И вот в семье появился малыш, пришло время выписки из роддома. Но как быть отцу новорожденного, если этот день выпал на рабочие будни? Да и во многих семьях возникает желание, а иной раз и необходимость в присутствии мужчины дома в первые дни малыша.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как быть? Полагается ли отпуск для отца новорожденного?
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано право получения отпуска по семейным обстоятельствам сроком до пяти дней.
Для этого понадобится лишь написанное работником заявление и копия свидетельства о рождении малыша. Фактически папа новорожденного имеет несколько вариантов оформления отпуска.
Обычно он предоставляется только тем, кто непрерывно проработал более полугода в одной компании. Но семья, в которой только что появился малыш, является исключением.
Вне зависимости от стажа по согласованию сторон работник вправе получить на оговоренный между сторонами срок вне .
За основу расчёта отпускных берется общая заработанная сумма за предыдущие 12 месяцев. Причем суммируется как оклад, так и все виды выплат (премии, надбавочные и т.д.).
Сумму за период делят на 12 месяцев и на 29,3 (установленное законодательством среднемесячное количество дней за год) – получается доход за 1 рабочий день, который умножают на количество отпускных дней и получают сумму отпускных.
Расчёт становится сложнее, если за период у работника были больничные и отгулы: в данном случае сумму за год нужно будет разделить на фактически отработанное количество дней.
В данном случае для определения периода в не полностью отработанном месяце будет использоваться формула:
Пример:
Сотрудник планирует отпуск в сентябре 2020 года на 14 дней. За расчетный период берутся полные 12 предыдущих месяцев: август-декабрь 2016, январь-август 2020.
Оклад сотрудника составляет 20 000 в месяц. Но в декабре был больничный на 7 дней, то есть рабочих дней было 17 из 31 календарного дня, и оклад составил 10 000 рублей. В марте была премия в размере 3000 рублей.
Находим заработанную сумму за полные рабочие месяцы: умножаем полных 11 отработанных месяцев на оклад в размере 20 000 рублей, получаем 220 000 рублей. Прибавляем 10 тысяч рублей оклада за декабрь 2016, когда был больничный и прибавляем премию за март в размере 3 тысяч рублей.
Получим 233 000 рублей совокупный доход за 12 месяцев.
Определяем по формуле количество календарных дней, фактически отработанных в компании: 29,3*11 месяцев+29,3/31 день*17дней = 322,3+16,067=338,4 дней.
Рассчитываем среднюю зарплату за день: 233 000 рубля / 338,4 дня =688,53 рубля.
Умножаем ее на количество дней отпуска: 688,53 рубля*14 дней=9639,42 рубля.
Статья 128 ТК РФ дает право получения пяти дневного отпуска папе по случаю рождения ребенка.
Правда на зарплату или финансовую поддержку в этом случае рассчитывать не стоит. А сам отпуск можно взять и на 1 день, и на 3 дня, но не более 5.
Зачастую компания крупная и с многолетней историей заключает с работниками коллективный договор, в котором могут быть прописаны иные условия, не противоречащие ТК РФ.
Например, может быть увеличено количество дней отдыха или предоставлена финансовая поддержка в виде фиксированной суммы.
Но это исключительно в ведомости руководства компании. Если не знаете, стоит уточнить информацию в отделе кадров.
На что точно может рассчитывать любой работник независимо от стажа и наличия/отсутствия дней ежегодного отпуска – это 5 свободных от работы дней.
Причем дни по данному отпуску идут в счет трудового стажа.
Отпуск по уходу за ребенком, а если говорить иначе – декретный отпуск до 1,5 или 3 лет - может быть оформлен на мать малыша или на отца, или других родственников, фактически находящихся с ребенком. Данное право закреплено статьей 256 Трудового кодекса РФ.
При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.
Отпуск же может быть использован частями: какой-то период в отпуске может находиться один родитель, потом – другой.
И в любом из случаев на руководство компании возлагается обязанность сохранить место за этим сотрудником.
Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.
И работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускных дней на такое важное семейное событие.
В крупных компаниях возможны иные варианты, но они не должны ущемлять права работника, прописанные в Трудовом кодексе.
