Юрист
Юридическая компания «Соколов и Партнеры»
{/modal}
В бизнесе - не редкость потребность субъекта коммерческой деятельности в аренде нежилого помещения, будь то офис или помещения для торговли. Зачастую предприниматель сталкивается с различными проблемами, сопровождающими арендные отношения.
Практика выделяет множество «подводных камней», «всплывающих» после заключения договора, который скрыто или прямо не отвечает интересам Арендатора - это и невозможность последнего в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора , и необоснованное повышение арендной платы, невозможность размещения рекламы без согласования с собственников, проведения перепланировки по своему желанию, различного рода ограничения и санкции. Нередки и ситуации, когда Арендатора буквально без предупреждения выкидывают из арендуемого помещения.
Этим и другим проблемам посвящена настоящая статья.
Как максимально подстраховаться на стадии заключения договора аренды (субаренды),
Чтобы избежать подобных ситуаций?
При аренде нежилого помещения, будущему арендатору следует обратить свое пристальное внимание как на подписываемый договор аренды, так и на самого арендодателя.
Проверка арендодателя.Перед заключением договора аренды необходимо осуществить комплекс действий, направленных на проверку контрагента. Это необходимо не только для безопасности совершаемой сделки, но и для предупреждения возможных неблагоприятных налоговых последствий, которые могут наступить в случае, если Ваш контрагент окажется включенным в реестр ненадежных налогоплательщиков.
О том, как осуществить проверку контрагента мы уже подробно разговаривали ранее (sokolaw.ru/articles/319721).
Напомню, что для проверки контрагента требуется запросить ряд документов, подтверждающих его фактическую деятельность и реальную возможность исполнить условия договора. Применяя данную рекомендацию к арендным правоотношениям следует уточнить, какие именно документы необходимо запрашивать у арендатора:
Заверенные копии Свидетельства о государственной регистрации (с 2017 года данное свидетельство не выдается), Свидетельства о постановке на налоговый учет;
Выписка из ЕГРЮЛ (либо ЕГРИП, если арендодатель является индивидуальным предпринимателем);
Копия протокола общего собрания участников (акционеров) или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора и приказ о назначении руководителя (для юр.лиц);
Копия доверенности на подписанта, если договор подписывает иное лицо;
Справка из банка о банковских реквизитах контрагента;
Копия паспорта (если арендодатель является индивидуальным предпринимателем, если физ.лицо - копия паспорта и СНИЛС);
При отсутствии печати у контрагента - письмо, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
Документы, подтверждающие право передачи помещения в аренду/субаренду (Свидетельство на право собственности, либо первичный договор аренды с согласием арендатора на передачу помещения в субаренду!)
Документы БТИ (технический или кадастровый паспорт с экспликацией или поэтажным планом, на котором отмечено помещение предоставляемое в аренду).
Первым делом необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение помещением и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении помещения (например, имущество находится в залоге либо под арестом). Если собственник и арендодатель по договору не совпадают, следует выяснить, на каком именно основании арендодатель осуществляет распоряжение имуществом. В этом случае, у арендодателя должно быть письменное согласие на передачу помещения в аренду / субаренду.
Также стоит проверить и полномочия непосредственно подписанта . Если арендодатель юридическое лицо, договор должен быть пописан либо исполнительным органом, действующем на основании Устава без доверенности (директор, ген.директор и тд.), либо уполномоченным представителем - лицом, имеющим соответствующие полномочия на основании доверенности (при отсутствии такой доверенности договор может быт признан недействительным).
Кроме того, рекомендуется осуществить дополнительную проверку контрагента путем направления запроса в различные госучреждения. Так, рекомендуется самостоятельно запросить выписку из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП в отношении арендодателя. Не будет лишним «пробить» арендодателя на сайтах Судов общей юрисдикции, сайте Арбитражного суда, ФССП России, и тд. В случае выявления факта претензий к контрагенту, либо его имуществу со стороны третьих лиц напрашивается вывод о его недобросовестности при осуществлении своей хозяйственной деятельности.
Проверка договора аренды.
Непосредственно при согласовании договора аренды, в первую очередь, следует обратить внимание на такие условия договора, как дата и место заключения договора, предмет аренды, срок, цена договора, реквизиты сторон. Если договором не будут определены все существенные условия, договор может быть признан незаключенным. Кроме того, неудобные условии договора, в дальнейшем могут вылиться в существенные проблемы для Арендатора. Предлагаю по порядку разобрать те моменты, на которые стоит обращать внимание при подписании договора.
