Исполнитель:
____________________ _____________________
Сегодня при оказании каких-либо услуг одним физическим или юридическим лицом другому необходимо составлять специальный договор – подряда. Данный документ имеет множество особенностей, нюансов формирования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Все их необходимо учитывать. Также следует помнить о том, что далеко не во всех случаях возможно формирование документации подобного типа. В некоторых случаях используется договор оказания платных услуг.
Но в случае необходимости перевозок (грузовых/пассажирских) следует заключать именно договор подрядного типа.
Одним из самых важных вопросов сегодня для многих компаний, организаций является следующий – можно ли взять водителя по договору подряда?
Так как нередко предприятиям или же индивидуальным предпринимателям необходимо в обязательном порядке воспользоваться услугами перевозок (пассажирскими, грузовыми).
В подобном случае подразумевается оплата, которую требуется отражать соответствующим образом в бухгалтерском учете. Потому необходимо наличие документации.
Также допускается составлять договор подряда с водителем автокрана, а также лицами, управляющими иной подобной специализированной техникой. Причем процедура формирования подобного рода документов аналогична.
Но в то же время следует помнить, что рассматриваемого типа в законодательстве отсутствует. Несмотря на это, существуют определенные правила составления документации этого вида.
Всем лицам, тем или же иным образом заинтересованным в составлении документации подобного типа, следует заранее ознакомиться со следующими вопросами, связанными с договором подряда:
С процедурой составления договора рассматриваемого типа связано очень большое количество самых разных нюансов.
Необходимо помнить обо всех них. В противном случае велика вероятность признания подобного рода документа попросту ничтожным.
К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:
Сегодня с водителем-экспедитором, который не на постоянной, а временной основе сотрудничает с юридическим лицом, необходимо в обязательном порядке заключать подговор подряда.
Основное назначение документа рассматриваемого типа следующее:
Также при формировании бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо ссылаться на рассматриваемый документ.
Подряд подразумевает наличие какого-либо конечного результата при выполнении работы. Оказание услуг подобного не подразумевает.
Следует различать данные типы договоров и использовать в каждом конкретном случае подходящий. В противном случае велика вероятность возникновения различных проблем.
Стоит ознакомиться с такими понятиями, как генеральный подрядчик и субподрядчик. Под термином генеральный подрядчик понимается сторона-подписант договора, обязующаяся выполнить определенный объем работы.
В то же время, если по каким-то причинам собственными силами с поставленной заказчиком задачей справиться возможность отсутствует, допускается использование услуг сторонних лиц.
Например, объем перевозимого груза распределяется между генеральным подрядчиком и субподрядчиками. В то же время заказчик имеет право обозначить в договоре момент, не допускающий использование услуг субподрядчиков.
Так как далеко не во всех случаях подобного рода практика допустима. При этом в документе рассматриваемого типа в обязательном порядке обозначаются все права и обязанности водителя, его работодателя.
Предметом договора обычно является именно сам процесс и конечный результат, за который водитель в итоге и получает оплату.
Именно самому необходимому результату следует в первую очередь уделить максимальное внимание. Так как при возникновении различного рода споров этом разделу договора будет уделяться максимальное внимание.
Следует помнить, что в некоторых случаях при необходимости осуществления каких-либо перевозок не всегда необходимо составлять специальный договор.
Иногда достаточно будет просто выписать кассовый чек, составить , а также сформировать иную отчетную документацию. Но подобное упрощение возможно далеко не во всех случаях.
Чаще всего договор подряда заключается с водителем на перевозку груза. При этом необходимо в обязательном порядке помнить, что все транспортные средства, предназначенные для транспортировки, разделяются на несколько основным категорий.
Данный момент необходимо учитывать, так как стоимость перевозки будет напрямую зависеть от данного фактора. Например, на КАМАЗ средств уйдет гораздо больше, чем на какой-либо малотоннажный транспорт.
Сегодня все ТС для перевозки грузов можно разделить на следующие основные категории:
Данный момент необходимо учитывать в первую очередь именно логистам, формирующим маршрут передвижения транспортного средства. Так как он должен прокладываться с учетом тоннажа.
