Пунктом 17 ПБУ 2/2008 установлен порядок отражения в бухгалтерском учете финансового результата в разрезе договоров строительного подряда ежемесячно способом «по мере готовности».

Способ "по мере готовности" предусматривает, что выручка по договору и расходы по договору определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ по договору на отчетную дату. Финансовый результат по договору признается в тех отчетных периодах, в которых выполнены соответствующие работы независимо от того, должны или не должны они предъявляться к оплате заказчику до полного завершения работ по договору (этапа работ, предусмотренного договором).

Способ определения степени завершенности работ организация определяет самостоятельно в бухгалтерской учетной политике.

Определять степень завершенности работ можно на основании актов о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Форма КС-2 составляется в договорных ценах только на выполненный объем работ. Если договором не предусмотрена ежемесячная сдача результатов работ заказчику (генподрядчику), то для целей бухгалтерского учета можно составлять промежуточные формы КС-2. Такие формы следует подписать у технической службы (ПТО, отдел строительного контроля, служба главного инженера и т.п.) и утвердить у руководителя организации.

По своей структуре форма КС-2 полностью совпадает с локальным сметным расчетом, который является основанием для определения договорной цены за объем работ, предусмотренный договором. В форме КС-2 содержится информация о фактически выполненном объеме работ в стоимостном выражении (в договорных ценах).

Фрагмент формы КС-2 за февраль 2008г. приведен в таблице 1. В форме указан объем работ, сметные расценки на единицу работ, стоимость выполненного объема работ в ценах 2001 года с учетом накладных расходов и сметной прибыли, а также стоимость выполненных работ в текущих ценах (рассчитана путем индексации цен).

В бухгалтерском учете организации на основании формы сделаны проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

Дебет 90-3 , «Номер договора» Кредит 68 , субсчет «НДС» - 16 083,29 руб.

Если договором предусмотрено, что выполненные работы сдаются заказчику единовременно по окончании договора или выполнения определенного объема работ, то в бухгалтерском учете делают такие проводки:

Дебет 46-2 , «Контрагент», «Номер договора» Кредит 90-1 , «Номер договора» - 105 434,92 руб.;

Дебет 90-3 «Номер договора» Кредит 76 , субсчет «Отложенный НДС» - 16 083,29 руб.

По дебету субсчета 46-2 отражают непредъявленнуюк оплате начисленную выручку.

Для определения финансового результата по договору в дебет субсчета себестоимости продаж списывают фактические расходы, произведенные для выполнения работ, отраженных в форме КС-2:

Дебет 90-2 , «Номер договора» Кредит 20 , «Номер договора».

Фактические расходы, приходящиеся на выполненные объемы работ, отражаются в учете следующим образом:

Заработная плата основных рабочих – по нарядам (дебет 20 Кредит 70);

Социальные отчисления – по специальному расчету страховых взносов на начисленную по нарядам заработную плату (Дебет 20 Кредит 69);

Основные и вспомогательные материалы – по отчетам о расходовании материалов по форме М-29 или аналогичным формам, разработанным организацией самостоятельно (Дебет 20 Кредит 10);

Расходы на работу строительных машин и механизмов, предоставленных сторонними организациями – по сменным рапортам и актам приемки выполненных работ (Дебет 20 Кредит 60);

Работа собственных строительных машин и механизмов – по сменным рапортам и путевым листам (Дебет 20 Кредит 23);

Работы, выполненные субподрядными организациями (Дебет 20 Кредит 60);

Общие расходы по содержанию строительных площадок, бытовых городков строителей, иных нетитульных временных зданий и сооружений, амортизация строительных основных средств, затраты на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и т.п. – по специальному расчету распределения общепроизводственных затрат (Дебет 20 Кредит 25).

Общехозяйственные (управленческие) расходы строительных организаций списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи»: Дебет 90 , субсчет «Управленческие расходы» Кредит 26 .

В данном случае распределять управленческие расходы по договорам не требуется, так как в Отчете о прибылях и убытках эти расходы отражаются общей суммой по строке «Управленческие расходы» и на финансовые результаты в разрезе договоров не влияют.

Исключение составляют общехозяйственные расходы, которые по условиям договора подряда прямо возмещаются заказчиком. В таком случае возмещаемые заказчиком расходы относятся в расходы по договору: Дебет 20 , «Номер договора» Кредит 26 .