1. Объект аренды
Особое внимание следует уделить предмету договора аренды, являющемуся существенным условием договора. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Если таких данных в договоре нет, или предмет договора недостаточно конкретизирован договор аренды может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Как правило, объект аренды может быть идентифицирован следующими признаками:
— адрес местоположения объекта аренды, этаж;
— наименование объекта аренды (нежилое помещение, часть нежилого помещения и тд);
— инвентарный номер;
— функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и тд);
— площадь помещения (общая и передаваемая в аренду).
Кроме того, п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ указывает, что в случае сдачи в аренду здания, сооружения, помещений в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади. Мы же рекомендуем, к любому договору аренды прилагать как минимум план помещения, либо поэтажный план здания с отмеченным помещением, передаваемым в аренду.
Особенно внимательно следует отнестись к договорам аренды нестационарных объектов (павильоны, киоски, торговые палатки и т.д.), как правило, предмет договора в таких правоотношениях не имеет надлежащей идентификации - зачастую встречаются такие размытые формулировки как «павильон на остановке», «киоск на пересечении улиц» и так далее. При таких формулировках есть риск признания договора недействительным.
Рекомендуется при аренде нестационарных объектов прописывать максимально подробный адрес, с указанием на ориентиры месторасположения; к договору надлежит прикладывать план земельного участка с отметкой о месте расположения объекта и фото-привязку. Кроме того, необходимо также в обязательном порядке запрашивать все имеющиеся правоустанавливающие документы на нестационарный объект, будь-то договор купли-продажи, дарения, первичной аренды; требовать подтверждения разрешения от муниципальных (городских) властей на установку, ввод в эксплуатацию нестационарного объекта, включения его в соответствующие реестры.
В случае, если объект аренды является самовольной постройкой и установлен без каких-либо разрешений, есть риск его сноса или демонтажа. Поэтому в договоре рекомендуется устанавливать меру ответственности арендодателя на этот случай.
Кроме того, в арендных правоотношениях, где право собственности на объект аренды невозможно с точностью установить, всегда имеется потенциальный риск мошенничества со стороны контрагента.
2. Арендная плата
Еще одним существенным условием договора аренды является размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ). При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы, договор аренды следует считать незаключенным.
Арендная плата может быть определена в виде твердой суммы, вносимой периодически или единовременно, либо в виде неденежной формы арендной платы, (например встречные услуги).
Следует также определить, входят ли коммунальные услуги в арендную плату или нет. Если в договоре конкретного указания нет, то Арендодатель имеет право предъявить счет за коммунальные услуги сверх оговоренной арендной платы. Кроме того, еще одним неожиданным увеличением аренды может стать начисления НДС (в случае, если Арендодатель является плательщиков НДС), если в договоре нет прямого указания на то, что НДС входит с состав арендной платы.
Также, дополнительные обязанности возлагаются на Арендатора, если арендодателем выступает физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае на Арендатора возлагается обязанность налогового агента в соответствии со ст. 226 НК РФ при выплате арендной платы. Арендатор обязан исчислить, удержать у налогоплательщика-арендодателя и уплатить сумму НДФЛ.
Согласно п. 3 ст. 614 ГК РФ размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. При толковании данной нормы судебная практика исходит из того, что в течение года должно оставаться неизменным условие договора, предусматривающее твердый размер арендной платы (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66, Определение ВАС РФ от 31 марта 2008 г. N 399/08, Постановление ФАС Поволжского округа от 6 марта 2008 г. по делу N А49-3309/2007, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10 октября 2005 г. по делу N А79-10625/2004-СК2-9987, Постановление ФАС Московского округа от 11 ноября 2004 г. по делу N КГ-А40/10324-04). Таким образом, Арендодатель не вправе изменять размер арендной платы чаще одного раза в год. Следует учесть, что любые подобные условия в договоре являются недопустимыми. Однако для арендатора, конечно выгодно добиться условия о неизменности размера арендной платы в течение всего срока аренды.
3. Срок аренды
Нередко можно встретить ошибочное мнение, что существенным условием договора аренды нежилого помещения является также и срок договора аренды. В действительности это не так. Срок договора аренды нежилого помещения относится к числу дополнительных условий и может быть не определен сторонами. Однако, согласование срока также важно для контрагентов, так как от этого будет зависеть форма договора. Если договор заключен на срок более года, он требует обязательной государственной регистрации. Соответственно при отсутствии такой регистрации, договор считается незаключенным.
