Оформить больничный лист задним числом можно только в исключительных случаях, прямо указанных в нормативных актах. По общему правилу, оформление этого документа происходит в момент обращения гражданина в медучреждение, либо при закрытии больничного при выписке. Разберем законный порядок действий работника и работодателя, если необходимо документально оформить период нетрудоспособности.
Порядок оформления и выдачи гражданам листов нетрудоспособности регламентирован Приказом Минздрава РФ № 624н и Письмом ФСС РФ № 14-03-11/05-8545 . Выделим ключевые моменты, которые нужно учитывать при документальном подтверждении факта болезни или нахождения в медучреждении:
Обратите внимание! Больничный лист может оформлять только уполномоченный специалист медучреждения. Достоверность сведений в документе подтверждается личной подписью врача, а также печатью специалиста и лечебного заведения.
Инструкция по заполнению больничного листа
Только при указанных условиях гражданин сможет рассчитывать на получение среднего заработка за весь период отсутствия на работе. Для этого больничный лист представляется сотрудником по месту работы, после чего происходит начисление выплат за счет предприятия или средств соцстраха.
Можно ли обратиться к врачу за оформлением больничного листа после фактического выздоровления, т.е. «задним числом»? В большинстве случаев это не допускается, поскольку каждый факт обращения к врачу фиксируется в регламентированных формах, отчетах, журналах и т.д. Поскольку оказание медпомощи осуществляется в рамках программы ОМС, для получения средств от страховой компании, врач обязан указать достоверные данные о дате приема пациента, периоде лечения, назначенных процедурах, моменте выписки с больничного.
Нарушение указанного порядка повлечет следующие последствия:
Таким образом, законным вариантом будет являться заполнение указанного документа в момент обращения гражданина, либо, непосредственно, при его выписки с больничного.
В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:
Обратите внимание! Даже в перечисленных случаях необходимо документальное подтверждение причин, по которым гражданин не смог оформить больничный лист по стандартным правилам. При отсутствии таких доказательств медицинский специалист не может оформить лист нетрудоспособности задним числом.
Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:
Такое подтверждение не требуется только при обращении за листом нетрудоспособности беременной женщины, так как закон позволяет зафиксировать срок беременности по данным медицинского осмотра. Однако, оплата больничного листа беременной женщине происходит только с момента его фактического предоставления работодателю.
Проверкой представленных документов будет заниматься медицинский специалист, к которому обратился гражданин за оформлением больничного листа. При отсутствии документального подтверждения причин несвоевременного обращения к врачу, лист нетрудоспособности задним числом не выдается.
Нужно учитывать, что руководство предприятия не обязано проверять достоверность сведений больничного листа, если он оформлен по законодательным правилам и имеет все обязательные реквизиты. Поэтому больничный лист, выданный «задним числом», должен быть принят и оплачен по общим основаниям. Если впоследствии будет выявлен факт нарушения правил выдачи документа, удержание средств из зарплаты сотрудника допускается только при доказательствах его вины.
Оформление больничного листа задним числом нужно в двух ситуациях: в дату отсутствия на службе трудящийся не мог обратиться в поликлинику или же он вовсе не был болен. Можно ли получить таким образом лист? Рассмотрим в этой статье.
Заднее число – это прошедший день. Рассмотрим пример. Человек не явился на работу 16 и 17 сентября. Никаких справок он не получал. Во избежание санкций нужно оформить лист за 16 и 17 сентября, чтобы «закрыть» дни прогула. Проблема заключается в том, что на листе проставляется дата обращения в поликлинику, а не дата начала болезни. Справка за прошедшие 16-17 сентября – это и есть лист нетрудоспособности, полученный задним числом.
Отсутствие на службе без весомых причин грозит оформлением прогула. На сотрудника может быть наложен штраф. Крайняя мера – увольнение. Поэтому так принципиально наличие официального документа, подтверждающего заболевание. Лист, оформленный задним числом, может потребоваться при этих обстоятельствах:
Существует еще один редкий вариант – сотрудник обращался к врачу, однако тот счел симптоматику незначительной и не выдал документ.
К сведению! Больничный лист – это официальная бумага, имеющая юридическую силу. Считается основанием для отсутствия в компании. На его базе также происходит начисление пособий по утрате нетрудоспособности.
Не всегда получение листа задним числом сопровождается незаконными схемами. В от 29 декабря 2006 года указаны законные случаи выдачи документа:
То есть, официальный больничный лист можно получить тогда, когда своевременная выдача документа была невозможна из-за особых обстоятельств.