Иногда в договоре строительного подряда указывают расценки на основные виды работ (таблица 2). Основанием определения договорной стоимости таких работ являются специальные сметные расчеты, которые составляются ресурсным методом (таблица 3). Эти расчеты являются аналогом смет. На выполненные работы также составляют акты формы КС-2, в которых отражают объем выполненных работ, договорные расценки за единицу работы и стоимость выполненных работ (таблица 4).

Кроме смет или расчетов договорной цены, неотъемлемым приложением к договору подряда является график производства работ, в котором указывают какие виды работ, в каком объеме (в натуральном выражении) и в какие сроки должны быть выполнены по договору. На работы, которые не включены в этот график, составляется дополнительное соглашение или отдельный договор.

Применение форм КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных) в налоговом учете полностью отвечает требованиям п.2 ст.271, п.1 ст.272 и ст.316 НК РФ о принципе равномерности признания доходов и соответствующих им прямых расходов на основании данных учета.

При описанном выше варианте учета доходов и расходов по договорам с использованием форм КС-2 в учетной политике можно записать следующее:

а) в налоговой:

«Доходы по договорам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, признаются по мере выполнения работ по договору пропорционально выполненному объему работ в договорных (сметных) ценах в общем объеме работ по договору (смете). Объем выполненных работ определяется ежемесячно на основании актов выполненных работ формы КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных). Прямые расходы учитываются в разрезе договоров. В налоговую базу по налогу на прибыль включаются прямые расходы, относящиеся к выполненным объемам работ, подтвержденным формами КС-2. В составе прямых расходов учитываются: заработная плата основных строительных рабочих, социальные отчисления на заработную плату, материалы, работа строительных машин и механизмов, работы, выполненные субподрядчиками – прямым счетом; общепроизводственные расходы – путем распределения по специальному расчету».

б) в бухгалтерской:

«Степень завершенности работ по договору определять пропорционально объему выполненных работ в общем объеме работ в стоимостном выражении в договорных (сметных) ценах на основании актов выполненных работ формы КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных);

в) в бухгалтерской и налоговой:

установить порядок распределения общепроизводственных расходов (25 балансовый счет) между исполняемыми договорами. Например, пропорционально выполненным объемам работ в стоимостном выражении (в договорных или сметных ценах).

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ Формы актов приемки выполненных СМР были утверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте. Поэтому Росстат выпустил Письмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением. Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3 и КС-11». В этой статье мы расскажем об общих правилах заполнения форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет полезен и исполнителям, и заказчикам. Содержание

Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а) Акты приемки Форма № КС-2 Унифицированная форма № КС-2 АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ Форма № КС-3 Унифицированная форма № КС-3 СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ Форма № КС-11

Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а)

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой. Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство. Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ. Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6). Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации. Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации. Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР. Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д. Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами: - Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2; - Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3; - Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11; - Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14. Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а). Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается. Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации. Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы. Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах. В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма № КС-2

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц. Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР. На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте. Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима. Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб. За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда. На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором. Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал). В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ. Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ. Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости. Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов. Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены. Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2. Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк. Все остальные графы: 3 «Наименование работ», 5 »Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» - обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ. Пример. Заказчик - ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест». Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС-2. В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд». В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 - стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1. В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8. Акт подписывают ответственные лица заказчика («Принял...») и подрядчика («Сдал...»). Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

Унифицированная форма № КС-2

					Код
	Форма по ОКУД				0322005
Инвестор			по ОКПО		495678192
Заказчик (Генподрядчик)	ООО «Фолд», г. Москва. ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67		по ОКПО		495678192
Подрядчик (Субподрядчик)	ООО «Стройинвест», г. Москва, ул. Новикова, д. 34, тел. 194-34-23		по ОКПО
	(организация, адрес, телефон, факс)
Стройка
	(наименование, адрес)
Объект
	(наименование)
	Вид деятельности по ОКДП
	Договор подряда (контракт)		номер		789
			дата		29	07	2005
	Вид операции

Номер документа	Дата составления		Отчетный период
			с	по
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) 1 000 000 руб.

