Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).
В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.
Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.
При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.
При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.
Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.
Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.
При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.
Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).
Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.
отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.
Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».
изменение гражданином России своих персональных данных - фамилии, имени, отчества.
Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная гражданина РФ на новые установочные данные.
Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).
При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае - «взамен использованного».
значительное изменение внешности владельца паспорта.
Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.
порча загранпаспорта.
Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.
При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».
утрата загранпаспорта.
Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 ) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.
Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.
В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.
При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».
Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.
Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2017 г. N 864) , согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.
Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.
Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.
По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).
Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).
Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3 .
В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить
Чтобы избежать длинных очередей в паспортном столе, можно оформить загранпаспорт через госуслуги, пошаговый алгоритм представлен ниже.
Это несложно, сервис специально разработан так, чтобы оформить документы, получить другие услуги было несложно.
Первое, с чего нужно начинать, – регистрация на сайте gosuslugi.ru .
Сама процедура недолгая и несложная. Для регистрации на портале Госуслуги необходимы:
Указываем контактные данные: фамилию, имя, мобильный телефон и электронную почту. Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».
После этого на введенный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения. Его следует ввести в поле «Код» и нажать на кнопку «Продолжить».
На следующем этапе нужно придумать пароль для входа в личный кабинет.
Готово! Регистрация упрощенной учетной записи завершена. Но для оформления загранпаспорта через Госуслуги нужна «Подтвержденная учетная запись» . Как её получить, описано ниже.
После создания аккаунта на сайте необходимо ввести личные данные: паспортные данные и номер СНИЛС.
Это можно сделать на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal/edit . После ввода не забудьте нажать на кнопку «Сохранить»
После заполнения личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и ФМС. Результаты проверки будут известны через несколько минут.
По результатам этой проверки ваша учетная запись должна повыситься до «Стандартной» .
Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Доступно три способа подтверждения:
Для начала ознакомьтесь со списком утвержденных Центров обслуживания на странице https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/
Выберите удобный для Вас центр и просто посетите его. При себе нужно будет иметь паспорт РФ и СНИЛС.
Выбрав данный способ, Вам нужно будет указать почтовый адрес и нажать на кнопку «Заказать письмо» . На него будет выслано письмо с кодом подтверждения личности.
Получить письмо можно будет в Вашем отделении Почты России при предъявлении извещения, которое придет в ваш почтовый ящик. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель.
Код из письма следует ввести в специальное поле на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal .
Вы можете подтвердить личность с Усиленной квалифицированной электронной подписью или УЭК. Для этого вам нужно подготовить:
Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учетной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдет успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».
В результате после подтверждения вашей личности любым из трех способов ваша учетная запись станет «Подтвержденной» , и вы сможете сделать загранпаспорт через Госуслуги.
После регистрации на портале следует сделать фотографии размером 35 на 45 мм в цифровом и бумажном виде. Первый формат понадобится для загрузки вместе с анкетой-заявлением. Второй – при подаче документов в паспортный стол.
Различные онлайн-сервисы позволяют сделать качественную цифровую фотографию на документы, не выходя из дома. Есть риск, что они не подойдут, но можно его снизить, если кроме размеров соблюдать следующие требования:
Как только фотографии готовы и пришло сообщение с паролем для входа в кабинет, нужно приготовить:
Теперь можно приступать к составлению заявки. Для этого нужно зайти в раздел «Каталог услуг».
Среди перечня государственных услуг следует выбрать «Заграничный паспорт нового образца».
На следующем этапе мы попадаем на страницу, где необходимо выбрать тип загранпаспорта.
Можно заказать его в старом формате или с содержанием электронного носителя – биометрический документ. Первый выдается сроком на 5 лет, второй – на 10 лет. При оформлении документа старого образца посещать паспортный стол придется один раз. За биометрическим паспортом придется ходить дважды.
Если Вам нужен биометрический загранпаспорт , то следует нажать на кнопку «Выбрать новый образец» , если паспорт старого типа — соответственно «Выбрать старый образец» .
Как только подготовительные действия выполнены, сделан выбор в пользу одного из двух видов документов, можно приступать к составлению заявки.
Вся процедура выполняется в следующие несколько шагов:
Портал госуслуги позволяет избежать еще одного или нескольких визитов в отделение ФМС, когда придется отстоять длинную очередь. Но от непосредственного заполнения и подачи документов сотруднику паспортного стола портал не избавляет.
Чтобы отправит заявку через портал, необходимо:
Выбрать, тип загранпаспорта, возраст заявителя и нажать кнопку «Получить услугу» .
Ввести Ваши персональные данные : фамилию, имя, отчество, дату рождения, E-mail, контактный телефон и выбрать пол.
Ввести Ваши паспортные данные: серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения, страну и место рождения.
Ответить на вопрос о смене фамилии. Если не меняли оставляем галку напротив пункта «Нет», если меняли — выбираем «Да» и указываем информацию об измененных персональных данных.
Если есть второе гражданство, то нужно указать какое именно.
Выбрать один из трех типов обращения, в зависимости от места фактического или постоянного проживания либо места пребывания.
Особое внимание следует обратить на то, что несообщение информации об имеющейся у Вас действующей регистрации по месту жительства, в случае ее фактического наличия на момент подачи заявления, будет расценено, как предоставление заведомо ложной информации.