Внимание!
Документ оформляется следующим днем в том случае, если сотрудник обратился в поликлинику в конце рабочего дня. Такая необходимость вызвана потребностью в предупреждении противоречий при начислении выплат по нетрудоспособности.
Порядок выдачи листа регулируется пунктом 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ. В этом приказе указано, что предоставление документа задним числом невозможно. Однако из этого правила есть исключения:
То есть, получить лист за прошлые числа можно на основании справки от неотложки или решения врачебной комиссии.
При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:
Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:
Как правило, за листом нужно обращаться именно в обычную поликлинику. С простым ОРЗ получить справку, к примеру, в отделении тубдиспансера не получится.
Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:
Можно отдать лист или непосредственно руководителю, или направить его в отдел кадров. Успешность получения справки во многом зависит от врача. Он принимает решение о возможности выдачи документа.
Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:
Получить лист незаконно можно этими путями:
Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.
Сотруднику нужно пойти в поликлинику и получить больничный лист с актуальными датами. Затем даты аккуратно подтираются и проставляются новые. Убрать запись врача можно при помощи, к примеру, лезвия, ластика. Этот вариант обладает массой недостатков:
Однако у варианта есть и плюсы. Человеку не придется платить за подлог. Он получает действительный, а не поддельный документ. Даже если работодатель проверит бумагу на предмет ее подлинности, никакого подлога обнаружено не будет.
Можно попытаться договориться о выдаче документа с врачом. Не всегда это сопровождается взятками. Некоторые специалисты могут войти в положение пациента, если объяснить всю ситуацию. Куда именно идти? Есть эти варианты:
Минус этого варианта: высокая вероятность отказа от взятки, наличие расходов. Плюсом является то, что человек получает подлинный больничный лист. Подробнее о покупке документа в видео.
Существуют фирмы, которые занимаются подделкой листов нетрудоспособности. Найти их можно в интернете. Стоимость услуги определяется следующими факторами:
Этот вариант действий отличается массой недостатков:
Успех предприятия всецело зависит от добросовестности специализированной фирмы.
Все бланки учитываются в ФСС и выдаются только по запросу. У ФСС есть постоянно обновляемая база потерянных и сворованных бланков. Эта база находится в открытом доступе. Работодатель, подозревающий подлог, может обратиться в ФСС за экспертизой документа.
Экспертизу должен оплачивать работодатель. Однако он может возместить свои расходы. Для этого нужно подать на сотрудника в суд.
Если подозрения работодателя оправдаются, сотрудника могут уволить. Кроме того, работник может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Почему это так важно? На основании документа начисляются пособия. Они выплачиваются работодателем. Однако если работник предоставил подделку листа, никаких пособий начислено не будет. То есть, расходы работодателя не компенсируются.
Подлинный лист за актуальные числа выдается бесплатно. Если же предполагается подлог, придется отдать от 1 000 до 3 000 рублей. Это примерная стоимость и услуги специализированной компании, и сумма взятки.
Лист представляет собой бланк строгой отчетности. Его подлог предполагает ответственность врача. К ответственности может привлекаться не только представитель поликлиники, но и сотрудник, предоставивший подделку работодателю.
В части 4 статьи 15 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года указано: если работодатель обнаружит подделку листа нетрудоспособности, он может инициировать возврат суммы пособия, которое было начислено ранее. Эта сумма может удерживаться из заработка сотрудника.
Возможно удержание в размере 20% от ежемесячной зарплаты. Работодатель также наделен этими правами:
Если сотрудник изготовил поддельный лист самостоятельно, на него может накладываться ответственность на основании части 1 статьи 327 УК. Эта статья предполагает следующие формы ответственности:
Подделка документа и его дальнейшее использование – это действие, в котором есть состав преступления. Ответственность за это может накладываться на основании части 3 статьи 327 УК. В частности, это следующие формы наказания:
Если сотрудник получил пособие на основании фиктивной справки, это также считается преступным деянием. Ответственность будет накладываться на основании статьи 159.2 УК. В частности, это следующие формы наказаний:
Внимание!
В отношении работника может быть возбуждено дело по части 3 статьи 327 УК. В этом случае лицо имеет возможность освободиться от уголовной ответственности на основании статей 28 и 75 УК. На освобождение можно рассчитывать в случае деятельного раскаяния.
Получить лист нетрудоспособности задним числом вполне возможно. Сделать это можно как законно, так и незаконно. Однако второй вариант отличается массой минусов, которые нужно учесть. Самый простой вариант – это подтверждение заболевание справкой. На ее основании можно быстро и совершенно официально получить больничный.
