Увольнение во время отпуска по собственному желанию очень распространено. При этом работодатель не вправе ограничивать сотрудника в разрыве трудовых отношений. Все это указано в ТК РФ.
Сотрудник имеет возможность разорвать трудовые отношения в любое время, в том числе во время отпуска. Работодатель может по личному желанию уволить работника, находящегося в отпуске, только в нескольких случаях:
Отпуск может быть не только ежегодным. Существуют такие виды отпуска, как уход за больным или же декретный. Все эти случаи подразумевают отпуск, который прописан в законодательстве.
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию без отработки — да, если длительность отпуска превышает две недели, то есть с момента написания и регистрации документа до окончания отпуска должно пройти минимум две недели. Главное, чтобы момент отработки не был предусмотрен в трудовом договоре. Кроме данных случаев имеется два момента, которые прописаны в трудовом законодательстве. Уволиться с испытательного срока можно за три дня вместо двух недель, а с руководящей должности за месяц. Таким образом, увольнение должно проходить с учетом этого срока, если желания отрабатывать нет. Избежать даже данный период отработки вполне возможно. Все случаи прописаны ТК.
Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:
Заявление передается в отдел кадров, который его регистрирует. На основе заявления составляется приказ об увольнении. Если же сотрудник не присутствует при этом и ознакомление его с приказом не возможно, то в приказе делается запись о том, что сотрудник не расписался по тем или иным причинам. После отгула очередного отпуска все документы сотрудник получает на руки.
При увольнении из отпуска необходимо учитывать несколько особенностей, которые необходимо знать:
При необходимости сотрудник, который находится в отпуске может даже не являться на работу лично. Требуется заявление об увольнении отправить спецпочтой, при этом необходимо использовать уведомление о вручении, так как это поможет избежать недоразумений. Необходимо помнить, что увольнение возможно при любом характере отпуска, при этом все правила являются аналогичными для каждого случая.
Знание необходимых нюансов
Очень часто сотрудники при увольнении допускают ошибки. Для того, чтобы избежать недоразумений, требуется знать несколько нюансов, которые позволят сохранить права:
- если заявление отправляется почтой, то лучше совершать отправку этой почтой и на фактический и на юридический адрес. Это особенно полезно, если адреса не являются аналогичными;
- при отправке заказного письма, требуется оформлять уведомления;
- по трудовому законодательству подпись начальника в заявлении не является основополагающей. Главным же является дата приема заявления, при этом она проставляется на экземпляре документа, который должен быть у сотрудника;
- после даты приема заявления, которое написал сотрудник, следующий день уже входит в срок двухнедельной отработки;
- весь документационный пакет должен передаваться сотруднику не позднее, чем в день увольнения. В этом пакете должна присутствовать не только трудовая книжка, но также при необходимости страховые отчисления и медицинская книжка;
- если отпуск не полностью погашает двухнедельную отработку, то трудовым кодексом предусмотрено несколько случаев, которые позволяют не отрабатывать. Например, если сотрудник решил уйти на пенсию или же поступить на учебу. Также досрочное увольнение возможно при наличии фактов нарушения организацией ТК. Могут помочь уволится трудовые инспекции и надзорные органы.
- можно запросить у руководства досрочное увольнение в связи с переездом или тяжелой болезнью родственников. Этот официальный запрос позволит, если будет необходимо доказать свою правоту в суде.
Для того, чтобы уволиться, требуется всего лишь руководствоваться трудовым кодексом и договором.
Если при увольнении все правила были соблюдены, то руководитель не имеет право удерживать на работе сотрудника.
Что делать, если руководство ущемляет права сотрудника — идти в суд. С его помощью можно добиться и увольнения и моральной компенсации.
Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.
Основания
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:
- если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
- если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
- при невозможности переизбрания на должность;
- осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
- смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
- наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
- другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;
Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.
Законодательство
Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.
Уведомление
В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.
Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.
Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.
Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).
Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.
Увольнение во время отпуска
Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.
Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.
По собственному желанию
Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.
Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.
По соглашению
Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.
Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.
Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.
Учебного
Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.
Декретного
Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.
Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.
Порядок оформления
Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.
Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.
К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.
Подготовка документов
Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.
Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .
Подача заявления
В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.
Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.
Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.
Образец
В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.
Если отпуск предоставлен авансом?
В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.
Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.
Можно ли без отработки?
В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.
2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.
Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).
Сроки расчета
Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.
В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.
При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.
Взыскание задолженности с сотрудника
Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.
Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие :
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
- по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
- на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
- на дому (ст. 310 ТК РФ);
- дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.
Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Отпуск при увольнении
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ . Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:
- если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
- если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».
Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ .
В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
дает право на основной оплачиваемый отпусквключаются: не включаются: время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.
При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.
Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).
Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К п), определяется по формуле:
К п = К г /12 *М,
где: К г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;
М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.
Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.
Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К н) определяется по формуле:
К н = К п — К и,
где: К п - количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;
К и - количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ . Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ .
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Увольнение после отпуска по собственному желанию
Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.
Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:
- предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
- о прекращении трудового договора (унифицированная
Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.
Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.
Об отпуске с увольнением
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит . По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ .
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Два способа уйти в отпуск перед увольнением
Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.
Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.
Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.
Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.
Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
Работник составляет обычно 2 заявления:
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
А руководство оформляет 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
- о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019
Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.
Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.
Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2019
Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.
Популярные вопросы
Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.
Могут ли уволить во время отдыха
Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию
Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.
Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки
Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.
Когда выплатят деньги
Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.
Удерживают ли ЗП за неотработанные дни
Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.
Чтобы стало понятнее, приведем пример.
Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.
Получается, что 28 - 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.
Тематические материалы:Обновлено: 11.07.2019103583Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
