Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:


Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

  • Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
  • Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
  • Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Срок действия

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Как можно получить

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
  • Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.

В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.

Регистрационное свидетельство

Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.


Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
  • Место и дата рождения гражданина;
  • Адрес, по которому оформлена прописка;
  • Период, на который регистрация оформлена.

Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя , но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.обращайтесь в форму онлайн-консультанта .

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).

При различных жизненных ситуациях возникает необходимость в получении тех или иных справок для подтверждения сведений о месте жительства, работы, прописке, учёбе, службе, составе семьи, временной регистрации и так далее. Все случаи перечислить невозможно: это устройство на работу, женитьба, развод, рождение ребёнка, определение его в детский сад или школу, получение различных пособий, субсидий, смерть, приватизация, поступление на службу, покупка и продажа жилья, получение каких-либо дополнительных льгот.

Процедура получения справки о регистрации места проживания

В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.

Виды регистрации по месту жительства

Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:

  • регистрация по месту жительства. То есть то помещение, где гражданин постоянно или основное время проживает , являясь собственником жилплощади, служебное жилое помещение, дом-интернат для ветеранов, инвалидов, дом для одиноких и престарелых граждан, снимая жильё внаём, по договору поднайма, социального найма, аренды или по другому законодательно предусмотренному документу;
  • регистрация по месту пребывания. То есть адрес временного проживания гражданина. Например, санаторий, гостиница, кемпинг, пансионат, отель, лечебное учреждение, туристская база. На срок до 90 дней гражданин может проживать в другом месте жительства без регистрации.

При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.

Регистрация, снятие с учёта и выдача справок в паспортном столе

Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:

  • оформление регистрации по месту жительства;
  • оформление регистрации по месту пребывания;
  • оформление снятия с регистрационного учёта;
  • приём документов и оформление паспорта;
  • оформление и выдача соответствующих справок;
  • оформление финансово-лицевого счёта;
  • выдача справок.

Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства , а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.

Где взять, как получить и сколько стоит?

Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:

  • при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
  • по доверенности, заверенной нотариально;
  • по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.

Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.

Помимо гражданина-заявителя этот документ из паспортного стола могут получить правоохранительные органы по запросу из прокуратуры, полиции, суда, а также нотариус, Пенсионный фонд Российской Федерации, отдел социальной защиты населения.

Справка о регистрации по адресу (форма №9) выдаётся только тем гражданам, которые прописаны на этой жилплощади: в доме или квартире. Регулируется это Законом о защите персональных данных. Для получения справки заявитель должен предъявить свой паспорт или заменяющий его документ. Этот документ о прописке по данному адресу также может быть выдан доверенному лицу заявителя по нотариально заверенной доверенности.

Как правило, такая справка выдаётся заявителю (физическому лицу) при личном обращении в день подачи заявления. При получении этого документа о регистрации через почту он подготавливается в течение двух рабочих дней. Услуга по выдаче документа о регистрации по адресу с места жительства предоставляется бесплатно. И, хотя законом не установлен срок, ограничивающий действие этого документа, тридцать дней - это срок, который имеет место на практике. Особенно важно при оформлении недвижимости, чтобы информация о регистрации на данной жилплощади была максимально актуальной. Необходимо обязательно обновлять справку с места жительства по адресу, если произошли изменения в составе зарегистрированных в ней лиц.

В справке указываются полные данные физического лица, зарегистрированного на этой жилплощади, его дата рождения, адрес. А также в таблице указываются полные сведения всех совместно проживающих. То есть фамилия, имя, отчество, родственные отношения граждан, даты: рождения, регистрации, и её вид - постоянная или временная. Этот документ содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в настоящее время на данной жилплощади, а также сведения о тех, кто был прописан ранее. Полные сведения о жилой площади: размер, количество комнат и так далее. Указывается куда и для чего выдана эта справка с места жительства. Этот документ о регистрации по адресу заверяется печатью, подписью сотрудника, его выдавшего. И обязательно ставится дата выдачи.

В некоторых случаях гражданин-заявитель получает отказ в выдаче справки на том основании, что у него имеется непогашенная задолженность по коммунальным услугам. Такой отказ неправомерен. Конечно, коммунальные платежи нужно оплачивать вовремя, это бесспорно. Но, в то же время, отказ в выдаче этого документа на таком основании не предусмотрен законодательством , регулирующим выдачу справки с места регистрации по адресу.

Справка с места жительства (о регистрации по адресу форма №9), как правило, выдаётся без задержек и проволочек. Особенно если со стороны физического лица-заявителя предоставлены все необходимые документы.

