Назначение наркотических средств и психотропных веществ в амбулаторных условиях осуществляется медицинским работником согласно приказу Минздрава России от 20.12.2012 № 1175н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения» при осуществлении первичной медико-санитарной помощи и паллиативной медицинской помощи.
Здравствуйте, четыре года назад у меня была операция на позвоночник поставили пластины.
могу ли я сейчас получить инвалидность так как состояние моего здоровья за это время сильно ухудшилось По представленным Вами сведениям трудно определить имеются ли у Вас основания для установления группы инвалидности.
В случае если в состоянии здоровья у Вас произошли измененния Вы можете обратиться медицинскую организацию для оформления направления на медико-социальную экспертизу.
полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа. при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке, начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:», в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа, указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа, необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов.
Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.
Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график отпусков на 2005 год является 17 декабря текущего года.
Согласно Конституции РФ, а также ТК РФ каждый работник, работающий по трудовому договору, имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.
115 ТК РФ). Очередность отпусков предоставляется в соответствии с графиком (ст. 123 ТК РФ). Несмотря на то, что заполнение графика отпусков предусмотрено законом РФ, многие организации пренебрегают этой обязанностью. А дают отпуск по согласованию с руководством.
Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия.
В последующих статьях нашей рубрики мы подробно обсудим порядок составления и оформления кадровых документов или, как их называют, документов по личному составу.
П о закону сотруднику, который вышел из декретного отпуска, могут дать отпуск тогда, когда у него есть неиспользованный рабочий отпуск.
Согласно 260 статье ТК РФ трудовой отпуск дается женщине до того, как она ушла на больничный по беременности и родам, или уже после него, или после того, как закончится отпуск по уходу за малышом.
Вы должны знать, что такой отпуск можно получить и за предстоящий трудовой год.
— важное событие в любой организации.
В соответствии с законом график должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Сам процесс составление графика и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.
Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.
И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество.
Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее. Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка.
Подлинный документ – это документ, параметры которого, например: автор, дата создания и пр., подтверждают его подлинность;
Документ-подлинник - это официальный документ в единственном экземпляре;
Дубликат или повторный документ - это документ, ранее уже выдававшийся и имеющий отметку «дубликат», «повторно» и т.д.;
Копия документа – документ, несущий информацию, аналогичную, содержащейся в подлиннике;
Копия документа в электронном виде или электронная копия документа – электронная форма документа, полностью повторяющая подлинник;
Копия документа, заверенная в отделе кадров организации, либо в любом другом подразделении это– копия документа, которая помимо основной информации, воспроизводящей подлинник, имеет специальные отметки о соответствии оригиналу. Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом.
Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом. Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.
30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом: под подписью, скопированной с основного документа, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию.
Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп. Как правило, такие штампы есть в нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.
Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации. Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.
Обратите внимание! Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них. Даже если вы уместили две копии на одном листе А-4, заверять все равно нужно каждую копию.
Сам термин «Копия документа» иногда путают с близкими по назначению, но все же, отличающимися по сути терминами: «дубликат» и «выписка».
Отдельная статья о том, как заверить копию документа - по ссылке, а здесь - статья о том, по каким правилам осуществляется хранение копий документов.
Дубликат выдается тогда, когда подлинный документ либо потерян,либо испорчен.
Рассмотрим пример:
Существенное отличие выписки от пусть даже и заверенной копии состоит в том, что выписка дает только ту часть информации, которая была запрошена. Это удобно, когда необходимо, например, в сжатом виде предоставить информацию, а не делать многостраничную копию. Часто выписку делают и по причине невозможности разглашения информации.
Допустим, ваш коллега получил отпускные не в том объеме, в котором он рассчитывал их получить. Для выяснения причин и обсуждения данной проблемы с руководством ему необходима копия графика отпусков.
Этот документ содержит данные не только относительно этого сотрудника, но также и о временных интервалах отпусков остальных сотрудников компании, разглашать которые нельзя: это персональные данные людей, которые не имеют отношения к данной ситуации.
Этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х. Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…». На месте многоточия указывается название исходного документа, из которого сделана выписка.
