Если организация приобретает какие-либо тексты, товарный знак, программное обеспечение, то есть любой результат интеллектуальной деятельности, то с соответствующим договором оформляют акт приема-передачи исключительных прав на такой объект. И начиная с этого момента компания будет считаться правообладателем данного произведения интеллектуального труда. Как составить такой акт, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ

Общая информация

Приобретать такой объект может как физическое лицо, так и юридическое для собственных нужд или нужд организации. Правообладателем может быть и сотрудник организации, который создал какое-либо произведение или программное обеспечение и теперь передает права на него компании.

К сведению! Об исключительном праве на объект интеллектуальной деятельности, распоряжение им и передачу, об особенностях договора можно узнать из главы 69 ГК РФ. Этот раздел кодекса полно отражает все законодательные положения данной темы.

Акт приема-передачи исключительных прав выполняет такие задачи:

1. Подтверждает, что права на объект были переданы приобретателю и заключенный договор исполнен.
2. Подтверждает, что у сторон не имеется претензий друг к другу.
3. Используется для отражения приобретения объекта в бухгалтерском учете. На основе акта бухгалтер ставит на учет новый нематериальный актив компании.

Документ можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы на бумаге стояли живые подписи.

Бланк акта разрабатывается организацией самостоятельно, поскольку унифицированной его формы не существует. Его можно составить по аналогии с другими подобными документами и закрепить в учетной политике компании.

Составляем акт приема-передачи исключительных прав

Начинают заполнять бланк с шапки. Сначала отмечают, что акт является приложением к договору и указывают реквизиты последнего. Этот блок должен находиться в правой верхней части документа. Далее идет название акта, его номер, место составления и дата.

Затем начинается основная часть, где первым делом указывают данные о правообладателе и приобретателе:

• наименование организации или ФИО;
• ФИО сотрудника, который представляет организацию (для юрлиц);
• на основании какого документа действует сторона;
• номер и дата составления договора.

1. Правообладатель передал приобретателю исключительные права на объект интеллектуального труда.
2. Также он передал все необходимые документы, если таковые имеются.
3. Претензии у обеих сторон отсутствуют.
4. Обязательства по передаче прав правообладателем исполнены.
5. Количество экземпляров документа.

Завершают акт подписи сторон. Нотариального заверения документа не требуется. Если организация использует в работе печать, то ее необходимо поставить.

Что делать при обнаружении ошибки

Подразумевается, что в тексте документов не должно быть ошибок любого характера. В случае обнаружения фактической ошибки ее можно исправить, используя стандартный алгоритм:

1. Необходимо аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой.
2. Написать рядом или над ним правильный вариант.
3. Сделать запись «Исправленному верить».
4. Поставить подпись и дату, тем самым подтвердив достоверность внесенных изменений.

Такой способ подходит, если ошибка одна. Если их много, то лучше взять новый бланк, а старый уничтожить. Исправления необходимо делать на всех экземплярах акта, об изменениях должны быть уведомлены обе стороны договора.

» в формате doc, размером 19,5 КБ (и ещё несколько полезных файлов)

Речь идет о праве на интеллектуальную собственность, то есть нечто, созданное в результате умственной (творческой) деятельности. Результаты такой деятельности находят применение в области науки, искусства, литературы, компьютерных технологий и т. д. Собственником интеллектуальной собственности может быть физическое или юридическое лицо, имеющее право распоряжаться своим творением. Поскольку объекты интеллектуальной собственности нематериальны, правом распоряжаться ими могут пользоваться несколько субъектов. Например, писатель может разрешить издательству пользоваться произведением, но человек, купивший книгу, не получает прав на произведение.

