Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена . заполняется при с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.
Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.
Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.
Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:
Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в и в работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.
Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.
Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.
На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.
При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.
Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.
Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:
Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.
Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.
Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:
Унифицированная форма Т-8а:
Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.
Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.
ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит
.
Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.
Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.
Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.
Если сотрудник примет решение не уходить, . С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.
Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.
Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.
Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее . Тогда расчеты можно делать постепенно.
Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.
Никак нельзя уволить работника вчера.
Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.
В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.
Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:
Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре . Для бухгалтерии делается копия документа.
Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.
Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.
Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.
Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».
Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.
Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.
Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения .
К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».
Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.
Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:
| Основание | Статья ТК РФ |
| По соглашению | |
| Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора | |
| По инициативе компании | , |
| Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем | 72.1 |
| По окончании срока действия договора | |
| Нежелание оставаться в компании при смене владельца | |
| Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья | |
| Независящие от желания сторон обстоятельства |
В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.
Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.
Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.
Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.
Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.
Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:
Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.
Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:
По изученной теме выделим несколько основных моментов:
Это быстро и бесплатно!
При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.
При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.
Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.
Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.
В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.
Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
При увольнении сотрудников должны соблюдаться в полной мере все установленные правила действующего законодательства. Чтобы соблюсти все нормы, необходимо заполнение соответствующих типовых документов.
Одним из востребованных документов в сфере трудовых отношений считается приказ об увольнении. Унифицированная форма т-8 утверждена Госкомстатом и является официальным бланком приказа об увольнении.
Мы предлагаем ознакомиться с основополагающими правилами составления и оформления документа, а также скачать его образец на сайте.
Процедура составления приказа об увольнении
В приказе об увольнении обозначаются его причины в обязательном порядке. Основания, на которых были прекращены трудовые отношения с данным работником, должны иметь четкие формулировки, точно такие же, какие указаны в законодательном акте. При этом в документе следует дать ссылку на конкретную статью.
Независимо от возможных причин расторжения трудового договора к нему следует приложить документы, которые их подтверждают. С указанием конкретной даты и времени их составления.
Такими документами являются:
Медицинское заключение.
Свидетельство профессиональной непригодности работника.
Заявление сотрудника.
Повестка в военкомат.
Если работник во время трудовых обязанностей отвечал за материальные ценности, стоит оформить документ, подтверждающий отсутствие каких-либо претензий к сотруднику по данному поводу. Таким документом может стать акт инвентаризации.
После того, как приказ будет подписан обеими сторонами, в личную карточку вносятся изменения о статусе сотрудника, а также дата и сумма личного расчета.
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем увольнении. Когда он отказывается, в документе в соответствующей строке необходимо сделать запись об этом.
Приказ оформляется полностью в последний рабочий день уволенного работника и подписывается непосредственно его руководителем.
Важные моменты при оформлении унифицированной формы Т-8
Бланк приказа оформляется в единичном экземпляре, который остается у работодателя. Когда сотрудник хочет взять себе его на руки, можно выдать ему заверенную копию документа.
Реквизиты приказа обозначаются в личной карточке работника, а также его трудовой книжке. По закону приказ должен храниться в организации на протяжении 75 лет со дня его оформления.
Оставшиеся после прочтения статьи вопросы можно по необходимости задать экспертам сайта совершенно бесплатно.
Ниже расположена типовая унифицированная форма Т-8, вариант которой можно скачать бесплатно.