Далеко не все транспортные узлы могут пропустить грузовики более 15 т или даже менее. Отдельной категорией являются всевозможные трактора, катки, погрузчики и иная специализированная техника.
Также авто можно разделить на категории иным образом:
Легковой транспорт используется обычно несколько реже, чем грузовой. Но также достаточно часто. Например, в качестве такси.
Так как иногда гораздо более выгодно нанять водителя легкового автотранспорта с собственным автомобилем, чем приобретать ТС самостоятельно.
Несмотря на то, что какая-либо унифицированная форма документов данного типа отсутствует сегодня в действующем по этому поводу законодательстве, она регламентируется НПД.
| Как именно составляется договор подряда, обозначаются различные иные важные нюансы, моменты | |
| Работы какого типа допускается выполнять по договору данного вида | |
| Рассматривается определение терминов подрядчик/субподрядчик | |
| Какова ответственность подрядчик/субподрядчик | |
| Когда водитель имеет право отказаться от осуществления перевозки груза, выполнения иной поставленной перед ним в техническом задании задачи | |
| Каким образом осуществляется оценка качества выполняемой работы | |
| Какова ответственность за ненадлежащее выполнение заказа |
Прежде всего, при составлении соглашения подряда следует ориентироваться именно на Гражданский кодекс Российской Федерации. Но также следует в обязательном порядке учитывать федеральное законодательство.
Чаще всего с водителями, при необходимости оказания услуг подобного рода, заключаются именно ( или же постоянные, временные).
Но если работа является разовой, не подразумевающей длительного сотрудничества, то допускается также составлять просто договор подряда.
При этом лишь необходимо максимально точно обозначить необходимый объем работ, обязательный к выполнению.
Имеются нюансы формирования договора рассматриваемого типа в следующих случаях:
Чаще всего договор подряда заключается именно при необходимости использования грузового автомобиля. Так как приобретение собственной техники подобного типа – достаточно дорогостоящее мероприятие.
Потому в очень многих случаях гораздо выгоднее составить соглашение данного типа с водителем-собственником грузовика.
Составляя договор рассматриваемого типа, следует помнить о некоторых важных моментах:
Также стоит в обязательном порядке обозначить в договоре условия страхования груза. Данный момент строго обязателен.
Легковой автомобиль достаточно редко. В таком случае договор подряда используется нечасто, обычно применяется соглашение об оказании платных услуг.
Если все же применяется подряд, то следует обозначить в качестве технического задания определенное количество времени.
В течение него водитель должен выполнять свои непосредственные обязанности, которые также обозначаются в договоре.
Многие транспортные компании стали с каждым днем все больше пользуются услугами различного рода наёмных работников, которые владеют личным грузовым транспортом.
В таком случае заключается обычно сразу два договора подряда:
Необходимо лишь при реализации подобного рода схемы не нарушать действие соответствующих статей Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных нормативно-правовых документов.
Как принять на работу водителя по ГПД? В собственности нашей организации имеется грузовой автомобиль.
В штате у нас не имеется водителей. Нам необходимо осуществлять перевозки. Возможно ли заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок, если да, то какой необходимо заключить?
Какие документы оформляются для выезда таким лицом на линию? В случае заключения договора гражданско-правового характера необходимо ли выписывать путевой лист, обязаны ли мы обеспечивать прохождение водителем ежедневного медицинского осмотра.
Чаще всего с водителями, при необходимости оказания услуг подобного рода, заключаются именно трудовые договора (срочные или же постоянные, временные).
Но если работа является разовой, не подразумевающей длительного сотрудничества, то допускается также составлять просто договор подряда.
При этом лишь необходимо максимально точно обозначить необходимый объем работ, обязательный к выполнению.
Имеются нюансы формирования договора рассматриваемого типа в следующих случаях:
Чаще всего договор подряда заключается именно при необходимости использования грузового автомобиля. Так как приобретение собственной техники подобного типа – достаточно дорогостоящее мероприятие.
