Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.
Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.
Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.
Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.
Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.
Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.
Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.
Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:
При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.
В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.
ФАЙЛЫ
Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.
Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.
Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.
Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.
Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.
В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.
Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.
Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.
Спецодежда относится к и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно. При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.
Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.
Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.
В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.
Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.
Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).
При этом заверять его печатью организации не обязательно.
Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.
Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах , один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.
В начале ведомости прописывается:
Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:
После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ. По истечении срока хранения, документ можно утилизировать при соблюдении описанной в законодательных актах процедуры.
В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений.
Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:
дате получения;
наименовании выданного средства;
время его использования;
роспись получившего и фамилия выдавшего.
Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.
Если пренебречь правилом снабжения персонала рабочей одеждой, обувью и т.д., можно получить штраф:
для администрации юр лиц и ИП - от 20000 до 30000 рублей (за каждого человека!);
для юридических лиц - от 130000 до 150000 рублей (за каждого необеспеченного сотрудника!)
При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы - до 200000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.
Инга Васильева
Эксперт по подбору средств защиты
Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 112) каждый работник, чьи условия работы относятся к опасным и вредным, должен быть обеспечен . Они приобретаются работодателем за свой счет и предоставляются бесплатно.
Чтобы грамотно организовать учет защитных средств, контролировать их количество и степень износа, требуется документальное оформление всех операций с СИЗ. Руководитель предприятия назначает ответственное лицо, которое и будет производить выдачу, замену и возврат СИЗ, а также вести необходимую документацию.
Основной документ – личная карточка СИЗ . Оформляется она по типовой форме, для каждого работника персонально, в момент подписания трудового договора. Карточке присваивается порядковый номер, под этим же номером она отражается в журнале учета всех карточек СИЗ. Важно, чтобы учетная карточка была оформлена без ошибок.
Рассмотрим детально, как заполнить карточку СИЗ. Форма карточки – двухсторонняя, необходимо заполнить все ее графы. На лицевую сторону вносятся личные данные:
● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью);
● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу);
● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора);
● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника)
● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ. ГГГГ.);
● дата изменения профессии (должности) или перевода... (заполняется только в случае смены должности, переводе и т.д.)
Продолжаем заполнять, указывая физиологические данные пол, рост, . Затем следует указать размер головного убора. Сведения о размерах записываются со слов работника.
Заполнение следующих граф может вызвать затруднение. Как определить размер противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток? Если отраслевыми нормативами не предусмотрена выдача этих средств защиты, то и заполнять эти графы нет необходимости. Если же их необходимо выдать, то размеры нужно определить и указать. Инструкции по определению таких размеров несложно найти в интернете.
В нижней части лицевой стороны указываем наименование отраслевого норматива, на основании которого определяется перечень необходимых СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития России от....№...). Далее заполняем таблицу. В первый столбец вписываются наименования самих средств индивидуальной защиты. Во втором указываем пункты типовых норм (открываем Приказ и ищем нужные пункты). Единица измерения – штука. Количество на год указывается целыми и дробными числами, исходя из нормативов. Заканчивается заполнение лицевой стороны подписью ответственного лица.
Теперь рассмотрим, как заполнить карточку СИЗ с обратной стороны. Сначала предстоит заполнить новую таблицу. Дублируем наименования СИЗ из предыдущей таблицы. В следующий столбец вносим номера сертификатов или декларации. Надо отметить, что данные документы часто подвергаются изменениям. Для некоторых средств защиты и вовсе сертификация отменена. Данные о сертификатах или декларациях обычно предоставляет поставщик СИЗ. Можно заказать документ и в специализированном центре.
Теперь необходимо указать дату выдачи, количество и степень износа СИЗ на тот момент. Работник должен расписаться в получении. Следующая часть таблицы посвящена операциям по возврату и заполняется непосредственно при возврате. При этом свои подписи ставят как работник, так и ответственное лицо, принявшее СИЗ.
Заполненные карточки СИЗ должны храниться в картотеке, в алфавитном порядке. Все документы, связанные с выдачей средств индивидуальной защиты, необходимо хранить не менее трех лет.
Работодатель обязан не только обеспечить весь свой штат средствами защиты, но и организовать надлежащий учёт таких средств. Выдача спецодежды должна быть зафиксирована. В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты).
Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:
СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда.
Все СИЗ выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает СИЗ. Также за счёт бюджета организации производится выдача средств, обеспечивается их надлежащие хранение, сушка, стирка, замена и ремонт.
К СИЗ относятся:
Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.
Сертификация СИЗ осуществляется по Правилам, утверждённым Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 .
Руководство вправе установить такие нормы предоставления СИЗ, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.
Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.
Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики. Если же должности или профессии отсутствуют и в этих нормах, то нужно обратиться к типовым нормам для сотрудников, должности которых характерны для осуществляемых работ.
Все СИЗ должны соответствовать росту, полу, размеру сотрудника а также условиям выполняемой им работы
Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся СИЗ. Выдача работникам, а затем и сдача ими полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Такая карточка заполняется по установленной форме. Приводим официальную форму этого бланка в конце статьи.
Документ состоит из одной страницы, заполняемой с двух сторон. С лицевой стороны приводятся данные работника (Ф.И.О., должность, сведения о приёме на работу и его основные антропометрические данные). Далее в таблице указываются данные о СИЗ: наименование, ссылка на пункт типовых норм, единица измерения СИЗ и количество, выдаваемое на год. На оборотной стороне также приводится таблица, в которой необходимо указать более подробные сведения о СИЗ (номер сертификата и декларации соответствия, когда и в каком состоянии выдано и возвращено, подписи при получении получателя и при возвращении принимающего).
Документ обычно оформляется в бумажном виде. Но работодатель может также использовать электронную форму. В этом случае должна быть использована обязательная персонификация работника.
Бланк карточки учёта выдачи спецодежды