Из Графика дежурств ООО «Иванов и Компания» на 2015 г., утвержденного Ген.директором ООО «Иванов и компания» Ивановым И.И. 25 ноября 2014 года
Председательствующий В.В. Селиверстов
По правилам, принятым в РФ, выписка заверяется так же, как положено заверять копию. Штамп «копия верна», ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации.
Подробно о том, как сделать выписку из документа - по ссылке.
1 - По запросам сотрудников организации необходимо предоставить копии, поскольку это производится в «интересах граждан»
2 – По запросу третьего лица о предоставлении документа, полученного от сторонней организации, можно предоставлять его копию тогда, когда это третье лицо не может получить копию документа в организации, первоначально его выдавшей.
В соответствии с ТК РФ сотрудник организации имеет право обратиться к руководству, не зависимо от того, продолжаются ли его трудовые отношения с этой организацией, с целью получения заверенных копий документов, отражающих период его работы в данной организации. Работник должен предоставить оформленное заявление. Копии по запросу должны быть предоставлены в трехдневный срок с момента подачи запроса.
Юридическая сила грамотно составленной выписки приравнена к ценности оригинала нормативного акта, из которого она была изъята.
В ответ на запрос работника необходимо предоставить корректно оформленный документ. Установленных законодательством правил составления выписки из графика отпусков не разработано.
Они базируются на общепринятых требованиях к делопроизводству в организациях, указанных в ГОСТе 6.30-2003, принятом постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003, а также в указе Верховного совета СССР от 04.04.1983 № 9779-Х.
В 2018 году ожидается утверждение ГОСТа Р 7.0.97-2016, в котором будут отражаться конкретные принципы составления выписок из нормативных актов предприятия.
Выписка составляется произвольно или на фирменном бланке компании. Это особенно актуально в случае, когда документ затрагивает законные права и интересы сотрудника. Также данная бумага уже включает полное наименование и основной государственный регистрационный номер компании. Ниже вы увидите образец, как сделать выписку из графика отпусков:
Все данные, а также пометки и замечания должны быть отражены в выписке идентично записям в подлиннике документа.
Заверение выписки необходимо для придания ей правовой силы. Выписка признается правильной при наличии:
Для получения бумаги необходимо личное заявление работника, составленное им в свободной форме и завизированное его подписью. Структура запроса выписки:
После получения запроса выписка должна быть оформлена в течение трех рабочих дней, что предписано статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с приказом Министерства культуры РФ №558-В от 25.08.2010 года графики отпусков хранятся один год.
Таким образом, по окончании этого периода в организации могут отклонить запрос о предоставлении данных за предыдущие годы. Итак, составление выписки из графика отпусков – важный момент кадрового делопроизводства. Документ будет обладать юридической силой и пригоден для использования в различных инстанциях лишь при условии его правильного оформления и заверения уполномоченным должностным лицом.
Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:
При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск. Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году».
Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Пример выписки из графика отпусков Не существует отдельных правил по составлению выписки из ГО. Общие требования к делопроизводству предприятий, в том числе по оформлению выписок из документов, предусмотрены в ГОСТ 6.30-2003, принятом постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, а также указе Верховного совета СССР «О порядке выдачи…» от 04.04.1983 № 9779-Х. ВАЖНО! С 01.07.2018 планируется вступление в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором будут закреплены правила оформления непосредственно выписок из документов. Учитывая данные правила, в выписке из ГО за 2017 год может быть указана следующая информация:
Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.
В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г.
График отпусков - документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам.
Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся. Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.
соблюдая предусмотренные законом сроки, а работники - придерживаться очередности ухода на отдых, закрепленной документом. Организацию, проигнорировавшую требование о его составлении, могут привлечь к административной ответственности: должностному лицу, по вине которого произошло нарушение, грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а юридическому лицу - штраф от 30 000 до 50 000 рублей (согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Рекомендуется начать с составления отдельных проектов для каждого отдела, возложив данную обязанность на руководителей структурных подразделений. Если речь идет об организации с большим штатом, процесс согласования графика отпусков может сопровождаться спорами, конфликтами и неувязками, особенно если среди сотрудников есть родители детей-инвалидов.