Процедура государственной регистрации договоров аренды регламентируется Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 февраля 1998 г. N 219 и иными документами.
Для арендатора есть свои плюсы в заключении договора на срок более года. Положительными моментами будет то, что сам факт одобрения данной сделки со стороны государственного органа исключает многие потенциальные риски связанные с заключением договора (например, заключение договора с неуполномоченным лицом), также длительный срок аренды дает некоторую гарантию стабильности данных правоотношений. Неудобством может стать то обстоятельство, что обязанность по регистрации договора, как и все расходы, связанные с такой регистрацией, как правило, возлагается на Арендатора; также госрегистрацию должны проходить все дополнения и изменения к договору.
Если срок аренды в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). При этом госрегистрация такого договора не требуется. Однако, минус неопределенного срока договор аренды в том, что каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Для Арендатора, нацеленного на длительную аренду, это серьезные риски.
4. Пролонгация или перезаключение договора?
Согласно п. 1 ст. 621 ГК РФ, Арендатор по истечении срока договора аренды имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях). Однако, данная нормативная норма имеет диспозитивный характер, и соответственно договором такое право Арендатора может быть исключено.
При этом следует различать понятия. Перезаключение подразумевает прекращения действия старого договора и заключение нового. В этом случае, Арендодатель вправе требовать пересмотра условий нового договора. В тоже время, законодатель предусмотрел иной инструмент - пролонгация договора , при которой прежний договор остается в силе, но срок его действия продлевается.
Условие об автоматической пролонгации выгодно Арендатору на том основании, что при перезаключении договора аренды на новый срок Арендатор не вправе навязывать Арендодателю условия первоначального договора аренды (как разъяснено в п. п. 31, 32 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66, договор аренды, заключенный в соответствии с п. 1 ст. 621 ГК РФ на новый срок, является новым договором аренды; при заключении договора аренды на новый срок стороны не связаны условиями ранее действовавшего договора). В то же время пролонгация подразумевает лишь продление ранее заключенного договора без какого либо изменения его условий. Следует сказать, что такая пролонгация предусмотренная по умолчанию. В соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Поэтому, если в договоре нет специальных оговорок действуют общие правила ст. 621 ГК РФ. Однако продление договора на неопределенный срок, как мы уже разбирали выше, не выгодно Арендатору.
Поэтому, в интересах Арендатора заключать договор аренды на срок 11 месяцев (что бы избежать госрегистрации) с последующей автоматической пролонгацией договора на тех же условиях и на тот же срок.
Наиболее оптимальной будет такая оговорка в договоре:
«Если ни одна из сторон настоящего Договора в срок за 30 (тридцать) календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора не заявит о своем намерении его расторгнуть, настоящий Договор автоматически продлевается на тот же срок (11 месяцев) и на тех же условиях».
При продлении договора аренды, заключенного на срок менее года, на такой же срок договор также не подлежит государственной регистрации.
5. Прием помещения.
Не менее важен при заключении договора аренды и порядок приема - передачи помещения. зачастую стороны не придают этому должного значения, что в свою очередь приносит в дальнейшем серьезные проблемы для Арендатора. Так, составляя акт приема-передачи нежилого помещения, стороны нередко ограничиваются простым указанием в акте факта передачи объекта арендодателем и принятия его арендатором, что является грубой ошибкой.
В акте необходимо указывать такие данные как:
Характеристики объекта и его площадь;
Функциональное предназначение объекта и возможность его использования в предпринимательской деятельности (для определенного вида предпринимательской деятельности подходящей Арендатору);
Состояние объекта, необходимость в текущем либо капитальном ремонте объекта;
Возможность для размещения вывески либо наружной рекламы (если у арендатора имеется такая необходимость);
Состояние инженерных коммуникаций (отопление, горячее и холодное водоснабжение, газоснабжение, электротехническое оборудование и т.д.);
Показания счетчиков приборов учета;
Факт передачи принадлежностей объекта аренды (ключи, пропуска и др.);
Нередко в Акте приема-передачи используют оговорку о том, что передаваемое нежилое помещение полностью соответствует условиям договора аренды, каких-либо претензий арендатор к арендодателю не имеет. Естественно, подобная оговорка отвечает интересам Арендодателя, но не Арендатора. Арендатору мы советуем исключить такую оговорку, а если Арендодатель настаивает на ней, советуем добавлять следующее «Видимых дефектов не обнаружено» . Это позволить предъявить претензию к Арендодателю в случае обнаружения скрытых дефектов в последствии.