Потому в очень многих случаях гораздо выгоднее составить соглашение данного типа с водителем-собственником грузовика.
Составляя договор рассматриваемого типа, следует помнить о некоторых важных моментах:
Также стоит в обязательном порядке обозначить в договоре условия страхования груза. Данный момент строго обязателен.
Легковой автомобиль арендуют достаточно редко. В таком случае договор подряда используется нечасто, обычно применяется соглашение об оказании платных услуг.
Если все же применяется подряд, то следует обозначить в качестве технического задания определенное количество времени.
В течение него водитель должен выполнять свои непосредственные обязанности, которые также обозначаются в договоре.
Многие транспортные компании стали с каждым днем все больше пользуются услугами различного рода наёмных работников, которые владеют личным грузовым транспортом.
В таком случае заключается обычно сразу два договора подряда:
Необходимо лишь при реализации подобного рода схемы не нарушать действие соответствующих статей Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных нормативно-правовых документов.
Нередко компания владеет грузовыми автомобилями или же иной транспортной техникой, но по какой-то причине не желает набирать штат работников на постоянной основе.
В таком случае допускается заключение договора подряда с частными лицами – они, фактически, будут оказывать компании платные услуги водителей.
Но при этом помимо ГК РФ при составлении договора требуется ориентироваться также на Трудовой кодекс Российской Федерации.
Сегодня при оказании каких-либо услуг одним физическим или юридическим лицом другому необходимо составлять специальный договор – подряда. Данный документ имеет множество особенностей, нюансов формирования.
Все их необходимо учитывать. Также следует помнить о том, что далеко не во всех случаях возможно формирование документации подобного типа. В некоторых случаях используется договор оказания платных услуг.
Но в случае необходимости перевозок (грузовых/пассажирских) следует заключать именно договор подрядного типа.
Договор заверяется подписями и печатью компании.
Транспортировка груза и вообще вождение автомобиля всегда подразумевают вероятность возникновения какой-либо аварийной ситуации.
Какая ответственность сторон по договору подряда, читайте здесь.
Именно поэтому необходимо будет в обязательном порядке включить в договор подряда с водителем раздел, затрагивающий ответственность.
Он должен регламентировать следующие моменты:
Договор подряда сегодня – один из самых часто используемых сразу после трудового. Но при этом процедура его составления и заключения имеет множество самых разных нюансов.
Именно поэтому стоит в обязательном порядке предварительно изучить образец составления, а также законодательство по этому поводу.
Нет, заключить договор гражданско-правого характера с физическим лицом для осуществления перевозок нельзя. В данном случае следует заключить трудовой договор.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию.
В Вашем случае очевидно, что сотрудники будут продолжать исполнять трудовую функцию водителя, в связи с чем заключение ГПД в данной ситуации не правомерно (даже если будет оформлено ИП).
В случае неправомерного заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, такие отношения могут быть (,).
Любой договор, заключенный в соответствии с гражданским законодательством, признается гражданско-правовым
.
Гражданский кодекс РФ устанавливает свободу договора. Это означает, что:
Этап 2.
Подтвердить стаж работы.
Далее необходимо уточнить стаж работы водителя, который прописан в трудовой книжке или ином документе в соответствии с ТК РФ. Только после подтверждения соответствия всем требованиям можно проводить собеседование с работником.
Этап 3.
Собеседовать водителей
.
Собеседование проводится в устной форме. Также работодатель имеет право добавить к устной форме тестирование. Важно отметить, что результаты собеседования необходимо внести в листы собеседования и хранить не менее 5 лет.
Этап 4.
Направить кандидата на предварительный медосмотр
Этап 5.
Стажировать водителей.
Работодатель обязан направить водителя на стажировку, если: кандидат впервые принимается на работу водителем, кандидат имеет перерыв в трудовой деятельности водителя более одного года, кандидат переводится с одного типа транспортного средства на другой
.
