Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.
В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.
По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла .
Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части ().
Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.
Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.
При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.
Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.
Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, ), которые уточняют отдельные моменты, например, для отдельных категорий граждан.
Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.
Отпускные должны быть перечислены работнику , поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.
Если сотрудник напишет заявление позднее, то работодатель имеет все основания задержать выплату пособия.
В первую очередь, каждый сотрудник обязан написать заявление на выплату отпускного пособия. Именно на основании этого документа он сможет отправиться на ежегодный отдых, получив за это свой средний заработок.
Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).
После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.
В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.
Основанием для этого могут быть различные ситуации:
В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.
В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.
Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.
Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.
В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.
Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.
Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.
В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.
В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.
Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки? В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.
Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.
Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.
___________________________________________________________________
____________________________________________________________
Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением» .
Первый случай имеет место, когда сотрудник не хочет использовать дни отдыха по назначению, при этом причины такого нежелания он сообщать не обязан.
Стоит отметить, что замена отпуска денежной компенсацией по желанию работника – это право трудящегося, но не обязанность работодателя, поэтому наниматель в реализации такого права может отказать.
Подробнее о том, что такое компенсация за неиспользованный отпуск и в каких случаях на неё можно претендовать, вы узнаете в .
Для получения денежного довольствия взамен положенного отдыха необходимо написать соответствующее заявление.
Выглядит заявление следующим образом:
Если у труженика есть неотгулянный отпуск и за прошлый год, то указывать в своём заявлении, в счет какого рабочего года заменяется отпуск, вовсе не обязательно. Такие моменты учитывает кадровая служба, которая отслеживает течение отпусков своих сотрудников. Разумеется, при рациональном подходе следует заменять накопившиеся дни отдыха за прошлые годы – так работник сможет и получить компенсацию, и отдохнуть в большем объеме, использовав отпуск за текущий год.
Стоит упомянуть, что никто не запрещает нанимателю в устной форме предложить работнику произвести данную замену, т.е. инициатива может исходить от любой из сторон, но излагать её в письменной форме должен работник.
После получения соответствующего заявления, наниматель при принятии положительного решения издает приказ о выплате, в котором обязательно должны быть указаны:
Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.
S (сумма искомого среднедневного заработка) = X (зарплата за последние 12 месяцев) / Y (число календарных дней за 12 месяцев – 351,6).
Причем в заработок за последние 12 месяцев входят всевозможные материальные поощрения, которые выплачивались сотруднику со стороны работодателя на протяжении данного срока.
Цифра 351,6 получена путем умножения 12 на 29,3 (среднемесячное число календарных дней согласно ч.4 ст.139 ТК РФ).
Петров имеет право на отпуск в 35 календарных дней, 28 из которых – ежегодный оплачиваемый, 7 – дополнительный. 15 дней он уже использовал, а значит осталось 35 -15 = 20 дней, причем 13 дней заменять запрещено законодательством, а оставшиеся 7 – можно.
Размер компенсации, таким образом, составит: 751 * 7= 5 257 рублей.
У каждого сотрудника есть определенное количество дней отдыха, которые он может использовать по собственному усмотрению.
Свой отдых можно использовать по прямому назначению в полном объеме, а можно и частично – заменив определенную его часть денежным довольствием.
Однако работнику следует отправляться на отдых ежегодно и желательно в полном объеме, ведь восстановление сил поможет труженику воодушевиться на новые достижения, что, несомненно, повысит производительность труда.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.
Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.
Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.
По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в VIII Отпуск и в .
Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, - обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.
Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