Номер			Наименование работ			Номер единичной расценки	Единица измерения	Выполнено работ
По порядку	Позиции по смете							Количество	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
			1. Реконструкция и перепланировка здания
			…
	11-21		Снос перегородок				Кв. м			1 500,00
	103-110		Устройство проемов под дверь				Кв. м			5 000,00
			Кирпичная кладка в 1 кирпич				Куб. м			25 000,00
	147-176		Монтаж перегородок из гипсокартона				Кв. м			9 000,00
			…							…
			Итого по разделу 1							300 000,00
			С накладными расходами 2,5							750 000,00
			2. Материалы
			Кирпич КР Стр. M 100 Ив (30 т)				Шт.	8640	4,08	35 351,20
			Гипсокартон (1200×2500×12,5)				Лист		44,92	1 347,60
			…							…
			Итого по разделу 2							250 000,00
							Итого			1 000 000,00

Сдал			Иванов		Иванов Т.П.
М.П.	(должность)	(подпись)		(расшифровка подписи)
Принял	Директор ООО «ФОЛД»		Петров		Петров В.А.
М.П.	(должность)	(подпись)		(расшифровка подписи)

Форма № КС-3

На основании формы № КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. В договорах строительного подряда может предусматриваться различный порядок расчетов между сторонами. Заказчик может осуществлять расчеты с подрядчиком либо в виде авансовых платежей, либо за этапы принятых работ, либо по договору в целом. Например, в договоре может быть указано, что оплата работ производится ежемесячно за фактически выполненные объемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справки по форме № КС-3 с расшифровкой физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение, например, пяти рабочих дней после подписания заказчиком указанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам. Заполняя Справку по форме № КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы № КС-2. В графе 4 формы № КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В стоимость выполненных работ (формы №№ КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а также прочие затраты, которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы, например рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.д. В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, к монтажу которого приступили в отчетном периоде. В графе 2 указываются наименование и модель оборудования. В графах 4 - 6 - данные о выполненных монтажных работах. В строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. В строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС. Оплата выполненных подрядчиком работ, согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда. Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам №№ КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы - №№ КС-2 и КС-3. Обычно сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ. Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком. Расчеты с заказчиком совпадут по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете. Но на практике не всегда бывает именно так. Наличие только Справки по форме № КС-3 еще не означает, что состоялась приемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Наличие Справки по форме № КС-3 вовсе не предполагает и безусловного расчета заказчика с подрядчиком на основании подписанной Справки, если это не предусмотрено условиями договора. Если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре. Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы № № КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ. Фрагмент заполненной формы № КС-3 для условий рассмотренного выше примера приведен ниже.

Унифицированная форма № КС-3

			Код
	Форма по ОКУД		0322001
Инвестор	ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67	по ОКПО	495678192
	(организация, адрес, телефон, факс)
Заказчик (Генподрядчик)	ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67	по ОКПО	495678192
	(организация, адрес, телефон, факс)
Подрядчик (Субподрядчик)	ООО «Стройинвест», г. Москва, ул. Новикова, д. 34. тел. 194-34-23	по ОКПО
	(организация, адрес, телефон, факс)
Стройка	г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67
	(наименование, адрес)
Объект	офисное здание по адресу г. Москва, ул. Заморенова, д. 34
	(наименование)
	Вид деятельности по ОКДП
	Договор подряда (контракт)	номер	789
		дата	29	07	2005
	Вид операции

Номер документа	Дата составления		Отчетный период
			с	по
45	31.08.2005		01.08.2005	31.08.2005

СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Номер по порядку	Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат	Код	Стоимость	Выполненных работ и затрат, руб.
			С начала проведения работ	С начала года	В том числе за отчетный период
	Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ		1 000 000,00	1 000 000,00	1 000 000,00
	в том числе:
	Демонтаж строительных конструкций		100 000,00	100 000,00	100 000,00
	Монтаж стеновых панелей		200 000,00	200 000,00	200 000,00
…	…		…	…	…
	Стоимость материалов		250 000,00	250 000,00	250 000,00
				Итого	1 000 000,00
				Сумма НДС	180 000,00
				Всего с учетом НДС	1 180 000,00

Заказчик (Генподрядчик)	Главный инженер ООО «Стройинвест»		Иванов		Иванов Т.П.
М.П.	(должность)	(подпись)		(расшифровка подписи)
Подрядчик (Субподрядчик)	Директор ООО «ФОЛД»		Петров		Петров В.А.
М.П.	(должность)	(подпись)		(расшифровка подписи)