В ряде случаев заболевшие работники не спешат оформить листок нетрудоспособности. Предприятие требует документально подтвердить уважительную причину неявки (в противном случае, существует угроза получить взыскание, вплоть до увольнения). По этой причине сотрудники интересуются возможностью сделать больничный лист задним числом. Не все из них знакомы с законными способами оформления этого документа. Такие работники рискуют стать жертвами мошеннических действий и понести ответственность.
Выясним, можно ли оформить больничный задним числом, не нарушая действующие правила.
Помимо интересов самого сотрудника, стремящегося сохранить рабочее место и не быть привлеченным к дисциплинарной ответственности, оформление больничного листка связано с финансовыми показателями предприятия. Работник не выполняет свои функции, в результате чего компания терпит убытки.
Стоит отметить: сотрудник мог вовремя не обратиться за оформлением больничного листа в случае получения тяжелой травмы либо экстренного хирургического вмешательства. По этой причине ему необходимо будет открывать больничный задним числом. Кстати, после операций может достигать одного года, но только по решению врачебной комиссии и с регулярными осмотрами у врача.
Нередко сотрудник важен для работодателя, поэтому администрация не прибегает к жестким мерам. Чтобы хоть как-то компенсировать его отсутствие, предприятие стремится получить компенсацию больничного в ФСС. Это возможно исключительно при наличии надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
Работник не всегда посещает поликлинику или больницу в первый день недомогания. Другими причинами могут быть:
Все вышеперечисленное вынуждает сотрудника закрыть больничный задним числом. Как закрывается больничный лист, читайте .
Нормы, регулирующие оформление больничного, установлены приказом Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г. Исходя из п. 5 и 6 этого документа, выдача листка нетрудоспособности осуществляется только после медицинского освидетельствования. Получить документ можно в день обращения в медучреждение или при выписке.
Общее правило таково, что сотруднику не удастся на законных основаниях оформить больничный лист задним числом, поскольку основанием для выдачи документа служит заключение врача при первичном обращении.
В ряде ситуаций допускается отхождение от правил выдачи документа. Давайте разберемся, как сделать больничный лист задним числом на законных основаниях.
Где оформить
Как правило, оформляется больничный у лечащего врача в медицинских учреждениях амбулаторного или стационарного типа. О правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением можно узнать из статьи . Больничный лист не имеют право выдавать:
Все эти случаи связаны с невозможностью своевременного обращения в медицинское учреждение по объективным причинам.
Иных оснований получить документ задним числом не предусмотрено.
В «Интернете» можно встретить большое число объявлений, предлагающих оформить документ. Речь идет о возможности получить больничный лист задним числом, уплатив определенную цену. Работник, воспользовавшийся такой услугой, рискует не только рабочим местом, но и может получить судимость. Ч. 3 ст. 327 УК предусматривает наказания от штрафа 80 тыс. рублей до полугодового ареста.
Уходя на больничный, работник должен осознавать невозможность оформления связанных с ним документов задним числом. Действующие правила позволяют это в исключительных ситуациях. По этой причине, гражданину необходимо обращаться в медучреждение незамедлительно после возникновения недуга или получения травмы.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
Система государственного социального страхования предусматривает денежные выплаты работающим гражданам в периоды нетрудоспособности и ухода за больными родственниками . Процедура выписки документа, дающего право на компенсацию, регламентирована и порождает множество вопросов. При этом в числе лидеров запрос на информацию - как заказать больничный лист задним числом?
Лист нетрудоспособности является доказательством болезни гражданина или члена его семьи, нуждающегося в уходе. На основании больничного листа сотрудник может легально отсутствовать на работе в рабочее время и получать пособие по нетрудоспособности.
Работодатель не имеет права увольнять больного сотрудника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ ). Поэтому оформить больничный лист задним числом зачастую желают прогульщики или работники, которым начальство отказывает в предоставлении отдыха.
Порой причиной несвоевременной выдачи документа является недостаточная информированность граждан. Например, уволенный сотрудник может не знать о праве на получение пособия после увольнения . Он не требует оформления больничного листа при обращении в медицинское учреждение. Последующие визиты не могут исправить ситуацию время упущено.
Получить пособие по временной нетрудоспособности у бывшего работодателя граждане могут, если они заболели в течение 30 дней после расторжения трудовых отношений (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 ). Правило не распространяется на больничные листы, выданные по уходу за членами семьи.
