Ежедневник - это тот инструмент, который необходим каждому успешному и желающему всё успевать человеку. Причем этот атрибут может быть представлен как в электронном виде (например, ЛидерТаск), так и в виде бумажной версии. Вот о последних сегодня и поведем наш разговор.
Чтобы правильно планировать свое время и успевать больше за отведенные 24 часа, вам нужно научиться грамотно раскидывать свои задачи по временной шкале. Под временной шкале я подразумеваю, конечно, отрезок времени с 9 утра до вечера - рабочее время. Удивлены, почему в этот промежуток я не включаю работу из дома поздно вечером? Сейчас объясню.
В мире тайм менеджмента все эксперты говорят в один голос, что планировать нужно не только работу, но и отдых. Если вы будете думать исключительно о работе и рабочих моментах даже дома, то совсем скоро почувствуете невероятную усталость. И она просто не даст вам достичь поставленных целей.
Так вот поэтому в ежедневнике отражена всегда шкала, состоящая из 9-12 часов - тех самых часов, в которые вы наиболее активны. Но никто не мешает вам также планировать в том же ежедневнике свой отдых, верно? Запишите, например, в список дел “Посмотреть фильм” на 21:00 - и точно будете знать, что на это время никаких встреч и чего-то другого планировать не стоит.
Кстати, говоря о планировании, не стоит забывать о уже давно сформулированных системах тайм менеджмента: Pomodoro , Диаграмма Гантта , GTD и т.д. Не надо обходить их стороной, думая, что вы справитесь со своими 24 часами самостоятельно. Это глупо; лучше планируйте свое время сразу с опорой на какую-то конкретную методику.
Итак, возвращаемся к нашим ежедневникам. В зависимости от вида планирования существует несколько видов ежедневников:
Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником , но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть - этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.
Начнём с ежедневника с временной шкалой на день вперед. В чем состоит наша задача после того, как мы распечатаем этот шаблон? Распишу прямо по пунктам.
Вот так выглядит шаблон ежедневника на день, который нам предстоит распечатать:
Отправить ежедневник
Вообще, формат А4 очень удобен для работы с ежедневником, но никто вам не мешает распечатать его и в формате А5 - просто выберите соответствующий параметр в окне печати.
Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником, но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть - этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.
Тут нужно учитывать несколько важных моментов: в течение недели может поменяться многое, а спланировать и не отходить от плана могут только гиперуспешные люди. У меня такое получалось всего 1-2 раза за всю многолетнюю карьеру в маркетинге и тайм менеджменте .
При планировании на неделю всегда оставляйте каждый день лишние 1-2 часа на возможность появления срочных задач, не терпящих откладывания в “долгий ящик”. Кроме того, при работе с недельным планом я рекомендую воспользоваться инструментом Канбан-доска. Этот метод поможет вам отследить, в какой степени готовности находится та или иная задача, что у вас есть на этой неделе.
Вот так выглядит шаблон ежедневника на неделю, который можно получить и распечатать ниже:
Мы вышлем ежедневник в форматах PDF и Microsoft Word через 1 минуту:
Отправить ежедневник
Поздравляю, вы дочитали до одной из самых сложных частей статьи и планирования, в целом. Месяц! Чтобы спланировать не 1 и даже не 7, а целых 30 дней наперед, нужно обладать невероятным чутьем, твердостью и готовность выполнить поставленный план во что бы то ни стало. На самом деле, такой вид ежедневника больше нужен не самому человеку, а его помощнику - я говорю о тех людях, у которых есть секретари и т.д.
Кстати, еще очень годным этот инструмент будет для тех из вас, кто часто летает в командировки - например, бизнес-тренерам. Вы можете отмечать в ежедневнике точные даты и темы предстоящих тренингов/вебинаров, дабы ничего не напутать. Еще очень хорошим вариантом использования месячного ежедневника является контроль дней рождений - отметьте все поздравления, предстоящие вам в течение всего месяца, и никто не останется в обиде.
Предлагаю распечатать шаблон ежедневнике на месяц, который выглядит вот так:
Мы вышлем ежедневник в форматах PDF и Microsoft Word через 1 минуту.
Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:
В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.
В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам . Он больше подходит для очень занятых людей.
Выглядит он таким образом:
Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.
Посмотрите, как он выглядит:
Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.