Государством разработан механизм передачи прав на объекты интеллектуальной собственности. Обычно право собственности правообладатель передает третьему лицу по договору, в котором указан объем полномочий и цель использования. Договор должен быть составлен в письменной форме и заверен в установленном порядке, что гарантирует фиксацию существенных условий. Нарушение прав владельца интеллектуальной собственности влечет за собой уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Лицензионное программное обеспечение является примером интеллектуальной собственности, наряду с другими информационными продуктами. Заключая договор, покупатель и продавец устанавливают рамки, в которых ПО может быть использовано. Ограничения, как правило, касаются исходного кода, возможности перепродажи и бесплатного распространения.

При заключении договора должен быть оформлен акт передачи прав с перечислением полномочий, переходящих к покупателю после приобретения лицензионного продукта. Акт о передаче прав - неотъемлемая часть договора. Может быть использована унифицированная форма или разработана собственная, учитывающая особенности конкретного случая. Акт оригинальной формы должен быть одобрен и утвержден руководством.

Акт передачи неисключительных прав

Данный документ дает право на пользование программным обеспечением. После подписания акта пользователь (покупатель) может использовать программное обеспечение в своих целях.

В акте должны быть указаны следующие сведения:

• Полное наименование документа: Акт приема-передачи неисключительных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности
• Номер, дата и место составления акта
• Названия сторон и их представителей
• ИНН и КПП каждой стороны
• Данные договора, на основании которого составлен акт (номер и дата)
• Перечень работ и услуг

Акт приобретает юридическую силу после подписания каждой из сторон и заверения печатями, если условиями договора не предусмотрено иное. В акте необходимо указать стоимость прав. Дополнительно можно внести информацию о том, что сторона, продающая право, исполнила свои обязательства в полном объеме и стороны не имеют претензий друг к другу. Также нужно внести пункт о сроках и условиях оплаты.

Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.

ФАЙЛЫ

Что относится к программному обеспечению

Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.

Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.

Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.

Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах.

Зачем покупать ПО

В большинстве случаев, приобретая компьютер, пользователь автоматически обзаводится и пакетом различных программ.

Однако, если компьютер покупается для предприятия, изначально установленной на нем базы может не хватить для осуществления его текущей деятельности. В этом случае, приходится докупать дополнительное ПО и различные приложения. Кроме того, в некоторых случаях программное обеспечение приобретается с целью модернизировать технику, обновить компьютерный парк.

Что дает составление акта

Кроме совершенно очевидной функции – фиксации факта передачи программного обеспечения от одного лица другому, данный акт еще и служит подтверждением исполнения договора. По своей сути любой договор: купли-продажи, отчуждения, лицензионный и т.п. является лишь свидетельством о намерении, а вот акт, который становится его неотъемлемой частью, удостоверяет то, что он выполнен.

При возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между разработчиком ПО и его приобретателем этот же документ послужит доказательством того, что процесс приема-передачи проходил по закону.

Именно поэтому к оформлению данного бланка надо относиться максимально серьезно, стараясь избегать любых ошибок, неточностей и исправлений – следует помнить о том, что в дальнейшем этот документ может обрести статус важного доказательного аргумента в суде.

Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями. При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично.

Особенности формирования акта, общие сведения

Прежде чем детально обрисовать данный конкретный акт, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бланков.

1. Во-первых, если на предприятии имеется образец документа, установленный в ее локально-нормативной политике, акт нужно составлять по его типу. Но если такого образца не имеется, не проблема – акт можно формировать в свободном виде, с точки зрения закона нарушением такой подход не является.
2. Во-вторых, акт допустимо писать вручную или делать в электронном виде. При этом, если используется второй вариант, документ после создания надо обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные за прием-передачу программного обеспечения лица могли завизировать акт своими подписями. Если в организации принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно еще и проштамповать.
3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если акт пишется от руки, то удобно делать его через копировальную бумагу) – по одному для каждой из сторон, представители которых участвуют в оформлении бланка. При надобности можно акт размножить, также заверив все копии надлежащим образом.
4. Сведения об акте следует зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта на передачу прав на ПО

Вначале документа пишется:

• наименование документа и его номер;
• дата составления акта;
• сведения об организации, передающей программное обеспечение и компании, его принимающей (здесь вписываются их названия, должности и ФИО руководителей);
• договор, на основании которого производится данное действие (указав номер и дату его заключения).