Справка о регистрации по месту жительства может понадобиться для решения разных вопросов. Без нее нельзя производить официальные сделки с жилыми объектами. Также она нужна для подтверждения адреса, где зарегистрирован человек.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Документ, подтверждающий прописку человека дает гарантии при разных процедурах. В ней содержится информация о лицах прописанных по указанному адресу.

В каких случаях может понадобиться?

Подтверждение регистрации могут потребовать в банках при оформлении больших кредитов и ипотеки. Также справка может понадобиться для проведения покупки жилья. Это нужно для того, чтобы обезопасить покупателя от приобретения жилой площади с прописанными людьми.

В справке есть информация о не приватизированных комнатах. Для граждан, проживающих в коммунальных квартирах, она нужна для получения бесплатного жилья при расселении.

Документ также нужен для газовых служб, чтобы уточнить количество прописанных человек в квартире при установке счетчиков, для оформления мат. капитала и получения мед. страховки. Возможно такой документ попросят предоставить для получения детских льгот и пособий.

Кто имеет право запрашивать документ?

Для максимальной защиты личных данных документ разрешено выдавать только прописанным в этой квартире людям или собственникам жилья . Справка 8 о регистрации по месту жительства ребенка выдается только родителям или опекунам после написания заявления. Еще можно прийти человеку, с заранее оформленной и заверенной у нотариуса, доверенностью (указывается перечень разрешенных прав).

Бывает, что гражданину, пришедшему за справкой, отказывают, если он не предоставил все требуемые документы, в основном те, которые подтверждают регистрацию.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Архивная справка

Архивная справка с расширенными сведениями имеет информацию обо всех людях, которые когда-то были прописаны по данному адресу с момента сдачи помещения в эксплуатацию. Там указываются и граждане, которые могли давно выписаться или умереть. Документ является действительным в течение месяца. Получить его может только собственник жилья.

Как получить?

Для получения документа, доказывающего регистрацию нужно прийти в любой регистрирующий орган, взяв паспорт. Он будет выдан сразу в день написания заявления, если вы придете лично. Если обращаться через почтовое отделение срок получения может несколько затянуться. В этом случае на подготовку справки дается около 2х рабочих дней.

Процедура выдачи бланка о регистрации состоит из нескольких шагов :

  • Сбор и проверка пакета документов.
  • Написание заявления, с указанием всей информации о заявителе.
  • Подписание этого заявления при сотруднике организации.
  • Получение запрашиваемой справки.

Не забудьте проверить внесенные данные, т.к. наличие ошибок и опечаток делают ее не действительной и придется возвращаться для исправления.

Справку о регистрации умершего по месту жительства может получить собственник квартиры.

Куда обращаться за получением?

Перечень необходимых документов

Вне зависимости от того, где вы хотите получить справку, список документов будет абсолютно одинаков :

  • Для взрослых нужно предоставить паспорт, для несовершеннолетних детей – свидетельство о рождении.
  • Заявление, с указанием вида справки – простая или архивная.

При обращении по заверенной доверенности также понадобиться паспорт доверенного лица. Все документы должны быть действительными на момент обращения в службу.

Где можно получить справку?

Для получения документа можно обратиться в несколько учреждений :

  • Миграционная служба.
  • Паспортный стол или ЖКХ.
  • Миграционный отдел МВД.
  • Многофункциональный центр (МФЦ).
  • Портал Госуслуг.
  • Допускается обращение через почтовое отделение.

В любом из перечисленных мест документ можно получить, затратив минимум времени. Поэтому выбирайте учреждение для посещения исходя из близости расположения к вашему дому.

Образец справки

Данная справка по форме 9 не зависит от целевого назначения при ее получении. Каждому выданному бланку присваивается свой уникальный номер и прописывается дата выдачи . Также обязательно делается отметка о выданном документе в регистрационной книге. В справке есть таблица с перечнем прописанных людей, которая содержат информацию, указанную ниже в примере.

В последней колонке указывается вид прописки – постоянный или временный.

Еще указываются данные о получателе и все сведения о жилом помещении – площадь, количество комнат, реквизиты правовой документации. В справке по форме 8 информацию о жилье могут не указывать, т.к. при подтверждении прописки малолетнего ребенка это не нужно.

В бланке указывается полное название организации, которая выдала документ и данные сотрудника производивший услугу.

Обязательно должен быть штамп учреждения, который выдал справку и подпись сотрудника.

Получение справки о регистрации по месту жительства достаточно простая процедура. Она является бесплатной и не требует много времени. Единственные трудности при ее получении, это очередь в кабинет.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