Многие компании практикуют дополнительные дни отпуска, а иные, исходя из финансового состояния компании и подписанного коллективного договора, предоставляют финансовую поддержку в виде какой-то фиксированной суммы.
Обычно работник, когда подписывает коллективный договор, видит все дополнительные условия и должен их для себя зафиксировать. Если же нет – никогда не поздно обратиться в отдел кадров с уточняющими вопросами.
В том случае, когда отец новорожденного решит воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то здесь количество дней может быть в пределах 14. Больше 2 недель - невозможно, иначе они выйдут из трудового стажа.
В оформлении отпуска по рождению ребенка для отца нет ничего сложного: достаточно за 1 день до намеченной даты написать заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.
Форма заявления и изданный на его основе приказ о предоставлении отпуска будет зависеть непосредственно от выбранного вида отпуска.
Если сотрудник решил воспользоваться 5 дневным отпуском за свой счет, то заявление будет выглядеть примерно так:
Если же отец новорожденного решил уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он внеочередной) и заранее согласовал его с работодателем, то заявление будет выглядеть примерно так:
На основании заявления будет издан приказ по унифицированной форме: в зависимости от того, какой вид отпуска был согласован с начальством, будет заполнена строка А или Б.
Бланк приказа унифицированной формы можно скачать по .
Если отец ребенка – военнослужащий (по призыву или по контракту), то решение о предоставлении отпуска по случаю рождения ребенка – это исключительно на усмотрение командира воинской части.
Военнослужащему обязаны согласовать отпуск на срок 10 дней только в самых сложных случаях, как, например, серьезная болезнь, смерть родственников, стихийные бедствия.
Все остальные случаи, когда присутствие военного дома является крайне необходимым, рассматриваются командиром в индивидуальном порядке, и решение находится в его правовом поле: он волен освободить или не освободить от службы.
Военнослужащий обязан будет написать рапорт и приложить к нему свидетельство о рождении и ждать решения командира.
В случае положительного ответа – также будет выпущен приказ на отпуск военнослужащего с указанием его срока.
Пример:
Из документов нужно будет предоставить только копию свидетельства о рождении ребенка. И приложить его к письменному заявлению на отпуск.
Сотрудник пишет заявление на 1 из видов отпуска, прикрепляет к нему копию свидетельства о рождения и передает на подпись, затем в отдел кадров.
На основании подписанного заявления издается приказ по унифицированной форме. Далее работник с ним ознакомляется и ставит свою подпись.
После этого кадровик обязан внести информацию о предоставленном отгуле в табель учета рабочего времени.
Отпуск по рождению или уходу за ребенком входит в трудовой стаж работника.
Отпуск по рождению ребенка, предоставленный отцу новорожденного на основании его заявления, не предполагает никакой дополнительной компенсации или оплаты. Как правило, такой отпуск оформляется без сохранения оплаты труда.
Оплата возможна только в случае, если отец новорожденного оформил себе ежегодный отпуск.
Тогда будет выплачена отпускная сумма из расчета отработанного в компании количества времени (стандартно – 12 месяцев, если меньше, то в расчёт принимается количество полных отработанных месяцев), стоимости 1 рабочего дня (с учетом оклада, всех дополнительных выплат и за вычетом все отгулов, больничных).
Никакой дополнительной компенсации по законодательству РФ не предусмотрено.
Если был заключен коллективный договор и в нем есть пункты относительно случая рождения ребенка.
Компания может поздравить своего работника со значимым днем путем предоставления дополнительных дней отпуска и/или выплаты определенной в договоре суммы.
Все это решается в индивидуальном порядке каждой отдельно компанией и фиксируется во внутренних нормативных актах, приказах и коллективном договоре с работниками.
Если сотрудник передал работодателю заявление об отпуске по причине рождения малыша, в соответствии со статьей 256 ТК РФ работодатель обязан будет его подписать.
5 дней – это максимальное количество дней отгула, которые законодательно закреплены за отцом новорожденного. Можно согласовать с руководством ежегодный оплачиваемый отпуск.
И вопроса о том, дают ли отгул, возникать не должно, работодатель обязан его предоставить.