Вот такое помесячное расписание:
Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку "Скачать шаблоны":
Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного "коллеги", но с целым рядом облегчающих факторов:
Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск - программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.
Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):
Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.
В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента , чтобы вы везде могли поспевать.
| Параметр | ЛидерТаск | Обычный ежедневник |
|---|---|---|
| Список дел всегда под рукой | Да | Да |
| Почасовое расписание дел | Да | Да |
| Календарь | Да | Да |
| Быстрая навигация по разным дням календаря | Да | Нет |
| Быстрое внесение правок в расписание | Да | Нет |
| Напоминания о грядущих делах | Да | Нет |
| Возможность потерять свое расписание | Нет | Да |
| Прикрепление файлов к задачам | Да | Нет |
А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле.
Если вы несмотря на развитие электронных девайсов и различных приложений (например «Гугл-календаря») храните верность бумажным ежедневникам, то наверняка уже подбираете себе подходящий на новый год. А, быть может, впервые решили попробовать его завести или хотите сделать кому-то полезный подарок? Мы поможем вам с выбором.
1. Формат. Обычно ежедневники бывают формата А5, плюс-минус пара сантиметров. Такие ежедневники легко помещаются в сумку или портфель, не мешают на столе, и не слишком мелковаты, чтобы вести свое расписание.
2. Обложка. Обложки бывают твердыми и мягкими. Твердые больше подходят для тех ежедневников, которые не нужно постоянно носить с собой, а можно держать, например, в офисе или дома.
Если вы предпочитаете мягкие обложки, то важно обратить внимание на качество материала. Тонкая бумага быстро потеряет форму и «износится». Мы в МИФе обожаем блокноты и ежедневники с прорезиненной обложкой и закругленными углами. О, это просто мечта визуалов и кинестетиков! Да, они дороже, но и ежедневники мы приобретаем не на пару недель. Плюсы мягких обложек в том, что они легче и гибче (если нужно утрамбовать женскую сумочку).
3. Даты. Есть ежедневники с проставленными датами и с пустыми ячейками, где числа нужно вписывать самостоятельно. Второй вариант больше подходит тем, у кого год может начинаться не 1 января 2018 года, а, например, 2 февраля.
4. Ляссе. Выбирайте ежедневники со вшитой закладкой. Так будет проще найти нужную страницу. А еще бывают ежедневники с резинкой, которая «берет в охапку» все страницы и не дает блокноту растрепаться.
6. Тематика. Выбирая ежедневник, учитывайте свои интересы или интересы того, кто его получит от вас в подарок. Молодому бизнесмену, работающей маме и студентке с творческим мышлением может и подойдет одинаковый вариант, но будет ли он им так интересен? Сейчас существует огромное количество разных ежедневников, как говорится, на вкус и цвет.
Чем хорош?
Для личного развития
Для тех, кто хочет работать над собой и двигаться к своей цели.
Чем хорош?
Этот ежедневник подойдет специалистам и аналитикам, менеджерам и студентам, собственникам бизнеса и руководителям.
Чем хорош?
Для мам
Этот ежедневник для мам, которые хотят не только сидеть дома с детьми, а еще развиваться и совмещать работу или учебу с домашними заботами.
Чем хорош?
Идеален для занятых мам, которые разрываются между работой, любимым делом и ребенком. И еще хотят отлично выглядеть!
Чем хорош?
Для творческих
Ежедневник для тех, чьей работой руководит Муза. Идеален для людей творческого труда: дизайнеров, иллюстраторов, модельеров, художников, скульпторов, журналистов, писателей, арт-директоров, креативных директоров, фрилансеров многих профессий.
Чем хорош?
Идеален для творческих людей или тех, кто таковым хочет быть.
Чем хорош?
Следуя, описанным ниже шагам вы получите: профессиональный датированный ежедневник, созданный по правилам тайм-менеджмента. В ежедневнике 2 колонки: для гибкого графика и жесткого; поле для заметок, для самого важного и неприятного дела, есть поле для поощрения и многое другое. Даже в крупных магазинах канцтоваров такие ежедневники не продаются. Здесь же я вам предлагаю реально профессиональный инструмент совершенно бесплатно.