Что включает в себя стажировка? Стажировка состоит из инструктажа и практики. Количество часов стажировки устанавливает работодатель. Необходимо вести документальный учет проведенных стажировок каждого водителя.
См. также РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. , утв. Минавтотрансом РСФСР 20.01.1986, согласно которому допуск водителя к работе на транспортном средстве любой модели
без предварительной стажировки запрещен (п. 3.2).
Может возникнуть ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку.
Сразу отметим, что ни в Приказе Минтранса России от 11.03.2016 № 59, ни в РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 не предусмотрена ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку.
В данном случае мы бы рекомендовали в трудовом договоре с водителем (должностной инструкции) указать, что все водители при приеме на работу, а также в случаях, предусмотренных законом, обязаны проходить стажировку и получить положительную оценку за ее прохождение.
Это позволит работодателю привлечь к дисциплинарной ответственности водителя за ее не прохождение. В случае повторного отказа (который можно оформить даже на следующий день после первого отказа) от прохождения стажировки водителя можно уволить за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.
Также отметим, что без прохождения стажировки нельзя допустить водителя до самостоятельной работы.
В данном случае в отношении такого сотрудника следует объявить простой по его вине.
Время простоя по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).
Кроме того, согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника (даже в случае, если простой не будет объявлен) оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (а никакой работы водитель не выполнит при отказе от стажировки, так как он до этой работы вообще не может быть допущен).
Здесь ситуация аналогична. В нормативных актах нет прямого ответа на данный вопрос.
В РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 указано только следующее: стажирование водителей завершается контрольной поездкой и собеседованием, после чего в карточке стажирования делается заключение о возможности допуска стажера к самостоятельной работе в качестве водителя.
Обязательным является указание марки автомобиля и маршрутов, на которых водитель может работать. Указанное заключение служит основанием для рассмотрения квалификационной комиссией предприятия заявления водителя о присвоении ему квалификации II или III класса в установленном порядке.
В случаях, когда стажер, пройдя установленный курс стажировки и предоставляемые дополнительные 20 часов (см. п. 9.7), получил по итогам тестовых проверок неудовлетворительную оценку, водитель-инструктор совместно с водителем-наставником, ответственным за стажировку данного водителя автобуса, имеют право вынести решение о непригодности данного стажера к самостоятельной работе в качестве водителя автобуса на рассмотрение квалификационной комиссии предприятия.
При рассматриваемых обстоятельствах при приеме на работу всем водителям целесообразно устанавливать испытательный срок.
У вас не останется вопросов о Оформлении гражданско-правового договора в 1С
после прочтения статьи по ссылке.
В случае непрохождения стажировки сотрудник можно уволить как не прошедшего испытательный срок.
Но обратите также внимание, что испытание можно установить не всем работникам.
В случае, если испытание нельзя будет установить водителю, то схема будет как при 1 варианте (когда водитель отказывается от стажировки).
Также ТД в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.
В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС “Система Кадры” мы осуществляем консультации по вопросам, только относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву.
К сожалению, подготовка ответов на вопросы гражданского права не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по вопросам гражданского права, советуем Вам приобрести доступ к ЮСС “Система Юрист”. Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение.
1. Вопрос из практики:
как происходит переквалификация гражданско-правового договора в трудовой и какие последствия имеет для работодателя
Отношения, возникающие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми при наличии ().
Такое признание может проходить в следующем порядке:
Если отношения по гражданско-правовому договору уже прекращены, то признать их трудовыми можно только в судебном порядке. Для этого исполнитель по указанному договору может обратиться в суд в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
Если при рассмотрении судом дела о признании отношений трудовыми возникают неустранимые сомнения, то суд их толкует в пользу наличия трудовых отношений.
В случае признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми, считается, что такие отношения возникли со дня фактического допуска исполнителя к выполнению обязанностей по указанному договору, то есть со дня вступления в силу гражданско-правового договора.
Мы рассказывали ранее о сроке хранения путевых листов
в материале по ссылке.
