Чек онлайн-кассы - крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами - и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?
Чек онлайн-кассы - сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах - бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию - более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).
Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного - практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.
Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных - номера мобильного телефона или e-mail).
Указанное правило имеет исключения:
Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента - фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).
Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:
При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.
Рассматриваемые признаки - и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:
Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?
Сейчас их три:
Рассмотрим все способы подробнее.
Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС - там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).
Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон
Затем находим пункт меню «Проверка чека».
Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).
Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.
Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет - сообщение об этом также будет показано на дисплее.
На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:
Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу - о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.
Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона - она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».
Весьма примечательная опция приложения от ФНС - формирование персонального QR-кода покупателя.
Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине - для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.
Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).
Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.
Следующий способ проверки чека - использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа - в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).
Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь - в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад - пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.
Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов - если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД - рекомендуется, но не требуется.
Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:
Чаще всего требуются некоторые данные из списка:
В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.
В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.
… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.
Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека - личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.
Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе. Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ - то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.
Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС - если в городе их несколько, где такое устройство имеется.
Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы - например, на рассылку электронных чеков через SMS).
Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно - только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.
В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть - просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек - корректен.
Видео — как проверить чек онлайн-кассы:
Каждый из нас ежедневно ходит в магазин за продуктами. В последнее время все популярные торговые сети регулярно предлагают различные акции. Тем самым они пытаются привлечь внимание покупателей и увеличить свой товарооборот. Практически каждый сетевой магазин регулярно выпускает каталог с акциями и скидками.
Кроме возможности сэкономить, не так давно появилась возможность заработать на сканировании чеков. Как происходит заработок, сколько денег можно заработать и что для этого нужно делать, рассмотрим более подробно в этой статье.
Сам заработок связан с возможностью получения кэшбэка, то есть небольшой суммы, которая возвращается с каждой покупки. Для заработка необходимо сканировать специальные QR коды, которые расположены на каждом чеке.
QR-код (штрих код) — это темное изображение в виде квадрата, которое расположено внизу каждого чека. Технически процесс сканирования осуществляется при помощи специальных предложений, которые устанавливаются на смартфон. В настоящий момент специальные приложения для сканирования бесплатно распространяются для смартфонов на Android и iOS.
Для заработка необходимо установить одно или несколько приложений на свой смартфон и пройти в них регистрацию. После этого при помощи камеры в телефоне отсканировать QR код с чека и отправить его на проверку. Для заработка на сканировании подойдут любые чеки от покупок в популярных сетевых магазинах. Почти все приложения для сканирования позволяют зарабатывать на чеках из следующих магазинов:
Чтобы заработать необходимо сохранить свой чек с покупкой или взять любой другой ненужный чек в магазине и отсканировать их при помощи камеры в своем смартфоне. После обработки кода, на ваш баланс будут начислены баллы, которые впоследствии можно конвертировать в рубли. В зависимости от типа приложения, деньги можно выводить как на свой мобильный телефон, так и на электронные кошельки и даже банковские карты.
Миллионов рублей заработать на сканировании чеков не получится. Однако, это отличный способ получать дополнительные 1-3% кэшбэка от своих покупок. Для заработка подойдут как свои чеки, так чеки друзей и родственников. Чем больше чеков отсканируйте, тем больше баллов вы получите на свой баланс.
Времени на сканирование нужно не так много, достаточно уделить этому буквально 10 минут в день. Сканируя ежедневно, в месяц можно рассчитывать на получение от 1000 рублей. Сумма небольшая, однако, вполне достаточная чтобы пополнить баланс мобильного телефона или купить ребенку дополнительных, фруктов сладостей или игрушку.
Давайте более посмотрим все доступные приложения, при помощи которых можно зарабатывать на сканировании QR кодов с чеков. Их необходимо скачивать только с официального репозитория для IOS или Android. Самые популярные приложения:
Мы не будем специально останавливаться на процессе установки каждого из них на телефон. Всё происходит достаточно стандартно. Необходимо найти приложение и нажать на кнопку «Установить». После установки необходимо пройти небольшую регистрацию и уже после этого можно приступать к сканированию и заработку.
Приложение для заработка, которые приведены выше — это самое распространённое бесплатные приложения для сканирования, которые существуют в настоящее время. Постоянно появляются новые приложения для заработка на сканировании штрих кодов, по мере их выхода мы будем пополнять данный список новыми и более привлекательными и высокодоходными.
Пользоваться сканером QR кода не так уж и сложно. Тем не менее мы приводим подробную инструкцию для новичков, которые буду делать онлайн сканирование в первый раз. Благодаря нашей инструкции вы сможете без труда отсканировать первую чек при помощи любого из установленных приложений и заработать первые деньги.