В таком случае, в соответствии с п.6 114 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Вам будет отказано в рассмотрении заявления в территориальном органе ФМС России.
В следующий раз обратиться с заявлением на получение загранпаспорта Вы сможете не ранее, чем через месяц.
Если выбрать «По месту жительства», то необходимо будет указать адрес полностью и дату регистрации (пишем в точности, как указано на штампе в паспорте РФ)
Если указать «По месту фактического проживания», то нужно будет ввести адрес фактического проживания, а также данные постоянной регистрации (если имеются).
А если выбрать «По месту пребывания», то помимо адреса постоянной регистрации (если есть) и адреса пребывания следует еще указать и период пребывания.
На шестом этапе необходимо прикрепить фотографию в электронном виде.
На седьмом шаге выбираем тип оформления и цель получения загранпаспорта. Предлагается пять типов оформления:
Если на руках имеется действительный заграничный паспорт, то нужно ввести его данные.
В соответствии с записями в трудовой книжке указываются данные о трудовой деятельности. Они вносятся строго по иерархии за последние 10 лет. Тут же записываются сведения об учебе и службе в армии.
По мере заполнения, справа от формы будет меняться индикатор заполнения, который подскажет: сколько Вы заполнили данных, сколько осталось и какие промежутки времени не указаны в форме.
Вносятся сведения, которые могут воспрепятствовать выезду за рубеж.
На завершающем десятом шаге следует выбрать подразделение, где хотите получать готовый документ.
Через 2–3 дня придет сообщение, в котором будет указана дата и время для визита в паспортный стол, номер кабинета, в который нужно обращаться.
К этому времени нужно сложить все документы, которые использовались для составления электронной заявки, распечатанные фотографии. Дополнительно нужно оплатить госпошлину , квитанция прилагается к общему пакету.
В назначенное время все это подается сотруднику ФМС. Он сверит изложенные в заявлении сведения с данными в официальных документах, с паспорта гражданина РФ будет сделана копия. Если ошибок не обнаружено, в этом случае выполняется одно из двух действий:
Сроки получения документа зависят от места подачи заявления. Если по месту постоянной регистрации – в течение месяца, в других случаях придется ждать до 4 месяцев.
В некоторых случаях в получении загранпаспорта может быть отказано. Заявителю указываются причины, по которым ему не может быть выдан документ. Это означает, что временно для него выезд за границу недоступен.
4178 просмотровЗагранпаспорт, так же как и обычный паспорт гражданина РФ имеет определенный период действия. Если вы регулярно посещаете другие страны, необходимо следить за сроком его действия и вовремя менять на новый. В статье мы разберемся, какие еще существуют причины для замены загранпаспорта, и как правильно оформить заявление для получения нового документа на .
Сразу стоит отметить, что на данный момент существует два вида загранпаспорта – старый образец со сроком действия 5 лет и биометрический загранпаспорт нового образца, действующий на протяжении 10 лет. Более подробно о различиях между ними можно прочитать в . Есть ряд определенных причин, по которым можно заменить как старый образец загранпаспорта, так и новый:
Следует знать, что процедура замены загранпаспорта практически ничем не отличается от первичного получения загранпаспорта. Госпошлина также будет составлять 2000 рублей для старого загранпаспорта и 3500 рублей для биометрического без учета скидки.
Для начала заходим в личный кабинет и открываем каталог услуг. Выбираем услугу «Заграничный паспорт нового образца» в разделе «Паспорта, регистрации, визы».
Выбираем вид загранпаспорта. В примере рассмотрим оформление заявления на загранпаспорт нового образца.
Получаем загранпаспорт нового поколения для совершеннолетнего гражданина.
Просматриваем информационную страницу и нажимаем «Получить».
Первым делом необходимо заполнить персональную информацию. Как правило, поля заполняются автоматически в соответствии с данными из личного кабинета. Если есть какие-то неточности, поправляем вручную.
Отвечаем на поставленные вопросы. Важно помнить, что при предоставлении заведомо ложной информации вам могут отказать в выдаче загранпаспорта.
Указываем тип обращения, то есть адрес, где будем оформлять документ.
Теперь необходимо загрузить свою фотографию . Стоит отметить, что фото нужно для электронной анкеты, на загранпаспорт нового образца вас сфотографируют в отделе ФМС.
Указываем тип оформления загранпаспорта. При замене загранпаспорта по истечении срока действия выбираем «Взамен использованного». Заполняем информацию о старом загранпаспорте.
Наиболее трудоемкий раздел – описание вашей деятельности за последние десять лет.
Проходим анкетированный опрос.
По указанному ранее адресу вам будет предложен список ближайших подразделений для получения загранпаспорта. Выбираем наиболее удобный.
Подтверждаем свое согласие на обработку данных и отправляем заявление.
Сразу после отправки заявления вы получите уведомление о регистрации вашей заявки. Через некоторое время по указанным ранее контактам с вами свяжется сотрудник ФМС и пригласит на личную встречу. На встречу необходимо принести пакет документов, а именно:
После подачи документов останется только дождаться готовности загранпаспорта. Если вы подавали документы по месту регистрации, срок изготовления составит один месяц, в ином случае он может затянуться до четырех месяцев. Когда документ будет готов, вы получите смс сообщение на телефон или письмо на электронную почту.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.
Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:
Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.
После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.
В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.