Иногда лист нетрудоспособности может потребоваться для предоставления в уполномоченные органы . Так, заинтересованы в оформлении больничного листа лица, находящиеся под следствием, или вызванные на допрос в налоговую службу. Медицинские документы позволяют отсрочить официальные процедуры и лучше подготовиться к ним. Болезнь может служить основанием переноса судебного заседания и даже причиной отмены судебного решения, вынесенного заочно.
Все перечисленные ситуации показывают востребованность листка нетрудоспособности у населения, включая его оформление задним числом.
Регламент открытия и закрытия больничного листа подробно прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.11 . Право выписывать больничные листы предоставлено лицензированным медицинским учреждениям, список разрешенных работ которых включает экспертизу нетрудоспособности.
Документ не может быть оформлен в специализированных медучреждениях:
Запрещено выписывать больничный приемным отделениям медицинских учреждений.
Первоначально оформить документ может лечащий врач, фельдшер или зубной врач, обладающий медицинской лицензией. Однако продление листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении возможно только по решению медицинской комиссии .
Срок действия больничного, выписанного врачом, ограничен 15 днями. Врачебная комиссия должна принимать решение о продлении также не реже одного раза в 15 дней. Зубной врач или фельдшер выписывает и продлевает меддокумент самостоятельно на срок не более 10 дней.
Все этапы оформления листка нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации . При длительном лечении последовательно выписываются несколько больничных - новый документ открывается после закрытия предыдущего. В регистрах листков нетрудоспособности указываются:
Врач может выписать больничный в начале болезни, в процессе лечения или в конце периода нетрудоспособности. В официальной бумаге обязательно отображается дата выписки , которая затем переносится в регистрационные журналы . Выписка листков нетрудоспособности задним числом нарушит последовательность регистрации документов и легко будет обнаружена при проверке.
Приказом № 624н установлен прямой запрет на выписк у и продление листков нетрудоспособности за прошедшие дни, если больной не был освидетельствован медицинским работником. Выдача документов за прошедший период разрешена только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли открыть и закрыть больничный задним числом, отрицательный. Эта операция запрещена Приказом Минздравсоцразвития № 624н . Предложения подобных услуг противоречат закону и зачастую размещаются мошенниками.
Обратиться за выплатой пособия по нетрудоспособности гражданин может в течение 6 месяцев после закрытия листа . При получении пакета документов денежные средства работодателем выплачиваются не сразу. Бухгалтерия должна рассчитать размер пособия в течение 10 дней. Заполняется часть документа, предназначенная для оформления работодателем. После расчета работник получит средства в дни выплаты зарплаты или аванса. Аналогичный порядок действует при увольнении сотрудника.
Размер пособия зависит от среднего заработка застрахованного и стажа работы , а также от причины выписки больничного листа. При работе у нескольких страхователей, деньги выплачиваются каждым из них, если трудовые отношения длятся 2 года и более. Если предыдущие 2 года сотрудник работал в других местах, необходимо получить справки о размере заработка и невыплате пособия у бывших работодателей и предъявить их нынешнему работодателю по месту выплаты (текущей работы).
Отказать в оплате листка нетрудоспособности работодатель может в следующих ситуациях (ст. 9 Закона № 255-ФЗ ):
А также этой же статьей предусмотрены периоды, за которые пособие не считается :
Невыплата денежных средств по больничному, оформленному задним числом, законом не предусмотрена. При этом выявление фальшивого документа считается отсутствием листа нетрудоспособности, поэтому отсутствие на работе не оплачивается .
Граждане, пытающиеся сделать официально больничный лист задним числом с подтверждением, должны осознавать, что данная процедура незаконна . Лица, предлагающие услуги по оформлению медицинских документов, не несут никакой ответственности и часто предлагают клиентам откровенные фальшивки. Порой, чтобы выявить подделку, достаточно знать основные правила заполнения больничного листа.
Действующая форма документа введена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 . Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая предназначена для оформления сотрудниками медицинской организации, вторая - работодателем.
Все поля заполняются печатными заглавными буквами, начиная с первой клетки. Можно использовать печатающие устройства, гелевую, перьевую ручку либо капиллярные стержни черного цвета. Нельзя писать на бланке шариковой ручкой и использовать цвет, отличный от черного.
В части бланка, заполняемой медучреждением, не допускаются никакие ошибки. Больничный с нарушениями считается испорченным и должен быть заменен на дубликат.