При прекращении договора аренды нежилого помещения объект аренды должен быть возвращен арендодателю по передаточному акту с соблюдением тех же правил.
Следует помнить, что досрочное освобождение Арендатором объекта аренды (до прекращения действия договора аренды) без передачи его по передаточному акту Арендодателю не является основанием прекращения обязательства Арендатора по внесению арендной платы (см. п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ N 66).
6. Прекращение договора, расторжение или односторонний отказ от договора.
Мы уже говорили о том, что если Арендатор после истечения срока договора продолжает пользоваться имуществом, а Арендодатель не имеет возражений, договор считается возобновленным. По смыслу п. 2 ст. 621 ГК РФ, сторона договора аренды, намеревающаяся прекратить договор аренды по истечении установленного срока аренды (или предполагающая перезаключить его на иных условиях), должна направить соответствующее уведомление другой стороне. В противном случае договор аренды будет считаться пролонгированным (если в договоре нет прямого указания на недопустимость такой пролонгации). Но на практике больше возникает вопросов именно относительно досрочного расторжения договора.
Арендатору необходимо определиться, что для него более выгодно: гарантия длительных арендных отношений, или возможность в любое время съехать с офиса, расторгнуть договор. Законодатель исходит из того, что договор аренды нельзя досрочно расторгнуть по желанию одной из сторон. По общему правилу договор аренды расторгается по соглашению сторон, либо в случае не достижения такого соглашения в судебном порядке. Однако, существует инструмент, позволяющий Арендатору добиться прекращения договора в одностороннем порядке - это односторонний отказ от исполнения договора в порядке.
Здесь то и кроется распространенная ошибка многих договоров аренды.
Необходимо различать право на односторонний отказ от договора и право требовать расторжения договора. Если в первом случае договор расторгается во внесудебном порядке, по воле одной стороны обязательства, то во втором случае договор будет считаться расторгнутым только в случае принятия судом решения о его расторжении и после вступления в силу такого решения (
Зачастую, желая предусмотреть именно право на односторонний отказ от исполнения договора, стороны именуют такое право «правом на досрочное расторжение договора» или «правом на одностороннее расторжение договора» и так далее. Вызвано это, во-первых, недоверием к формулировке «отказ от исполнения договора», и в то же время, желанием прямо указать на внесудебный характер досрочного расторжения договора. В итоге, это приводит к тому, что в случае спора подобный договор будет расторгаться только в судебном порядке - на это прямо указывает судебная практика Верховного суда РФ (определение СК по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 21 августа 2015 г. N 310-ЭС15-4004, постановление Президиума ВАС РФ от 20 октября 2011 г. N 9615/11). Мы рекомендуем при согласовании условия о праве на отказ от исполнения договора использовать следующие формулировки - «право на отказ от договора», «право на отказ от исполнения обязательства» и тп.
Следует сказать, что, как и односторонний отказ от договора, так и расторжение договора судом по требованию одной из сторон, не может быть безмотивным, то есть инициатору расторжения договора потребуется доказать наличие предусмотренных законом или согласованных в договоре оснований.
Рекомендуется также согласовать и порядок возмещения произведенных улучшений помещения в случае расторжения договора. По общему правилу стоимость таких улучшений должна возмещаться арендатору, однако на практике Арендодатель зачастую предусматривает в договоре обратное.
7. Субаренда и в чем ее опасность...
В отношении договора субаренды применяются те же правила, что и в отношении договора аренды, но с некоторыми особенностями. Сторонами в таком договоре будут являться арендатор и субарендатор.
Заключая договор субаренды, необходимо учитывать, что арендатор вправе сдавать арендованное ему имущество в субаренду только с согласия арендодателя. Такое согласие может быть дано непосредственно в тексте договора аренды, либо в виде отдельного документа. Объем прав, передаваемых арендатором субарендатору по договору субаренды не может превышать объем прав, переданных арендатору арендодателем по первичному договору аренды.
Так, если арендодатель позволил арендатору осуществлять только конкретный вид деятельности в арендуемом помещении, арендатор не пожжет позволить субарендатору осуществлять какую либо иную деятельность; если договором аренды запрещено арендатору осуществлять перепланировку, он не вправе позволить ее осуществление субарендатору и так далее. Следовательно, первым делом субарендатору следует запросить у арендатора первичный договор аренды внимательно его изучить.
Кроме того, субарендатору рекомендуется осуществлять проверку не только своего непосредственного контрагента по договору субаренды, но и всех участников цепочки субарендных правоотношений (зачастую помещение может передаваться в субаренду несколько раз).