женщины, планирующие в следующем году уходить в декретный отпуск, или несовершеннолетние работники. Во избежание долгих препирательств стоит подробно прописать процедуру согласования и утверждения в коллективном договоре. правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте.
В 2015 году Иванов С. М. использовал всего 20 дней положенного ему отдыха, поэтому при составлении графика отпусков на 2018 год по согласованию с работником указали не 28, а 36 календарных дней (28 за текущий рабочий год, 8 - за прошлый). Чтобы избежать путаницы, сотрудник отдела кадров сделал в графе «Примечание» соответствующую запись: «8 дней за 2015 год».
Важно: оставшиеся с предыдущего года дни можно как присоединить к отпуску, который полагается сотруднику в новом году, так и предоставить с определенным интервалом до или после основного отпуска. Но в любом случае прошлогодний «остаток» должен использоваться работником единовременно, как того требует часть первая статьи 125 ТК РФ.
В случаях, когда продолжительность такого отпуска менее 7 дней;
Не вносятся.
График отпусков образец заполнения в 2018 году При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков. Внесение изменений в график отпусков Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения.
Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Где в графике отпусков отражаются изменения Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
На практике ежегодный основной отпуск часто предоставляется непосредственно после выхода из декрета, так что лучше заранее узнать у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, планирует ли она использовать такую возможность - если да, то соответствующим образом отразите период отдыха в графике отпусков. Что делать, если по вине работодателя находящуюся в декретном отпуске женщину попросту забыли внести? Такие случаи, к сожалению, наблюдаются сплошь и рядом, но это не повод лишать человека заслуженного отдыха: сотруднице достаточно просто написать заявление о предоставлении отпуска и согласовать точные даты с руководством компании.
График отпусков – локальный нормативный акт, регламентирующий последовательность и длительность предоставления отпусков в рамках какого-либо предприятия. Составление подобного документа – трудовая обязанность руководства любой организации. В нем указывается сводная информация обо всех сотрудниках. И, соответственно, каждый работник имеет право потребовать из него выписку для личного пользования.
Нормативно-правовой основой составления графика является ряд законов и законодательных актов:
При этом закон не запрещает работодателю отреагировать на устное требование от коллеги . И выдать любую справку на этом основании. Но, если этого не происходит, работник не сможет доказать, что его трудовые права нарушены, и наниматель игнорирует правила, изложенные в ст. 62 ТК РФ .
Поскольку нет особенных требований к выписке графика, этот документ составляется по общим стандартам, прописанным в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов). Согласно общему правилу, в ней должны быть обязательные реквизиты :
Если бумагу готовил рядовой сотрудник кадровой службы, начальник кадров свою подпись на справке не ставит.
В середине документа расположена таблица, куда переносятся все данные из графика. В нее входит информация:
Если в основном документе есть пометки и замечания, они также переносятся в выписку.
Все реквизиты должны соответствовать официальным данным организации , именно поэтому выписка составляется на фирменном бланке (в шапке которой указаны общие сведения о компании).
Все чаще отдел кадров ссылается на ФЗ № 152 «О персональных данных» в вопросе предоставления информации о трудовом отдыхе другого сотрудника. В этом законе четко не прописано, относятся данные сведения к персональным или нет, поэтому каждая организация отвечает на этот вопрос самостоятельно.
Чаще всего, заявителю выписываются сведения только о его отпуске , поскольку другие работники не давали разрешения на распространение информации о них (ст. 7 ФЗ № 152).
В случае если начальник подразделения этой же организации укажет в служебной записке, что ему нужны данные об отпуске нескольких человек, то кадровик такие сведения предоставляет в виде служебной записки.
Юридическую силу выписке дает правильное заверение. Для этого кадровик, составляющий бумагу, должен:
Приведенный пример является приблизительным. Некоторые крупные компании разрабатывают внутренние правила документооборота, включая выписки из каждой формы или бланка. Однако обязательными условиями являются:
Порядок работы с графиком отпусков, от составления до практического применения, описан в следующем сюжете.