Примеры страниц ежедневника
 Заполненная страница |
 Чистая страница |
Чтобы сделать такой ежедневник нам понадобиться 3 вещи:
- Распечатать листки шаблона на принтере
- Дырокол , чтобы сделать отверстия в листках и вставить в папку;
- Папка А4 с 2 кольцами пластиковая без картона . Для ежедневника удобнее использовать папку формата А5, но такие папки редкость и даже среди тех, которые продаются, я не нашел подходящую. Поэтому, самый простой способ купить папку А4 и сделать из нее А5. Как это сделать - ниже.
Без кольцевого держателя будет неудобно перелистывать страницы ежедневника. С 4 кольцами не подойдет, замучаетесь отверстия в листочках ежедневника делать. Папка должна быть без картона внутри, если внутри пластика папки будет картон, то после переделки такой папки для ежедневника, будет некрасивый картон по бокам. Папки без картона тонкие, с картоном толстые, видно невооруженным глазом.
Для начала нужно скачать шаблоны листочков, чтобы их распечатать на бумаге, ссылки выше.
Шаблоны подготовлены в 2 форматах:
1 формат А5 - это шаблон ежедневника для печати на листках, формата А5(листки продаются в магазине канцтоваров)
2 формат А4 - это шаблон для печати на листах формата А4. На одном листке будут распечатаны сразу 2 страницы. Листок формата A4 как раз равен по размеру 2 листам А5. Поэтому, чтобы А4 превратить в А5, его достаточно разрезать пополам, вдоль пунктирной линии, которая будет на каждом листе. Таким образом, у вас получится ежедневник формата А5.
Вставляем листочки формата А5 в принтер если вы выбрали А5. Или А4 если вы выбрали такой шаблон. Нажимаем "файл" -> "печать". Далее "свойства", напротив вашего принтера.
Теперь нужно выбрать формат бумаги:
Для шаблона А5 выбираем в свойствах печати: "А5", иначе не получится распечатать.
 Увеличить |
Для шаблона А4 выбираем в свойствах формат печати: "Альбомный лист".
 Увеличить |
При необходимости можно изменить масштаб. Нажимаем «ок» и печатаем. В итоге получаем такие вот странички для ежедневника:
Для шаблона А5
 Лист А5 |
Для шаблона А4
 Лист А4 с 2 страницами, чтобы потом их разрезать |
Если мы печатали на А4, то разрезаем все страницы по линии, она проходит по середине. Формат А4 это ровно 2 формата А5. Поэтому, неважно какой шаблон вы выбрали, в конечном итоге у вас получится шаблон формата А5.
Папки А5 с кольцами редкость и даже их нужно дорабатывать, поэтому пойдем по самому простому пути: Сделаем из папки А4 папку А5.
У папки А4 должен быть зажимной механизм в виде колец, иначе пользоваться ежедневником будет неудобно. Бывают папки с 4 кольцами и 2 кольцами, выбирайте всегда с 2, а то замучаетесь отверстия делать в листках. Также папка А4 должна быть пластиковая и без картонного наполнителя, иначе края будут очень неэстетичными после доработки.
Я сейчас покажу как превратить папку формата А4 в А5.
- 1 шаг : Положите внутрь папки листок формата А5.
- 2 шаг : Отметьте по краю листа сверху и снизу небольшой отступ, примерно по 1 см и проведите линия карандашом большой линейкой параллельно краям.
- 3 шаг : Отметьте слева и справа от 2 проведенных линий одинаковые расстояния, таким образом, чтобы от края листков остался 1 см по бокам. В моем примере я сдвинул листки от края папки до центра колец, т. к. на следующем шаге мы сделаем отверстия в листках и они будут располагаться примерно на таком расстоянии от центра. Проводим линии карандашом по сделанным направляющим.
- 4 шаг : У нас должна получиться, рамка из карандаша. И все, что теперь остается, это обрезать ножницами по отмеченной границе. Берем ножницы и обрезаем границы
- 5 шаг : Если остались заусенцы, то берем обычный напильник и очень быстро убираем изъян.
В конечном итоге у меня получилась во такая папка формата А5, причем обрезалась очень ровно. Остатки карандаша можно удалить стеркой.
Теперь остается дыроколом сделать отверстия в листках, чтобы вставить в папку. Прикладываем дырокол к железным кольцам и листки ежедневника, чтобы сделать отверстия там, где нужно.
Пробив отверстия наш ежедневник готов. Остается только вставить листки в папку и можно пользоваться.
Ну что же вот и завершение инструкции. Если у вас есть предложения по доработке - пишите в комментариях.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)
 |
|