Необходимо внимательно ознакомиться со списком товаров, на которые начисляется кэшбэк в настоящее время. Деньги будут начислены на баланс только в том случае, если в чеке присутствует один или несколько товаров из списка. Воспользоваться данной возможностью могут люди, которые и так решили купить эти товары по акции. В этом случае Вы не только получите более выгодную цену, но и сможете получить 1-3 процента кэшбэка по совершенной покупке.
Если же вы просто хотите попробовать зарабатывать на сканировании чеков, то нет необходимости тратить время на поиск в них товаров из списка. Гораздо проще просто отсканировать подряд имеющиеся в наличии чеки, без дополнительного просмотра списка покупок. Благодаря штрих коду, приложение само распознает необходимый товар и начислит за него кэшбэк, в том случае если такой товар покупался.
Сканирует все чеки подряд, можно существенно сэкономить свое время, ведь кэшбэк всё равно будет начислен если такие товары присутствуют в списке.
Если задаться вопросом как заработать больше на сканирование чеков, то данный возможностью могут воспользоваться работники в сетевых магазинах. Собрав ненужные чеки оставленные покупателями, можно отсканировать их при помощи приложения и получить кэшбэк за покупки на свой баланс.
Непосредственно сама сумма заработка зависит от количества покупок акционных товаров. Кэшбэк начисляется именно по тем товарам, которые перечислены в списке. Таким образом, если в чеке большое количество акционных товаров, то и заработок будет больше. Если акционный товар в чеке отсутствует, то cashback с него начислен не будет.
Стоит отметить, что некоторые приложения имеют лимиты на количество сканирований в сутки. Чтобы обойти лимиты можно установить приложение на нескольких телефонах или одновременно пользоваться разными приложениями на одном телефоне.
Заработок на сканировании QR кодов с чеков доступен буквально каждому. День ото дня всё большее количество пользователей начинает загружать специальные приложения для сканирования на свой смартфон. Таким простым способом, тратя не более 5 минут в день, можно рассчитывать на заработок около 1000 рублей в месяц. Если вы хотите получать больше, то можно воспользоваться партнерскими программами, которые предлагаются в некоторых приложениях и получать дополнительный доход от приглашения рефералов.
Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:
Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:
Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.
Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках» .
Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).
Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.
QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.
1 июля 2017 года федеральный закон о ККТ (контрольно-кассовых аппаратах) обязал продавцов, компаний и лиц, предоставляющих услуги выдавать чеки с QR-кодом.
Это матричный штрих-код квадратной формы. В нём зашифрованы реквизиты для проверки чека. Считываются они с помощью сканера или специального приложения на смартфоне. В интернете есть множество бесплатных приложений для этого. Они также дают возможность скачивать чек. Устройства нового поколения могут расшифровывать совсем маленькие коды (размером 10 х 10 мм). Но чтобы была возможность отсканировать QR-код любым смартфоном по закону он должен составлять не менее 20 x 20 мм.
Необходимость в QR-коде возникла с целью избежать подделки документов. Кроме того, это даёт возможность значительно сэкономить на бумаге и передать на маленьком отрезке ленты всю необходимую информацию. Чеки с QR-кодом оформляются через современные онлайн-кассы. Такой ход позволяет отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям на e-mail или сообщением на телефон.
Сегодня чек с QR-кодом является главным отчетным документом. На основе его суммы рассчитываются командировочные и НДС, который компания может возместить из бюджета. Особенно важно иметь чек работнику государственной организации. Так как эти документы очень строго контролируются, чтобы деньги применялись исключительно по целевым потребностям.
Организации и ИП, которые являются плательщиками ЕНВД и ПСН не обязаны предоставлять кассовые чеки . Освобождены также от использования ККТ те, кто сдаёт в аренду жильё, и имеют на него право собственности. С 1 июля 2018 года, если организации и ИП предоставляют услуги общественного питания, а также те, кто имеет наёмных работников, также должны использовать онлайн-кассу.
Из вышесказанного следует, что найти жильё недорого, да и ещё и там, где вам выдадут чек и другие документы о проживании не так легко. Гораздо проще и выгоднее гостиничный чек купить . При этом вы должны понимать, что платите не просто за бумажку, а за данные оформленные в онлайн-кассе, и переданные в ОФД. Т.е. даже, если факта проживания не было, наличие чека с QR-кодом говорит о том, что за его заказчика уплачен налог.
Многие компании могут признать чек недействительным, и удержать выделенные деньги на командировку из зарплаты. Некоторые могут потребовать приложением к чеку – счет по форме 3-Г и акт выполненных работ. Чтобы убедится в подлинности документа, бухгалтер может подать запрос в гостиницу. Обычно при выдаче чека данные из него фиксируются в архиве гостиницы, по ним и ориентируется менеджер или администратор. Поэтому, если вы приобретаете чек, обязательно контролируете наличие действующего QR-кода. Это гарантия того, что он вбит в базу гостиницы, и при необходимости его подтвердят.