Кроме того, за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к
Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);
Как правильно составить трудовой договор с водителем? Трудоустройство нового сотрудника сопровождается обязательным заключением трудового соглашения/контракта.
Но каждая профессия имеет свою специфику, которую при создании этого документа обязательно нужно учитывать. Сегодня предлагаем ознакомиться с материалом, в котором будут приведены основные тезисы по составлению такого бланка для водителей.
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор подряда с водителем
(нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
(«Расчет», 2013, N 10) «Расчет», 2013, N 10
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Трудовой договор с водителем автобуса 3. Права и обязанности Работника 3.1.
Работник имеет право на: 3.1.1.
Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. 3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором. 3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
Как выглядит образец договора подряда с водителем Сегодня при оказании каких-либо услуг одним физическим или юридическим лицом другому необходимо составлять специальный договор – подряда. Данный документ имеет множество особенностей, нюансов формирования.
Все их необходимо учитывать. Также следует помнить о том, что далеко не во всех случаях возможно формирование документации подобного типа.
Рассмотрим самые основные из них:
В случае когда невозможность исполнения настоящего Договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю стоимость фактически оказанных им услуг. 4.
4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в случаях, установленных настоящим Договором и нормами действующего законодательства Российской Федерации. 4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. В случае угона, уничтожения или повреждения автомобиля, произошедших по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненный ущерб в полном объеме. 4.5.
При этом саму инструкцию нежелательно делать приложением к контракту, иначе из-за любых поправок в ней надо будет подписывать дополнительные соглашения. Рекомендуемые положения В образец трудового договора с водителем грузового автомобиля могут быть включены дополнительные условия.
В зависимости от типа управляемого транспортного средства и перевозимого груза работодатель вправе вписать в контракт материальную и административную ответственность работника. В частности, именно сотрудник отвечает за нарушение ПДД и привлекается к ответственности за аварии, он в ответе за сохранность самого авто, а если перевозятся грузы, то и за качество доставки.
Полную или частичную ответственность назначить, работодатель определяет самостоятельно.
Цена услуг Исполнителя составляет () рублей за.Стоимость оказанных услуг составляет () рублей (рассчитывается с учетом длительности периода оказания услуг). 3.2. Оплата услуг производится путем перечисления Заказчиком суммы, указанной в п.
3.1 настоящего Договора, на счет Исполнителя или наличными денежными средствами из кассы Заказчика в течение дней с момента подписания акта об оказании услуг в соответствии с п. 2.5 настоящего Договора. 3.3.
Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Исполнителя либо дата получения Исполнителем денежных средств из кассы Заказчика. 3.4. В случае невозможности исполнения настоящего Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме. 3.5.
Внимание
Разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются путем проведения переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия в процессе переговоров - в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.6.
4.7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора: 1. Акт приема-передачи документации на автомобиль (Приложение N). 2. Акт об оказании услуг (Приложение N). 5.
Образец трудового договора с водителем несколько отличается от тех форм, которые используются для оформления отношений с иными специалистами. Причина – в особенностях работы этого сотрудника, которые обязательно надо прописывать в контракте.
Обязательные условия Согласно ст. 57 ТК РФ, если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.
В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник.
Соблюдать Правила дорожного движения, иные требования законодательства Российской Федерации, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору. 2.1.3. Обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов за счет Заказчика. 2.1.4.
Бережно относиться к автомобилю Заказчика. 2.1.5. Проверять техническое состояние автомобиля перед выездом. 2.1.6. Осуществлять постановку автомобиля на отведенное место на территории Заказчика по возвращении. 2.1.7.
Оказывать услуги лично. В случае невозможности оказать услуги лично Исполнитель вправе привлечь для этого третье лицо, имеющее удостоверение на право управления транспортным средством, с предварительного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия третьего лица. 2.2.
Заказчик обязуется: 2.2.1.Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.
Что касается оплаты труда, то в связи с разъездным характером трудовой договор с водителем автобуса (образец мы приведем в этой статье) обязательно описывает условия о надбавках и выплатах за работу сверхурочно, в выходные и/или праздники.