Следует помнить, что договор субаренды заключается на основании договора аренды. В случае прекращения действия договора аренды, субаренда также считается прекратившейся.
Срок договора субаренды не может быть больше срока договора аренды согласно пункту 2 ст. 615 ГК РФ. Арендатор может потребовать освобождения занимаемого помещения (Постановление ФАС Центрального округа от 16.02.2011 по делу №А23-2280/10)
Именно поэтому следует обращать внимание на срок первичного договора аренды. По тому же принципу и пролонгация договора субаренды будет недействительна, если первичный договор аренды не пролонгируется. Так, если первичный договор аренды не предусматривает автоматическую пролонгацию, а по истечению срока его действия стороны должны перезаключить (перезаключение подразумевает расторжение прежнего договора и заключение нового) договор на новый срок, то договор субаренды в таком случае не может быть пролонгирован. Он также прекращает действие и требует перезаключения на новых основаниях.
Досрочное расторжение договора аренды также влечет прекращение договора субаренды (ст. 618 ГК РФ). В связи с этим, следует предусмотреть подобные риски еще на стадии согласований договора субаренды (например, включить в договор условие, при котором арендатор обязан заблаговременно предупреждать субарендатора о расторжении первичного договора аренды).
нежилого помещения в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от «»2020 г.
1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под офис и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.
1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .
2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.
2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.
Арендодатель обязуется :
3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.
3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:
3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.
3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.
3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.
3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.
3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.
3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.
3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.
3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).
3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.
3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.
4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.
4.2. Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.
4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.
5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.
5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.
5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.
6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.
6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.
6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:
По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.
6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.
7.1. Настоящий договор вступает в действие с «»2020 г. и действует по «»2020 г.
7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.
8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.
8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.
Арендодатель
Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Арендодатель _________________
Арендатор _________________
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение (павильон), находящееся по адресу: г. _________, ул. ________, дом №___, именуемое в дальнейшем по тексту договора «Помещение» .
1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для осуществления предпринимательской деятельности - розничной торговли и обслуживания покупателей (торговля с возможностью складирования товарного запаса).
1.3. Характеристика Объекта передаваемого в аренду: нежилое помещение, общей площадью арендуемого помещения ________ кв.м. Стороны установили, что площадь, границы и месторасположение Помещения обозначены в выкопировке поэтажного плана, выданного БТИ, являющейся Приложением № 1 к настоящему Договору.
1.4. Помещение принадлежит Арендодателю. Основание владения: __________________________
1.5. Арендодатель гарантирует, что к моменту заключения настоящего Договора, Помещения свободны от прав третьих лиц, не находятся под арестом и не являются предметом спора.
1.6. Неотъемлемые улучшения и все ремонтные отделочные работы арендуемых помещений, а также все необходимые, по мнению Арендатора, меры по усилению и улучшению защиты производится Арендатором за свой счет и только с письменного уведомления и согласия Арендодателя.
1.7. В случаи разрушения, преждевременного износа, порчи или повреждения арендуемого имущества по вине Арендатора, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством в Российской Федерации.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Настоящий Договор действует с ________ г. и до ___ г ., а в части расчетов - до полного исполнения сторонами своих обязательств.
2.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет право на преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. О своем желании заключить такой договор на новый срок арендатор должен уведомить арендодателя за три месяца до истечения срока действия настоящего договора.
3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ
3.1. Передача Помещений в аренду Арендатору производится по Акту приема-передачи (Приложение № 3 к настоящему Договору).
В Акте приема-передачи указывается техническое состояние Помещений на момент его подписания и фиксируется отсутствие или наличие претензий Арендатора к Арендодателю по техническому состоянию Помещений.
3.2. Одновременно с передачей по Акту приема-передачи Помещений Арендодатель передает Арендатору ключи от всех дверных замков Помещений.
3.3. Возврат Помещений осуществляется по Акту приема-передачи в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента окончания срока аренды в соответствии с п. 2.1. настоящего Договора или с момента окончания действия договора в случае досрочного расторжения.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. АРЕНДОДАТЕЛЬ имеет право:
4.1.1. Контролировать порядок использования Помещения и соблюдения условий настоящего договора;
4.1.2. Осуществлять контроль соблюдения Арендатором условий настоящего Договора, в связи с чем, имеет право входить в Помещение, производить осмотр Помещения и находящегося в нем инженерного оборудования, с целью проверки разрешенного использования Помещений, а также контроля за техническим состоянием Помещений, состоянием находящегося в нем инженерного оборудования.