Если же начальник отказывается предоставлять отпуск, то сотрудник может обратиться в следующие органы с целью защиты своих прав, закреплённых в ТК РФ:
В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.
Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.
Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.
Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.
Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:
Руководство обязано предоставить выходные дни:
Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.
Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.
Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска ( , или отдельным категориям сотрудников).
Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.
Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.
Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:
Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.
В результате следует увольнение по статье.
После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.
Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.
Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.
Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:
Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:
К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:
Пример:
Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу
Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.
В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.
Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.
Пример документа показан здесь:
Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу
Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.
Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.
Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.
Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.
Ситуация из судебной практики:
Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.
Суд принял увольнение неправомерным.
Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.
При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.
Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.
Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.
Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в .
Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:
Пример заявления:
Пример заявления на отгул при рождении ребенка
В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:
| Буквенный код | Цифровой код |
| ОЗ | 17 |
Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:
Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.
Отец должен написать такое заявление:
Пример заявления на выплату единовременного пособия
При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.
Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.
Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.
К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:
К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.
Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:
Пример:
После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:
В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:
Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.
Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.
Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:
Другие гарантии для сотрудника:
Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.
В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.
В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.
Если во время отгула сотрудница уходит в , начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.
Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.
Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.
Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.
У сотрудника родился ребенок и в связи с этим мужчина изъявил желание сходить в отпуск. Расскажем, как на это реагировать и на что он может рассчитывать. Полагается ли отпуск при рождении ребенка отцу в 2019 году?
Законодательство РФ допускает отпуск по уходу за ребенком для отцов. Такая возможность у них появилась в 2007 году с принятием соответствующей поправки. Старый закон гласил, что, работая на предприятии, только мать имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет, в том числе усыновленным. Теперь же предоставляется и для отца отпуск по рождению ребенка, который можно оформить как частично (попеременно с материнским), так и сразу в полном объеме. Более того, любой родственник, будучи опекуном (бабушка, дедушка, тетя и пр.), имеет возможность воспользоваться такого рода отпуском.
В постановлении Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 говорится о том, что доступность отпуска не зависит от степени родства. Такому человеку нет необходимости проживать по одному фактическому адресу с родителями ребенка. Верховный Суд настаивает лишь на своего рода мониторинге. Проверка должна показать, насколько достоверен факт ухода за ребенком его родственником, который оформляет отпуск, и не предоставлен ли такой же отпуск его родной матери.
Учтите, что одновременно несколько родственников не имеют права уйти в отпуск по уходу за ребенком. Закон запрещает подобное и содержит ряд мер, предупреждающих такую возможность.
Не зависимо от того, кто родил ребенка, в контексте справок и документов порядок оформления отпуска отцу при рождении ребенка в 2019 году равнозначен и для любого родственника. При этом отцу желательно заранее уведомить работодателя о своих намерениях, поскольку последнему придется заняться поиском временной замены.
Читайте также Работы на высоте: определение и какие относятся
Для начала следует определиться, какой отпуск желает оформить отец: полный или частичный. Мужчина обязан оповестить работодателя минимум за две недели до ухода на такой отдых. Он должен закончить все рабочие дела и передать их человеку, который будет заменять его на время отпуска.
Работодатель обязан предоставить отпуск отцу на основании его заявления. Для этого отцу следует предоставить на предприятие перечень следующих документов:
В случае, если мать ребенка не занимается трудовой деятельностью и не учится, справку о неполучении ею пособия выдадут органы соцзащиты. Получать ее следует по месту жительства.
Отцы, предпочитающие уходить в отпуск по уходу за ребенком, обычно имеют определенную выгоду. К примеру:
Из отпуска можно выходить досрочно, заранее предупредив руководство, а также уходить в него вновь в любое удобное время.
Работодатель обязан предоставить работнику, у которого родился ребенок, отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) продолжительностью до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Такой отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления работника. Документом, подтверждающим право на данный отпуск, служит копия свидетельства о рождении ребенку, которую нужно приложить к заявлению.
Разобравшись в вопросе, положен ли отпуск отцу при рождении ребенка, рассмотрим остальные привилегии для него.