Одновременно прописывают размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами, например, на питание или проживание. Особое внимание к разделу о должностных обязанностях шофера. Указать необходимо самые важные из них, а остальные можно пропустить, ограничившись формулировкой о том, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать должностную инструкцию.
В таком случае работодателя могут привлечь к административной ответственности. Выявить притворность ГПД могут во время проверки:
Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что подряд с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые.
Также стоит отметить про недостатки и преимущества для исполнителя заказа.
К плюсам можно отнести:
Срочный трудовой допускает краткосрочные производственные отношения, к примеру, в связи с сезонностью. Расскажем, как выглядит образец срочного с работником 2017.
Последнее время инспекторы очень внимательно изучают гражданско-правовые – не подменили ли работодатели ими трудовые с целью сэкономить на налогах, ущемляя таким образом прав работников.
На какие положения в ориентируются инспекторы, и когда гражданско-правовой договор имеет право на существование? Борьба с коррупцией затронула и бизнес.
Если физическое лицо принимается на работу на основании описываемого гражданско-правового договора, то, независимо от наименования организации, выплата страховых взносов должна производиться самим работником.
От работодателя в данном случае потребуется вносить соответствующий размер налога (зависит от системы налогообложения) и проводить обязательные пенсионные отчисления.
Что касается страховых взносов, то, при отсутствии бессрочного трудового соглашения, информация о физическом лице в ФСС не передается.
2.2.1. Передать Исполнителю автомобиль и соответствующую документацию на основании акта приема-передачи, подписанного Сторонами, являющегося неотъемлемой частью настоящего.
2.2.2. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.
2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего, предупредив Исполнителя за ________________, при условии оплаты Исполнителю стоимости фактически оказанных им услуг.
Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ. К такому виду гражданско-правовых договоров относятся:
Особенности договора возмездного оказания услуг с водителем Договора возмездного оказания услуг имеют отличия от других договоров, носящих гражданско-правовой характер. Самое важное отличие это то, что итогом оказания таких услуг может быть и не вещь, то есть предметом данного договора являются действия, производимые при оказании услуги. Заказчик потребляет данную услугу как раз в ходе оказания такой услуги, то есть важен сам процесс.
Специалисты по управлению ТС, как правило, являются сотрудниками арендодателя и выполняют его задания в рамках трудового договора. Как заключить договор подряда с водителем Необходимость в таком соглашении возникает в ситуациях, когда нужно организовать поездку, экскурсию, переезд или транспортировку чего-либо.
В документе следует отразить перечень услуг, которые обязуется предоставить шофер, а также существенные условия сделки – стоимость работ, сроки, зону ответственности каждой стороны, порядок разрешения споров.
Конструктор документов Договоры Договоры аренды Договоры аренды имущества, оборудования Договор подряда с водителем Договор с водителем на личном авто заключается по тому же образцу, что и другие соглашения о найме транспортного средства с экипажем.
Этому виду сделок посвящены статьи 632-641 ГК РФ. В тексте документа следует отразить все условия сотрудничества арендодателя и арендатора – от стоимости услуг до обязанностей по страхованию ТС. Составляем договор с водителем на личном авто грамотно: образец Чем подробнее и точнее в соглашении описаны права и обязанности каждой стороны, тем меньше разногласий возникает на деле.
Внимание
Сразу отметим, что ни в Приказе Минтранса России от 11.03.2016 № 59, ни в РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 не предусмотрена ситуация, когда водитель отказывается проходить стажировку. В данном случае мы бы рекомендовали в трудовом договоре с водителем (должностной инструкции) указать, что все водители при приеме на работу, а также в случаях, предусмотренных законом, обязаны проходить стажировку и получить положительную оценку за ее прохождение.
Результат стажировке должен быть положительным (что отмечается в стажировочном листе). В случае, если результат стажировки будет отрицательным считать, что водитель стажировку не прошел.
Это позволит работодателю привлечь к дисциплинарной ответственности водителя за ее не прохождение.