Форма № КС-11

Формы №№ КС-11 и КС-14 безусловно свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору приняты заказчиком. Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства. Здесь мы будем в основном говорить о форме № КС-11. Акт по форме № КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. Форма № КС-11 была разработана в период действия Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного Письмом Госстроя России от 09.07.1993 № БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании представления перечня специальной документации. Однако в настоящее время Временное положение отменено Письмом Госстроя России от 31.10.2001 № СК-5969/9. Современный порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9, а унифицированную форму № КС-11 Госкомстат России не отменил. Поэтому в форме № КС-11 после слов «руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов» рекомендуется дописать слово «(отменено)». Кроме того, этот реквизит следует также дополнить ссылкой на территориальные строительные нормы (СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и др.), приведенные в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9, на основании которых производится приемка объекта (Письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

Согласно существующему законодательству, при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо иметь документы, соответствующие определенной форме, фиксирующие все хозяйственные операции. Так приемка выполненных работ в строительстве оформляется составлением документов:

Форма «смета КС-2 » (акт о приемке выполненных работ);

Форма «смета КС-3 » (справка о стоимости выполненных работ и затрат).

Эта документация является необходимой для ведения взаиморасчетов между подрядчиком и заказчиком. Они служат основанием в бухгалтерском и налоговом учете. Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3 , необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Акт приемки выполненных работ, смета КС-2 включает в себя 2 части:

1) В первой части указывают координаты контрагентов - наименование заказчика, его адрес, контактные телефоны и подрядчика. Затем следует указание наименования и адреса стройки, наименование объекта строительства, реквизиты договора подряда, дата, когда был составлен документ, а также необходимо указать отчетный период, соответствующий составленной документации. Кроме того должна быть указана сметная стоимость, соответствующая договору подряда.

2) Вторая часть сметы КС-2 представляет собой таблицу, состоящую из 8 колонок:

Колонка N1: номер по порядку; Колонка N2: номер по позиции в смете; Колонка N3: наименование работы; Колонка N4: номер расценки; Колонка N5 сметы КС-2: соответствующая единица измерения; Колонка N6: объем выполненных работ (при обязательном формировании итоговых данных); Колонка N7: цена, принятая за единицу; Колонка N8: стоимость выполненных работ (с формированием итоговых данных).

Важно отметить соответствие кс-2 смете по форме КС-3 , которая представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат. Оба этих документа рассматриваются как единое и целое, так как поодиночке эти формы не имеют силы.

Смета КС-3 является документом, подтверждающим стоимость выполненных работ. Она также включает две части. В первую (титульную) часть включены данные контрагентов аналогично смете КС-2. Вторая же часть представляет собой таблицу в 6 колонок:

Колонка N1: порядковый номер; Колонка N2: наименование пускового комплекса, этапа, объекта, вида выполненных работ, оборудования, произведенных затрат; Колонка N3: код; Колонка N4 сметы КС-3: формируется из стоимости выполненных работ и затрат с момента начала проведения работ; Колонка N5: составляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат в период с начала года; Колонка N6: представляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат, в том числе за отчетный период.

Необходимо учитывать, что величина стоимости в первом случае (смета КС-2) указывается без учета НДС. А во втором случае (смета КС-3) отдельно указывается величина суммы стоимости работ без НДС (налогооблагаемая база), а затем - сумма НДС по ставке, которая регламентируется законодательством. Отдельно будет указана и сумма выполненных работ с НДС.

За неправильное составление документации смет кс-2 кс-3 , согласно действующему законодательству, предусмотрено наказание руководителя и бухгалтера организации. Поэтому так важно внимательно отнестись к составлению этой первичной документации. Большим подспорьем является возможность автоматизированного составления смет при использовании специальных компьютерных программных продуктов, которые самостоятельно способны выводить формы смет кс-2 кс-3.

Во избежание спорных ситуаций и двояких трактовок организации, выполняющие различного рода работы, оформляют КС-2 – акт о выполненных работах, в котором указываются объем, сроки и качество сделанного.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .

Отечественным законодательством определено, что организации, выполняющие определенного рода работы, обязаны документировать их. Для этого предусмотрен формализованный акт КС-2 «Акт выполненных работ».

Внешний вид, а также обязательные для заполнения реквизиты акта КС-2, регламентированы постановлением Росстатагентства от 11.11. 99 г. № 100.

Назначение акта КС-2

Данный акт применяется для фиксирования сделанных работ различного назначения (производственного, жилищного и так далее) и косвенно – обоснования денежных расчетов. То есть, посредством него один субъект сделки на выполнение работ отчитывается перед второй стороной (подрядчик – перед заказчиком, субподрядчик – перед генеральным). Акт составляется в качестве сопроводительной документации к договору подряда и подтверждает отсутствие у второй стороны претензий к качеству, срока и объему выполненного.