4.1.3. Входить в Помещение в случае чрезвычайных ситуаций и обстоятельств, включая среди прочего: пожар, затопление, сбой в работе или поломку инженерных систем либо преступных посягательств на имущество Арендатора третьими лицами, с тем, чтобы предотвратить или ликвидировать такие чрезвычайные ситуации или их последствия.
4.1.4. Требовать от Арендатора своевременной оплаты арендной платы и коммунальных услуг.
4.1.5. В случаях выявления нарушений, связанных с использованием Помещения не в целях, обусловленных настоящим договором, несогласованным переоборудованием или перепланировкой помещения, существенным ухудшением технического состояния помещения, а также в случаях невыполнения обязательств по оплате платежей по настоящему Договору, недопуска представителей Арендодателя в арендуемое помещение для проведения осмотра, Арендодатель вправе приостановить (ограничить) доступ в помещение до устранения нарушений и/или урегулирования разногласий в соответствии с условиями настоящего договора.
4.2. АРЕНДОДАТЕЛЬ обязуется:
4.2.1. Передать Арендатору Помещение по Акту приема-передачи по форме установленной Приложением № 3 к настоящему Договору и подтверждающий факт передачи Помещения.
4.2.2. Предоставить Арендатору информацию и документацию по вопросам владения, пользования и эксплуатации Зданиями/Помещениями, а также сведения (Ф.И.О., номер телефона, адрес) об ответственных лицах Арендодателя. В случае необходимости, Арендатор вправе вызывать ответственных лиц Арендодателя в любое время суток в связи с возникшей аварийной или экстренной ситуацией
4.3. АРЕНДАТОР имеет право:
4.3.1. Производить отделимые и неотделимые улучшения с соблюдением условий настоящего Договора. Неотделимые улучшения производятся Арендатором с предварительного письменного согласия Арендодателя.
4.4. АРЕНДАТОР обязуется:
4.4.1. Принять у Арендодателя Помещение после подписания Акта приема-передачи (Приложение №3 к Договору);
4.4.2. Использовать Помещение исключительно по целевому назначению, указанному в п. 1.2. Договора.
4.4.4. Поддерживать надлежащее санитарное состояние Помещения, извещать Арендодателя и соответствующие аварийные службы о повреждении, аварии или ином событии, нанесшем Помещению ущерб, и принимать меры по предотвращению угрозы дальнейшего разрушения или повреждения Помещения.
4.4.5. Извещать Арендодателя о наличии признаков аварийного состояния Помещения, а также обо всех авариях или других происшествиях, в результате которых может быть нанесен ущерб Помещению. В случае необходимости принимать меры по их предотвращению и/или устранению.
4.4.6. Устранять неисправности и нарушения технического состояния Помещения и имеющегося в нем инженерного оборудования.
4.4.9. Возместить Арендодателю стоимость ремонта, необходимость в проведении которого возникла по вине Арендатора, если данный ремонт не был произведен Арендатором к моменту освобождения Помещения и прекращения аренды. Арендодатель должен документально обосновать необходимость проведения данного ремонта;
4.4.10. Обеспечить соблюдение в Помещении правил общественного порядка, техники безопасности, противопожарной безопасности, промсанитарии и экологических норм.
4.4.11. Обеспечивать допуск в Помещение служб государственного пожарного надзора и других государственных органов, контролирующих соблюдение законов и правил, касающихся порядка использования Помещения, правил техники безопасности, пожарной безопасности, промсанитарии и экологических норм, и в установленные ими сроки устранять выявленные ими нарушения.
4.4.12. Своими силами и за свой счет осуществлять оснащение арендуемых помещений огнетушителями, согласно установленным нормам, а так же контролировать их состояние и обслуживание. Осуществлять обслуживание и контроль за работоспособностью, сохранять в целости и сохранности.
4.4.13. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю Арендную плату, согласно разделу 5 Договора.
4.4.14. Не сдавать Помещения в последующую субаренду, не передавать свои права и обязанности по договору другому лицу (перенаем), не предоставлять Помещения в безвозмездное пользование без письменного согласия Арендодателя, а также не отдавать свои права в залог и не вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, также не переуступать и не закладывать свои права и обязанности по настоящему договору иным образом.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Арендная плата. Арендная плата по настоящему Договору (далее по тексту «арендная плата») складывается из Базовой арендной платы (п. 3.2. настоящего Договора) и Переменной арендной платы по фактическому потреблению коммунальных услуг (п. 3.3. настоящего Договора).