Ниже в табличке даются идентификационная информация о передаваемом ПО (название, вид, количество, стоимость и проч.). Чем подробнее здесь будут обозначены данные, тем лучше, допустимо даже дублировать в акте некоторые моменты договора, приложением к которому он является.

Обязательно следует отметить, что ПО передано в надлежащем качестве и полном объеме. Если объект приема-передачи не имеет материального выражения (что вполне допустимо по действующему закону), то в бланке фиксируется только передача прав на его использование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт подписывается обеими сторонами.

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта на передачу прав имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта на передачу прав

Акт на передачу прав – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт на передачу прав. При продаже программного лицензионного обеспечения или какого-нибудь другого информационного товара передаются, по сути, права на использование. Покупатель с правообладателем заключает договор о том, в каких границах будет применять приобретенное программное обеспечение. Зачастую ограничена возможность операций с исходным кодом и возможность перепродавать или распространять бесплатно софт. Разработчики, помимо юридических ограничений, внедряют обычно программные ограничения на похожие типы деятельности.

В данном случае оформляют акт на передачу прав, в котором прописывают конкретные права, которые приобретаются наряду с покупкой определенного лицензионного товара. Акт на передачу прав обсуждает отношения между пользователем и сублицензиатом, и для каждого конкретного случая можно разработать собственная форму документа, в таком случае документ утверждает гриф руководства.

Акт на передачу прав является своеобразным договором о распространении на третье лицо правомочий пользования, изменения или совершения иных действий с объектом соглашения.

При этом отчуждения таких прав не производится, но и назвать такие отношения, например, «арендой», нельзя, поскольку вторая сторона может, например, вносить какие-либо коррективы в объект или иным образом изменять, дополнять его, но только в оговоренных актом пределах.

Объект акта на передачу прав

Обычно по такому акту третьему лицу передаются права, связанные с объектами интеллектуальной собственности, чаще всего в сфере информационных технологий.

Типичным примером может служить акт о передаче прав использования программного обеспечения. Такой акт иногда именуют лицензионным договором, поскольку оба они служат цели предоставления прав использования объекта.

Однако акт на передачу прав предполагает отсутствие такого ограничения, как неизменяемость объекта. То есть таким актом можно предусмотреть возможность его трансформации в рамках, оговоренных актом.

Объектами акта выступают, например:

• распространения, то есть продавать объект, сохраненный материально, передавать другим людям, организациям для ознакомления, дарить или иным способом распространять;
• публичного исполнения;
• опубликования, то есть распространения объекта к ознакомлению неограниченным кругом лиц с использованием СМИ;
• перевода на иные языки, что может относиться к книгам, фильмам и даже программам - в последнем случае имеется в виду русификация иностранных программ и обратное действие;
• импортировать для распространения в других странах;
• использовать в качестве основы к собственному объекту;
• иные правомочия.

2. патентные права, при которых могут передаваться сходные полномочия.

Оформление акта

Акт на передачу прав как свободное соглашение сторон не имеет унифицированной формы, поэтому разрабатывается организациями самостоятельно как постоянно действующая в них форма.

Когда таковой нет в силу отсутствия частой необходимости в них, организация может пользоваться типовыми бланками такого акта.

Такой бланк должен содержать:

• шапку: название акта, указание на стороны, их данные и документы, подтверждающие наличие у них необходимых к совершению акта правомочий. Здесь имеется в виду не только дееспособность представителей, но и наличие у авторов, патентообладателей передаваемых прав;
• дату, место совершения акта;
• основную часть: указание на предмет соглашения, а также перечисление тех правомочий, которые относятся к нему, то есть указание на то, что можно совершать с предметом акта;
• иные права, обязанности;
• условия наступления и размер ответственности при нарушении ограничений, установленных актом;
• иные условия.