Читайте также Новый штраф за неуплату экологического сбора с 2020 года
Став отцом, мужчина вправе идти в оплачиваемый отпуск независимо от графика. При желании сотрудника работодатель обязан обеспечить ему отпуск в период нахождения его жены на отдыхе по беременности и родам. Такая ситуация подразумевает возможность ухода в отпуск, несмотря на продолжительность непрерывно отработанного времени и тот факт, «заработал» ли отец право на отпуск, ведя трудовую деятельность на данном предприятии. Он в любом случае может оформить оплачиваемый отпуск. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ».При желании отца уйти в отпуск не по графику ему следует написать заявление на имя начальника, прикрепив к нему документ о рождении ребенка.
Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан неукоснительно следовать законам и правовым актам, внутрифирменным нормативным актам, а также предоставлять отпуск по рождению ребенка для отца по его требованию. Такая возможность должна быть отражена в коллективных договорах и соглашениях.
Имейте в виду: любой отказ работодателя предоставить отпуск неправомочен. Отец имеет право обратиться в инспекцию по труду, а в крайнем случае – требовать его в судебном порядке.
Не редко во избежание обострения ситуации на работе отец предпочитает договориться с начальством. Он может попросить работать удаленно или на условиях частичной занятости, с неполным рабочим днем.
Поскольку такой отпуск предполагает сохранение за мужчиной рабочего места, логично, что и в трудовой стаж он будет засчитан. Кроме того, руководитель не имеет права уволить, подвергнуть сокращению или отказать отцу в возможности трудиться неполный рабочий день. Работодатель обязан вновь принять мужчину после его заявления.
Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :
а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:
а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
В целом же можно заключить следующее:
Мужчина и женщина имеют равные права по воспитанию ребенка, закрепленные в законодательстве. Отец, как и мать, может взять отпуск по уходу за малышом. Отпуск условно подразделяется на два вида:
Каждый из видов отличается своими особенностями: начислением компенсаций и оформлением.
Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:
Отгул выдается с учетом следующих условий:
ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.
ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность. Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.
Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».
Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.
В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:
Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.
ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.
Отпуск выдается отцу на основании следующей правовой базы:
Отличается ли декретный отпуск, выдаваемый мужчине, от аналогичного отпуска, предоставляемого женщине? Нет, декрет оформляется на общих основаниях. Есть единственное отличие – мужчина не может оформить отпуск в связи с беременностью. Декрет предоставляется только после рождения малыша.
ВАЖНО! Правом на отпуск может воспользоваться только один из родителей. Если в декрет уходит отец, то матери придется продолжать работу.
Для оформления декрета мужчине нужно подготовить следующие документы:
Работодатель должен составить приказ. В нем указывается вся информация о декрете. Началом отпуска является следующая дата после окончания отпуска по беременности, предоставленного матери. В приказе также указывается дата его завершения.
ВНИМАНИЕ! Стандартная длительность отпуска – 3 года. Декрет может быть продлен по состоянию здоровья малыша. Для продления сотрудник должен предоставить работодателю все подтверждающие медицинские документы.
В период декрета мужчина получает пособие. Размер его рассчитывается в зависимости от размера среднемесячной зарплаты сотрудника. Пособие должно выплачиваться не позднее 26-го числа. Выплаты осуществляются на следующих основаниях:
ВАЖНО! Для получения пособия также нужно подать заявление. Оно должно быть рассмотрено в десятидневный срок.
Особенности учета декрета при расчете стажа указаны в статье 256 ТК РФ. Время отпуска включается в следующие виды стажа:
На протяжении всего декрета работодатель не имеет право уволить мужчину. За специалистом должна быть сохранена его должность.
Работодатели крайне неохотно предоставляют отпуск как женщинам, так и мужчинам. Связано это с тем, что владельцам организации декрет сотрудников крайне невыгоден по следующим причинам:
Несмотря на все убытки, работодатель обязан предоставить отпуск. Если он этого не сделает, мужчине следует обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Следует ли решать данный вопрос через правовые структуры? Подобные дела в большинстве случаев рассматриваются в пользу сотрудника. Кроме того, при подаче иска в судебный орган работнику не придется оплачивать пошлину. Для решения проблемы через трудовую инспекцию или прокуратуру нужно подготовить все подтверждающие документы. Сотрудник должен подтвердить, что он действительно подавал заявление о предоставлении отпуска, а работодатель отказал ему.
