Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.
Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.
ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).
Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.
Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.
Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.
Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.
Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.
Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.
Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.
Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.
Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:
Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов - например, . В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.
К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и , получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.
По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.
Важно : как и , акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.
Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.
При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:
Важно : акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах - для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, - излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.
Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые , документ сохраняет юридическую силу - тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.
Порядок заполнения акта о выполнении работ:
В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.
Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).
Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.
Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.
Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.
Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.
Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.
Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.
— документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.
Заключение подобного акта — важный момент деловых отношений, поскольку с его помощью обосновываются затраты заказчика на произведенные работы, а также определяется качество выполненных работ и их соответствие определенным требованиям.
В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно
Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.
Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.
Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала: