Функционал для работы в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» в последних релизах версии 3.0.41 Программу необходимо настроить следующим образом. В разделе «Зарплата и кадры» выбрать «Настройки учета зарплаты». На закладке «Зарплата» нужно указать дату начала расчета больничных территориальным органом ФСС – 01.07.15 (рис. 1).
Далее при создании документа «Больничный лист» с июля месяца, появится закладка «Пилотный проект ФСС». Здесь можно заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявления сотрудника на выплату пособия. В документе рассчитывается только сумма пособия, уплачиваемая за счет работодателя. Все документы, необходимые для организации работы в рамках пилотного проекта ФСС представлены в журнале «Передача в ФСС сведений о пособиях» в разделе «Зарплата и кадры» (рис. 2).
В первую очередь нужно сформировать и заполнить «Заявление». При создании «Описи заявлений сотрудников на выплату пособий» необходимые данные попадут автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Далее переходим к «Реестру сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Добавляем новое поле и выбираем заявление. Уже имеющиеся данные попадут в реестр автоматически, другие необходимо заполнить вручную. Информация о медицинской организации вносится самостоятельно (рис. 3).
После заполнения всех необходимых полей и разделов можно приступать к отправке реестра или его выгрузке.
Для формирования реестра в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 в первую очередь следует установить, с какого числа выплата пособий передана в ФСС – 01.07.2015. Данная настройка находится в «Параметрах учета» на закладке «Государственные пособия» (рис. 4).
Как и прежде, пособия по временной нетрудоспособности регистрируются документом «Начисление по больничному листу». Если месяц начисления пособия, указанный в документе, превосходит дату вступления в проект, указанную в параметрах учета, поведение документа изменяется:
Свод необходимых реестров находится в разделе «Расчет зарплаты» рабочего стола в журнале «Реестры пилотный проект ФСС». Внести в них данные можно при нажатии кнопки «Заполнить», однако часть из них все же придется указать самостоятельно, например информацию о медицинском учреждении и враче. Номер реестру (документу) присваивается автоматически. Нумерация всех реестров, передаваемых в электронном виде в ФСС в рамках пилотного проекта, ведется в пределах дня, в соответствии с установленными ФСС требованиями к имени файла реестра. При необходимости номер может быть отредактирован вручную («Действия – Редактировать номер»).
В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременно пособие при рождении или усыновлении ребенка не требуется, он должен предоставить предусмотренные Приказами ФСС документы для его назначения (ранее это пособие в программе начислялось документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»/»Начисление государственных единовременных пособий»). «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка» заполняется по детям, рожденным не ранее чем за год до даты документа и не включенным в другой реестр. Информацию о детях сотрудников можно указать в личных данных физического лица на закладке «Персональные данные». В поле «Семья» необходимо указать степень родства, Ф.И.О. ребенка и дату рождения. Степень родства не стоит задавать вручную, для этого можно воспользоваться подбором из ОКИН (рис. 5).
Как и прежде, назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующим используемых при формирования печатной формы заявления, реестра и файла реестр.
Назначение пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием производится, как и ранее, документом «Начисление по больничному листу». В рамках пилотного проекта назначение пособия производится аналогично назначению пособия по временной нетрудоспособности, отличие заключается в том, что в документе появляется только одна дополнительная закладка «Заявление», поскольку не предполагается составление реестра и внесение дополнительной информации.
Отпуск для санаторно-курортного лечения, как и прежде, регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В рамках пилотного проекта в случае, если в документе выбран дополнительный отпуск, для которого указано, что он соответствует пособию – оплате дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным, в документе появляется дополнительная закладка «Заявление на выплату пособия», с помощью кнопки на которой имеется возможность сформировать печатную форму заявления, заполненную по имеющимся на закладке данным.
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в рамках пилотного проекта производится работодателем как и прежде (в программе начисление производится с помощью документа «Оплата по среднему заработку»).
Социальное пособие на погребение начисляется работодателем, в программе начисление производится документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» (в программе пособие называется «В связи со смертью»). В рамках пилотного проекта поддерживается формирование «Заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение».
По материалам 1С:ИТС.
В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился - с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.
Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ - была запущена в 2011 году.
Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Цель проекта «Прямые выплаты» - улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.
Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.
Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже .
Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).
Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки ) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).
Рис. 1. Настройка учетной политики
Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем .
Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.
Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.
В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:
Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки - Пособия за счет ФСС (рис. 2).
Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам
По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).
Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации - участника пилотного проекта
Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС .
Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте .
На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.
В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия .
Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры . Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность .
От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).
С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС
Cистема выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена в 2011 году в рамках пилотного проекта. С 1 июля 2017 года на прямые выплаты пособий из Фонда перешли еще 13 регионов. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализованы все необходимые документы для пилотного проекта. Рассказываем, каким образом отразить в программе участие в пилотном проекте ФСС и отправить в Фонд реестры сведений и заявление работника на выплату пособия.
БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).
Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.
На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.
Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ, - была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.
Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтай-ский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврей-скую (автономную) области.
В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.
В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС .
По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. Если организация участвует в проекте ЭЛН, то эти данные заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС *.
В отделение ФСС работодателю необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия (рис. 1). Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически. По кнопке Печать заявление можно напечатать.
Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия
В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.
В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.
При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.
Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» - «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).
Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам
В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.
Действие пилотного проекта ФСС РФ по выплате пособий застрахованным непосредственно территориальными органами ФСС продлено на 2015 год. О том, как работает новая система выплаты пособий, и как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 для участия в этом проекте, читайте в материале экспертов 1С.
Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году . Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватит еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключаются Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно сделать определенные настройки.
В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект (рис. 1).
После настройки Учетной политики в документе Больничный лист появится закладка Пилотный проект ФСС (рис. 2) , где нужно заполнить соответствующую информацию (рис. 3).
Для подачи реестра сведений в ФСС в электронном виде нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер (рис. 4). В некоторых случаях потребуются дополнительные сведения. К примеру, информация о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или подробности санаторного лечения.
В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же - на закладке Пилотный проект больничного листа. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически, недостающие – нужно заполнить. Здесь же можно и распечатать заявление.
В меню Отчетность справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.
В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.
"> Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватил еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключились Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта.
В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.
Заявление работника в ФСС о выплате пособия формируется автоматически.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предусмотрено специализированное рабочее место «Пособия за счет ФСС », где можно создать реестры заявлений, выгрузить в файл и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.
