Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
2. Виды доверенностей;
3. Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе . Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление , подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
2. О представителе, его паспортные данные.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель ( , гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиалаобеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

Перечислим их:

• Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
• Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
• Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
• Юридическая организация была или прошла реорганизацию;
• Умер доверитель или представитель;
• Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

1. Однократная . Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
2. Специальная . Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
3. Генеральная . Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Генеральная доверенность ООО

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Представление интересов ООО в суде

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
2. Предоставление доказательств;
3. Выступление в судебном заседании;
4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Образцы доверенностей на право подписи за директора

• Доверенность на период временного исполнения обязанностей директора
• Образец доверенности на право подписи
• Образец доверенности руководителю филиала
• Доверенность на представление интересов в налоговой

Наемное лицо, исполняющее обязанности руководителя, не обязательно должно состоять в штате предприятия. Доверенность на директора ООО требуется в случае, если информация о его назначении не внесена в Устав. Этот документ дает право выполнять любые действия от лица организации. Так обычно назначаются управляющие филиалов или дочерних компаний. Для выполнения различных обязанностей может быть выдана генеральная доверенность, также могут быть прописаны возможные ограничения. Во избежание возможных ошибок лучше заранее изучить образец доверенности на директора ООО.

Как оформляется документ

Документ дает право представлять интересы компании и оформляется письменно. Есть общие правила его оформления, прописанные в ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ. Широкий круг полномочий назначенного лица заверяется нотариусом (ст.185.1 ГК РФ). Участники общества определяют срок назначения поверенного. Если он не указан, то деятельность определена на 1 год. Визируется бланк сотрудником, внесенным в Устав.

Юридическое лицо через назначенного руководителя осуществляет налоговую, гражданскую и общественную деятельность. Информация, которую необходимо указать при оформлении доверенности:

• непосредственный доверитель;
• реквизиты организации;
• Ф.И.О., пол, паспортные данные представителя;
• описание передаваемых прав;
• запрет или возможность передоверить полученные полномочия;
• подпись представителя;
• дата выдачи документа, подпись нотариуса, печать предприятия.

Как быть, если директор уволен

При увольнении назначенного начальника необходимо:

1. Письменно уведомить поверенного о прекращении компетенций и потребовать вернуть оригинал доверенности.
2. Поставить в известность третьих лиц, что законные действия представителя ООО прекращены.

При увольнении или смерти прежнего руководителя и назначении нового действие доверенности автоматически не прекращается. Это объясняется тем, что она выдается от имени юридического лица, функционирование которого продолжается. Существует возможность отозвать доверенность при увольнении сотрудника. Основания прекратить действие документа прописаны в ст. 188 ГК РФ.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Пышки" 199105 Санкт-Петербург, _____________, телефон: __________ _______________________________________ ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ N ___ Санкт-Петербург Восемнадцатое декабря две тысячи второго года Настоящей доверенностью общество с ограниченной ответственностью "______" в лице генерального директора ______________________________________, действующего на основании Устава, доверяет гражданину России ___________________________________________________ ______________ года рождения, паспорт серия ________ N _____________ выдан ________________________________________, совершать от имени общества с ограниченной ответственностью "________" следующие операции: 1. Заключать и подписывать от имени общества с ограниченной ответственностью "_________" сделки, договоры и контракты с российскими и зарубежными юридическими и физическими лицами. 2. Контролировать исполнение заключенных сделок, договоров, контрактов в Российской Федерации и за границей. 3. Осуществлять маркетинг продукции, услуг, товаров общества с ограниченной ответственностью "_________" и его партнеров (изучение рынка и поиск новых партнеров в Российской Федерации и за границей). 4. Распоряжаться имуществом и денежными средствами общества с ограниченной ответственностью "_________" по своему усмотрению. 5. Заключать договоры на проведение маркетинговых, ремонтных, строительных и других работ для нужд общества с ограниченной ответственностью "_________", а также трудовые соглашения без ограничения в средствах. 6. Получать товары и грузы от организаций и отправлять товары и грузы в адрес организаций, связанных с обществом с ограниченной ответственностью "_________". 7. Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром. 8. Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью "_________" во всех учреждениях и организациях. 9. Совершать все необходимые действия в целях охраны, использования и распоряжения вверенных материальных ценностей и денежных средств, получать причитающееся доверителю имущество, денежные средства. 10. Открывать расчетные, валютные, кредитные и иные счета в банках и распоряжаться денежными средствами, находящимися на них, по своему усмотрению. 11. Иметь право первой подписи в образцах подписей в банках и иных кредитных учреждениях в Российской Федерации и распоряжаться расчетными, валютными, кредитными и иными счетами в банках и иных организациях. 12. Оформлять, подавать заявления,подписывать(ставить свою подпись), получать документы в государственных, частных, коммерческих и иных организациях, необходимые для производственной, торговой и иной деятельности общества с ограниченной ответственностью "_________", а также вести дела, совершать все действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения. Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам (с правом передоверия). Доверенность выдана на три года. Образец подписи __________ ___________________________________ удостоверяю Генеральный директор _______________ ____________________ подпись ФИО М.П.

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Также в абз. 4-6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

Когда может потребоваться подтверждающий полномочия директора ООО документ?

Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.

Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.

Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями.

Образец доверенности на директора

Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185-189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.).

В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, в доверенности указываются:

• собственно доверитель;
• данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
• запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
• дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.

Таким образом, доверенность на директора ООО выдается в случаях, если информация о нем не была занесена в устав общества. Выдать ее могут только официально назначенные представители организации.

Доверенность содержит стандартную для всех документов подобного рода информацию и заверяется у нотариуса.