Бланк больничного листа относится к защищенной полиграфической продукции. Фонд социального страхования РФ распространяет среди пользователей информацию об отличиях подлинного листка нетрудоспособности от фальшивого. Настоящий документ имеет следующие виды защиты:
Более полный набор степеней защиты представлен на рисунке.
Визуально подлинные бланки и подделки отличаются по цвету. В настоящем документе светло-голубой центр переходит к фиолетовому оттенку по краям, ячейки имеют желтоватый цвет. Фальшивые документы могут быть более бледными или, наоборот, слишком яркими, клетки для заполнения белые.
Бумага, используемая для изготовления листков нетрудоспособности, шероховата и напоминает денежные купюры. При встряхивании шуршит. Для изготовления фальшивок применяют гладкий материал. Он не издает звука шелеста купюр.
Не всегда при незаконном оформлении больничного листа используется поддельный бланк. Некоторые документы могут быть похищены из медучреждений. В этом случае визуальная проверка не выявит отклонений. Список украденных листков нетрудоспособности публикует Фонд социального страхования на официальном сайте. Если номер больничного присутствует в перечне, он не будет оплачен фондом.
Работодатели могут подать запрос в ФСС РФ на проверку подлинности документа, однако у обычных граждан такая возможность отсутствует. В ряде регионов запущен пилотный проект ФСС РФ , когда денежные средства работнику поступают напрямую из фонда. Здесь подделки будут выявляться быстрее.
С 1 июля 2017 года введены в действие электронные больничные листы, исключающие прием фальшивых документов. Пока в цифровом формате документы выдаются по желанию застрахованного лица, но их применение со временем будет расширено.
Работник, ищущий людей, которым известно, как недорого купить официальный больничный лист задним числом, может найти несколько вариантов решения проблемы:
Незаконны оба способа. Врачи несут ответственность , вплоть до уголовной, за неправильную выдачу документов. Поэтому очень немногие согласятся на совершение противоправных действий. Чаще всего оформлением поддельных документов занимаются сомнительные фирмы.Цены на больничный лист задним числом невысоки и могут зависеть от качества фальшивок.
Следует отметить, что не все бухгалтера и кадровые работники обладают достаточным уровнем компетенции для проверки подлинности листков нетрудоспособности. Поэтому в отдельных случаях удается получить пособие по нетрудоспособности по поддельным документам. Но последующая проверка больничного выявит нарушения и влечет наказание для сотрудника.
Наличие фальшивого медицинского документа снимает с работодателя обязанность выплатить пособие по нетрудоспособности. Ведь для денежных выплат нет документа-основания. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за обман, прогул, вплоть до увольнения.
Если работодатель оплатил больничный лист, а обнаружил подделку в последующий период, он может взыскать денежные средства с работника из его доходов (ст. 137 ТК РФ, п. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ). Сумма удержаний не должна превышать 20% заработка . При увольнении сотрудника возмещение понесенных расходов производится через суд.
Возможно привлечение гражданина, получившего или намеревающегося получить деньги по фальшивому листу, к уголовной ответственности. Так, ст. 159.2 УК РФ предусматривает на выбор судьи наказание за мошенничество с выплатами в следующем объеме:
Санкции ужесточаются при совершении преступления с использованием служебного положения или при слишком крупной сумме выплат по больничному. Виновные в подделке документов привлекаются по статье 327 УК РФ , предусматривающей наказание до 2 лет лишения свободы.
Граждане, оформляющие больничный лист задним числом, должны осознавать риски этой процедуры.
Больничный лист подтверждает нетрудоспособность гражданина и предназначен для выплаты пособия. Он не выписывается неработающим гражданам (кроме уволенных за 30 дней до начала болезни).
Для учащихся средних и высших учебных заведений аналогом листка нетрудоспособности является справка 095у . Она дает право не посещать учебные занятия, а также получить освобождение от физкультуры и обязательных спортивных мероприятий. Студенты могут закрыть этим документом пропуски занятий, быть допущенными к сессии и избежать отчисления. Поэтому справка 095 задним числом востребована у учащихся.
Так как денежные выплаты по данному документу не предусмотрены, справка защищена от подделок в меньшем объеме. Однако оформление бумаги должно соответствовать правилам ее заполнения. Выявление фальшивой справки несет негативные последствия для ее предъявителя, включая отчисление из учебного заведения.
Законодательство запрещает оформление больничного задним числом. Предложения купить листки нетрудоспособности за прошедшие периоды очень сомнительны. Работникам следует избегать нарушений, чтобы не привлекаться к ответственности по дисциплинарным и судебным спорам.