5.2. Базовая Арендная Плата.
5.2.1. Базовая арендная плата начинает начисляться с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи настоящего договора и составляет _________ (__________) рублей в месяц,без НДС (в связи с применением Арендодателем упрощенной системы налогообложения услуги по сдаче Помещения в аренду НДС не облагается.)
5.2.2. Оплата Базовой арендной платы производиться до 5 (Пятого) числа месяца, за который осуществляется платеж, без выставления Арендодателем счетов.
5.3. Переменная Арендная Плата.
5.3.1. Переменная арендная плата начинает начисляться с даты подписания акта приема-передачи Помещения и рассчитывается на основе стоимости всех коммунальных услуг. Электроэнергия, водоснабжение, канализация рассчитывается исходя из показаний счетчиков, установленных в Помещении Арендатора и в соответствии со ставками/стоимостью соответствующих коммунальных услуг, установленных поставщиками соответствующих коммунальных услуг. Отопление рассчитывается пропорционально занимаемой площади.
5.3.2. В течение 5 (пяти) календарных дней по окончании соответствующего месяца Арендодатель предоставляет Арендатору в письменной форме расчет потребленных коммунальных услуг и счетов (квитанции) поставщиков соответствующих коммунальных услуг.
5.3.3. Оплата Переменной части Арендной платы производится Арендатором ежемесячно в течение 3 (Трех) банковских дней с момента получения Арендатором от Арендодателя расчета потребленных коммунальных услуг.
5.4. Арендатор самостоятельно заключает договор с провайдером на подключение и предоставление полного комплекса телекоммуникационных услуг в соответствии с потребностями Арендатора. Оплата всех счетов за услуги провайдера, а также все другие связанные с этим затраты производятся Арендатором самостоятельно.
5.5. Расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на счет Арендодателя, указанный в настоящем Договоре, или путем внесения наличных денежных средств в кассу Поставщика, или иным не запрещенным законом способом в следующем порядке.
5.6. Расчетным месяцем считается календарный месяц. В случаи внесения арендной платы за срок, составляющий неполный календарный месяц, арендная плата рассчитывается пропорционально сроку фактического пользования Помещением, исходя из того, что продолжительность расчетного месяца равняется количеству дней в текущем календарном месяце.
Арендная плата начисляется до момента возврата Помещения Арендатором Арендодателю по Акту приема-передачи.
5.7. Обязанность Арендатора по внесению арендной платы считается исполненной с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя, либо дата внесения наличных денежных средств в кассу Арендодателя.
5.8. Размер арендной платы может быть пересмотрен не чаще 1 (одного) раза в год. При этом Арендодатель обязуется письменно уведомить об этом Арендатора в срок не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до момента введения нового размера Базовой Арендной платы.
5.9. Арендатор обязан внести обеспечительный платеж в размере базовой составляющей арендной платы за один месяц, который впоследствии засчитывается в счет последнего месяца аренды. Арендодатель вправе в бесспорном порядке (без обращения в суд) удержать из суммы обеспечительного взноса средства, необходимые для ремонта поврежденного имущества и/или восстановления нарушенного права Арендодателя.
О проведенном удержании Арендатор уведомляется письменно с приложением обосновывающих удержание документов.
В течение срока действия настоящего Договора при списании Арендодателем какой-либо части либо всего обеспечительного платежа Арендатор обязан возместить обеспечительный платеж до первоначальной суммы (уплатить Арендодателю денежные средства, соответствующие сумме списанных Арендатором за счет обеспечительного платежа денежных средств) в течение 5 (пяти) банковских дней со дня получения уведомления Арендодателя.
По окончании или при досрочном расторжении настоящего Договора без каких-либо нарушений со стороны Арендатора, обеспечительный платеж засчитывается Арендодателем в счет оплаты Платы за пользование за последний месяц Срока аренды (за минусом любых сумм, списанных в соответствии с настоящим Договором аренды, если они не были возмещены Арендатором).
Размер обеспечительного платежа подлежит увеличению в связи с увеличением Базовой арендной платы по настоящему Договору (согласно пункту 5.8.), Арендатор обязан доплатить Арендодателю соответствующую сумму в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания сторонами дополнительного соглашения к настоящему Договору, которым устанавливается такое увеличение.
5.10. Стоимость неотделимых улучшений Арендодателем не возмещается.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ, которое будет применяться и во всех других случаях, не урегулированных в договоре, но возникающих в связи с ним.