Место акта в документообороте организации

В процессе выполнения работ исполняющей фирмой ведется журнал учета выполнения работ КС-6а. Исходя из аналитической информации, в нем отраженной, по окончании работ (или какого-либо их этапа, если это прописано в договоре) бухгалтерской службой оформляется акт КС-2.

Впоследствии на его основании работниками бухгалтерии составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, на основании которой заказчиком производится оплата сделанного.

Форма и реквизиты акта КС-2

Акт состоит из двух частей:

1. титульной (так называемая «шапка»)
2. табличной.

В первой находит отражение следующая информация о сторонах сделки на выполнение работ:

• наименование организаций согласно учредительной документации (включая коды ОКУД и ОКПО);
• юридический и фактический адреса;
• данные для связи.

В случае, если заказчик является инвестором, строка «Инвестор» остается незаполненной.

В этой же части фиксируется дата и место оформления акта, ссылка на контракт или договор подряда. Без этого документ не имеет юридической силы.

Табличная часть заполняется по мере необходимости заполнения соответствующих ее граф. Так, информация об объекте, по отношению к которому выполняются работы, включает в себя данные об его фактическом местонахождении и развернутом наименовании и вносится в одноименную строку.

В таблице отражаются факты исполнения оговоренных в заключенном контракте или договоре условий, а также наличие или отсутствие замечаний к выполненному.

После этого документ визируется сторонами сделки, их подписи расшифровываются, ставятся печати.

Помимо вышеперечисленного, организации, по своему усмотрению, могут добавлять в документ другие строки и сведения. Законодательно это не запрещено, если не противоречит юридическим догмам и не нарушает общественные интересы.

Выполнение любых работ по договору, связанных со строительством, включая и монтажные работы, то есть подготовку к основному строительству, осуществляемую путем установки, например, железных конструкций в качестве каркаса здания и т.д., осуществляется с их регистрацией в журнале учета.

На основании заполненных положений в этом журнале, заполняется форма КС-2.

Применение формы КС-2

Выполненные в силу заключения сторонами договора подряда на строительство или выполнение связанных с ним работ, предназначенных для производственных, гражданских, жилищных или иных целей, сдаются нанимателю.

Оформление приемки таких работ осуществляется путем заполнения унифицированной формы, носящей официальный номер КС-2.

Помимо доказательств осуществления указанных в соглашении работ и их принятия заказчиком, акт служит и еще одной цели: указанные в документе сведения служат для последующих расчетов сторон, поскольку на основании КС-2 заполняется форма КС-3, т.е. справка о стоимости затрат, работ.

Поскольку акт о приемке работ предусматривает полный перечень работ, то справка о стоимости также выписывается на все выполненные строительные и иные работы.

При этом не важно, были ли они предусмотрены первоначальной сметой или нет, т.к. в стоимость работ включаются и понесенные по определенным причинам затраты.

Также побочной целью заполнения акта приемки служит и подтверждение отсутствия претензий у заказчика к подрядчику, поскольку при наличии таковых заказчик работы не принимает, а акт, соответственно, не заполняется.

Заполнение акта КС-2

Форма заполняется представителями заказчика и подрядчика. Количество экземпляров выписываемого акта не ограничено ничем, помимо необходимости.

В соответствии с государственной классификацией документов управления, форма КС-2, она же акт о приемке выполненных по договору подряда монтажных, строительных работ, нумеруется кодом 0322005.

Форма акта указывает на необходимость внесения следующей информации:

1. информация о сторонах:

• подрядчике, которым при наличии генерального подрядчика называется субподрядчик;
• заказчике, в качестве которого иногда выступает генеральный подрядчик;
• инвесторе;

2. информация о предмете выполняемых работ, т.е. о:

• названии, адресе стройки;
• названии объекта договора.

3. информации о правоустанавливающих документах, т.е. о дате и номере заключенного договора подряда, на основании которого и ведется стройка, монтаж или иные работы.

4. учетная информация, т.е. название, номер и дата составления акта, охватываемый актом отчетный период.

5. сметная стоимость, расписанная достаточно подробно. Указывается:

• номер в позиции смет и порядковый номер записи;
• название выполненной работы;
• номер единичной расценки;
• единица измерения;
• количество, цена единицы и конечная стоимость выполненной работы.