6.2. Стороны, в период действия заключенного договора по каждому случаю обнаружения аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования, повреждения, неисправности или другого дефекта инженерно-технических коммуникаций Помещения, в срок не позднее 3 (трех) дней с момента обнаружения, устанавливают обстоятельства и причины их возникновения и размер причиненного ущерба, о чем составляют Акт обследования, который подписывается представителями каждой из сторон.
В случае возникновения спора о причинах случившегося или отказа одной из Сторон от подписания Акта обследования, любая из Сторон вправе провести независимую экспертизу и оценку по факту случившегося.
6.3.При нарушении Арендатором сроков уплаты любых платежей, предусмотренных настоящим Договором, Арендатор обязан уплатить неустойку в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) % от суммы задолженности, за каждый день просрочки. Указанная в настоящем пункте неустойка подлежит выплате Арендатором со дня, следующего за днем на который приходится срок платежа, и до даты осуществления Арендатором фактического платежа.
6.4.При возникновении просрочки в уплате платежей, указанных в п. 5.2., п. 5.3. настоящего Договора на срок более 5 (Пяти) календарных дней со дня, следующего за днем на который приходится срок платежа, Арендодатель осуществляет списание уплаченного Арендатором Обеспечительного платежа. При этом Арендодатель уведомляет Арендатора уведомление о списании Обеспечительного платежа и в этом случае Арендодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего Договора. При этом Арендодатель оставляет за собой право ограничить доступ Арендатора (его представителей) в арендуемое Помещение.
6.5. Если Арендатор не передает Арендованную площадь Арендодателю в указанный выше срок, он обязан оплатить Арендодателю за этот период просрочки возврата Арендованной площади сумму, эквивалентную 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от суммы месячной Базовой арендной платы, за каждый день просрочки, а также возместить все расходы, издержки и убытки, понесенные Арендодателем в связи с такой просрочкой.
6.6. В случае не соблюдения Арендатором п. 4.4.10. настоящего договора, Арендатор обязан возместить Арендодателю затраты по всем судебным разбирательствам, каковые могут последовать в результате не соблюдения Арендатором п. 4.4.10. настоящего Договора. Арендатор обязан также возместить убытки Арендодателя, связанные с наложением на Арендодателя штрафных санкций любыми уполномоченными органами. Возмещение указанных убытков и расходов производится Арендатором в течение 5 рабочих дней с даты предоставления Арендодателем подтверждающих документов.
6.7. Арендатор несет полную ответственность за причинение ущерба Арендованной площади, нанесенного им самим или его сотрудниками. В случае причинения какого-либо ущерба Арендатор обязуется компенсировать Арендодателю такой ущерб в полном объеме в течение 2 (двух) дней после получения письменного уведомления Арендодателя. В указанном в настоящем пункте уведомлении должна содержаться информация о характере причиненного ущерба, с приложением расчета на его устранение.
6.8. Стороны освобождаются от ответственности при наступлении форс-мажорных обстоятельств, к которым, в частности, относятся чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (стихийные бедствия: землетрясения, наводнение, военные действия, а также законодательные акты государственных органов и органов местного самоуправления). Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, должна письменно уведомить об этом другую Сторону не позднее 14 (четырнадцать) календарных дней с момента наступления таких обстоятельств, в противном случае она лишается права ссылаться на них в дальнейшем как на обстоятельства непреодолимой силы.
6.9. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Стороной, подвергшейся действию указанных обстоятельств, своих обязательств по настоящему Договору отодвигается на срок, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
6.10. В случаях, когда обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 60 (Шестьдесят) календарных дней или когда становится ясно, что их последствия будут действовать более этого срока, Стороны обязаны провести переговоры с целью выявления приемлемых для них альтернативных способов исполнения настоящего Договора. При не достижении соглашения в течение 30 (тридцать) календарных дней с даты начала переговоров или несогласовании даты их начала любая из Сторон имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих договорных обязательств. В этом случае Арендатор возвращает Арендодателю нежилое здание в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Досрочное расторжение договора допускается:
По соглашению сторон;
В судебном порядке по инициативе одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным настоящим договором или действующим законодательством РФ (ст. ст. 619, 620 ГК РФ);
В случаях, предусмотренных настоящим Договором.
7.2. Арендодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор путем отказа от его исполнения, направив соответствующее письменное уведомление не менее чем за месяц до предполагаемой даты расторжения. Доказательством и подтверждением расторжения договора в этом случае будет являться копия или оригинал уведомления с отметкой о получении либо почтовое уведомление о доставке уведомления письмом с описью вложения.
